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文檔簡介

寒暑假期出行申請及安全注意事項(xiàng)說明為規(guī)范寒暑假期出行管理,保障出行人員的安全與權(quán)益,結(jié)合實(shí)際場景需求,現(xiàn)就假期出行申請流程及安全注意事項(xiàng)作如下說明,供相關(guān)人員參照執(zhí)行。一、出行申請規(guī)范(一)申請適用范圍本申請適用于[單位/學(xué)校名稱]全體人員(含學(xué)生、教職工等)在寒暑假期內(nèi)的個(gè)人出行、家庭出行或集體出行活動(dòng)。因?qū)嵙?xí)、調(diào)研、社會實(shí)踐等公務(wù)類假期出行,需按專項(xiàng)流程另行報(bào)備。(二)申請時(shí)間要求出行前需提前3個(gè)工作日(或自然日)提交申請;若因不可抗力(如突發(fā)家庭事務(wù)、臨時(shí)就醫(yī)等)需緊急出行,需在出行后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)報(bào)申請并附相關(guān)證明材料(如醫(yī)院診斷書、家屬情況說明等)。(三)申請內(nèi)容要求申請需明確以下核心信息,確保行程可追溯、風(fēng)險(xiǎn)可預(yù)判:1.行程信息:出發(fā)日期、返程日期、詳細(xì)目的地(含途經(jīng)地)、擬乘坐的交通工具(如航班、車次、自駕路線等);2.同行人員:若為集體出行,需列明全部同行人員姓名及關(guān)系;若為個(gè)人出行,需說明是否有家屬陪同;3.應(yīng)急聯(lián)系人:填寫至少1名緊急聯(lián)系人的姓名、與申請人的關(guān)系及有效聯(lián)系方式(避免使用臨時(shí)號碼);4.出行目的:簡要說明出行的核心目的(如探親、旅游、社會實(shí)踐等)。(四)申請?zhí)峤慌c審批1.提交方式:可通過[單位/學(xué)校]內(nèi)部管理系統(tǒng)線上填報(bào),或提交紙質(zhì)版《假期出行申請表》至[指定部門/辦公室](如學(xué)生處、人事處);2.審批流程:申請由[初審部門,如學(xué)工辦、行政部]初審,經(jīng)[分管領(lǐng)導(dǎo)]復(fù)核后反饋結(jié)果(線上申請可實(shí)時(shí)查詢進(jìn)度,紙質(zhì)申請將在3個(gè)工作日內(nèi)以書面或短信形式告知);(五)行程調(diào)整與報(bào)備若出行計(jì)劃發(fā)生變更(如延期、改道、提前返程等),需在變更發(fā)生前(或事發(fā)后24小時(shí)內(nèi))通過原申請渠道提交《行程變更說明》,說明變更原因及新的行程安排,經(jīng)審批同意后方可執(zhí)行新計(jì)劃。二、安全注意事項(xiàng)(一)出行前準(zhǔn)備1.證件與物資準(zhǔn)備:攜帶有效身份證件(如身份證、護(hù)照等),根據(jù)目的地需求準(zhǔn)備駕駛證、通行證等;提前備好常用藥品(如感冒藥、腸胃藥、暈車藥等)、個(gè)人防護(hù)用品(如口罩、消毒濕巾)及必要的生活用品(如保暖衣物、防曬用品);3.信息告知與備案:將出行計(jì)劃(含行程、住宿地址、應(yīng)急聯(lián)系人)告知家屬或同事,建議通過“國家反詐中心”APP的“行程報(bào)備”功能備案行程,便于緊急情況下的定位與援助。(二)途中安全管理1.交通出行安全:選擇正規(guī)運(yùn)營的交通工具,拒絕搭乘“黑車”“私車”;乘坐公共交通時(shí)系好安全帶,保管好隨身物品,避免在車廂內(nèi)食用氣味濃烈的食物;自駕出行前檢查車輛狀況(如輪胎、剎車、油量),遵守交通規(guī)則,避免疲勞駕駛、超速行駛;2.住宿與飲食安全:選擇證照齊全、口碑良好的住宿場所,入住后檢查門窗鎖具、消防設(shè)施是否完好,貴重物品盡量存放于保險(xiǎn)箱;飲食選擇正規(guī)餐廳,避免食用生冷、變質(zhì)食物,適量飲用當(dāng)?shù)厮?,可攜帶便攜式餐具降低衛(wèi)生風(fēng)險(xiǎn);(三)目的地安全須知1.治安與環(huán)境安全:避免前往治安狀況復(fù)雜、自然災(zāi)害頻發(fā)(如洪澇、地震帶)的區(qū)域;在景區(qū)、商圈等人流密集處提高警惕,防范扒竊、詐騙等行為;夜間盡量避免單獨(dú)出行,選擇光線明亮、人員較多的路線;2.文化習(xí)俗與活動(dòng)安全:尊重目的地的文化習(xí)俗、宗教信仰,避免因言行不當(dāng)引發(fā)沖突;參與戶外活動(dòng)(如登山、涉水)時(shí),遵循景區(qū)指引,不擅自進(jìn)入未開發(fā)區(qū)域;使用娛樂設(shè)施(如纜車、游船)前,確認(rèn)設(shè)備安全資質(zhì);3.健康與疫情防護(hù):根據(jù)目的地氣候、環(huán)境調(diào)整作息,避免過度勞累;若目的地存在傳染病風(fēng)險(xiǎn),提前接種相關(guān)疫苗(如流感、甲肝疫苗),并做好防護(hù)措施(如佩戴口罩、勤洗手)。(四)返程后安全報(bào)備1.行程反饋:返程后3個(gè)工作日內(nèi),通過原申請渠道提交《假期出行反饋表》,簡要說明行程執(zhí)行情況、安全狀況及建議;2.健康監(jiān)測:返程后關(guān)注自身及同行人員的健康狀況,若出現(xiàn)發(fā)熱、腹瀉等癥狀,及時(shí)就醫(yī)并向單位/學(xué)校報(bào)告;3.資料歸檔:妥善保管出行期間的票據(jù)、證件復(fù)印件等資料,以備后續(xù)核查或報(bào)銷使用。特別提示:出行期間請嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及目的地的管理規(guī)定,樹立“安全第一”的意識。遇重大突發(fā)事件,可聯(lián)系[單位/學(xué)校]值班電話(可通過內(nèi)部管理系統(tǒng)、辦公郵箱或公告欄查詢)或當(dāng)?shù)貞?yīng)急

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