安全管理車輛使用管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛的管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保車輛安全行駛，降低車輛使用成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有公務車輛的使用、調(diào)度、保養(yǎng)、維修、保險、報廢等管理工作。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)度和安排使用。2.安全第一原則：所有車輛使用人員必須嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。3.節(jié)約高效原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低車輛使用成本。4.權(quán)責明確原則：明確車輛使用、管理、保養(yǎng)、維修等各環(huán)節(jié)的責任，確保各項工作落實到位。二、車輛管理部門職責（一）行政部門職責1.負責公司車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度，根據(jù)公司各部門的用車需求，合理安排車輛使用。2.建立健全車輛檔案，包括車輛基本信息、行駛證、保險單、維修記錄、保養(yǎng)記錄等，確保車輛檔案的完整性和準確性。3.制定車輛使用計劃和保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行檢查和維護，確保車輛性能良好、安全可靠。4.負責車輛的保險購買、理賠等工作，確保車輛在保險有效期內(nèi)正常使用。5.組織駕駛員進行安全培訓和教育，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。6.對車輛使用情況進行監(jiān)督和檢查，及時發(fā)現(xiàn)和處理車輛使用過程中存在的問題。7.負責車輛的報廢、更新等工作，根據(jù)車輛的使用年限、行駛里程、車況等情況，及時提出車輛報廢和更新建議。（二）財務部門職責1.負責車輛費用的核算和報銷工作，嚴格按照公司財務制度審核車輛費用報銷憑證。2.定期對車輛費用進行統(tǒng)計和分析，為公司車輛管理提供財務數(shù)據(jù)支持。3.參與車輛的采購、報廢等工作，對車輛的購置成本、使用成本、報廢殘值等進行核算和評估。（三）駕駛員職責1.嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，確保行車安全。2.定期對車輛進行檢查和保養(yǎng)，保持車輛整潔、性能良好。3.按照行政部門的調(diào)度安排，按時完成車輛使用任務，不得擅自改變行車路線和用途。4.及時向行政部門報告車輛故障、事故等情況，積極配合行政部門進行車輛維修和理賠工作。5.保守公司機密，不得泄露車輛使用過程中涉及的公司信息。三、車輛使用管理（一）用車申請1.公司各部門因工作需要使用車輛時，需提前填寫《用車申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，經(jīng)部門負責人簽字批準后，報行政部門審核。2.緊急情況下用車，可先電話向行政部門申請，經(jīng)同意后使用車輛，但事后必須及時補辦用車申請手續(xù)。（二）車輛調(diào)度1.行政部門根據(jù)各部門的用車申請，結(jié)合車輛的使用情況和駕駛員的工作安排，合理調(diào)度車輛。2.車輛調(diào)度應遵循“先急后緩、先重要后一般”的原則，優(yōu)先滿足緊急、重要的用車需求。3.行政部門應建立車輛調(diào)度臺賬，記錄車輛的使用情況和調(diào)度信息，以便查詢和統(tǒng)計。（三）車輛使用1.駕駛員接到車輛調(diào)度通知后，應按時到達指定地點，做好出車準備工作。2.駕駛員應嚴格按照《用車申請表》上注明的時間、地點、事由等信息行駛，不得擅自改變行車路線和用途。3.車輛使用過程中，駕駛員應遵守交通法規(guī)，文明駕駛，確保行車安全。4.乘車人員應遵守車輛使用規(guī)定，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等，保持車內(nèi)整潔。5.車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛歸還到指定地點，并向行政部門報告車輛使用情況。（四）車輛外借1.公司車輛原則上不外借，特殊情況下需外借車輛時，必須經(jīng)公司總經(jīng)理批準。2.外借車輛時，行政部門應與借車人簽訂《車輛外借協(xié)議》，明確雙方的權(quán)利和義務，包括借車時間、用途、歸還時間、安全責任等。3.借車人應具備合法的駕駛資格，嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，確保車輛安全。4.外借車輛期間，車輛的維修、保養(yǎng)、保險等費用由借車人承擔。四、車輛保養(yǎng)與維修管理（一）車輛保養(yǎng)1.行政部門應根據(jù)車輛使用說明書和實際使用情況，制定車輛保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行保養(yǎng)。2.車輛保養(yǎng)分為定期保養(yǎng)和不定期保養(yǎng)。定期保養(yǎng)按照車輛行駛里程或使用時間進行，不定期保養(yǎng)根據(jù)車輛實際情況進行，如車輛出現(xiàn)異常情況、長途行駛后等。3.駕駛員應按照保養(yǎng)計劃的要求，及時將車輛送到指定的保養(yǎng)地點進行保養(yǎng)，并做好保養(yǎng)記錄。4.保養(yǎng)費用由行政部門統(tǒng)一支付，駕駛員應在保養(yǎng)完成后及時將保養(yǎng)發(fā)票和保養(yǎng)記錄報行政部門審核報銷。（二）車輛維修1.