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文檔簡介

第1篇第一章總則第一條為加強單位物質(zhì)管理,提高物質(zhì)使用效率,保障單位正常運轉(zhuǎn),根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和本單位的實際情況,特制定本制度。第二條本制度適用于本單位所有物質(zhì)采購、儲存、使用、報廢等環(huán)節(jié)的管理。第三條物質(zhì)管理應(yīng)遵循以下原則:(一)依法管理,規(guī)范操作;(二)節(jié)約使用,合理配置;(三)責任明確,獎懲分明;(四)安全第一,預(yù)防為主。第二章物質(zhì)采購管理第四條物質(zhì)采購應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和本單位的采購制度執(zhí)行。第五條物質(zhì)采購計劃:(一)各部門根據(jù)工作需要,編制年度物質(zhì)采購計劃,報財務(wù)部門審核;(二)財務(wù)部門對采購計劃進行審核,提出意見后,報單位領(lǐng)導(dǎo)審批;(三)審批通過的采購計劃,由采購部門組織實施。第六條物質(zhì)采購方式:(一)公開招標:對于大宗物資采購,應(yīng)采用公開招標方式;(二)詢價采購:對于小宗物資采購,可采取詢價采購方式;(三)直接采購:對于特殊物資或緊急采購,可采取直接采購方式。第七條物質(zhì)采購流程:(一)采購部門根據(jù)采購計劃,發(fā)布采購信息;(二)供應(yīng)商根據(jù)采購信息,提交報價和樣品;(三)采購部門對供應(yīng)商的報價和樣品進行評審;(四)評審?fù)ㄟ^的供應(yīng)商,與采購部門簽訂采購合同;(五)采購部門按照合同約定,組織物資采購。第八條物質(zhì)采購驗收:(一)采購部門在物資到貨后,組織驗收;(二)驗收合格后,辦理入庫手續(xù);(三)驗收不合格的物資,退回供應(yīng)商。第三章物質(zhì)儲存管理第九條物質(zhì)儲存應(yīng)按照分類、分批、分庫的原則進行。第十條物質(zhì)儲存場所應(yīng)具備以下條件:(一)通風(fēng)、干燥、防潮、防蟲;(二)有專人負責管理;(三)有完善的消防設(shè)施;(四)有明顯的標識和警示標志。第十一條物質(zhì)儲存流程:(一)物資入庫前,填寫入庫單,經(jīng)審批后,辦理入庫手續(xù);(二)物資入庫后,按照分類、分批、分庫的原則進行儲存;(三)定期檢查物資儲存情況,確保物資質(zhì)量;(四)物資出庫前,填寫出庫單,經(jīng)審批后,辦理出庫手續(xù)。第十二條物質(zhì)儲存安全管理:(一)加強防火、防盜、防潮、防蟲等安全管理;(二)定期對儲存場所進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)安全隱患及時整改;(三)對儲存物資進行定期盤點,確保賬實相符。第四章物質(zhì)使用管理第十三條物質(zhì)使用應(yīng)按照規(guī)定的用途、數(shù)量、期限進行。第十四條物質(zhì)使用流程:(一)各部門根據(jù)工作需要,填寫物質(zhì)使用申請單,經(jīng)審批后,辦理領(lǐng)用手續(xù);(二)物資領(lǐng)用后,按照規(guī)定用途、數(shù)量、期限使用;(三)使用完畢后,將物資退回倉庫。第十五條物質(zhì)使用注意事項:(一)合理使用物資,避免浪費;(二)愛護物資,延長使用壽命;(三)嚴格按照操作規(guī)程使用物資,確保安全。第五章物質(zhì)報廢管理第十六條物質(zhì)報廢應(yīng)按照國家有關(guān)法律法規(guī)和本單位的報廢制度執(zhí)行。第十七條物質(zhì)報廢流程:(一)物資達到報廢條件,填寫報廢申請單,經(jīng)審批后,辦理報廢手續(xù);(二)報廢物資由采購部門負責回收;(三)報廢物資回收后,按照規(guī)定進行處理。第十八條物質(zhì)報廢注意事項:(一)報廢物資應(yīng)進行鑒定,確保符合報廢條件;(二)報廢物資回收過程中,確保安全;(三)報廢物資處理應(yīng)遵循環(huán)保原則。第六章責任與獎懲第十九條物質(zhì)管理人員應(yīng)履行以下職責:(一)嚴格執(zhí)行本制度;(二)負責物資采購、儲存、使用、報廢等環(huán)節(jié)的管理;(三)定期檢查物資管理情況,發(fā)現(xiàn)問題及時整改;(四)對物資管理人員進行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平。第二十條對違反本制度的行為,按照以下規(guī)定進行獎懲:(一)對嚴格執(zhí)行本制度、成績顯著的部門和個人,給予表彰和獎勵;(二)對違反本制度、造成損失的單位和個人,給予通報批評、罰款等處罰。