辦公室日常安全管理細(xì)則一、總則為規(guī)范辦公區(qū)域安全管理，預(yù)防火災(zāi)、觸電、設(shè)備故障等安全事故，保障人員生命安全與單位資產(chǎn)安全，結(jié)合辦公場(chǎng)景實(shí)際需求，制定本細(xì)則。本細(xì)則適用于本單位各辦公區(qū)域（含公共走廊、會(huì)議室、茶水間等），涵蓋人員行為、設(shè)備設(shè)施、環(huán)境管理等安全事項(xiàng)。二、消防安全管理（一）消防設(shè)施維護(hù)指定專(zhuān)人每月對(duì)滅火器、消火栓、應(yīng)急燈等設(shè)施開(kāi)展外觀檢查（如噴管是否破損、壓力指針是否正常）；每季度聯(lián)系專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)對(duì)消防設(shè)施進(jìn)行性能檢測(cè)（如滅火器壓力、消火栓出水壓力），檢查/檢測(cè)記錄需留存?zhèn)洳?。消防通道、安全出口需保?4小時(shí)暢通，禁止堆放文件、快遞箱、綠植等雜物；疏散指示標(biāo)識(shí)、應(yīng)急照明需每周檢查亮度、供電狀態(tài)，確保緊急情況下清晰指引逃生方向。（二）火源管控辦公區(qū)域（含公共走廊、茶水間）全面禁煙，吸煙區(qū)統(tǒng)一設(shè)置在辦公樓外指定區(qū)域，配備金屬滅煙桶、防火腳墊，防止煙蒂引發(fā)火災(zāi)。禁止在辦公區(qū)使用明火設(shè)備（如酒精爐、香薰蠟燭、艾灸器具）；確因工作需要使用的（如實(shí)驗(yàn)室加熱裝置），需提前向行政部報(bào)備，落實(shí)“防火隔離、專(zhuān)人看管、使用后徹底熄滅”等防護(hù)措施。（三）易燃物管理紙張、油墨、酒精等易燃物品需分類(lèi)存放于陰涼干燥、遠(yuǎn)離電源/熱源的專(zhuān)用儲(chǔ)物柜，避免陽(yáng)光直射或與電器設(shè)備近距離接觸。廢棄文件、快遞包裝、打印耗材等需當(dāng)日清理，禁止在辦公區(qū)、樓梯間堆積；碎紙機(jī)使用后及時(shí)清空紙屑，防止紙屑堆積引發(fā)自燃。三、用電安全管理（一）設(shè)備用電規(guī)范辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、飲水機(jī)等）使用后需關(guān)閉電源開(kāi)關(guān)（非僅關(guān)屏），長(zhǎng)期不使用（如假期）時(shí)需拔掉插頭，避免待機(jī)功耗與雷擊風(fēng)險(xiǎn)。禁止在同一插線(xiàn)板上超負(fù)荷連接大功率設(shè)備（如電暖器、電磁爐、熱得快），單臺(tái)插線(xiàn)板總功率不得超過(guò)額定值的80%，且需保留至少1個(gè)空閑插孔用于應(yīng)急。（二）充電設(shè)備管理手機(jī)、充電寶、電動(dòng)車(chē)充電器等設(shè)備充電時(shí)，需放置在硬質(zhì)桌面（遠(yuǎn)離布藝沙發(fā)、文件堆、窗簾等易燃物），并保持有人看管；充滿(mǎn)后需在1小時(shí)內(nèi)拔掉插頭，避免過(guò)充引發(fā)電池鼓包、起火。充電線(xiàn)、插頭出現(xiàn)破損、發(fā)熱、異響時(shí)立即停用更換，禁止使用“三無(wú)”（無(wú)品牌、無(wú)認(rèn)證、無(wú)說(shuō)明書(shū)）充電設(shè)備，避免因短路引發(fā)火災(zāi)。（三）電路維護(hù)辦公區(qū)域電路改造（如新增插座、調(diào)整線(xiàn)路）需由持證電工操作，提前向行政部提交《電路改造申請(qǐng)》，禁止員工私拉亂接電線(xiàn)、改裝插座。發(fā)現(xiàn)電路跳閘、插座發(fā)熱、電線(xiàn)異味等異常，立即切斷總電源并聯(lián)系維修；禁止“強(qiáng)行合閘”或“用金屬物捅插座”等危險(xiǎn)操作。