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文檔簡介
2025年數(shù)據(jù)隱私保護合規(guī)協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于2025年[具體日期]在[具體地點]簽署:甲方:[甲方名稱](以下簡稱“甲方”)乙方:[乙方名稱](以下簡稱“乙方”)鑒于:(a)甲方是依據(jù)[國家/地區(qū)名稱]相關(guān)法律法規(guī)設(shè)立并存續(xù)的公司,并在此背景下(作為數(shù)據(jù)控制者)需要處理個人數(shù)據(jù);(b)乙方是依據(jù)[國家/地區(qū)名稱]相關(guān)法律法規(guī)設(shè)立并存續(xù)的公司,并具備處理個人數(shù)據(jù)的能力和資質(zhì)(作為數(shù)據(jù)處理者);(c)甲乙雙方同意在遵守適用的數(shù)據(jù)隱私保護法律、法規(guī)和標準(“適用法律”)的前提下,就甲方指定、乙方處理個人數(shù)據(jù)的相關(guān)事宜達成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條定義與術(shù)語除非上下文另有解釋,本協(xié)議中使用以下術(shù)語具有以下含義:1.1“個人數(shù)據(jù)”系指任何與已識別或可識別的自然人(“數(shù)據(jù)主體”)相關(guān)的信息,無論該信息是否以電子形式或類似形式收集、存儲或處理。1.2“敏感數(shù)據(jù)”系指個人數(shù)據(jù)中特別敏感的部分,如種族、民族出身、宗教或哲學信仰、政治意見、成員資格、基因數(shù)據(jù)、生物識別數(shù)據(jù)、健康數(shù)據(jù)、性取向或性別認同,以及數(shù)據(jù)主體的財務(wù)數(shù)據(jù)、刑事記錄數(shù)據(jù),除非適用法律另有規(guī)定。1.3“數(shù)據(jù)處理活動”系指為任何目的而進行的個人數(shù)據(jù)的操作,包括收集、記錄、存儲、訪問、使用、改編、披露、傳輸、提供、合并、刪除或破壞。1.4“數(shù)據(jù)控制者”系指確定個人數(shù)據(jù)處理目的和方式的個人或組織。1.5“數(shù)據(jù)處理者”系指代表數(shù)據(jù)控制者處理個人數(shù)據(jù)的個人或組織。1.6“數(shù)據(jù)主體”系指其個人數(shù)據(jù)被處理的自然人。1.7“數(shù)據(jù)保護影響評估”(DPIA)系指為評估和處理處理活動對個人數(shù)據(jù)保護可能帶來的風險而進行的評估。1.8“子承包商”系指數(shù)據(jù)處理者直接或間接地委托處理個人數(shù)據(jù)的任何第三方。1.9“安全措施”系指為保護個人數(shù)據(jù)而采取的技術(shù)和組織保障措施,包括加密、訪問控制、數(shù)據(jù)備份、監(jiān)控、入侵檢測、安全策略和員工培訓等。1.10“記錄保存”系指按照適用法律和本協(xié)議要求,記錄數(shù)據(jù)處理活動的實踐。第二條適用范圍與目的2.1本協(xié)議適用于甲方作為數(shù)據(jù)控制者,委托乙方作為數(shù)據(jù)處理者處理其指定的個人數(shù)據(jù)的情況。2.2本協(xié)議旨在確保乙方的數(shù)據(jù)處理活動符合適用的法律,并建立甲乙雙方在數(shù)據(jù)隱私保護方面的合規(guī)合作框架。2.3本協(xié)議涵蓋的數(shù)據(jù)處理活動包括但不限于:[在此處具體列出或概括描述數(shù)據(jù)處理活動,例如:收集用戶注冊信息、處理用戶交易數(shù)據(jù)、運行客戶分析、提供市場活動支持等]。2.4本協(xié)議的目的是確保所有數(shù)據(jù)處理活動均基于合法性、正當性、必要性原則,并充分保護數(shù)據(jù)主體的合法權(quán)益。