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文檔簡介
第1篇第一章總則第一條為加強學(xué)校物品管理,規(guī)范物品使用流程,減少物品損耗,提高資源利用率,保障學(xué)校教育教學(xué)工作的順利進行,特制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校所有物品,包括教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、圖書資料、體育器材、實驗器材等。第三條學(xué)校物品損耗管理遵循以下原則:(一)預(yù)防為主,防治結(jié)合;(二)責(zé)任到人,獎懲分明;(三)節(jié)約資源,合理使用;(四)科學(xué)管理,持續(xù)改進。第二章物品采購與驗收第四條學(xué)校物品采購應(yīng)遵循以下程序:(一)根據(jù)學(xué)校教育教學(xué)和日常辦公需要,編制物品采購計劃;(二)按照采購計劃,選擇合適的供應(yīng)商,進行公開招標(biāo)或詢價;(三)簽訂采購合同,明確物品質(zhì)量、數(shù)量、價格、交貨時間等條款;(四)物品到貨后,由相關(guān)部門進行驗收,確保物品符合合同要求。第五條物品驗收應(yīng)做到以下幾點:(一)驗收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識,能夠識別物品的質(zhì)量和性能;(二)驗收過程中,應(yīng)詳細記錄物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等信息;(三)驗收完成后,應(yīng)將驗收結(jié)果報告給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo),并妥善保管驗收記錄。第三章物品領(lǐng)用與使用第六條學(xué)校物品領(lǐng)用應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)物品領(lǐng)用需填寫《物品領(lǐng)用申請單》,經(jīng)部門負責(zé)人審批后,由物品管理員辦理領(lǐng)用手續(xù);(二)領(lǐng)用物品時,應(yīng)認真核對物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,確保無誤;(三)領(lǐng)用物品后,應(yīng)妥善保管,不得隨意丟棄或損壞。第七條學(xué)校物品使用應(yīng)遵循以下原則:(一)合理使用,避免浪費;(二)按照物品的使用說明進行操作,確保物品的正常使用;(三)愛護物品,不得隨意損壞;(四)使用完畢后,應(yīng)及時歸還,不得長期占用。第四章物品維修與保養(yǎng)第八條學(xué)校物品維修應(yīng)遵循以下程序:(一)物品出現(xiàn)故障或損壞時,由使用部門填寫《物品維修申請單》,經(jīng)部門負責(zé)人審批后,報送學(xué)校后勤管理部門;(二)后勤管理部門根據(jù)維修申請,安排維修人員或聯(lián)系維修廠家進行維修;(三)維修完成后,由使用部門驗收,并填寫《物品維修驗收單》。第九條學(xué)校物品保養(yǎng)應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)定期對物品進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理;(二)按照物品的使用說明進行保養(yǎng),延長物品使用壽命;(三)對易損易耗的物品,應(yīng)及時更換或補充。第五章物品報廢與處置第十條學(xué)校物品報廢應(yīng)遵循以下程序:(一)物品達到使用壽命或因損壞無法修復(fù)時,由使用部門填寫《物品報廢申請單》,經(jīng)部門負責(zé)人審批后,報送學(xué)校后勤管理部門;(二)后勤管理部門對報廢物品進行鑒定,確認報廢原因;(三)報廢物品經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由后勤管理部門進行處置。第十一條學(xué)校物品處置應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)報廢物品應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)進行處置;(二)處置過程中,應(yīng)確保環(huán)境安全,防止污染;(三)處置完成后,應(yīng)將處置結(jié)果報告給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。第六章責(zé)任與獎懲第十二條學(xué)校物品管理人員應(yīng)履行以下職責(zé):(一)負責(zé)物品的采購、驗收、領(lǐng)用、維修、保養(yǎng)、報廢和處置等工作;(二)建立健全物品管理制度,確保物品管理的規(guī)范性和有效性;(三)對物品損耗情況進行統(tǒng)計和分析,提出改進措施;(四)對物品使用情況進行監(jiān)督,確保物品合理使用。第十三條學(xué)校對物品管理人員實施獎懲制度:(一)對工作認真負責(zé)、成績顯著的物品管理人員給予表彰和獎勵;(二)對工作不負責(zé)任、造成物品損耗的物品管理人員進行批評教育,情節(jié)嚴重的給予處分。第七章附則第十四條本制度由學(xué)校后勤管理部門負責(zé)解釋。