第七章附則第二十一條本制度由單位物資管理部門負責解釋。第二十二條本制度自發(fā)布之日起施行。本制度旨在規(guī)范單位物質(zhì)管理,提高物質(zhì)使用效率,保障單位正常運轉(zhuǎn)。各單位應(yīng)認真貫徹執(zhí)行,確保制度的有效實施。第2篇第一章總則第一條為加強單位物質(zhì)管理,提高物質(zhì)使用效率,確保物質(zhì)供應(yīng)的及時性和準確性,保障單位各項工作的順利進行,特制定本制度。第二條本制度適用于單位內(nèi)部所有物質(zhì)的管理,包括但不限于辦公用品、設(shè)備、耗材、原材料等。第三條物質(zhì)管理應(yīng)遵循以下原則:1.經(jīng)濟性原則:合理控制物質(zhì)采購成本,提高資金使用效率。2.效率性原則:確保物質(zhì)供應(yīng)及時,減少等待時間,提高工作效率。3.安全性原則:保障物質(zhì)儲存、使用過程中的安全,防止事故發(fā)生。4.規(guī)范性原則:建立健全物質(zhì)管理制度,規(guī)范物質(zhì)采購、使用、報廢等環(huán)節(jié)。第二章物質(zhì)采購管理第四條物質(zhì)采購應(yīng)遵循以下程序:1.需求計劃:各部門根據(jù)工作需要,編制物質(zhì)需求計劃,經(jīng)部門負責人審核后報物資管理部門。2.采購申請:物資管理部門根據(jù)需求計劃,編制采購申請,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)審批后進行采購。3.供應(yīng)商選擇:物資管理部門根據(jù)采購需求,選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同。4.采購執(zhí)行:物資管理部門根據(jù)采購合同,組織采購活動,確保采購物資符合質(zhì)量要求。5.采購驗收:采購物資到貨后,由物資管理部門組織驗收,確認物資數(shù)量、質(zhì)量符合要求。第五條物質(zhì)采購應(yīng)遵循以下要求:1.采購物資應(yīng)滿足工作需要,不得超出實際需求。2.采購物資應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商。3.采購物資應(yīng)嚴格按照國家法律法規(guī)和行業(yè)標準執(zhí)行。4.采購物資應(yīng)進行招標或詢價,確保采購過程的公開、公平、公正。第三章物質(zhì)儲存管理第六條物質(zhì)儲存應(yīng)遵循以下要求:1.物質(zhì)儲存場所應(yīng)具備通風(fēng)、干燥、防火、防盜等條件。2.物質(zhì)儲存應(yīng)分類存放,標識清晰,便于查找。3.物質(zhì)儲存應(yīng)定期檢查,確保物資質(zhì)量。4.物質(zhì)儲存應(yīng)做好防潮、防霉、防蟲、防鼠等工作。第七條物質(zhì)儲存管理職責:1.物資管理部門負責物質(zhì)儲存場所的管理和維護。2.各部門負責本部門物質(zhì)的使用和保管。3.物資管理部門定期對物質(zhì)儲存情況進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。第四章物質(zhì)使用管理第八條物質(zhì)使用應(yīng)遵循以下要求:1.物質(zhì)使用應(yīng)嚴格按照工作需要,不得浪費。2.物質(zhì)使用過程中,應(yīng)確保安全,防止事故發(fā)生。3.物質(zhì)使用后,應(yīng)及時清理,保持工作場所整潔。4.物質(zhì)使用過程中,應(yīng)做好記錄,便于追溯。第九條物質(zhì)使用管理職責:1.各部門負責人負責本部門物質(zhì)使用的審批和監(jiān)督。2.物資管理部門負責物質(zhì)使用的指導(dǎo)和協(xié)調(diào)。3.各部門員工負責本部門物質(zhì)的使用和保管。第五章物質(zhì)報廢管理第十條物質(zhì)報廢應(yīng)遵循以下程序:1.物質(zhì)報廢申請:各部門根據(jù)物質(zhì)使用情況,提出報廢申請,經(jīng)部門負責人審核后報物資管理部門。2.報廢審批:物資管理部門對報廢申請進行審批,確認報廢物資。3.報廢處理:物資管理部門組織報廢物資的處理,包括回收、銷毀等。第十一條物質(zhì)報廢管理要求:1.報廢物資應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)進行處理。2.報廢物資的處理應(yīng)確保環(huán)境安全。3.報廢物資的處理應(yīng)進行記錄,便于追溯。第六章責任與獎懲第十二條物質(zhì)管理部門負責本制度的實施和監(jiān)督,對違反本制度的行為進行查處。