第三條基本原則與合規(guī)義務(wù)3.1甲方作為數(shù)據(jù)控制者,承諾:(a)僅在具有合法依據(jù)(如同意、合同履行、法定義務(wù)、公共利益等)的情況下處理個人數(shù)據(jù);(b)明確處理目的,并確保處理活動與目的相符;(c)僅收集實現(xiàn)約定目的所必需的個人數(shù)據(jù);(d)確保個人數(shù)據(jù)的準確性和及時更新;(e)采取合理措施存儲個人數(shù)據(jù),并在不再需要時刪除或匿名化處理;(f)就可能帶來高風險的處理活動進行數(shù)據(jù)保護影響評估;(g)按照適用法律要求建立記錄保存制度;(h)建立有效機制處理數(shù)據(jù)主體的權(quán)利請求;(i)確保其子承包商遵守不低于本協(xié)議標準的數(shù)據(jù)保護要求。3.2乙方作為數(shù)據(jù)處理者,承諾:(a)僅在甲方合法指示下處理個人數(shù)據(jù),并遵守甲方的指示;(b)建立并維護嚴格的數(shù)據(jù)安全措施,以應對合理預期內(nèi)的安全威脅和風險;(c)確保其員工、代表和子承包商對其接觸到的個人數(shù)據(jù)保密;(d)建立數(shù)據(jù)泄露應急預案和通知機制,及時通知甲方發(fā)生或可能發(fā)生的重大數(shù)據(jù)泄露事件;(e)協(xié)助甲方履行數(shù)據(jù)主體的權(quán)利請求;(f)允許甲方或其指定的第三方對其數(shù)據(jù)處理活動和安全措施進行審計或評估;(g)如涉及跨境傳輸個人數(shù)據(jù),確保符合適用法律的要求。第四條數(shù)據(jù)處理者的特定義務(wù)4.1僅按指示處理:乙方同意其所有數(shù)據(jù)處理活動均應嚴格遵守甲方的書面指示,不得擅自更改處理目的、方式或傳輸數(shù)據(jù)接收方,除非事先獲得甲方的明確書面同意。4.2子承包商管理:乙方應制定并遵守嚴格的子承包商管理政策。任何涉及將個人數(shù)據(jù)處理的全部或部分外包給子承包商的行為,必須事先獲得甲方的書面同意。乙方對子承包商的選擇和使用負全部責任,并確保子承包商遵守不低于本協(xié)議約定的數(shù)據(jù)保護標準。乙方應向甲方提供其子承包商的名單及相應授權(quán)范圍。4.3安全措施:乙方應實施并維護一套包括但不限于技術(shù)措施(如加密傳輸和存儲、訪問控制、防火墻、入侵檢測系統(tǒng))和組織措施(如安全政策、數(shù)據(jù)分類、訪問審批流程、員工培訓、定期安全審計和測試)在內(nèi)的全面安全措施,以保護個人數(shù)據(jù)免遭未經(jīng)授權(quán)的訪問、泄露、篡改、丟失或破壞。乙方應確保其安全措施符合業(yè)界最佳實踐,并能夠應對不斷演變的網(wǎng)絡(luò)安全威脅。4.4數(shù)據(jù)泄露通知:乙方應立即通知甲方任何數(shù)據(jù)泄露事件,最遲不超過事件發(fā)生后[具體天數(shù),例如:24或72小時]。通知應包含事件的基本情況、可能的影響、已采取或擬采取的補救措施以及乙方聯(lián)系人信息。乙方應配合甲方及監(jiān)管機構(gòu)對數(shù)據(jù)泄露事件的調(diào)查和處理。4.5數(shù)據(jù)主體權(quán)利響應:乙方應設(shè)立暢通的渠道接收和處理數(shù)據(jù)主體的權(quán)利請求(如訪問、更正、刪除等),并根據(jù)甲方與數(shù)據(jù)主體之間的協(xié)議或適用法律要求,及時響應并協(xié)助甲方履行相關(guān)義務(wù)。4.6審計與評估:甲方有權(quán)在事先書面通知乙方并合理約定時間的前提下,對乙方處理個人數(shù)據(jù)的方式、安全措施以及合規(guī)性進行審計或聘請第三方進行評估。乙方應提供必要的配合,包括提供相關(guān)記錄、文檔和訪問權(quán)限。4.7跨境數(shù)據(jù)傳輸:如本協(xié)議項下的數(shù)據(jù)處理活動涉及將個人數(shù)據(jù)傳輸至甲方所在地以外的國家或地區(qū),乙方應確保此類傳輸符合所有適用的國際數(shù)據(jù)傳輸法律和法規(guī)要求。乙方應事先將傳輸方案和擬采用的傳輸機制(如標準合同條款、具有約束力的公司規(guī)則、充分性認定等)告知甲方,并獲得甲方的書面同意。乙方應持續(xù)監(jiān)控傳輸目的地的法律環(huán)境變化,并及時通知甲方。第五條數(shù)據(jù)安全與保密5.1安全標準:雙方同意,本協(xié)議項下的數(shù)據(jù)處理活動應遵循不低于[引用具體標準或描述,例如:ISO27001認證要求或行業(yè)普遍接受的安全標準]的安全要求。