第1篇第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)校印章管理，確保印章使用的規(guī)范性和安全性，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國印章管理?xiàng)l例》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我校所有印章的使用、保管、刻制、銷毀等管理工作。第三條學(xué)校印章是學(xué)校對(duì)外行使職權(quán)、證明身份的重要憑證，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制、使用、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、銷毀印章。第四條學(xué)校印章管理工作應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)、規(guī)范使用、安全保密的原則。第二章印章的種類和用途第五條學(xué)校印章分為以下幾類：（一）公章：用于學(xué)校對(duì)外發(fā)文、簽訂合同、證明身份等。（二）財(cái)務(wù)專用章：用于學(xué)校財(cái)務(wù)收支、報(bào)銷、審批等。（三）合同專用章：用于簽訂各類合同、協(xié)議等。（四）人事專用章：用于人事調(diào)動(dòng)、招聘、考核等。（五）其他專用章：根據(jù)工作需要，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)刻制的專用章。第六條各類印章的用途如下：（一）公章：用于學(xué)校對(duì)外發(fā)文、簽訂合同、證明身份等。（二）財(cái)務(wù)專用章：用于學(xué)校財(cái)務(wù)收支、報(bào)銷、審批等。（三）合同專用章：用于簽訂各類合同、協(xié)議等。（四）人事專用章：用于人事調(diào)動(dòng)、招聘、考核等。（五）其他專用章：根據(jù)工作需要，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)刻制的專用章。第三章印章的刻制和管理第七條學(xué)校印章的刻制必須嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，由學(xué)校指定的刻章單位負(fù)責(zé)。第八條學(xué)校印章的刻制應(yīng)當(dāng)具備以下條件：（一）有學(xué)校法定代表人或者授權(quán)代表的書面申請(qǐng)。（二）提供有效的學(xué)校法人登記證書、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證明材料。（三）明確印章的種類、規(guī)格、材質(zhì)等要求。第九條學(xué)校印章的刻制程序：（一）學(xué)校法定代表人或者授權(quán)代表填寫《學(xué)校印章刻制申請(qǐng)表》。（二）學(xué)校印章管理部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核。（三）學(xué)校法定代表人或者授權(quán)代表簽署同意刻制印章的書面文件。（四）學(xué)校印章管理部門將申請(qǐng)材料報(bào)送上級(jí)主管部門審批。（五）刻章單位根據(jù)審批意見刻制印章。第十條學(xué)校印章的保管：（一）學(xué)校印章應(yīng)當(dāng)由專人負(fù)責(zé)保管，并建立印章保管臺(tái)賬。（二）印章保管人員應(yīng)當(dāng)具備一定的責(zé)任心和保密意識(shí)。（三）印章保管場所應(yīng)當(dāng)符合安全要求，配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。第十一條學(xué)校印章的使用：（一）使用印章應(yīng)當(dāng)經(jīng)學(xué)校法定代表人或者授權(quán)代表批準(zhǔn)。（二）使用印章應(yīng)當(dāng)填寫《學(xué)校印章使用登記表》，登記使用時(shí)間、用途、使用人等信息。（三）使用印章后，應(yīng)當(dāng)及時(shí)將印章歸位，并做好登記記錄。第四章印章的銷毀第十二條學(xué)校印章因以下原因需要銷毀的，應(yīng)當(dāng)由學(xué)校法定代表人或者授權(quán)代表批準(zhǔn)：（一）印章?lián)p壞無法使用。（二）印章遺失或者被盜。（三）學(xué)校合并、撤銷或者變更名稱。（四）其他需要銷毀印章的情形。第十三條學(xué)校印章銷毀程序：（一）學(xué)校印章管理部門填寫《學(xué)校印章銷毀申請(qǐng)表》。（二）學(xué)校法定代表人或者授權(quán)代表簽署同意銷毀印章的書面文件。（三）學(xué)校印章管理部門將申請(qǐng)材料報(bào)送上級(jí)主管部門審批。（四）刻章單位根據(jù)審批意見銷毀印章。（五）銷毀印章后，學(xué)校印章管理部門應(yīng)當(dāng)將銷毀情況記錄在案，并報(bào)上級(jí)主管部門備案。