第十五條本制度自發(fā)布之日起施行。(注:本制度為示例性文本,具體內(nèi)容可根據(jù)學(xué)校實際情況進行調(diào)整。)第2篇第一章總則第一條為加強學(xué)校物品管理,提高物品使用效率,降低損耗,確保學(xué)校教育教學(xué)工作的順利進行,特制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校所有物品,包括教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、圖書資料、體育器材、生活用品等。第三條學(xué)校物品損耗管理遵循“預(yù)防為主、節(jié)約為重、責(zé)任到人、獎懲分明”的原則。第四條學(xué)校設(shè)立物品損耗管理領(lǐng)導(dǎo)小組,負責(zé)物品損耗管理的組織、協(xié)調(diào)和監(jiān)督工作。第二章物品采購與驗收第五條學(xué)校物品采購應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則,嚴格按照預(yù)算和計劃進行。第六條物品采購前,各部門應(yīng)根據(jù)實際需求,編制采購計劃,經(jīng)審批后提交采購部門。第七條采購部門應(yīng)根據(jù)采購計劃,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同。第八條物品驗收時,驗收人員應(yīng)認真核對物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等,確保無誤。第九條驗收合格的物品,由驗收人員簽字確認,并辦理入庫手續(xù)。第十條驗收不合格的物品,應(yīng)及時通知采購部門,并要求供應(yīng)商進行更換或退貨。第三章物品領(lǐng)用與保管第十一條學(xué)校物品實行領(lǐng)用制度,各部門需使用物品時,應(yīng)填寫領(lǐng)用單,經(jīng)批準(zhǔn)后領(lǐng)取。第十二條領(lǐng)用物品時,領(lǐng)用人應(yīng)認真核對物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等,確保無誤。第十三條物品領(lǐng)用后,領(lǐng)用人應(yīng)妥善保管,防止丟失、損壞或變質(zhì)。第十四條物品保管應(yīng)按照物品的性質(zhì)、用途和保管要求,分類存放,并做好防潮、防塵、防火、防盜等工作。第十五條物品保管人員應(yīng)定期對物品進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第四章物品報廢與處置第十六條物品達到報廢標(biāo)準(zhǔn)或因損壞、丟失等原因無法繼續(xù)使用的,應(yīng)進行報廢。第十七條物品報廢前,應(yīng)由使用部門提出報廢申請,經(jīng)審批后辦理報廢手續(xù)。第十八條報廢物品應(yīng)進行清點、登記,并妥善處置。第十九條報廢物品的處置,應(yīng)遵循環(huán)保、節(jié)能、經(jīng)濟的原則,盡量實現(xiàn)資源化利用。第五章物品損耗責(zé)任追究第二十條物品損耗責(zé)任追究遵循“誰主管、誰負責(zé)”的原則。第二十一條物品損耗責(zé)任追究包括以下情況:(一)物品丟失、損壞、變質(zhì)等,導(dǎo)致學(xué)校財產(chǎn)損失的;(二)物品保管不善,造成物品損壞、丟失的;(三)物品報廢手續(xù)不全,導(dǎo)致報廢物品無法處置的;(四)其他違反本制度規(guī)定,造成物品損耗的行為。第二十二條物品損耗責(zé)任追究的具體措施包括:(一)批評教育;(二)責(zé)令賠償;(三)取消評優(yōu)評先資格;(四)其他處罰措施。第六章獎勵與激勵第二十三條學(xué)校對在物品損耗管理工作中表現(xiàn)突出的個人和集體給予表彰和獎勵。第二十四條獎勵措施包括:(一)頒發(fā)榮譽證書;(二)給予物質(zhì)獎勵;(三)優(yōu)先晉升、評優(yōu)評先等。第七章附則第二十五條本制度由學(xué)校物品損耗管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)解釋。第二十六條本制度自發(fā)布之日起施行。第二十七條本制度未盡事宜,按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。以下是學(xué)校物品損耗管理制度的具體內(nèi)容:一、物品采購與驗收1.物品采購計劃:各部門根據(jù)實際需求,編制采購計劃,經(jīng)審批后提交采購部門。2.采購流程:采購部門根據(jù)采購計劃,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同。3.物品驗收:驗收人員認真核對物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等,確保無誤。4.驗收合格:驗收人員簽字確認,并辦理入庫手續(xù)。5.驗收不合格:通知采購部門,要求供應(yīng)商進行更換或退貨。二、物品領(lǐng)用與保管1.領(lǐng)用制度:各部門需使用物品時,填寫領(lǐng)用單,經(jīng)批準(zhǔn)后領(lǐng)取。2.領(lǐng)用核對:領(lǐng)用人認真核對物品的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等,確保無誤。3.