2025企業(yè)合同管理制度范本第一章總則第一條為加強(qiáng)企業(yè)管理，規(guī)范合同行為，保障企業(yè)的合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)及企業(yè)實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中與其他自然人、法人或其他組織簽訂的所有合同。包括但不限于銷售合同、采購合同、服務(wù)合同、合作協(xié)議等。第三條合同管理應(yīng)當(dāng)遵循合法性、平等自愿、誠實(shí)信用的原則，確保合同內(nèi)容符合國家法律法規(guī)，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。第四條企業(yè)設(shè)立合同管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)合同的審查、備案、監(jiān)督及爭議處理等工作。合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)在法務(wù)部，配備專職人員，明確職責(zé)分工。第二章合同的簽訂第五條簽訂合同前，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)對(duì)合作方進(jìn)行充分調(diào)查，包括但不限于資質(zhì)、信用狀況、履約能力等，并形成書面報(bào)告。對(duì)于重大合同，還應(yīng)組織專項(xiàng)評(píng)審會(huì)議。第六條合同內(nèi)容應(yīng)當(dāng)明確雙方的權(quán)利與義務(wù)，包括合同標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行方式、時(shí)間、地點(diǎn)、違約責(zé)任及爭議解決方式等。合同條款應(yīng)當(dāng)具體、清晰，避免歧義。第七條重大合同的簽訂應(yīng)當(dāng)經(jīng)過企業(yè)內(nèi)部審批流程，由業(yè)務(wù)部門提交合同草案至法務(wù)部進(jìn)行合法性審查。法務(wù)部應(yīng)當(dāng)在五個(gè)工作日內(nèi)出具書面意見，提出修改建議或確認(rèn)無誤。第八條合同簽署前，雙方應(yīng)當(dāng)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行充分溝通，確保達(dá)成一致。對(duì)于涉及技術(shù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)等復(fù)雜事項(xiàng)的合同，可邀請(qǐng)外部專家參與評(píng)審。第三章合同的履行第九條合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)制定詳細(xì)的履行計(jì)劃，并明確責(zé)任人。合同履行過程中，應(yīng)當(dāng)定期跟蹤進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。第十條企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，不得擅自變更或解除合同。如遇特殊情況需要變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)與對(duì)方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。第十一條合同履行過程中，財(cái)務(wù)部應(yīng)當(dāng)對(duì)相關(guān)款項(xiàng)的收付進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保資金安全。對(duì)于預(yù)付款、進(jìn)度款等款項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同約定分期支付，并留存相關(guān)憑證。第十二條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同履行評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行分析，評(píng)估履約風(fēng)險(xiǎn)，并提出改進(jìn)建議。對(duì)于長期合作項(xiàng)目，還應(yīng)定期簽訂補(bǔ)充協(xié)議或續(xù)簽合同。第四章合同的變更與解除第十三條在合同履行過程中，如遇不可抗力或其他客觀情況導(dǎo)致無法履行合同義務(wù)時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商，采取相應(yīng)措施減輕損失，并按照法律規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。第十四條需要變更合同內(nèi)容的，應(yīng)當(dāng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議應(yīng)當(dāng)經(jīng)過法務(wù)部審查后方可簽署。第十五條合同解除應(yīng)當(dāng)符合法律規(guī)定及合同約定條件。對(duì)于因違約導(dǎo)致合同解除的情形，企業(yè)應(yīng)當(dāng)要求對(duì)方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并采取措施維護(hù)自身權(quán)益。第五章合同檔案管理第十六條企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立完善的合同檔案管理制度，確保所有合同及相關(guān)資料的完整保存。檔案內(nèi)容包括但不限于合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、履行記錄、變更通知等。第十七條合同簽訂后，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當(dāng)將合同文本及審批文件及時(shí)移交至檔案室歸檔，并填寫交接清單。重大合同還應(yīng)留存電子備份。第十八條檔案管理人員應(yīng)當(dāng)定期對(duì)合同檔案進(jìn)行檢查，確保其安全性和完整性。對(duì)于超過保存期限的合同檔案，應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀或封存。第六章責(zé)任追究第十九條因違反本制度規(guī)定，導(dǎo)致企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失或信譽(yù)損害的，將依法追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。情節(jié)嚴(yán)重的，移交司法機(jī)關(guān)處理。第二十條業(yè)務(wù)部門未盡到調(diào)查義務(wù)或未按程序簽訂合同，造成經(jīng)濟(jì)損失的，除承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任外，還將給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。第七章附則第二十一條本制度由法務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂，自發(fā)布之日起施行。此前與本制度不一致的規(guī)