某稅務公司茶水間管理辦法

一、總則1.目的為加強公司茶水間的規(guī)范化管理，營造一個整潔、舒適、有序且能滿足員工需求的茶水間環(huán)境，提高員工工作的便利性和滿意度，特制定本管理辦法。2.適用范圍本辦法適用于某稅務公司內(nèi)所有員工使用的茶水間區(qū)域，包括茶水間的設施設備、用品及相關(guān)活動等。3.管理原則遵循公平、合理、衛(wèi)生、節(jié)約的原則，確保茶水間資源得到有效利用，為員工提供良好的服務和體驗。二、茶水間設施與設備管理1.設施設備清單明確茶水間配備的設施設備，如飲水機、微波爐、冰箱、咖啡機、桌椅等。詳細登記各設施設備的品牌、型號、購置時間等信息，建立專門的設施設備檔案。2.設施設備維護-設立設施設備定期巡檢制度，安排專人每周至少對茶水間設施設備進行一次全面檢查，查看是否存在故障、損壞等問題。如發(fā)現(xiàn)問題，及時記錄并聯(lián)系維修人員進行維修。-對于飲水機，每月進行一次深度清潔和消毒，更換濾芯等部件，確保飲用水的衛(wèi)生安全。微波爐、冰箱等設備按照使用說明書定期進行清潔和維護。-咖啡機等較為專業(yè)的設備，按照廠家要求定期進行保養(yǎng)和校準，確保其正常運行和咖啡品質(zhì)。3.設施設備報修員工在使用過程中發(fā)現(xiàn)設施設備故障，應及時向行政部門報告。行政部門接到報修后，及時安排維修人員處理，并跟蹤維修進度，直至問題解決。對于緊急故障，如飲水機漏水等，應在第一時間采取應急措施，并優(yōu)先安排維修。三、茶水間用品管理1.用品采購-茶水間用品包括茶葉、咖啡、糖、一次性水杯、洗潔精、清潔布等。行政部門根據(jù)員工的使用情況和需求，定期制定采購計劃，選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應商進行采購。-采購過程中，要嚴格遵循公司的采購流程和相關(guān)規(guī)定，確保采購的用品符合衛(wèi)生標準和公司要求。2.用品存放與發(fā)放-在茶水間設置專門的用品存放區(qū)域，對各類用品進行分類存放，并做好標識。按照先進先出的原則，確保用品的新鮮度和質(zhì)量。-員工根據(jù)實際需要自行取用一次性水杯等常用用品。對于茶葉、咖啡等消耗品，行政部門可定期定量發(fā)放給員工個人，也可集中放置在茶水間供員工按需取用。3.用品盤點與補充每月對茶水間用品進行一次盤點，統(tǒng)計各類用品的使用數(shù)量和剩余數(shù)量。根據(jù)盤點結(jié)果，及時補充短缺的用品，確保茶水間用品的充足供應。同時，分析用品的使用情況，合理調(diào)整采購計劃。四、茶水間衛(wèi)生管理1.日常清潔責任-實行輪流值日制度，將所有使用茶水間的員工分成若干小組，每組負責一天的茶水間日常清潔工作。清潔內(nèi)容包括清理桌面、地面垃圾，擦拭桌椅、設備表面，清洗水槽等。-值日員工在每日工作結(jié)束前完成清潔任務，確保茶水間干凈整潔，無垃圾堆積、水漬殘留等情況。2.定期深度清潔每周安排一次深度清潔，除日常清潔內(nèi)容外，還要對微波爐、冰箱內(nèi)部進行清潔消毒，對飲水機進行全面檢查和維護。每季度對茶水間進行一次徹底大掃除，包括門窗玻璃、墻壁等的清潔。3.衛(wèi)生標準-桌面無雜物、無污漬，保持干凈整潔；地面無垃圾、無水漬，清掃后定期拖地。-水槽內(nèi)無食物殘渣、無堵塞，使用后及時清理并保持干燥。-微波爐、冰箱內(nèi)部無異味，表面干凈光亮；飲水機外觀清潔，出水口無漏水現(xiàn)象。-垃圾桶及時清理，垃圾袋定期更換，保持垃圾桶周邊無垃圾散落。五、茶水間使用規(guī)范1.使用時間茶水間正常使用時間為公司正常工作時間內(nèi)。員工應在規(guī)定時間內(nèi)使用茶水間設施設備和用品，非工作時間未經(jīng)許可不得擅自進入。2.行為規(guī)范-員工在茶水間內(nèi)要保持文明禮貌，不得大聲喧嘩、爭吵或進行其他影響他人的行為。-使用設施設備時要嚴格按照操作規(guī)程進行操作，不得隨意拆卸、損壞設備。如因個人原因造成設備損壞，應照價賠償。-不得在茶水間內(nèi)吸煙、烹飪或進行與工作無關(guān)的其他活動。-員工取用茶水間用品時要適量，避免浪費。使用完一次性水杯等用品后，應將其放入垃圾桶內(nèi)，不得隨意丟棄。3.安全規(guī)范-使用微波爐加熱食物時，要注意選擇合適的容器，避免使用金屬容器，防止發(fā)生爆炸等安全事故。加熱時間不宜過長，以免食物燒焦或引發(fā)火災。-使用飲水機時，注意防止燙傷。如發(fā)現(xiàn)飲水機有漏電、漏水等安全隱患，應立即停止使用并報告行政部門。-冰箱內(nèi)不得存放易燃易爆、有毒有害等危險物品。員工存放食物時要注意密封包裝，避免食物串味和交叉污染。六、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機制行政部門負責對茶水間的使用和管理情況進行日常監(jiān)督，不定期檢查茶水間的衛(wèi)生狀況、設施設備使用情況等。同時，鼓勵員工對違反茶水間管理規(guī)定的行為進行舉報。2.考核與獎懲-將茶水間的管理情況納入部門和員工的績效考核體系。對于在茶水間清潔、維護等方面表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，給予一定的獎勵，如在公司內(nèi)部進行通報表揚、給予一定的物質(zhì)獎勵等。-對于違反茶水間管理規(guī)定的行為，視情節(jié)輕重給予相應的處罰。如首次違規(guī)給予口頭警告，多次違規(guī)或情節(jié)嚴重的，給予書面警告、扣除績效分數(shù)等處罰。七、附則1.解釋權(quán)本管理辦法由公司行政部門負責解釋。在實施過程中，如遇特殊情況或需要對管理辦法進行調(diào)整，行政部門將根據(jù)實際情況進行修訂。2.生效日期本管理辦法自發(fā)布之日起生效。全體員工應自覺遵守本辦法的各項規(guī)定，共同維護好茶水間的環(huán)境和秩序，為公司的高效運作和自身的工作生活創(chuàng)造良好條件。公司將不斷優(yōu)化和完善茶水間的管理工作，以更好地滿足員工的需求，促進公司的和諧發(fā)展。