信訪接待崗工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方案_第1頁
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文檔簡介

信訪接待崗工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)方案信訪接待崗是黨和政府聯(lián)系群眾的橋梁,是維護(hù)社會(huì)穩(wěn)定、促進(jìn)社會(huì)和諧的重要窗口。隨著社會(huì)的發(fā)展和群眾訴求的日益多元化,加強(qiáng)信訪接待崗工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),提升接待服務(wù)水平,顯得尤為重要和迫切。本方案旨在通過明確工作職責(zé)、規(guī)范工作流程、優(yōu)化服務(wù)機(jī)制、強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)等措施,推動(dòng)信訪接待工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,切實(shí)解決群眾合理訴求,維護(hù)群眾合法權(quán)益。一、工作職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化信訪接待崗的首要職責(zé)是接待群眾來訪,傾聽群眾訴求,解答群眾疑問,做好政策宣傳,引導(dǎo)群眾依法理性表達(dá)訴求。在此基礎(chǔ)上,應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化工作職責(zé),確保每一項(xiàng)工作都有章可循、有人負(fù)責(zé)。(一)接待職責(zé)1.熱情接待。接待人員應(yīng)著裝整潔、儀表端莊,使用文明用語,態(tài)度熱情、耐心,為來訪群眾營造良好的接待氛圍。2.認(rèn)真傾聽。接待人員應(yīng)認(rèn)真聽取來訪群眾的訴求,做好記錄,準(zhǔn)確把握來訪群眾的訴求內(nèi)容和情緒狀態(tài)。3.詳細(xì)記錄。接待人員應(yīng)詳細(xì)記錄來訪群眾的姓名、住址、聯(lián)系方式、訴求內(nèi)容、時(shí)間地點(diǎn)等信息,確保記錄完整、準(zhǔn)確、規(guī)范。4.政策解釋。接待人員應(yīng)根據(jù)來訪群眾的訴求,準(zhǔn)確解讀相關(guān)政策法規(guī),引導(dǎo)來訪群眾依法理性表達(dá)訴求。5.初步分流。接待人員應(yīng)根據(jù)來訪群眾的訴求內(nèi)容,初步判斷其訴求類別,并引導(dǎo)其到相應(yīng)的部門或提出相應(yīng)的解決方案。(二)信息錄入職責(zé)1.及時(shí)錄入。接待人員應(yīng)在接待工作結(jié)束后,及時(shí)將信訪信息錄入信訪信息系統(tǒng),確保信息完整、準(zhǔn)確、及時(shí)。2.信息分類。接待人員應(yīng)根據(jù)信訪信息的性質(zhì),進(jìn)行分類錄入,便于后續(xù)的查詢和分析。3.信息核實(shí)。接待人員應(yīng)核實(shí)信訪信息的真實(shí)性,對于虛假信息應(yīng)及時(shí)向相關(guān)部門報(bào)告。(三)溝通協(xié)調(diào)職責(zé)1.內(nèi)部溝通。接待人員應(yīng)加強(qiáng)與相關(guān)部門的溝通協(xié)調(diào),及時(shí)反饋信訪信息,共同做好信訪工作。2.外部溝通。接待人員應(yīng)積極與來訪群眾溝通,了解其訴求進(jìn)展,及時(shí)反饋處理結(jié)果,做好釋疑解惑工作。二、工作流程標(biāo)準(zhǔn)化信訪接待工作流程是信訪接待崗工作的核心,規(guī)范工作流程,可以提高工作效率,提升服務(wù)質(zhì)量。(一)接待流程1.預(yù)約登記。對于預(yù)約來訪的群眾,接待人員應(yīng)做好登記工作,記錄來訪時(shí)間、地點(diǎn)、人員等信息。2.現(xiàn)場接待。接待人員應(yīng)根據(jù)預(yù)約時(shí)間,做好現(xiàn)場接待準(zhǔn)備,確保接待工作有序進(jìn)行。3.訴求登記。接待人員應(yīng)認(rèn)真記錄來訪群眾的訴求,并引導(dǎo)其填寫信訪登記表。4.初步分流。接待人員應(yīng)根據(jù)來訪群眾的訴求內(nèi)容,初步判斷其訴求類別,并引導(dǎo)其到相應(yīng)的部門或提出相應(yīng)的解決方案。5.解釋引導(dǎo)。接待人員應(yīng)根據(jù)來訪群眾的訴求,準(zhǔn)確解讀相關(guān)政策法規(guī),引導(dǎo)來訪群眾依法理性表達(dá)訴求。6.信息錄入。接待人員應(yīng)在接待工作結(jié)束后,及時(shí)將信訪信息錄入信訪信息系統(tǒng)。7.反饋告知。接待人員應(yīng)告知來訪群眾信訪事項(xiàng)的處理流程和時(shí)限,并告知其可以通過哪些渠道查詢處理進(jìn)度。(二)處理流程1.受理審核。相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)信訪信息的內(nèi)容,審核是否屬于本單位職責(zé)范圍,并決定是否受理。2.調(diào)查核實(shí)。