辦公室日常管理規(guī)章制度

為規(guī)范公司辦公室日常管理，營造整潔、有序、高效的工作環(huán)境，提升員工工作效率與滿意度，特制定本規(guī)章制度。本制度適用于公司全體員工，全體員工應(yīng)嚴(yán)格遵守并自覺維護(hù)。一、總則1.1本制度旨在明確辦公室日常管理各項要求，確保公司辦公環(huán)境整潔、安全、有序，促進(jìn)員工良好工作習(xí)慣的形成，提升公司整體形象。1.2全體員工應(yīng)充分認(rèn)識辦公室日常管理的重要性，自覺遵守本制度，共同維護(hù)良好的辦公秩序。1.3公司各部門負(fù)責(zé)人為本部門辦公室日常管理第一責(zé)任人，應(yīng)加強對本部門員工的日常管理，確保本制度在本部門有效執(zhí)行。二、辦公環(huán)境管理2.1辦公區(qū)域保持整潔2.1.1員工應(yīng)保持個人辦公區(qū)域整潔，每日下班前整理好自己的辦公桌，清理廢棄文件和物品，確保桌面物品擺放有序。2.1.2員工應(yīng)自覺維護(hù)公共辦公區(qū)域的衛(wèi)生，不得在辦公區(qū)域堆放個人物品，不得亂扔垃圾。2.1.3公司定期組織辦公室大掃除，全體員工應(yīng)積極參與，共同維護(hù)辦公環(huán)境的整潔。2.2辦公區(qū)域秩序維護(hù)2.2.1員工應(yīng)自覺遵守辦公區(qū)域的秩序，不得大聲喧嘩、嬉戲打鬧，影響他人工作。2.2.2員工應(yīng)文明辦公，不得在辦公區(qū)域吸煙、吃零食，不得隨地吐痰。2.2.3員工應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)備，不得擅自拆卸、改裝辦公設(shè)備，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時報修。2.3辦公區(qū)域安全管理2.3.1員工應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)域的安全，離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉電腦、照明等設(shè)備，鎖好門窗。2.3.2員工應(yīng)妥善保管個人物品，防止丟失或被盜。2.3.3公司定期組織安全檢查，發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時整改。三、辦公設(shè)備管理3.1辦公設(shè)備使用規(guī)范3.1.1員工應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用辦公設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置。3.1.2員工應(yīng)愛護(hù)辦公設(shè)備，不得故意損壞設(shè)備，發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障應(yīng)及時報修。3.1.3員工應(yīng)節(jié)約使用辦公設(shè)備，不得浪費電力、紙張等資源。3.2辦公設(shè)備報修流程3.2.1員工發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備故障時，應(yīng)及時填寫《辦公設(shè)備報修單》，并提交給部門負(fù)責(zé)人。3.2.2部門負(fù)責(zé)人應(yīng)核實故障情況，并安排維修人員進(jìn)行維修。3.2.3維修人員應(yīng)盡快完成維修工作，并通知員工進(jìn)行驗收。3.3辦公設(shè)備報廢流程3.3.1辦公設(shè)備達(dá)到報廢標(biāo)準(zhǔn)時，應(yīng)填寫《辦公設(shè)備報廢申請單》，并提交給公司行政部門。3.3.2行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員對報廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，并報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3.3.3報廢設(shè)備應(yīng)及時銷毀，防止泄露公司機密。四、文件資料管理4.1文件資料分類4.1.1公司文件資料分為機密、秘密、內(nèi)部、公開四類。4.1.2機密文件資料僅限公司領(lǐng)導(dǎo)查閱，秘密文件資料僅限公司相關(guān)人員查閱，內(nèi)部文件資料僅限公司員工查閱，公開文件資料可對外公開。4.2文件資料保管4.2.1公司文件資料應(yīng)妥善保管，不得隨意放置或丟棄。4.2.2機密文件資料應(yīng)鎖在保險柜中，并指定專人保管。4.2.3秘密文件資料應(yīng)妥善保管，不得泄露給無關(guān)人員。4.3文件資料借閱4.3.1員工借閱文件資料時，應(yīng)填寫《文件資料借閱單》，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。4.3.2借閱人員應(yīng)妥善保管借閱文件資料，不得損壞或丟失。4.3.3借閱期滿應(yīng)及時歸還，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。五、會議管理5.1會議安排5.1.1公司會議應(yīng)提前安排，并提前通知參會人員。5.1.2會議通知應(yīng)明確會議時間、地點、議題和參會人員。5.1.3參會人員應(yīng)按時參加會議，不得遲到、早退或無故缺席。5.2會議紀(jì)律5.2.1參會人員應(yīng)遵守會議紀(jì)律，不得隨意發(fā)言或打斷他人發(fā)言。5.2.2參會人員應(yīng)認(rèn)真記錄會議內(nèi)容，并按時完成會議決議。5.2.3會議結(jié)束后，應(yīng)將會議記錄整理成文，并報送公司領(lǐng)導(dǎo)審閱。六、考勤管理6.1考勤制度6.1.1公司實行打卡考勤制度，員工應(yīng)按時上下班打卡。6.1.2員工應(yīng)妥善保管打卡卡，不得轉(zhuǎn)借他人。6.1.3員工因故遲到、早退或曠工，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。6.2考勤統(tǒng)計6.2.1行政部門應(yīng)每日統(tǒng)計員工考勤情況，并定期公布考勤結(jié)果。6.2.2員工對考勤統(tǒng)計結(jié)果有異議的，應(yīng)及時向行政部門提出申訴。6.3請假制度6.3.1員工因病請假，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提出申請，并提交醫(yī)療證明。6.3.2員工因事請假，應(yīng)提前向部門負(fù)責(zé)人提出申請，并說明請假原因。6.3.3員工請假期間，應(yīng)安排好工作，并保持通訊暢通。七、獎懲制度7.1獎勵7.1.1對在工作中表現(xiàn)突出的員工，公司將給予表彰和獎勵。7.1.2獎勵形式包括：通報表揚、獎金、晉升等。7.1.3員工應(yīng)積極向上，努力工作，為公司發(fā)展做出貢獻(xiàn)。7.2處罰7.2.1對違反本制度的員工，公司將給予相應(yīng)的處罰。7.2.2處罰形式包括：口頭警告、書面警告、罰款、降級等。7.2.3員工應(yīng)自覺遵守本制度，不得違反公司規(guī)定。八、附則8.1本制