公務(wù)員考試面試檔案試題及答案

單項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案整理的基本要求是（）A.隨意堆放B.保持文件歷史聯(lián)系C.按時間倒序D.按文件大小2.檔案保管期限分為（）A.短期和長期B.永久和定期C.臨時和永久D.長期和中期3.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工D.出版4.下列屬于檔案提供利用方式的是（）A.銷毀檔案B.檔案展覽C.隨意借閱D.涂改檔案5.檔案分類的關(guān)鍵步驟是（）A.確定分類標(biāo)準(zhǔn)B.隨意歸類C.按顏色分類D.按重量分類6.檔案數(shù)字化的第一步是（）A.數(shù)據(jù)存儲B.圖像處理C.檔案掃描D.數(shù)據(jù)掛接7.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是（）A.決定檔案存毀B.增加檔案數(shù)量C.減少檔案整理環(huán)節(jié)D.隨意丟棄檔案8.檔案收集工作的原則是（）A.多多益善B.齊全完整C.只收重要的D.只收近期的9.檔案檢索工具中，最常用的是（）A.目錄B.索引C.指南D.全宗卷10.檔案統(tǒng)計工作的基礎(chǔ)是（）A.統(tǒng)計分析B.統(tǒng)計調(diào)查C.統(tǒng)計整理D.統(tǒng)計圖表多項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的作用包括（）A.憑證作用B.參考作用C.宣傳作用D.裝飾作用2.檔案整理工作的內(nèi)容有（）A.區(qū)分全宗B.分類C.編號D.編目3.檔案保管工作的任務(wù)有（）A.防治檔案損壞B.延長檔案壽命C.維護(hù)檔案安全D.增加檔案數(shù)量4.檔案編研成果的類型有（）A.匯編型B.編纂型C.文摘型D.綜述型5.檔案利用工作的方式有（）A.閱覽室提供B.檔案外借C.制發(fā)檔案復(fù)制本D.檔案咨詢服務(wù)6.檔案分類的方法有（）A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問題分類法D.保管期限分類法7.檔案數(shù)字化的流程包括（）A.檔案整理B.掃描C.圖像處理D.數(shù)據(jù)掛接8.檔案鑒定的標(biāo)準(zhǔn)有（）A.來源標(biāo)準(zhǔn)B.內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)C.形式標(biāo)準(zhǔn)D.時間標(biāo)準(zhǔn)9.檔案收集的渠道有（）A.機(jī)關(guān)檔案室收集B.檔案館接收C.社會征集D.購買檔案10.檔案檢索工具的類型有（）A.目錄型B.索引型C.指南型D.文摘型判斷題（每題2分，共10題）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）2.檔案保管期限只有永久一種。（）3.檔案編研工作可以隨意選材。（）4.檔案提供利用可以不遵循任何制度。（）5.檔案分類可以不考慮歷史聯(lián)系。（）6.檔案數(shù)字化就是簡單的掃描。（）7.檔案鑒定工作可以不依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)。（）8.檔案收集工作只要收集重要文件就行。（）9.檔案檢索工具只有目錄一種。（）10.檔案統(tǒng)計工作只需要統(tǒng)計數(shù)據(jù)，不需要分析。（）簡答題（每題5分，共4題）1.簡述檔案整理的基本原則。2.檔案保管工作的主要措施有哪些？3.檔案編研工作有什么意義？4.檔案利用工作應(yīng)遵循哪些原則？討論題（每題5分，共4題）1.討論檔案數(shù)字化對檔案管理的影響。2.如何提高檔案收集工作的質(zhì)量？3.談?wù)剻n案鑒定工作的難點與解決辦法。4.分析檔案檢索工具在檔案利用中的重要性。答案單項選擇題1.B2.B3.A4.B5.A6.C7.A8.B9.A10.B多項選擇題1.ABC2.ABCD3.ABC4.ABCD5.ABCD6.ABCD7.ABCD8.ABCD9.ABC10.ABC判斷題1.×2.×3.×4.×5.×6.×7.×8.×9.×10.×簡答題1.檔案整理基本原則是保持文件歷史聯(lián)系，便于保管利用。要按文件形成規(guī)律和特點，科學(xué)分類、組合和編目，維護(hù)檔案內(nèi)在聯(lián)系。2.主要措施有改善保管條件，如建適宜庫房；采取防護(hù)措施，如防蟲、防火、防潮；建立管理制度，規(guī)范檔案出入庫等操作。3.意義在于提高檔案利用效率，將分散檔案系統(tǒng)化；對檔案研究開發(fā)，為社會提供有價值信息；保護(hù)檔案原件，減少原件使用損耗。4.應(yīng)遵循依法原則，按法律法規(guī)提供利用；效益原則，發(fā)揮檔案最大價值；保密原則，保護(hù)國家和個人機(jī)密。討論題1.檔案數(shù)字化提高管理效率，便于檢索利用；節(jié)省存儲空間，降低保管成本；但也面臨數(shù)據(jù)安全、版權(quán)等問題，需加強(qiáng)技術(shù)和管理保障。2.要明確收集范圍和標(biāo)準(zhǔn)，保證完整性；加強(qiáng)與各部門溝通，及時獲取檔案；建立激勵機(jī)制，提高部門和人員積極性。3