車輛出現(xiàn)故障或損壞時，駕駛員應及時向行政部門報告，經(jīng)行政部門同意后，將車輛送到指定的維修地點進行維修。2.維修人員應對車輛進行全面檢查，確定故障原因和維修方案，并填寫《車輛維修申請表》，經(jīng)行政部門審核批準后進行維修。3.車輛維修過程中，駕駛員應與維修人員保持溝通，了解維修進度和維修費用情況。4.維修完成后，駕駛員應對車輛進行檢查和試車，確認車輛性能恢復正常后，在《車輛維修驗收單》上簽字確認。5.維修費用由行政部門統(tǒng)一支付，駕駛員應在維修完成后及時將維修發(fā)票和維修記錄報行政部門審核報銷。（三）維修費用控制1.行政部門應建立車輛維修費用臺賬，對車輛維修費用進行統(tǒng)計和分析，及時發(fā)現(xiàn)維修費用異常情況，并采取相應的措施進行控制。2.對于維修費用較高的項目，行政部門應組織相關(guān)人員進行評估和論證，選擇性價比高的維修方案。3.駕駛員應加強對車輛的日常保養(yǎng)和維護，減少車輛故障的發(fā)生，降低維修費用。五、車輛保險管理（一）保險購買1.行政部門應根據(jù)車輛的實際情況和公司的要求，選擇合適的保險公司和保險險種，為車輛購買保險。2.車輛保險應包括交強險、商業(yè)第三者責任險、車輛損失險、車上人員責任險等主要險種，確保車輛在發(fā)生事故時能夠得到充分的賠償。3.保險購買期限應與車輛使用期限相匹配，確保車輛在保險有效期內(nèi)正常使用。（二）保險理賠1.車輛發(fā)生事故后，駕駛員應立即向保險公司報案，并保護好事故現(xiàn)場。2.同時，駕駛員應及時向行政部門報告事故情況，行政部門應協(xié)助駕駛員進行事故處理和保險理賠工作。3.駕駛員應按照保險公司的要求，提供相關(guān)的證明材料和理賠資料，配合保險公司進行調(diào)查和定損。4.保險理賠款到賬后，行政部門應及時將理賠款支付給相關(guān)人員或用于車輛維修。六、車輛安全管理（一）安全培訓1.行政部門應定期組織駕駛員進行安全培訓和教育，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務水平。2.安全培訓內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛保養(yǎng)維護知識等。3.駕駛員應積極參加安全培訓，認真學習安全知識，不斷提高自身的安全素質(zhì)。（二）安全檢查1.行政部門應定期對車輛進行安全檢查，包括車輛的制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)、輪胎等關(guān)鍵部位，確保車輛安全性能良好。2.駕駛員應在每次出車前對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告和處理。3.對于安全檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應及時安排維修和整改，確保車輛安全行駛。（三）事故處理1.車輛發(fā)生事故后，駕駛員應立即停車，保護好事故現(xiàn)場，并及時向交警部門和保險公司報案。2.同時，駕駛員應及時向行政部門報告事故情況，行政部門應立即派人前往事故現(xiàn)場，協(xié)助駕駛員進行事故處理。3.事故處理過程中，駕駛員應積極配合交警部門和保險公司的工作，提供相關(guān)的證明材料和事故信息。4.對于因駕駛員違章駕駛或操作不當導致的事故，公司將根據(jù)情節(jié)輕重對駕駛員進行相應的處罰。七、車輛油耗管理（一）油耗標準制定1.行政部門應根據(jù)車輛的型號、排量、使用情況等因素，制定合理的車輛油耗標準。2.油耗標準應定期進行調(diào)整和優(yōu)化，以適應車輛使用情況的變化。（二）油耗統(tǒng)計與分析1.駕駛員應按照要求記錄車輛的加油情況和行駛里程，行政部門應定期對車輛的油耗情況進行統(tǒng)計和分析。2.對于油耗異常的車輛，行政部門應及時進行調(diào)查和分析，找出原因并采取相應的措施進行改進。（三）油耗控制措施1.駕駛員應養(yǎng)成良好的駕駛習慣，合理使用車輛的空調(diào)、音響等設備，降低車輛油耗。2.行政部門應加強對車輛的調(diào)度和管理，合理安排行車路線，減少車輛空駛里程。3.對于油耗過高的駕駛員，行政部門應進行提醒和教育，情節(jié)嚴重的可進行相應的處罰。八、車輛報廢與更新管理（一）報廢條件1.車輛達到國家規(guī)定的報廢標準。2.車輛因嚴重損壞無法修復或維修費用過高，無修復價值。3.車輛技術(shù)狀況落后，無法滿足公司工作需要。（二）報廢程序1.駕駛員或行政部門發(fā)現(xiàn)車輛符合報廢條件時，應及時向公司提出車輛報廢申請，填寫《車輛報廢申請表》，并附車輛行駛證、車輛照片等相關(guān)資料。2.公司組織相關(guān)人員對申請報廢的車輛進行評估和鑒定，確定車輛是否符合報廢條件。3.經(jīng)公司批準后，行政部門應按照國家有關(guān)規(guī)定，辦理車輛報廢手續(xù)，包括注銷車輛登記、回收車輛等。4.車輛報廢后，行政部門應及時將報廢車輛的相關(guān)資料歸檔保存。（三）更新管理1.行政部門應根據(jù)公司的工作需要和車輛使用情況，及時提出車輛更新建議。2.車輛更新應遵循“經(jīng)濟適用、節(jié)能環(huán)保”的原則，選擇性價比高的車輛。3.車輛更新程序按照公司固定資產(chǎn)采購管理規(guī)定執(zhí)行，包括采購申請、審批、招標、采購等環(huán)節(jié)。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應定期對車輛使用情況進行監(jiān)督檢查，包括車輛調(diào)度、使用、保養(yǎng)、維修、保險等方面。2.監(jiān)督檢查方式包括現(xiàn)場檢查、查閱資料、問卷調(diào)查等。3.對于發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應及時下達整改通知書，要求相關(guān)人員限期整改。（二）考核評價1.公