受理單位應(yīng)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),了解信訪事項(xiàng)的實(shí)際情況,收集相關(guān)證據(jù)材料。3.依法處理。受理單位應(yīng)根據(jù)調(diào)查核實(shí)的結(jié)果,依法依規(guī)進(jìn)行處理,并制作處理意見書。4.反饋結(jié)果。受理單位應(yīng)將處理意見書送達(dá)信訪人,并做好解釋說明工作。5.信訪復(fù)查。信訪人對處理意見不服的,可以依法申請復(fù)查,復(fù)查機(jī)關(guān)應(yīng)依法進(jìn)行復(fù)查,并作出復(fù)查意見。(三)督辦流程1.重點(diǎn)督辦。對于重大、緊急、敏感的信訪事項(xiàng),應(yīng)啟動(dòng)重點(diǎn)督辦程序,由領(lǐng)導(dǎo)牽頭,相關(guān)部門協(xié)同處理。2.限期督辦。對于久拖不決的信訪事項(xiàng),應(yīng)設(shè)定辦理時(shí)限,并進(jìn)行跟蹤督辦,確保按時(shí)辦結(jié)。3.督辦反饋。督辦機(jī)關(guān)應(yīng)將督辦情況反饋給被督辦單位,并督促其落實(shí)整改措施。三、服務(wù)機(jī)制標(biāo)準(zhǔn)化信訪接待崗是服務(wù)群眾的重要窗口,建立完善的服務(wù)機(jī)制,可以提升服務(wù)質(zhì)量,增強(qiáng)群眾滿意度。(一)首問負(fù)責(zé)制首問負(fù)責(zé)制是指第一個(gè)接待來訪群眾的接待人員,應(yīng)對來訪群眾的訴求負(fù)責(zé)到底,不能推諉扯皮。首問負(fù)責(zé)制是信訪接待工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重要基礎(chǔ),是提升服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。(二)一次性告知制一次性告知制是指接待人員在接待來訪群眾時(shí),應(yīng)一次性告知其訴求事項(xiàng)的處理流程、辦理時(shí)限、所需材料等信息,避免來訪群眾重復(fù)咨詢,提高工作效率。(三)限時(shí)辦結(jié)制限時(shí)辦結(jié)制是指對信訪事項(xiàng)的處理,應(yīng)設(shè)定辦理時(shí)限,并在規(guī)定時(shí)限內(nèi)辦結(jié),確保信訪事項(xiàng)及時(shí)得到解決。(四)督查督辦制督查督辦制是指對信訪事項(xiàng)的處理,應(yīng)進(jìn)行跟蹤督查,確保辦理質(zhì)量,對于久拖不決的信訪事項(xiàng),應(yīng)啟動(dòng)督辦程序,督促其及時(shí)辦結(jié)。(五)責(zé)任追究制責(zé)任追究制是指對在工作中存在失職、瀆職行為的接待人員,應(yīng)依法依規(guī)進(jìn)行責(zé)任追究,確保信訪接待工作規(guī)范有序。四、隊(duì)伍建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化信訪接待崗的工作質(zhì)量,很大程度上取決于接待人員的素質(zhì)和能力。加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),是提升信訪接待工作水平的重要保障。(一)選拔任用1.政治素質(zhì)好。信訪接待人員應(yīng)具備較高的政治素質(zhì),政治立場堅(jiān)定,忠于黨和人民,具有較強(qiáng)的政治敏銳性和政治鑒別力。2.業(yè)務(wù)能力強(qiáng)。信訪接待人員應(yīng)具備較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,熟悉相關(guān)政策法規(guī),掌握信訪工作業(yè)務(wù)知識,能夠準(zhǔn)確判斷信訪事項(xiàng)的性質(zhì),并提出相應(yīng)的解決方案。3.服務(wù)意識強(qiáng)。信訪接待人員應(yīng)具備較強(qiáng)的服務(wù)意識,熱愛信訪工作,樂于助人,能夠耐心細(xì)致地做好接待工作。(二)教育培訓(xùn)1.定期培訓(xùn)。應(yīng)定期組織信訪接待人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),學(xué)習(xí)相關(guān)政策法規(guī),提高業(yè)務(wù)水平。2.專題培訓(xùn)。應(yīng)根據(jù)工作需要,開展專題培訓(xùn),例如網(wǎng)絡(luò)信訪辦理、信訪信息系統(tǒng)操作等。3.經(jīng)驗(yàn)交流。應(yīng)定期組織信訪接待人員進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流,分享工作經(jīng)驗(yàn),互相學(xué)習(xí),共同提高。(三)考核評價(jià)1.日??己恕?yīng)建立日??己酥贫?,對信訪接待人員的日常工作進(jìn)行考核,考核結(jié)果作為評優(yōu)評先的重要依據(jù)。2.年度考核。應(yīng)建立年度考核制度,對信訪接待人員進(jìn)行年度考核,考核結(jié)果作為晉升、獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。