乙方應定期(至少每年一次)對其安全措施的有效性進行評估,并保留評估記錄。5.2保密義務(wù):雙方及其各自的員工、代表、顧問和分包商應對在履行本協(xié)議過程中接觸到的對方的商業(yè)秘密(包括但不限于技術(shù)信息、經(jīng)營信息、客戶名單、定價策略等)以及任何未公開的個人數(shù)據(jù)信息承擔嚴格的保密義務(wù)。未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得向任何第三方披露該等保密信息,但法律法規(guī)要求披露、已公開信息或獲得授權(quán)披露除外。本保密義務(wù)在本協(xié)議終止后[具體年限,例如:三或五年]內(nèi)持續(xù)有效。5.3數(shù)據(jù)泄露的進一步責任:除第四條第4.4款的規(guī)定外,乙方還應承擔因其違約導致的數(shù)據(jù)泄露事件給甲方造成的直接損失賠償責任,包括但不限于因監(jiān)管機構(gòu)罰款、法律訴訟、損害賠償、業(yè)務(wù)中斷等產(chǎn)生的費用。乙方應確保其保險覆蓋范圍能夠覆蓋因數(shù)據(jù)處理活動引發(fā)的責任風險。第六條數(shù)據(jù)主體權(quán)利6.1甲方(作為數(shù)據(jù)控制者)應負責建立并維護處理數(shù)據(jù)主體的權(quán)利請求(訪問權(quán)、更正權(quán)、刪除權(quán)、撤回同意權(quán)、限制處理權(quán)、反對自動化決策權(quán)、數(shù)據(jù)可攜帶權(quán)等)的響應機制。甲方應確保在適用法律規(guī)定的時限內(nèi)響應數(shù)據(jù)主體的請求,并在必要時,按照其與數(shù)據(jù)主體之間的協(xié)議或適用法律,要求乙方協(xié)助執(zhí)行。6.2乙方應在其數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中提供必要的支持,以便甲方有效處理數(shù)據(jù)主體的權(quán)利請求,并及時將甲方的要求或數(shù)據(jù)主體的請求轉(zhuǎn)達給相關(guān)處理人員。第七條權(quán)利與義務(wù)7.1甲方權(quán)利:(a)有權(quán)獲得乙方關(guān)于數(shù)據(jù)處理活動的報告,包括數(shù)據(jù)處理量、安全狀況、合規(guī)審計結(jié)果等。(b)有權(quán)要求乙方立即停止任何違反本協(xié)議或適用法律的處理活動。(c)有權(quán)審計乙方的數(shù)據(jù)處理活動和安全措施。(d)有權(quán)在協(xié)議終止時獲得其個人數(shù)據(jù)的副本(如適用)。7.2甲方義務(wù):(a)提供必要的指示,使乙方能夠按照約定目的處理個人數(shù)據(jù)。(b)及時響應乙方關(guān)于數(shù)據(jù)主體權(quán)利請求的協(xié)助請求。(c)確保其子承包商遵守本協(xié)議的數(shù)據(jù)保護要求。(d)履行其作為數(shù)據(jù)控制者應盡的所有適用法律義務(wù)。7.3乙方權(quán)利:(a)有權(quán)要求甲方提供清晰、明確的數(shù)據(jù)處理指示。(b)有權(quán)獲得履行本協(xié)議所需的相關(guān)信息和支持。(c)有權(quán)按照適用法律獲得因處理個人數(shù)據(jù)而產(chǎn)生的合理費用。7.4乙方義務(wù):(a)按照甲方指示處理個人數(shù)據(jù),并保持處理活動的透明度。(b)采取充分的安全措施保護個人數(shù)據(jù)。(c)及時通知甲方任何潛在或?qū)嶋H的數(shù)據(jù)泄露事件。(d)協(xié)助甲方處理數(shù)據(jù)主體的權(quán)利請求。(e)配合甲方的審計和評估。(f)遵守關(guān)于跨境數(shù)據(jù)傳輸?shù)乃羞m用法律要求。第八條終止與過渡8.1本協(xié)議可在以下情況下終止:(a)雙方協(xié)商一致;(b)一方嚴重違反本協(xié)議,經(jīng)另一方書面通知后[具體天數(shù),例如:三十]日內(nèi)未能糾正;(c)一方進入破產(chǎn)、清算或解散程序;(d)因適用法律發(fā)生重大變化導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行。