四、設(shè)備與設(shè)施安全管理（一）辦公設(shè)備使用電腦、碎紙機(jī)、打印機(jī)等設(shè)備使用前，需檢查外觀、線(xiàn)路、螺絲是否松動(dòng)；發(fā)現(xiàn)卡紙、異響、冒煙等故障時(shí)，立即關(guān)閉電源并報(bào)修，禁止“帶故障運(yùn)行”或自行拆卸內(nèi)部組件。投影儀、空調(diào)等“季節(jié)性使用設(shè)備”，啟用前需清理濾網(wǎng)、檢查線(xiàn)路老化情況，避免因積塵、短路引發(fā)故障。（二）特種設(shè)備管理電梯、復(fù)印機(jī)（含高壓部件）、中央空調(diào)等特種設(shè)備，需由持證人員操作（如電梯工需持《特種設(shè)備作業(yè)證》）；每月聯(lián)系廠家開(kāi)展維護(hù)，確保設(shè)備運(yùn)行參數(shù)（如電梯限速器、復(fù)印機(jī)定影溫度）符合安全標(biāo)準(zhǔn)。電梯困人時(shí)，禁止強(qiáng)行扒門(mén)、跳梯，需按“應(yīng)急呼叫按鈕”聯(lián)系物業(yè)救援；若手機(jī)有信號(hào)，可撥打電梯內(nèi)張貼的救援電話(huà)，保持冷靜等待專(zhuān)業(yè)人員處置。（三）設(shè)施維護(hù)辦公桌椅、儲(chǔ)物柜、玻璃隔斷等設(shè)施出現(xiàn)松動(dòng)、變形、異響時(shí)，立即報(bào)行政部維修，禁止“搖晃、倚靠”存在隱患的設(shè)施（如搖晃轉(zhuǎn)椅、倚靠破損玻璃門(mén)）。衛(wèi)生間、走廊等區(qū)域的防滑墊、扶手需每周檢查，確保防滑墊無(wú)移位、扶手無(wú)松動(dòng)；雨天需在入口處增設(shè)“小心地滑”標(biāo)識(shí)，必要時(shí)鋪設(shè)防滑地毯。五、人員行為安全管理（一）辦公行為規(guī)范辦公桌面文件、物品需有序擺放，禁止堆放過(guò)高（建議高度≤50厘米），避免文件傾倒砸傷；轉(zhuǎn)椅使用前檢查滾輪、氣壓桿，若出現(xiàn)“下沉、卡頓”等異常立即停用報(bào)修。離開(kāi)座位超過(guò)1小時(shí)時(shí)，需將貴重物品（手機(jī)、筆記本電腦）妥善保管（如鎖入抽屜），重要文件需“歸檔或加密”，防范失竊或信息泄露。（二）訪客與外來(lái)人員管理訪客需在前臺(tái)登記身份信息，由受訪員工全程陪同進(jìn)入辦公區(qū)；禁止訪客單獨(dú)逗留、觸碰辦公設(shè)備（如打印機(jī)、服務(wù)器），或進(jìn)入“機(jī)房、財(cái)務(wù)室”等涉密區(qū)域。外來(lái)施工、維修人員需持有效證件（如身份證、施工許可證），簽訂《安全責(zé)任書(shū)》后在指定區(qū)域作業(yè)；作業(yè)時(shí)需設(shè)置“施工警示標(biāo)識(shí)”，避免無(wú)關(guān)人員靠近。（三）安全培訓(xùn)與意識(shí)新員工入職時(shí)開(kāi)展“三級(jí)安全培訓(xùn)”（部門(mén)級(jí)、公司級(jí)、崗位級(jí)），內(nèi)容涵蓋消防器材使用、觸電急救、應(yīng)急疏散等；每年組織全員復(fù)訓(xùn)，確保員工熟練掌握“滅火器撲滅初期火災(zāi)、海姆立克急救法”等技能。設(shè)立“安全建議箱”，鼓勵(lì)員工舉報(bào)/反饋安全隱患（如私拉電線(xiàn)、消防通道堵塞），對(duì)有效建議給予績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)（如50-200元購(gòu)物卡），形成“人人參與安全管理”的氛圍。