物品保管:妥善保管,防止丟失、損壞或變質(zhì)。4.分類存放:按照物品的性質(zhì)、用途和保管要求,分類存放。5.定期檢查:保管人員定期對物品進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。三、物品報廢與處置1.報廢申請:使用部門提出報廢申請,經(jīng)審批后辦理報廢手續(xù)。2.報廢流程:清點、登記報廢物品,并妥善處置。3.報廢標(biāo)準(zhǔn):物品達到報廢標(biāo)準(zhǔn)或因損壞、丟失等原因無法繼續(xù)使用。4.報廢處置:遵循環(huán)保、節(jié)能、經(jīng)濟的原則,盡量實現(xiàn)資源化利用。四、物品損耗責(zé)任追究1.損耗責(zé)任:誰主管、誰負責(zé)的原則。2.損耗情況:物品丟失、損壞、變質(zhì)等,導(dǎo)致學(xué)校財產(chǎn)損失。3.責(zé)任追究措施:批評教育、責(zé)令賠償、取消評優(yōu)評先資格等。五、獎勵與激勵1.表彰獎勵:對在物品損耗管理工作中表現(xiàn)突出的個人和集體給予表彰和獎勵。2.獎勵措施:頒發(fā)榮譽證書、給予物質(zhì)獎勵、優(yōu)先晉升、評優(yōu)評先等。六、附則1.解釋權(quán):由學(xué)校物品損耗管理領(lǐng)導(dǎo)小組負責(zé)解釋。2.施行時間:自發(fā)布之日起施行。3.未盡事宜:按國家有關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行。第3篇第一章總則第一條為加強學(xué)校物品管理,確保學(xué)校教育教學(xué)活動的正常進行,提高資源利用效率,降低損耗,特制定本制度。第二條本制度適用于學(xué)校所有物品,包括教學(xué)設(shè)備、辦公設(shè)備、文體用品、生活用品等。第三條學(xué)校物品損耗管理應(yīng)遵循以下原則:(一)預(yù)防為主,防治結(jié)合;(二)責(zé)任明確,獎懲分明;(三)節(jié)約資源,提高效益;(四)科學(xué)管理,規(guī)范操作。第二章物品采購與驗收第四條學(xué)校物品采購應(yīng)遵循以下程序:(一)編制采購計劃:各部門根據(jù)實際需求,編制年度或季度采購計劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核后報學(xué)校審批。(二)選擇供應(yīng)商:學(xué)校應(yīng)選擇具有良好信譽、產(chǎn)品質(zhì)量合格、價格合理的供應(yīng)商。(三)簽訂采購合同:采購部門與供應(yīng)商簽訂采購合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。(四)驗收物品:采購部門對采購物品進行驗收,確保物品數(shù)量、質(zhì)量符合要求。第五條物品驗收應(yīng)嚴格按照以下要求進行:(一)驗收人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識,熟悉物品的性能和特點。(二)驗收過程中,應(yīng)認真核對物品的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量等。(三)驗收合格后,由驗收人員簽字確認,并將驗收結(jié)果報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批。第三章物品使用與保管第六條學(xué)校物品使用應(yīng)遵循以下規(guī)定:(一)物品使用人員應(yīng)具備相應(yīng)的操作技能,確保物品正確使用。(二)物品使用過程中,應(yīng)嚴格按照操作規(guī)程進行,避免人為損壞。(三)物品使用完畢后,應(yīng)及時歸位,保持物品整潔、有序。第七條物品保管應(yīng)遵循以下要求:(一)物品應(yīng)存放在通風(fēng)、干燥、安全的地方,避免受潮、受熱、受腐蝕。(二)易燃、易爆、有毒、有害物品應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定進行特殊保管。(三)物品保管人員應(yīng)定期檢查物品的完好情況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。第八條物品使用與保管責(zé)任:(一)物品使用人員對物品的使用、保管負有直接責(zé)任。(二)物品保管人員對物品的保管負有直接責(zé)任。(三)物品管理部門對物品的采購、驗收、分配、使用、保管負有監(jiān)管責(zé)任。第四章物品損耗與賠償?shù)诰艞l物品損耗分為以下幾種情況:(一)正常損耗:因物品自然損耗、正常磨損等原因造成的損耗。(二)人為損耗:因使用不當(dāng)、保管不善等原因造成的損耗。(三)意外損耗:因不可抗力、自然災(zāi)害等原因造成的損耗。第十條物品損耗賠償原則:(一)正常損耗:學(xué)校不予賠償。(二)人為損耗:由物品使用或保管責(zé)任人承擔(dān)賠償。(三)意外損耗:根據(jù)實際情況,由學(xué)?;虮kU公司承擔(dān)賠償。第十一條物品損耗賠償程序:(一)物品使用或保管責(zé)任人發(fā)現(xiàn)物品損耗后,應(yīng)及時上報物品管理部門。(二)物品管理部門核實損耗情況,確定賠償責(zé)任人。(三)賠償責(zé)任人按照規(guī)定
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