銷售合同簽訂要點與風(fēng)險評估模板一、適用業(yè)務(wù)場景新客戶首次合作：與未建立合作關(guān)系的客戶簽訂銷售合同時需重點審核主體資格與履約能力；老客戶續(xù)簽合作：基于歷史合作經(jīng)驗，補(bǔ)充或修訂合同條款，明確新合作周期內(nèi)的權(quán)利義務(wù)；大額/定制化訂單：涉及金額較大、產(chǎn)品/服務(wù)非標(biāo)準(zhǔn)化的銷售合同，需強(qiáng)化條款細(xì)節(jié)與風(fēng)險防控；跨區(qū)域/跨境合作：不同地域或國家間的銷售業(yè)務(wù)，需兼顧法律差異與合規(guī)性要求。二、合同簽訂全流程操作指引步驟一：前期準(zhǔn)備——明確合作基礎(chǔ)與核心要素客戶資料收集獲取客戶營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（需加蓋公章）、法定代表人證件號碼明、授權(quán)委托書（若由非法定代表人簽署）；客戶為自然人的，需提供證件號碼復(fù)印件及聯(lián)系方式；特殊行業(yè)客戶（如醫(yī)療器械、食品等）需核查行業(yè)資質(zhì)或許可證（如《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》）。合同核心要素梳理標(biāo)的物：明確產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量（大額合同建議注明“溢短裝”條款，如“允許±5%數(shù)量浮動”）；需求確認(rèn)：與客戶溝通交付時間、地點、方式，以及售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)（如質(zhì)保期、退換貨條件）；商務(wù)條款：初步確定單價、總價、付款方式（如預(yù)付款比例、分期節(jié)點、票據(jù)類型）、運(yùn)輸費(fèi)用承擔(dān)方。步驟二：條款逐項審核——規(guī)避法律與商業(yè)風(fēng)險對照合同模板，重點審核以下核心條款，保證內(nèi)容明確、無歧義：條款類別審核要點主體信息買賣雙方名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、注冊地址需與營業(yè)執(zhí)照一致，避免簡稱或錯別字；法定代表人/授權(quán)簽字人需與證件號碼明文件一致。標(biāo)的條款產(chǎn)品名稱、規(guī)格、型號需與訂單一致，定制化產(chǎn)品需附技術(shù)協(xié)議作為附件；明確標(biāo)的物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)（如“符合國家GB標(biāo)準(zhǔn)”或雙方約定的技術(shù)參數(shù)）。數(shù)量與質(zhì)量數(shù)量單位明確（如“臺/噸/套”），避免“一批”“若干”等模糊表述；質(zhì)量驗收期限、標(biāo)準(zhǔn)、方法（如“到貨后7日內(nèi)驗收，異議期15日”）需具體。價款與支付單價、總價（含稅/不含稅）需大寫+小寫雙重確認(rèn)；支付節(jié)點明確（如“合同簽訂后3日內(nèi)支付30%預(yù)付款，到貨驗收合格后支付60%”）；約定逾期付款的違約責(zé)任（如“按日萬分之五支付違約金”）。交付與物流交付時間（如“2024年X月X日前”）和地點（如“買方指定倉庫”）具體化；運(yùn)輸方式（如“汽運(yùn)”“空運(yùn)”）及費(fèi)用承擔(dān)方明確；標(biāo)的物毀損滅失風(fēng)險轉(zhuǎn)移節(jié)點（如“交付后風(fēng)險由買方承擔(dān)”）。違約責(zé)任雙方違約情形對應(yīng)的責(zé)任對等（如“賣方逾期交貨，按日支付合同總額0.1%違約金；買方逾期付款，按日支付0.15%違約金”）；明確違約金上限（如“不超過合同總額10%”）。知識產(chǎn)權(quán)若涉及專利、商標(biāo)等，需明確歸屬（如“標(biāo)的物相關(guān)知識產(chǎn)權(quán)歸賣方所有，買方僅擁有使用權(quán)”）；避免侵犯第三方知識產(chǎn)權(quán)的承諾條款。保密條款保密范圍（如“技術(shù)參數(shù)、客戶信息、價格條款”）、期限（如“合同終止后3年內(nèi)”）及違約責(zé)任明確。爭議解決優(yōu)先選擇買方所在地或合同履行地法院訴訟，或明確仲裁機(jī)構(gòu)（如“提交仲裁委員會仲裁”）；避免約定“由雙方協(xié)商解決”且無后續(xù)機(jī)制。