六、應(yīng)急管理（一）應(yīng)急預(yù)案制定《火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》《觸電應(yīng)急預(yù)案》《電梯困人處置流程》等文件，明確“疏散路線(xiàn)、集合點(diǎn)、責(zé)任人、聯(lián)絡(luò)方式”；辦公區(qū)域顯著位置張貼應(yīng)急流程圖、疏散路線(xiàn)圖，確保全員熟知?；馂?zāi)發(fā)生時(shí)，優(yōu)先使用滅火器撲滅初期火災(zāi)（火勢(shì)＞1平方米時(shí)立即撤離）；撤離時(shí)用濕毛巾捂住口鼻，彎腰低姿沿疏散指示方向逃生，禁止乘坐電梯。（二）應(yīng)急演練每半年組織消防疏散演練（含“滅火器實(shí)操、逃生繩使用”等環(huán)節(jié)），每年開(kāi)展“觸電急救、電梯救援”等專(zhuān)項(xiàng)演練；演練前需發(fā)布通知，避免員工因突然疏散產(chǎn)生恐慌。演練后召開(kāi)“復(fù)盤(pán)會(huì)”，分析“疏散速度、器材使用熟練度、預(yù)案漏洞”等問(wèn)題，針對(duì)性?xún)?yōu)化流程（如調(diào)整集合點(diǎn)位置、增加應(yīng)急燈數(shù)量）。（三）應(yīng)急物資保障配置急救箱、滅火毯、應(yīng)急燈、逃生繩等物資，存放于“走廊轉(zhuǎn)角、茶水間、機(jī)房”等醒目且易取的位置；每月檢查物資有效期（如急救箱藥品是否過(guò)期、滅火毯是否破損），確保“隨用隨補(bǔ)、按需更新”。明確“應(yīng)急物資管理員”，負(fù)責(zé)物資的“采購(gòu)、存放、維護(hù)”；若發(fā)生應(yīng)急事件，管理員需第一時(shí)間清點(diǎn)物資損耗并補(bǔ)充，保障后續(xù)處置需求。七、監(jiān)督與改進(jìn)（一）安全檢查機(jī)制行政部每周開(kāi)展“日常巡檢”，重點(diǎn)排查“消防設(shè)施、用電隱患、設(shè)備故障”；每月聯(lián)合各部門(mén)開(kāi)展“全面檢查”，形成《安全檢查報(bào)告》（含隱患照片、整改建議），提交管理層審議。檢查中發(fā)現(xiàn)的隱患，當(dāng)場(chǎng)能整改的立即整改（如清理消防通道雜物）；需限期整改的（如更換老化電線(xiàn)），明確“責(zé)任人、整改時(shí)限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”，跟蹤閉環(huán)直至隱患消除。（二）隱患整改與追責(zé)對(duì)“逾期未整改、整改不到位”的責(zé)任人，視情節(jié)輕重采取“約談、績(jī)效扣分、通報(bào)批評(píng)”等措施；若因隱患引發(fā)安全事故，依規(guī)追究“直接責(zé)任人、部門(mén)負(fù)責(zé)人”的管理責(zé)任。發(fā)生安全事故后，啟動(dòng)“事故調(diào)查組”（由行政部、法務(wù)部、工會(huì)代表組成），分析事故原因、落實(shí)整改措施，避免同類(lèi)事故重復(fù)發(fā)生。（三）持續(xù)優(yōu)化管理每季度召開(kāi)“安全管理會(huì)議”，總結(jié)“隱患類(lèi)型、整改效果、員工反饋”等問(wèn)題，修訂細(xì)則內(nèi)容（如新增“智能用電系統(tǒng)管理”條款），提升管理精準(zhǔn)性。關(guān)注行業(yè)安全新規(guī)、技術(shù)升級(jí)（如“電氣火災(zāi)監(jiān)控系統(tǒng)”“智能煙感報(bào)警器”），適時(shí)引入新的安全管理手段，降低人為失誤引發(fā)的安全風(fēng)險(xiǎn)。八、附則本細(xì)則自發(fā)布之日起施行，由行政部負(fù)責(zé)解釋與修訂。各部門(mén)需組織員工學(xué)習(xí)并嚴(yán)格執(zhí)行，