第五章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十四條對(duì)在印章管理工作中表現(xiàn)突出的單位和個(gè)人，學(xué)校給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十五條對(duì)違反本制度，擅自刻制、使用、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、銷毀印章的，按照以下規(guī)定予以處罰：（一）對(duì)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育，并要求其承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。（二）對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的，給予行政處分。（三）構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任。第六章附則第十六條本制度由學(xué)校印章管理部門負(fù)責(zé)解釋。第十七條本制度自發(fā)布之日起施行。附件：1.學(xué)校印章刻制申請(qǐng)表2.學(xué)校印章使用登記表3.學(xué)校印章銷毀申請(qǐng)表（注：以上附件格式及內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整）本制度旨在規(guī)范學(xué)校印章管理，確保印章使用的合法性和安全性，為學(xué)校各項(xiàng)工作的順利開展提供有力保障。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和全體教職工應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，共同維護(hù)學(xué)校印章的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。第2篇第一章總則第一條為加強(qiáng)學(xué)校印章管理，確保印章使用的規(guī)范性和安全性，維護(hù)學(xué)校合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國印章管理?xiàng)l例》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我校所有印章的管理和使用。第三條學(xué)校印章是學(xué)校對(duì)外行使職權(quán)、履行職責(zé)的重要憑證，其使用和管理必須嚴(yán)格執(zhí)行本制度。第四條學(xué)校印章管理應(yīng)遵循以下原則：（一）依法管理，規(guī)范使用；（二）責(zé)任明確，權(quán)限分明；（三）安全保密，確保安全；（四）定期檢查，及時(shí)報(bào)告。第二章印章的種類及用途第五條學(xué)校印章分為以下幾類：（一）公章：用于學(xué)校對(duì)外正式發(fā)文、簽署合同、證明事項(xiàng)等；（二）財(cái)務(wù)專用章：用于學(xué)校財(cái)務(wù)收支、報(bào)銷等；（三）人事專用章：用于學(xué)校人事任免、調(diào)動(dòng)、考核等；（四）教學(xué)專用章：用于學(xué)校教學(xué)管理、課程設(shè)置等；（五）其他專用章：根據(jù)學(xué)校工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的專用章。第六條各類印章的用途如下：（一）公章：用于學(xué)校對(duì)外正式發(fā)文、簽署合同、證明事項(xiàng)等；（二）財(cái)務(wù)專用章：用于學(xué)校財(cái)務(wù)收支、報(bào)銷等；（三）人事專用章：用于學(xué)校人事任免、調(diào)動(dòng)、考核等；（四）教學(xué)專用章：用于學(xué)校教學(xué)管理、課程設(shè)置等；（五）其他專用章：根據(jù)學(xué)校工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的專用章。第三章印章的刻制與保管第七條學(xué)校印章的刻制必須嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和《中華人民共和國印章管理?xiàng)l例》的規(guī)定進(jìn)行。第八條學(xué)校印章的刻制由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)，具體操作如下：（一）填寫《學(xué)校印章刻制申請(qǐng)表》，經(jīng)校長批準(zhǔn)后，由辦公室將申請(qǐng)表連同所需材料報(bào)送相關(guān)部門；（二）相關(guān)部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，符合要求的，由辦公室聯(lián)系刻章單位；（三）刻章單位根據(jù)要求刻制印章，并將印章及印章刻制證明送達(dá)學(xué)校辦公室；（四）學(xué)校辦公室對(duì)印章進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)無誤后，將印章及印章刻制證明歸檔。