行政工作手冊(cè)通用制度及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)指南前言為規(guī)范公司行政管理工作，提升行政服務(wù)效率與標(biāo)準(zhǔn)化水平，明確各崗位工作職責(zé)與操作規(guī)范，特制定本《行政工作手冊(cè)通用制度及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)指南》。本手冊(cè)適用于公司各部門及全體員工的行政工作場(chǎng)景，涵蓋辦公環(huán)境、會(huì)議、資產(chǎn)、印章、公文、檔案、接待、采購(gòu)、差旅、安全管理等核心模塊，旨在為行政工作提供統(tǒng)一、可執(zhí)行的指導(dǎo)依據(jù)，保證行政工作有序、高效開展。第一章辦公環(huán)境管理規(guī)范一、適用范圍與工作場(chǎng)景本規(guī)范適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)辦公區(qū)域（包括工位、會(huì)議室、接待區(qū)、茶水間、倉(cāng)庫(kù)等公共區(qū)域）的環(huán)境維護(hù)與管理工作，適用于行政部、各部門及全體員工在辦公環(huán)境使用、維護(hù)中的相關(guān)場(chǎng)景。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）辦公區(qū)域日常維護(hù)責(zé)任劃分員工：負(fù)責(zé)個(gè)人工位及周邊1米范圍內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生（桌面整潔、物品有序、垃圾及時(shí)清理），每日上班前10分鐘完成工位整理。部門負(fù)責(zé)人：監(jiān)督本部門辦公區(qū)域環(huán)境，每周組織一次部門內(nèi)部環(huán)境檢查。行政部：負(fù)責(zé)公共區(qū)域（走廊、樓梯間、茶水間、衛(wèi)生間等）的日常清潔與維護(hù)，每日8:30前完成公共區(qū)域清潔工作；每月組織一次全公司辦公環(huán)境大檢查。環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)工位：文件資料分類存放（使用文件盒/柜標(biāo)注清晰），私人物品（如包、水杯等）統(tǒng)一放置于指定位置，桌面無與工作無關(guān)雜物。公共區(qū)域：地面無污漬、紙屑，物品擺放整齊（如沙發(fā)靠墊歸位、報(bào)刊雜志疊放有序），綠植無枯葉、無病蟲害。特殊區(qū)域：茶水間臺(tái)面無水漬、油污，微波爐、冰箱內(nèi)無過期食物；會(huì)議室使用后恢復(fù)原狀（桌椅歸位、設(shè)備關(guān)閉、垃圾清理）。檢查與反饋行政部每日17:00巡查公共區(qū)域，記錄問題并通知保潔人員即時(shí)整改；每周五17:00前發(fā)布《辦公環(huán)境檢查通報(bào)》，對(duì)優(yōu)秀部門予以表?yè)P(yáng)，對(duì)問題部門要求3日內(nèi)整改完畢。（二）辦公綠植管理綠植配置行政部根據(jù)辦公區(qū)域面積及采光情況，配置適宜綠植（如綠蘿、吊蘭、多肉等低維護(hù)植物），每10平方米放置1-2盆中型綠植。養(yǎng)護(hù)責(zé)任行政部指定專人（或外包服務(wù)方）負(fù)責(zé)綠植養(yǎng)護(hù)，每周澆水1-2次（根據(jù)季節(jié)調(diào)整），每月施肥1次，及時(shí)修剪枯枝黃葉。員工不得隨意移動(dòng)、修剪綠植，如發(fā)覺綠植枯萎或病蟲害，需及時(shí)反饋至行政部。更換與補(bǔ)充對(duì)養(yǎng)護(hù)不良無法恢復(fù)的綠植，行政部應(yīng)在3日內(nèi)更換；新入職部門或新增辦公區(qū)域，需提前2個(gè)工作日向行政部申請(qǐng)綠植配置。三、配套表單模板表1-1：辦公區(qū)域環(huán)境檢查表檢查區(qū)域檢查項(xiàng)目檢查標(biāo)準(zhǔn)檢查結(jié)果（合格/不合格）整改責(zé)任人整改時(shí)限部門辦公區(qū)工位整潔度無雜物、物品有序擺放文件資料管理分類存放、標(biāo)注清晰公共區(qū)域走廊/樓梯間無紙屑、無雜物保潔人員即時(shí)茶水間臺(tái)面清潔、無過期食物保潔人員即時(shí)會(huì)議室設(shè)備關(guān)閉情況空調(diào)、投影儀、燈光關(guān)閉使用部門使用后桌椅歸位擺放整齊、無遺留物品使用部門使用后檢查人檢查日期被檢查部門負(fù)責(zé)人簽字四、執(zhí)行關(guān)鍵與風(fēng)險(xiǎn)提示關(guān)鍵點(diǎn)：責(zé)任到人（部門負(fù)責(zé)人為本部門環(huán)境第一責(zé)任人），檢查結(jié)果與部門績(jī)效考核掛鉤（連續(xù)3次檢查不合格，扣部門當(dāng)月績(jī)效分5%）。