3.群眾評議。應(yīng)建立群眾評議制度,定期組織群眾對信訪接待工作進(jìn)行評議,評議結(jié)果作為改進(jìn)工作的重要參考。(四)職業(yè)保障1.待遇保障。應(yīng)保障信訪接待人員的待遇,確保其工資待遇符合國家規(guī)定,并隨著工資水平的提高而逐步提高。2.職業(yè)發(fā)展。應(yīng)建立信訪接待人員的職業(yè)發(fā)展機(jī)制,為其提供職業(yè)晉升通道,激發(fā)其工作積極性和創(chuàng)造性。3.心理疏導(dǎo)。應(yīng)建立信訪接待人員的心理疏導(dǎo)機(jī)制,幫助其緩解工作壓力,保持良好的心理狀態(tài)。五、信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化信息化建設(shè)是信訪接待工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重要手段,可以提升工作效率,提高服務(wù)質(zhì)量。(一)信訪信息系統(tǒng)建設(shè)1.系統(tǒng)功能完善。信訪信息系統(tǒng)應(yīng)具備信訪信息錄入、查詢、統(tǒng)計(jì)、分析等功能,并與其他相關(guān)部門的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通。2.系統(tǒng)操作便捷。信訪信息系統(tǒng)應(yīng)操作簡單、易于上手,方便接待人員使用。3.系統(tǒng)安全可靠。信訪信息系統(tǒng)應(yīng)具備較高的安全性和可靠性,確保信訪信息安全。(二)網(wǎng)絡(luò)信訪平臺(tái)建設(shè)1.平臺(tái)功能完善。網(wǎng)絡(luò)信訪平臺(tái)應(yīng)具備網(wǎng)上信訪、網(wǎng)上回復(fù)、網(wǎng)上查詢等功能,方便群眾通過互聯(lián)網(wǎng)反映訴求。2.平臺(tái)界面友好。網(wǎng)絡(luò)信訪平臺(tái)應(yīng)界面友好、操作便捷,方便群眾使用。3.平臺(tái)安全可靠。網(wǎng)絡(luò)信訪平臺(tái)應(yīng)具備較高的安全性和可靠性,確保群眾信訪信息安全。(三)數(shù)據(jù)分析應(yīng)用1.數(shù)據(jù)分析。應(yīng)定期對信訪數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,了解信訪事項(xiàng)的總體情況、發(fā)展趨勢、熱點(diǎn)難點(diǎn)問題等,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。2.預(yù)測預(yù)警。應(yīng)利用信訪數(shù)據(jù)進(jìn)行預(yù)測預(yù)警,及時(shí)發(fā)現(xiàn)苗頭性、傾向性問題,并采取預(yù)防措施。3.科學(xué)決策。應(yīng)利用信訪數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)決策,制定更加科學(xué)合理的信訪工作政策,提升信訪工作水平。六、監(jiān)督考核標(biāo)準(zhǔn)化監(jiān)督考核是信訪接待工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的重要保障,可以促進(jìn)工作落實(shí),提升工作質(zhì)量。(一)內(nèi)部監(jiān)督1.日常監(jiān)督。應(yīng)建立日常監(jiān)督機(jī)制,對信訪接待工作進(jìn)行日常監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。2.專項(xiàng)監(jiān)督。應(yīng)定期開展專項(xiàng)監(jiān)督,對信訪接待工作進(jìn)行專項(xiàng)檢查,確保各項(xiàng)工作落實(shí)到位。3.自我監(jiān)督。應(yīng)建立自我監(jiān)督機(jī)制,鼓勵(lì)信訪接待人員進(jìn)行自我監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正自身問題。(二)外部監(jiān)督1.群眾監(jiān)督。應(yīng)建立群眾監(jiān)督機(jī)制,鼓勵(lì)群眾對信訪接待工作進(jìn)行監(jiān)督,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和反映問題。2.輿論監(jiān)督。應(yīng)加強(qiáng)輿論監(jiān)督,通過媒體等渠道,對信訪接待工作進(jìn)行監(jiān)督,促進(jìn)工作改進(jìn)。3.人大監(jiān)督。應(yīng)接受人大監(jiān)督,定期向人大匯報(bào)信訪工作情況,并接受人大監(jiān)督。(三)考核評價(jià)1.目標(biāo)考核。應(yīng)建立目標(biāo)考核制度,對信訪接待工作制定目標(biāo),并定期考核目標(biāo)完成情況。2.績效考核。應(yīng)建立績效考核制度,對信訪接待工作進(jìn)行績效考核,考核結(jié)果作

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