第九條學(xué)校印章的保管由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)，具體要求如下：（一）印章應(yīng)存放在安全、保密的專用柜中，鑰匙由專人保管；（二）非工作需要，不得將印章帶出辦公室；（三）印章使用后，應(yīng)及時(shí)歸位，不得隨意放置；（四）印章保管人員離崗時(shí)，應(yīng)確保印章安全。第四章印章的使用第十條學(xué)校印章的使用必須嚴(yán)格按照規(guī)定程序進(jìn)行，具體要求如下：（一）使用印章前，需填寫《學(xué)校印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；（二）使用印章時(shí)，應(yīng)由專人負(fù)責(zé)，不得委托他人代為使用；（三）使用印章時(shí)，應(yīng)按照規(guī)定格式進(jìn)行蓋章，確保印章清晰、完整；（四）使用印章后，應(yīng)及時(shí)歸位，不得隨意放置；（五）使用印章過程中，如遇特殊情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。第十一條學(xué)校印章的使用范圍如下：（一）公章：用于學(xué)校對(duì)外正式發(fā)文、簽署合同、證明事項(xiàng)等；（二）財(cái)務(wù)專用章：用于學(xué)校財(cái)務(wù)收支、報(bào)銷等；（三）人事專用章：用于學(xué)校人事任免、調(diào)動(dòng)、考核等；（四）教學(xué)專用章：用于學(xué)校教學(xué)管理、課程設(shè)置等；（五）其他專用章：根據(jù)學(xué)校工作需要，經(jīng)批準(zhǔn)設(shè)立的專用章。第五章印章的撤銷與銷毀第十二條學(xué)校印章因以下原因需要撤銷：（一）印章?lián)p壞，無法繼續(xù)使用；（二）印章遺失；（三）學(xué)校機(jī)構(gòu)調(diào)整，原印章不再適用；（四）其他原因。第十三條學(xué)校印章的撤銷程序如下：（一）填寫《學(xué)校印章撤銷申請(qǐng)表》，經(jīng)校長批準(zhǔn)后，由辦公室將申請(qǐng)表連同所需材料報(bào)送相關(guān)部門；（二）相關(guān)部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審核，符合要求的，由辦公室聯(lián)系刻章單位；（三）刻章單位根據(jù)要求銷毀印章，并將銷毀證明送達(dá)學(xué)校辦公室；（四）學(xué)校辦公室對(duì)銷毀證明進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)無誤后，將銷毀證明歸檔。第十四條學(xué)校印章的銷毀必須嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和《中華人民共和國印章管理?xiàng)l例》的規(guī)定進(jìn)行。第六章印章管理的監(jiān)督檢查第十五條學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)印章管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，具體要求如下：（一）定期對(duì)印章的保管、使用情況進(jìn)行檢查，確保印章安全；（二）對(duì)違反本制度的行為，及時(shí)予以糾正，并追究相關(guān)責(zé)任；（三）對(duì)印章管理工作中存在的問題，及時(shí)向校長報(bào)告，并提出改進(jìn)建議。第七章獎(jiǎng)勵(lì)與處罰第十六條對(duì)在印章管理工作中表現(xiàn)突出的個(gè)人，學(xué)校給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。第十七條對(duì)違反本制度的行為，根據(jù)情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育、通報(bào)批評(píng)、經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分等處罰。第八章附則第十八條本制度由學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)解釋。第十九條本制度自發(fā)布之日起施行。（注：本制度文件僅供參考，具體內(nèi)容請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。）