風(fēng)險(xiǎn)提示：公共區(qū)域清潔不到位可能引發(fā)員工投訴；工位堆放易燃雜物存在消防安全隱患，需重點(diǎn)排查。第二章會(huì)議管理規(guī)范一、適用范圍與工作場(chǎng)景本規(guī)范適用于公司各類會(huì)議（包括但不限于部門例會(huì)、周會(huì)、月度總結(jié)會(huì)、專題研討會(huì)、外部客戶洽談會(huì)等）的申請(qǐng)、組織、召開、紀(jì)要及歸檔管理，適用于會(huì)議發(fā)起人、主持人、參會(huì)人員及行政部在會(huì)議全流程中的操作場(chǎng)景。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）會(huì)議申請(qǐng)與審批發(fā)起申請(qǐng)會(huì)議發(fā)起人需提前1-3個(gè)工作日（大型會(huì)議提前5個(gè)工作日）通過OA系統(tǒng)提交《會(huì)議申請(qǐng)審批表》，填寫會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、議程、所需設(shè)備（投影儀、麥克風(fēng)、白板等）、預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)等信息。審批流程部門內(nèi)部會(huì)議：部門負(fù)責(zé)人審批。跨部門會(huì)議：發(fā)起部門負(fù)責(zé)人→涉及部門負(fù)責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司級(jí)會(huì)議（如年度總結(jié)會(huì)、董事會(huì)）：發(fā)起部門負(fù)責(zé)人→分管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理審批。外部會(huì)議：需額外注明接待級(jí)別及預(yù)算，按上述流程增加行政部（預(yù)算審核）、財(cái)務(wù)部（資金審批）環(huán)節(jié)。資源協(xié)調(diào)審批通過后，行政部根據(jù)《會(huì)議申請(qǐng)審批表》協(xié)調(diào)會(huì)議室（如遇沖突，優(yōu)先安排高優(yōu)先級(jí)會(huì)議）、設(shè)備支持，并提前1個(gè)工作日通知參會(huì)人員；如需茶水/餐飲服務(wù)，需在申請(qǐng)時(shí)注明（按公司《費(fèi)用管理制度》執(zhí)行）。（二）會(huì)議準(zhǔn)備與召開會(huì)前準(zhǔn)備主持人：提前熟悉會(huì)議議程，準(zhǔn)備相關(guān)材料（PPT、數(shù)據(jù)報(bào)表等），測(cè)試會(huì)議設(shè)備（保證投影、麥克風(fēng)、網(wǎng)絡(luò)正常）。行政部：提前30分鐘開門通風(fēng)，調(diào)試設(shè)備，擺放席卡（如需）、會(huì)議資料、紙筆、飲用水等。參會(huì)人員：提前10分鐘到達(dá)會(huì)議室，將手機(jī)調(diào)至靜音或震動(dòng)模式。會(huì)中管理主持人：嚴(yán)格按照會(huì)議議程控制時(shí)間，避免跑題；引導(dǎo)參會(huì)人員積極發(fā)言，保證討論高效。記錄人：詳細(xì)記錄會(huì)議決議、待辦事項(xiàng)（明確責(zé)任人、完成時(shí)限）、討論要點(diǎn)，形成《會(huì)議紀(jì)要（初稿）》。紀(jì)律要求：不得無故缺席、遲到（遲到超過10分鐘需向主持人請(qǐng)假），不得隨意走動(dòng)或接打電話（緊急情況需離場(chǎng)處理）。（三）會(huì)議紀(jì)要與歸檔紀(jì)要編制會(huì)議結(jié)束后2個(gè)工作日內(nèi)，記錄人完成《會(huì)議紀(jì)要（初稿）》，經(jīng)主持人審核無誤后，發(fā)送至參會(huì)人員及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)。