8.2無論因何種原因終止本協(xié)議,乙方均應在收到終止通知后[具體天數(shù),例如:六十或九十]日內(nèi),根據(jù)甲方的要求:(a)刪除或返還甲方提供的個人數(shù)據(jù),除非適用法律要求或本協(xié)議另有約定保留;(b)對甲方提供的個人數(shù)據(jù)進行匿名化處理,使其不再與任何特定數(shù)據(jù)主體相關(guān)聯(lián);(c)提供必要的文檔和記錄,以證明已按本協(xié)議規(guī)定處理了個人數(shù)據(jù)。8.3在過渡期內(nèi)及終止后,雙方均應繼續(xù)履行本協(xié)議中關(guān)于保密、數(shù)據(jù)安全、數(shù)據(jù)泄露通知以及適用法律下持續(xù)義務(wù)(如數(shù)據(jù)主體權(quán)利響應)的規(guī)定。第九條違約責任9.1若任何一方違反本協(xié)議的約定,應被視為違約。違約方應立即采取一切合理措施糾正違約行為,并賠償因其違約行為給守約方造成的直接損失,包括但不限于合理的律師費、訴訟費、賠償金以及因監(jiān)管處罰導致的損失。9.2若乙方未能遵守適用法律關(guān)于數(shù)據(jù)保護的要求,導致甲方承擔任何處罰、罰款或損害賠償,則乙方應承擔全部責任,并賠償甲方因此遭受的全部損失。9.3若違約行為構(gòu)成嚴重違約,守約方有權(quán)立即終止本協(xié)議,并要求違約方承擔全部違約責任。第十條法律適用與爭議解決10.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)法律)。10.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至[選擇仲裁或訴訟,例如:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/提交至[指定仲裁機構(gòu)名稱],按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力]。第十一條協(xié)議的生效、變更與通知11.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司印章(或按法律規(guī)定需簽字的文件)之日起生效。11.2對本協(xié)議的任何修改或補充,均需以書面形式作出,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司印章后方能生效。11.3本協(xié)議項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應以書面形式,通過專人遞送、掛號信、電子郵件(至本協(xié)議首頁載明的地址或郵箱)或傳真(至本協(xié)議首頁載明的號碼)等方式發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址、郵箱或傳真號碼。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前[具體天數(shù),例如:十]日書面通知另一方。第十二條其他條款12.1完整協(xié)議:本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題事項達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解和承諾。12.2可分割性:本協(xié)議的任何條款如被認定為無效、非法或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。12.3聯(lián)系:雙方應指定以下聯(lián)系人處理與本協(xié)議相關(guān)的事宜:甲方聯(lián)系人:[姓名],[職務(wù)],[電話],[郵箱]乙方聯(lián)系人:[姓名],[職務(wù)],[電話],[郵箱]12.4適用法律的變化:本協(xié)議是基于簽署
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