步驟三：多維度風(fēng)險評估——識別潛在風(fēng)險點通過以下維度評估合同風(fēng)險，形成《風(fēng)險評估表》（見模板表格）：主體資格風(fēng)險：客戶是否為合法存續(xù)企業(yè)，是否處于吊銷、注銷、經(jīng)營異常狀態(tài)（可通過“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核查）；履約能力風(fēng)險：客戶財務(wù)狀況（如資產(chǎn)負(fù)債率、現(xiàn)金流）、過往合作記錄（如是否逾期付款、違約）、產(chǎn)能/庫存是否匹配訂單需求；商業(yè)信譽(yù)風(fēng)險：客戶涉訴記錄（如作為被告的買賣合同糾紛案件）、行政處罰（如產(chǎn)品質(zhì)量不合格被處罰）、行業(yè)口碑；法律合規(guī)風(fēng)險：標(biāo)的物是否屬于禁止/限制流通物（如危險化學(xué)品需核查《危險化學(xué)品經(jīng)營許可證》）；跨境合作需關(guān)注出口管制、關(guān)稅、數(shù)據(jù)合規(guī)（如GDPR）等。步驟四：談判與條款修訂——達(dá)成一致意見針對審核與評估中發(fā)覺的問題（如客戶主體資格存疑、付款條件苛刻），與客戶進(jìn)行溝通談判，明確修訂理由；修訂后的條款需經(jīng)雙方確認(rèn)，保留書面溝通記錄（如郵件、會議紀(jì)要），避免口頭約定；重大條款修訂（如標(biāo)的物、金額、爭議解決）需重新履行內(nèi)部審批流程。步驟五：簽署與歸檔——保證合同效力與可追溯性簽署流程：賣方由法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋合同專用章（公章無效）；買方需核對簽字人身份（與授權(quán)委托書一致），保證簽字清晰、日期完整；合同一式多份（如買賣雙方各執(zhí)X份，財務(wù)X份，法務(wù)X份），每份均需簽字蓋章。歸檔管理：合同正本掃描存檔（PDF格式），標(biāo)注“合同編號-客戶名稱-簽訂日期”；附件（如技術(shù)協(xié)議、資質(zhì)證明）與合同一并歸檔；電子檔案備份至公司指定服務(wù)器，保存期限不少于合同履行期滿后5年。三、核心工具表格清單表1：合同主體資格核查表核查項目內(nèi)容核查結(jié)果（√/×）備注客戶名稱與營業(yè)執(zhí)照是否一致統(tǒng)一社會信用代碼是否有效（可通過官網(wǎng)驗證）法定代表人與證件號碼明文件是否一致若為授權(quán)簽署，需核查授權(quán)委托書注冊地址是否與實際經(jīng)營地址一致（如有差異需說明）經(jīng)營范圍是否包含本次銷售標(biāo)的物相關(guān)業(yè)務(wù)特殊行業(yè)需核查資質(zhì)證書資質(zhì)證書（如有）證書名稱、編號、有效期（如《食品經(jīng)營許可證》）表2：銷售合同核心條款審核表條款類別審核內(nèi)容審核標(biāo)準(zhǔn)審核結(jié)果（通過/不通過）問題描述處理建議標(biāo)的條款產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)與訂單、技術(shù)協(xié)議一致，無模糊表述價款支付單價、總價、支付節(jié)點、票據(jù)類型金額大寫小寫一致，節(jié)點明確，票據(jù)合規(guī)違約責(zé)任雙方違約情形、違約金計算方式、上限責(zé)任對等，計算方式明確，上限合理爭議解決管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)約定明確具體，避免“協(xié)商解決”無后續(xù)機(jī)制表3：合同風(fēng)險評估表風(fēng)險維度風(fēng)險點描述風(fēng)險等級（高/中/低）應(yīng)對措施負(fù)責(zé)人主體資格風(fēng)險客戶營業(yè)執(zhí)照已過期高要求客戶更新營業(yè)執(zhí)照，待核實后再簽訂合同*履約能力風(fēng)險客戶過往合作中存在2次逾期付款記錄中增加預(yù)付款比例至50%，或要求提供擔(dān)保*法律合規(guī)風(fēng)險標(biāo)的物為醫(yī)療器械，客戶無《醫(yī)療器械經(jīng)營許可證》高拒絕簽訂合同，直至客戶取得相關(guān)資質(zhì)*表4：談判修訂記錄表修訂條款編號原條款內(nèi)容修訂后內(nèi)容修訂理由雙方確認(rèn)簽字日期第5.2條“買方收到貨物后30日內(nèi)付款”“買方收到貨物且驗收合格后30日內(nèi)付款”明確付款節(jié)點以驗收合格為準(zhǔn)，避免爭議買方：*2024–第7.1條“違約金按合同總額5%計算”“違約金按合同總額5%計算，但不超過實際損失的30%”限制違約金過高，符合《民法典》規(guī)定賣方：*2024–四、風(fēng)險規(guī)避關(guān)鍵提示主體信息完整性：禁止使用“客戶簡稱”“負(fù)責(zé)人”等模糊表述，需以營業(yè)執(zhí)照登記信息為準(zhǔn)；付款條件明確化：避免“驗收合格后付款”無具體驗收標(biāo)準(zhǔn)，需明確“驗收合格”的定義（如“提供第三方檢測報告”）；違約責(zé)任對等原則：避免己方承擔(dān)過重違約責(zé)任（如“買方逾期付款賣方可解除合同，賣方逾期交貨買方不可解除合同”）；知識產(chǎn)權(quán)歸屬清晰：定制化產(chǎn)品需明確技術(shù)成果歸屬，避免后續(xù)“技術(shù)共有”引發(fā)糾紛；爭議解決方式優(yōu)先選擇己方所在地：降低異地維權(quán)成本，仲裁條款需明確具體仲裁機(jī)構(gòu)（如“北京仲裁委員會”而非“仲裁委員會”）；履約跟蹤與動態(tài)管理：合同簽