確認(rèn)無異議后，1個(gè)工作日內(nèi)由行政部統(tǒng)一編號(hào)、歸檔（電子檔存OA系統(tǒng)“會(huì)議檔案”文件夾，紙質(zhì)檔存行政部檔案柜）。決議跟蹤行政部負(fù)責(zé)將會(huì)議中的待辦事項(xiàng)錄入《會(huì)議決議跟蹤表》，每周更新進(jìn)度，每月匯總至分管領(lǐng)導(dǎo)；責(zé)任人需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)反饋完成情況，未按時(shí)完成的需書面說明原因。三、配套表單模板表2-1：會(huì)議申請(qǐng)審批表會(huì)議主題會(huì)議時(shí)間年月日時(shí)分會(huì)議地點(diǎn)（如：301會(huì)議室/線上騰訊會(huì)議）預(yù)計(jì)時(shí)長(zhǎng)小時(shí)參會(huì)人員（部門/職務(wù)，如：銷售部/張經(jīng)理）發(fā)起部門會(huì)議議程1.議題一2.議題二…所需設(shè)備□投影儀□麥克風(fēng)□白板會(huì)議需求□茶水□餐飲□席卡□其他：預(yù)算金額元部門負(fù)責(zé)人審批簽字：日期：分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字：日期：總經(jīng)理審批簽字：日期：行政部確認(rèn)簽字：日期：表2-2：會(huì)議紀(jì)要模板會(huì)議紀(jì)要會(huì)議主題：X會(huì)議會(huì)議時(shí)間：年月日:-:會(huì)議地點(diǎn)：X會(huì)議室主持人：X記錄人：X參會(huì)人員：X、X、X……缺席人員：X（原因：X）一、會(huì)議議程及主要內(nèi)容議題一：X討論要點(diǎn)：X發(fā)言人觀點(diǎn)：X（X）、X（X）議題二：X討論要點(diǎn)：X發(fā)言人觀點(diǎn)：X（X）二、會(huì)議決議決議一：X（明確：X部門負(fù)責(zé)，完成時(shí)限：年月日）決議二：X（明確：X部門負(fù)責(zé)，完成時(shí)限：年月日）三、待辦事項(xiàng)序號(hào)待辦內(nèi)容責(zé)任人配合部門完成時(shí)限備注1XXX–2XXX–分發(fā)范圍：X、X、X……記錄人簽字：審核人簽字：日期：年月日四、執(zhí)行關(guān)鍵與風(fēng)險(xiǎn)提示關(guān)鍵點(diǎn)：會(huì)議審批需明確優(yōu)先級(jí)，避免資源沖突；會(huì)議紀(jì)要需“一事一議”，決議需可執(zhí)行、可追溯。風(fēng)險(xiǎn)提示：未經(jīng)審批的會(huì)議可能導(dǎo)致資源浪費(fèi)；會(huì)議紀(jì)要未及時(shí)歸檔可能導(dǎo)致后續(xù)責(zé)任不清，需納入行政部考核。第三章固定資產(chǎn)管理制度一、適用范圍與工作場(chǎng)景本制度適用于公司各類固定資產(chǎn)（包括但不限于辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)）、家具（辦公桌、椅子、文件柜）、電子設(shè)備（投影儀、相機(jī)）、工具等）的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、調(diào)撥、維護(hù)、盤點(diǎn)、報(bào)廢管理，適用于行政部、財(cái)務(wù)部、使用部門及員工在資產(chǎn)管理全流程中的操作場(chǎng)景。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）固定資產(chǎn)采購(gòu)與入庫(kù)需求提報(bào)使用部門因工作需要新增或更換固定資產(chǎn)，需填寫《固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)表》，注明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)估單價(jià)、用途、使用人，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后提交至行政部。