第十三條對在物質(zhì)管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個人,給予表彰和獎勵。第十四條對違反本制度的行為,視情節(jié)輕重,給予批評教育、經(jīng)濟處罰或行政處分。第七章附則第十五條本制度由單位物資管理部門負責解釋。第十六條本制度自發(fā)布之日起施行。注:本范本僅供參考,具體內(nèi)容可根據(jù)單位實際情況進行調(diào)整。第3篇第一章總則第一條為加強單位物質(zhì)管理,提高物質(zhì)使用效率,確保物質(zhì)安全,根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和單位實際情況,制定本制度。第二條本制度適用于單位內(nèi)部所有物質(zhì)的管理,包括但不限于辦公用品、設(shè)備、原材料、產(chǎn)品等。第三條物質(zhì)管理應(yīng)遵循以下原則:1.合理規(guī)劃,節(jié)約使用;2.嚴格審批,規(guī)范流程;3.明確責任,強化監(jiān)督;4.安全第一,保障有力。第二章物質(zhì)采購與驗收第四條物質(zhì)采購應(yīng)遵循以下程序:1.需求計劃:各部門根據(jù)工作需要,編制物質(zhì)需求計劃,經(jīng)部門負責人審核后報物資管理部門。2.采購申請:物資管理部門根據(jù)需求計劃,編制采購申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。3.供應(yīng)商選擇:物資管理部門根據(jù)采購需求,選擇合格供應(yīng)商,簽訂采購合同。4.采購實施:按照采購合同約定,組織實施采購。5.采購驗收:采購物資到貨后,由物資管理部門組織驗收,確保物資質(zhì)量符合要求。第五條物質(zhì)驗收應(yīng)遵循以下要求:1.驗收人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識,確保驗收質(zhì)量。2.驗收過程中,應(yīng)核對采購單、合同、發(fā)票等資料,確保信息準確無誤。3.驗收合格后,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)。第三章物質(zhì)入庫與保管第六條物質(zhì)入庫應(yīng)遵循以下程序:1.入庫申請:物資管理部門根據(jù)采購計劃,編制入庫申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。2.入庫驗收:物資管理部門組織驗收,確保物資質(zhì)量符合要求。3.入庫登記:驗收合格后,辦理入庫登記手續(xù),填寫入庫單。4.入庫保管:物資管理部門負責物資的保管工作,確保物資安全。第七條物質(zhì)保管應(yīng)遵循以下要求:1.物資應(yīng)按照種類、規(guī)格、型號等進行分類存放,方便查找和使用。2.物資存放應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、防潮、防塵、防蟲、防盜等條件。3.定期檢查物資存放情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。4.建立物資保管檔案,記錄物資的入庫、出庫、報廢等信息。第四章物質(zhì)領(lǐng)用與報廢第八條物質(zhì)領(lǐng)用應(yīng)遵循以下程序:1.領(lǐng)用申請:各部門根據(jù)工作需要,填寫領(lǐng)用申請,經(jīng)部門負責人審批后報物資管理部門。2.領(lǐng)用審批:物資管理部門根據(jù)領(lǐng)用申請,審批領(lǐng)用事宜。3.領(lǐng)用發(fā)放:物資管理部門根據(jù)審批結(jié)果,發(fā)放物質(zhì)。4.領(lǐng)用登記:領(lǐng)用物質(zhì)后,填寫領(lǐng)用登記表,記錄領(lǐng)用信息。第九條物質(zhì)報廢應(yīng)遵循以下程序:1.報廢申請:物資管理部門根據(jù)實際情況,編制報廢申請,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實施。2.報廢驗收:物資管理部門組織驗收,確認報廢物資符合報廢條件。3.報廢登記:驗收合格后,辦理報廢登記手續(xù),填寫報廢單。4.報廢處理:按照規(guī)定,對報廢物資進行處理。第五章物質(zhì)管理責任第十條物資管理部門負責單位物質(zhì)管理的全面工作,具體職責如下:1.制定物質(zhì)管理制度,并組織實施;2.負責物資采購、驗收、入庫、保管、領(lǐng)用、

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