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保密規(guī)章制度
為進(jìn)一步加強(qiáng)公司保密工作,保障公司秘密安全,維護(hù)公司利益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《中華人民共和國(guó)反不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)法》等相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本制度。一、保密范圍1.公司秘密公司秘密是指公司內(nèi)部具有商業(yè)價(jià)值,未經(jīng)公司允許不得對(duì)外泄露的信息,包括但不限于:-公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、成本價(jià)格、利潤(rùn)率等;-公司產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)秘密、工藝流程、配方、設(shè)計(jì)圖紙、測(cè)試數(shù)據(jù)等;-公司客戶(hù)信息、供應(yīng)商信息、合作關(guān)系、交易價(jià)格等;-公司內(nèi)部管理制度、人事信息、薪酬福利、績(jī)效考核等;-公司招標(biāo)投標(biāo)、采購(gòu)銷(xiāo)售、合同簽訂等商業(yè)活動(dòng)中的敏感信息;-公司對(duì)外合作、投資融資、并購(gòu)重組等重大事項(xiàng)的信息;-公司計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)和信息;-公司獲得的政府機(jī)關(guān)、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)的非公開(kāi)信息;-其他對(duì)公司具有商業(yè)價(jià)值,未經(jīng)公司允許不得對(duì)外泄露的信息。2.國(guó)家秘密公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中知悉的國(guó)家秘密,包括但不限于:-國(guó)防科技工業(yè)秘密;-禁止出口的軍事技術(shù)秘密;-涉及國(guó)家安全和利益的其他秘密。3.客戶(hù)秘密公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中知悉的客戶(hù)商業(yè)秘密,包括但不限于:-客戶(hù)的個(gè)人信息、家庭住址、聯(lián)系方式等;-客戶(hù)的財(cái)產(chǎn)信息、財(cái)務(wù)狀況、交易記錄等;-客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)策略、商業(yè)計(jì)劃、技術(shù)秘密等。二、保密等級(jí)公司秘密根據(jù)其泄露后對(duì)公司的損害程度,分為以下等級(jí):1.絕密級(jí)泄露后會(huì)對(duì)公司造成特別嚴(yán)重?fù)p害的信息。2.機(jī)密級(jí)泄露后會(huì)對(duì)公司造成嚴(yán)重?fù)p害的信息。3.秘密級(jí)泄露后會(huì)對(duì)公司造成損害的信息。三、保密責(zé)任1.公司責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)建立健全保密制度,采取必要的技術(shù)和管理措施,確保公司秘密安全。公司應(yīng)當(dāng)定期開(kāi)展保密宣傳教育,提高員工的保密意識(shí)。公司應(yīng)當(dāng)對(duì)涉密人員進(jìn)行背景審查,并簽訂保密協(xié)議。2.部門(mén)責(zé)任各部門(mén)負(fù)責(zé)人是本部門(mén)保密工作的第一責(zé)任人,應(yīng)當(dāng)組織本部門(mén)員工學(xué)習(xí)保密制度,落實(shí)保密措施,定期檢查保密工作情況。3.員工責(zé)任員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密制度,履行保密義務(wù),對(duì)所知悉的公司秘密負(fù)有保密責(zé)任。四、保密義務(wù)1.不得泄露公司秘密員工不得以任何方式泄露公司秘密,包括但不限于:-不得私自復(fù)制、傳遞、銷(xiāo)毀公司秘密文件;-不得將公司秘密告知無(wú)關(guān)人員;-不得在互聯(lián)網(wǎng)、社交媒體等公開(kāi)場(chǎng)合發(fā)布公司秘密信息;-不得利用公司秘密從事個(gè)人或者其他不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)活動(dòng)。2.妥善保管公司秘密員工應(yīng)當(dāng)妥善保管公司秘密文件、資料、數(shù)據(jù)等,防止泄露。涉密文件應(yīng)當(dāng)存放在保密柜中,并設(shè)置密碼保護(hù)。涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)當(dāng)安裝防火墻、殺毒軟件等安全防護(hù)措施。3.規(guī)范使用公司秘密員工在履行工作職責(zé)過(guò)程中,需要使用公司秘密的,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守公司規(guī)定,不得超出工作需要范圍使用公司秘密。4.報(bào)告泄密事件員工發(fā)現(xiàn)公司秘密泄露或者可能泄露的,應(yīng)當(dāng)立即向部門(mén)負(fù)責(zé)人報(bào)告,并采取必要的措施防止泄密事件擴(kuò)大。五、保密措施1.物理隔離涉密場(chǎng)所應(yīng)當(dāng)設(shè)置物理隔離措施,防止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入。涉密文件、資料、數(shù)據(jù)等應(yīng)當(dāng)存放在保密柜中,并設(shè)置密碼保護(hù)。2.技術(shù)防護(hù)涉密計(jì)算機(jī)應(yīng)當(dāng)安裝防火墻、殺毒軟件、加密軟件等安全防護(hù)措施。涉密網(wǎng)絡(luò)應(yīng)當(dāng)與外部網(wǎng)絡(luò)隔離,并設(shè)置訪問(wèn)控制策略。3.管理制度公司應(yīng)當(dāng)建立健全保密管理制度,包括但不限于:-保密文件管理制度;-保密設(shè)備管理制度;-保密人員管理制度;-保密事件報(bào)告制度。六、保密教育培訓(xùn)1.定期培訓(xùn)公司應(yīng)當(dāng)定期開(kāi)展保密教育培訓(xùn),提高員工的保密意識(shí)。新員工入職時(shí)應(yīng)當(dāng)接受保密教育培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容保密教育培訓(xùn)內(nèi)容包括:-國(guó)家保密法律法規(guī);-公司保密制度;-保密案例分析;-保密技能培訓(xùn)。七、保密協(xié)議1.簽訂協(xié)議員工入職時(shí)應(yīng)當(dāng)簽訂保密協(xié)議,明確員工的保密義務(wù)和責(zé)任。2.協(xié)議內(nèi)容保密協(xié)議內(nèi)容包括:-保密范圍;-保密期限;-保密責(zé)任;-違約責(zé)任。八、保密監(jiān)督1.內(nèi)部監(jiān)督公司設(shè)立保密委員會(huì),負(fù)責(zé)監(jiān)督公司保密工作。保密委員會(huì)由公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門(mén)負(fù)責(zé)人和保密專(zhuān)員組成。2.外部監(jiān)督公司接受上級(jí)主管部門(mén)、行業(yè)協(xié)會(huì)等外部機(jī)構(gòu)的保密監(jiān)督。九、泄密責(zé)任1.員工責(zé)任員工違反保密制度,泄露公司秘密的,公司應(yīng)當(dāng)根據(jù)情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、解除勞動(dòng)合同等處分。構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責(zé)任。2.部門(mén)責(zé)任部門(mén)違反保密制度,導(dǎo)致公司秘密泄露的,公司應(yīng)當(dāng)追究部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。3.法律責(zé)任
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