采購(gòu)審批行政部匯總需求，審核采購(gòu)必要性（優(yōu)先考慮內(nèi)部調(diào)配），按公司《采購(gòu)管理制度》組織采購(gòu)：?jiǎn)蝺r(jià)5000元以下：行政部比價(jià)（至少3家供應(yīng)商）后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。單價(jià)5000元以上：行政部組織詢價(jià)→采購(gòu)小組（行政、財(cái)務(wù)、使用部門）評(píng)審→總經(jīng)理審批。入庫(kù)登記資產(chǎn)到貨后，行政部、使用部門共同驗(yàn)收（核對(duì)數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量），驗(yàn)收合格后填寫《固定資產(chǎn)入庫(kù)單》，行政部建立《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》（編號(hào)、名稱、規(guī)格、型號(hào)、采購(gòu)日期、金額、使用部門、使用人、存放地點(diǎn)等信息），同時(shí)在資產(chǎn)上粘貼“固定資產(chǎn)標(biāo)簽”（編號(hào)+部門）。（二）領(lǐng)用、調(diào)撥與維護(hù)領(lǐng)用管理員工領(lǐng)用固定資產(chǎn)需填寫《固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后至行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)，簽字確認(rèn)《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》領(lǐng)用信息；新員工入職由行政部根據(jù)崗位需求統(tǒng)一配置，離職時(shí)需辦理歸還手續(xù)（資產(chǎn)完好方可辦理離職手續(xù)）。調(diào)撥管理部門間資產(chǎn)調(diào)撥需填寫《固定資產(chǎn)調(diào)撥申請(qǐng)表》，經(jīng)調(diào)出/調(diào)入部門負(fù)責(zé)人審批后，行政部更新《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》的“使用部門”“存放地點(diǎn)”信息，并通知雙方簽字確認(rèn)。維護(hù)與維修使用人負(fù)責(zé)日常維護(hù)（如電腦定期殺毒、打印機(jī)清潔），發(fā)覺故障需及時(shí)報(bào)行政部；行政部聯(lián)系維修方（優(yōu)先原廠家或合作服務(wù)商），維修費(fèi)用在500元以下的由行政部審批，500元以上的需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）盤點(diǎn)與報(bào)廢定期盤點(diǎn)行政部每半年（6月、12月）組織一次全公司固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，使用部門配合核對(duì)臺(tái)賬與實(shí)物，填寫《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)表》，差異項(xiàng)需說明原因（盤盈、盤虧、毀損等），報(bào)財(cái)務(wù)部審核后，總經(jīng)理審批調(diào)整臺(tái)賬。報(bào)廢處理固定資產(chǎn)達(dá)到使用年限（電腦5年、打印機(jī)5年、家具8年）或無法修復(fù)的，由使用部門填寫《固定資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表》，附維修記錄或報(bào)廢鑒定，行政部核查后，按以下流程處理：價(jià)值5000元以下：行政部→分管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理審批。價(jià)值5000元以上：行政部→財(cái)務(wù)部→總經(jīng)理→董事會(huì)審批。審批通過后，行政部注銷臺(tái)賬標(biāo)簽，殘值收入交財(cái)務(wù)部入賬。