第3篇第一章總則第一條為加強(qiáng)教育印章的管理，確保印章使用的規(guī)范性、安全性和有效性，維護(hù)學(xué)校形象和合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國印章管理?xiàng)l例》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合我校實(shí)際情況，制定本制度。第二條本制度適用于我校所有使用印章的部門、單位和教職工。第三條教育印章是學(xué)校的重要憑證，具有法律效力，任何單位和個(gè)人不得擅自刻制、偽造、盜用、出租、轉(zhuǎn)借、擅自銷毀。第四條學(xué)校設(shè)立印章管理部門，負(fù)責(zé)印章的統(tǒng)一管理、使用和監(jiān)督。第二章印章的種類及用途第五條學(xué)校印章分為以下幾類：（一）公章：用于學(xué)校對(duì)外正式發(fā)文、簽訂合同、證明身份等。（二）財(cái)務(wù)專用章：用于學(xué)校財(cái)務(wù)收支、報(bào)銷、支付等。（三）教學(xué)專用章：用于學(xué)校教學(xué)活動(dòng)、考試、成績證明等。（四）人事專用章：用于學(xué)校人事管理、聘用、考核、晉升等。（五）其他專用章：根據(jù)工作需要，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)設(shè)立的專用章。第六條各類印章的用途如下：（一）公章：用于學(xué)校對(duì)外正式發(fā)文、簽訂合同、證明身份等。（二）財(cái)務(wù)專用章：用于學(xué)校財(cái)務(wù)收支、報(bào)銷、支付等。（三）教學(xué)專用章：用于學(xué)校教學(xué)活動(dòng)、考試、成績證明等。（四）人事專用章：用于學(xué)校人事管理、聘用、考核、晉升等。（五）其他專用章：根據(jù)工作需要，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)設(shè)立的專用章。第三章印章的刻制與保管第七條印章的刻制必須嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定進(jìn)行，由學(xué)校指定的印章制作單位負(fù)責(zé)。第八條刻制印章時(shí)，需提供以下材料：（一）學(xué)校法人代表簽字的印章刻制申請(qǐng)表。（二）學(xué)校公章或法人代表簽字的委托書。（三）印章樣本。第九條印章刻制完成后，由印章管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并登記備案。第十條印章的保管：（一）各類印章應(yīng)存放在安全、保密的專用保險(xiǎn)柜中。（二）保險(xiǎn)柜鑰匙由印章管理部門負(fù)責(zé)人保管，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。（三）印章管理人員離崗時(shí)，應(yīng)將印章收好，不得帶出工作場所。第四章印章的使用第十一條印章的使用必須遵循以下原則：（一）合法原則：使用印章必須符合國家法律法規(guī)和學(xué)校規(guī)定。（二）真實(shí)原則：使用印章必須保證所辦理事項(xiàng)的真實(shí)性。（三）規(guī)范原則：使用印章必須按照規(guī)定的格式、程序進(jìn)行。第十二條印章的使用程序：（一）使用部門填寫《印章使用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)印章管理部門審批。（二）印章管理部門審核申請(qǐng)，符合規(guī)定的，安排專人使用印章。（三）使用印章的人員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)，確保無誤后，方可蓋章。（四）使用印章后，將《印章使用申請(qǐng)表》和印章存根交回印章管理部門。第十三條印章的使用范圍：（一）公章：用于學(xué)校對(duì)外正式發(fā)文、簽訂合同、證明身份等。（二）財(cái)務(wù)專用章：用于學(xué)校財(cái)務(wù)收支、報(bào)銷、支付等。（三）教學(xué)專用章：用于學(xué)校教學(xué)活動(dòng)、考試、成績證明等。（四）人事專用章：用于學(xué)校人事管理、聘用、考核、晉升等。（五）其他專用章：根據(jù)工作需要，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)設(shè)立的專用章。第五章印章的銷毀第十四條印章因以下原因需要銷毀：（一）印章?lián)p壞，無法正常使用。（二）印章遺失或被盜。（三）印章使用完畢，無繼續(xù)使用價(jià)值。（四）學(xué)校合并、撤銷或變更名稱。第十五條印章銷毀程序：（一）提出銷毀申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校法定代表人簽字同意。（二）印章管理部門對(duì)印章進(jìn)行鑒定，確認(rèn)無誤后，填寫《印章銷毀登記表》。（三）銷毀印章時(shí)，由印章管理部門負(fù)責(zé)人和兩名以上工作人員在場監(jiān)督。（四）銷毀后的印章殘片應(yīng)妥善保管，不得隨意丟棄。