2026年跨境電商培訓(xùn)公司市場推廣費(fèi)用管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司市場推廣費(fèi)用的申請、審批、執(zhí)行、核銷及監(jiān)督流程，提升費(fèi)用使用效率與效益，保障資金安全，確保推廣活動貼合跨境電商培訓(xùn)業(yè)務(wù)發(fā)展需求，依據(jù)國家財(cái)經(jīng)法律法規(guī)及公司財(cái)務(wù)制度，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有涉及市場推廣費(fèi)用支出的部門及人員，包括但不限于市場部、電商運(yùn)營部、銷售部等，涵蓋各類線上線下推廣活動相關(guān)的費(fèi)用管理。（三）基本原則預(yù)算控制原則：所有推廣費(fèi)用須納入年度預(yù)算管理，嚴(yán)格按預(yù)算額度支出，無預(yù)算或超預(yù)算支出需履行專項(xiàng)審批程序。合規(guī)真實(shí)原則：費(fèi)用支出須符合國家稅法、廣告法等法律法規(guī)，票據(jù)真實(shí)合法，業(yè)務(wù)內(nèi)容與推廣需求一致。效益優(yōu)先原則：費(fèi)用使用以提升品牌知名度、拓展客戶群體、促進(jìn)培訓(xùn)課程銷售為目標(biāo)，注重投入產(chǎn)出比。流程規(guī)范原則：明確費(fèi)用管理各環(huán)節(jié)職責(zé)與流程，所有支出均需按規(guī)定權(quán)限審批，杜絕違規(guī)支出。二、費(fèi)用分類與界定（一）線上平臺推廣費(fèi)包括跨境電商平臺（如亞馬遜、速賣通等）推廣費(fèi)、搜索引擎（如百度、谷歌）競價(jià)排名費(fèi)、社交媒體（如抖音、Facebook）廣告投放費(fèi)、直播推廣服務(wù)費(fèi)及平臺傭金等。（二）內(nèi)容營銷制作費(fèi)涵蓋推廣文案、短視頻、課程試聽片段等內(nèi)容的策劃制作費(fèi)，行業(yè)白皮書、案例集等資料的設(shè)計(jì)印刷費(fèi)，以及合作博主、講師的推廣酬勞。（三）線下活動推廣費(fèi)包含行業(yè)展會展位租賃、搭建及展品運(yùn)輸費(fèi)，線下公開課、招商會的場地租賃、物料布置及嘉賓接待費(fèi)等。（四）渠道合作推廣費(fèi)涉及與跨境電商服務(wù)商、行業(yè)協(xié)會的聯(lián)合推廣費(fèi)，渠道合作伙伴的返利及推廣獎勵，代理商支持費(fèi)用等。（五）其他推廣費(fèi)包括市場調(diào)研費(fèi)、品牌形象設(shè)計(jì)費(fèi)、公關(guān)活動費(fèi)及促銷禮品采購費(fèi)等。預(yù)算管理（一）預(yù)算編制每年第四季度，各部門依據(jù)下一年度業(yè)務(wù)目標(biāo)、市場規(guī)劃及歷史數(shù)據(jù)，編制分項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算草案，明確金額、用途及執(zhí)行時(shí)段，附計(jì)算依據(jù)與說明。市場部匯總草案后結(jié)合公司戰(zhàn)略調(diào)整，形成預(yù)算初稿。（二）預(yù)算審批預(yù)算初稿經(jīng)財(cái)務(wù)部審核其合理性與財(cái)務(wù)匹配度后，提交管理層審定。審定通過的預(yù)算正式下達(dá)各部門執(zhí)行，作為費(fèi)用支出的核心依據(jù)。（三）預(yù)算調(diào)整因市場變化、戰(zhàn)略調(diào)整需調(diào)整預(yù)算的，由申請部門提交調(diào)整報(bào)告，說明原因、金額及影響，經(jīng)市場部、財(cái)務(wù)部審核后報(bào)管理層審批。未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)整預(yù)算。