三、配套表單模板表3-1：固定資產(chǎn)臺(tái)賬（部分示例）資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)采購(gòu)日期金額（元）使用部門使用人存放地點(diǎn)狀態(tài)（在用/維修/報(bào)廢）BG-001聯(lián)想電腦ThinkPadT142023-01-156000市場(chǎng)部市場(chǎng)部工位在用BG-002惠普打印機(jī)LaserJetP11082022-08-202500行政部行政部文印室維修表3-2：固定資產(chǎn)領(lǐng)用申請(qǐng)表資產(chǎn)名稱規(guī)格型號(hào)數(shù)量預(yù)估單價(jià)（元）用途使用人部門負(fù)責(zé)人簽字戴爾顯示器U2417H11500新員工配置申請(qǐng)日期行政部審批審批人簽字日期四、執(zhí)行關(guān)鍵與風(fēng)險(xiǎn)提示關(guān)鍵點(diǎn)：資產(chǎn)標(biāo)簽唯一性（編號(hào)與臺(tái)賬一致），領(lǐng)用/調(diào)撥/報(bào)廢需及時(shí)更新臺(tái)賬，盤點(diǎn)差異率需控制在1%以內(nèi)。風(fēng)險(xiǎn)提示：資產(chǎn)未貼標(biāo)簽可能導(dǎo)致管理混亂；員工離職未歸還資產(chǎn)造成公司損失，需將資產(chǎn)歸還納入離職交接清單。第四章印章使用管理制度一、適用范圍與工作場(chǎng)景本制度適用于公司公章、合同章、財(cái)務(wù)專用章、法人章、發(fā)票專用章、部門章（如行政章、人事章）等印章的刻制、保管、使用、歸還及銷毀管理，適用于行政部、財(cái)務(wù)部、各業(yè)務(wù)部門及印章保管人在印章操作全流程中的場(chǎng)景。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）印章刻制與保管刻制申請(qǐng)新設(shè)部門或印章磨損/遺失需刻制新印章，由需求部門填寫《印章刻制申請(qǐng)表》，附《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》（副本）復(fù)印件或遺失說明，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人→行政部→分管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理審批后，由行政部到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。印章登記印章刻制完成后，行政部留存印模，填寫《印章登記表》（名稱、編號(hào)、保管人、啟用日期、保管地點(diǎn)），并拍照存檔（電子檔存OA系統(tǒng)，紙質(zhì)檔存檔案柜）。保管責(zé)任公章、合同章：由行政部指定專人（如行政主管*）保管，存放于帶密碼的保險(xiǎn)柜中，密碼由保管人專人負(fù)責(zé)（每季度更換一次）。財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章：由財(cái)務(wù)部指定專人（如財(cái)務(wù)經(jīng)理）保管，與法人章（由總經(jīng)理保管）分人保管，嚴(yán)禁“一人管多章”。部門章：由部門負(fù)責(zé)人保管，離職時(shí)需交還行政部并辦理交接手續(xù)。（二）印章使用與審批使用申請(qǐng)使用印章需填寫《印章使用申請(qǐng)審批表》，注明用印單位/人、用印文件名稱、份數(shù)、用途、用印日期，并附用印文件（如合同、協(xié)議、申請(qǐng)函等，需為最終版）。審批權(quán)限公章、合同章：一般文件（如通知、函件）：部門負(fù)責(zé)人→行政部→分管領(lǐng)導(dǎo)。重要文件（如合同、協(xié)議、承諾書）：部門負(fù)責(zé)人→行政部→法務(wù)部（如需）→分管領(lǐng)導(dǎo)→總經(jīng)理。財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章：按《財(cái)務(wù)管理制度》審批（如付款申請(qǐng)需附發(fā)票、驗(yàn)收單、合同等）。部門章：部門負(fù)責(zé)人審批，超出部門職責(zé)范圍的需報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。用印登記審批通過后，保管人核對(duì)用印文件與審批表內(nèi)容一致，在《印章使用登記表》中記錄用印日期、文件名稱、份數(shù)、申請(qǐng)人、審批人、歸還時(shí)間，并在指定位置（如文件落款處或騎縫處）加蓋印章，嚴(yán)禁在空白紙張、空白合同上用印。