費(fèi)用申請與審批（一）申請要求費(fèi)用發(fā)生前，經(jīng)辦人需提交申請，明確費(fèi)用類別、金額、用途、執(zhí)行計(jì)劃及預(yù)期效果。單次費(fèi)用超規(guī)定額度的，需附專項(xiàng)方案，包括可行性分析、投入產(chǎn)出預(yù)估等。同一時(shí)段、同一類別的費(fèi)用不得拆分申請。（二）審批流程一般費(fèi)用（單次≤2萬元）：經(jīng)辦人提交申請→部門負(fù)責(zé)人審核（真實(shí)性、合理性）→市場部復(fù)核（預(yù)算匹配度）→財(cái)務(wù)部審核（合規(guī)性）→分管副總經(jīng)理審批。重大費(fèi)用（單次＞2萬元）：在一般流程基礎(chǔ)上，增加總經(jīng)理審批環(huán)節(jié)；單次超10萬元的，需提交管理層集體審議。審批人需明確簽署意見，不同意的注明理由。審批流程需在5個工作日內(nèi)完成，避免延誤推廣時(shí)機(jī)。費(fèi)用執(zhí)行與監(jiān)控（一）執(zhí)行要求費(fèi)用執(zhí)行遵循“誰申請、誰負(fù)責(zé)”原則，嚴(yán)格按批準(zhǔn)內(nèi)容、金額及時(shí)間執(zhí)行。確需變更的，需提交變更申請按原流程審批，未獲批變更的費(fèi)用不予核銷。（二）過程監(jiān)控市場部負(fù)責(zé)跟蹤推廣活動執(zhí)行進(jìn)度，記錄效果數(shù)據(jù)（如咨詢量、報(bào)名轉(zhuǎn)化率等）。單次費(fèi)用超5萬元的，推廣經(jīng)理需全程參與執(zhí)行與監(jiān)督。督查部門不定期抽查活動真實(shí)性與費(fèi)用使用情況。費(fèi)用核銷與報(bào)銷（一）核銷時(shí)限費(fèi)用執(zhí)行完畢后，經(jīng)辦人需在15個工作日內(nèi)提交核銷申請；線下活動類費(fèi)用需在活動結(jié)束后20日內(nèi)提交；按月結(jié)算的線上推廣費(fèi)需在次月5日前提交。（二）核銷資料要求通用資料：經(jīng)審批的申請單、合法有效發(fā)票（抬頭為公司全稱，信息完整無涂改）、付款憑證等。專項(xiàng)資料：線上推廣需附平臺后臺數(shù)據(jù)截圖（含投放時(shí)段、費(fèi)用明細(xì)、效果數(shù)據(jù)）；線下活動需附活動現(xiàn)場照片（含場景全景、物料展示，標(biāo)注時(shí)間）、參會人員簽到表；合作推廣需附合作協(xié)議及對方履約證明。所有資料需整理齊全，同一活動資料集中裝訂，照片需含可識別的場景標(biāo)識。（三）核銷流程經(jīng)辦人整理資料提交→部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)→市場部審核（執(zhí)行真實(shí)性、資料完整性）→財(cái)務(wù)部復(fù)核（票據(jù)合規(guī)性、金額一致性）→按審批權(quán)限報(bào)批→財(cái)務(wù)部付款核銷。資料不全或不合規(guī)的，退回補(bǔ)充完善。監(jiān)督與責(zé)任追究（一）監(jiān)督機(jī)制財(cái)務(wù)部定期出具費(fèi)用分析報(bào)表，對比預(yù)算執(zhí)行、費(fèi)用效益情況；督查部門每季度抽查費(fèi)用使用情況，重點(diǎn)核查票據(jù)真實(shí)性、活動執(zhí)行效果。審計(jì)部門年度開展專項(xiàng)審計(jì)，形成審計(jì)報(bào)告。（二）責(zé)任追究提供虛假票據(jù)、虛構(gòu)推廣活動的，一經(jīng)查實(shí)，費(fèi)用不予核銷，已報(bào)銷的全額追回，相關(guān)人員予以開除，追究法律責(zé)任。超預(yù)算、無審批或未按規(guī)定執(zhí)行的費(fèi)用，由經(jīng)辦人自行承擔(dān)，部門負(fù)責(zé)人連帶處罰。審批、審核人員失職瀆職，或與經(jīng)辦人串通舞弊的，予以開除并追究法律責(zé)任；延誤審批造成損失的，給予經(jīng)濟(jì)處罰。逾期未提交核