（三）印章歸還與銷毀歸還要求用印后，申請(qǐng)人需立即將印章歸還保管人，保管人檢查印章是否清潔、有無損壞，確認(rèn)無誤后在《印章使用登記表》中簽字確認(rèn)。停用與銷毀因機(jī)構(gòu)調(diào)整或名稱變更等原因停用的印章，由行政部填寫《印章停用/銷毀申請(qǐng)表》，經(jīng)總經(jīng)理審批后，收回印章并登記封存（至少保存2年）；超過保存期限的需銷毀，由行政部、財(cái)務(wù)部、監(jiān)審部共同監(jiān)督銷毀，并拍照記錄，銷毀記錄存檔10年。三、配套表單模板表4-1：印章使用申請(qǐng)審批表用印單位/人用印日期年月日用印文件名稱（如：X采購(gòu)合同）份數(shù)份用途（如：與公司簽訂采購(gòu)協(xié)議）保管人簽字申請(qǐng)人簽字審批人簽字部門負(fù)責(zé)人審批簽字：日期：分管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字：日期：總經(jīng)理審批簽字：日期：歸還時(shí)間年月日時(shí)分表4-2：印章使用登記表用印日期用印文件名稱份數(shù)申請(qǐng)人審批人用印事由歸還時(shí)間保管人簽字–銷售合同2與公司簽訂合同14:30四、執(zhí)行關(guān)鍵與風(fēng)險(xiǎn)提示關(guān)鍵點(diǎn)：印章保管人必須為正式員工，嚴(yán)禁委托他人代管；用印前必須核對(duì)審批文件與申請(qǐng)內(nèi)容一致，嚴(yán)禁“先蓋章后補(bǔ)審批”。風(fēng)險(xiǎn)提示：空白文件用印可能導(dǎo)致公司法律風(fēng)險(xiǎn)；印章保管不當(dāng)遺失需立即報(bào)告并登報(bào)聲明，造成損失由保管人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任（按損失金額10%-50%賠償）。第五章公文處理規(guī)范一、適用范圍與工作場(chǎng)景本規(guī)范適用于公司內(nèi)部及外部各類公文（包括但不限于通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、函、會(huì)議紀(jì)要等）的擬稿、審核、簽發(fā)、編號(hào)、印發(fā)、歸檔管理，適用于各部門擬稿人、審核人、簽發(fā)人及行政部在公文處理全流程中的場(chǎng)景。二、標(biāo)準(zhǔn)化操作流程（一）公文擬稿與審核擬稿要求擬稿人根據(jù)工作需要起草公文，內(nèi)容需真實(shí)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔，符合公文格式規(guī)范（字體：標(biāo)題用二號(hào)小標(biāo)宋簡(jiǎn)體，用三號(hào)仿宋GB2312，行距28磅）；公文標(biāo)題應(yīng)簡(jiǎn)明扼要，如“關(guān)于召開年總結(jié)大會(huì)的通知”；主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，頂格編排；附件說明（如有）需注明附件的名稱和件數(shù)。內(nèi)部審核擬稿完成后，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核（內(nèi)容是否符合部門職責(zé)、數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確），涉及跨部門的公文需送相關(guān)部門會(huì)簽（如財(cái)務(wù)類公文需財(cái)務(wù)部審核，人事類公文需人事部審核）；審核通過后，連同《發(fā)文稿紙》（擬稿人、審核人、會(huì)簽人簽字）提交至行政部。（二）公文簽發(fā)與編號(hào)簽發(fā)權(quán)限通知、函：分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)：總經(jīng)理簽發(fā)。重要公文（如年度規(guī)劃、制度文件）：總經(jīng)理簽發(fā)后，需提交董事會(huì)審議。編號(hào)與登記簽發(fā)后的公文由行政部統(tǒng)一編號(hào)（規(guī)則：年份+發(fā)文部門簡(jiǎn)稱+序號(hào)，如“2024行辦001號(hào)”），填寫《公文發(fā)文登記表》（編號(hào)、標(biāo)題、簽發(fā)人、主送機(jī)關(guān)、印發(fā)份數(shù)、擬稿人、印發(fā)日期等），并加蓋公司公章（對(duì)外公文）