會計實(shí)操文庫1/1記賬實(shí)操-律師事務(wù)所真賬實(shí)操標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序（SOP）一、目的本標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序（SOP）旨在規(guī)范律師事務(wù)所（以下簡稱“律所”）全流程財務(wù)核算與業(yè)務(wù)管理行為，明確案件承接收費(fèi)、代墊費(fèi)用歸集、律師薪酬提成、合伙人分紅、稅務(wù)申報、客戶資金監(jiān)管等核心環(huán)節(jié)的操作規(guī)則、憑證要求及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。確保律所財務(wù)工作嚴(yán)格遵循《中華人民共和國會計法》《律師法》《律師事務(wù)所會計核算辦法》《律師服務(wù)收費(fèi)管理辦法》及財稅、司法行政監(jiān)管相關(guān)法律法規(guī)，實(shí)現(xiàn)收費(fèi)合規(guī)透明、客戶資金安全可控、賬務(wù)處理真實(shí)準(zhǔn)確、稅務(wù)申報及時規(guī)范，同時滿足合伙人決策需求、律師業(yè)績核算需求及外部監(jiān)管（司法行政部門、律師協(xié)會、稅務(wù)機(jī)關(guān)）要求。二、適用范圍本SOP適用于各類組織形式的律師事務(wù)所（合伙制、個人制、特殊的普通合伙制），覆蓋執(zhí)業(yè)律師、律師助理、行政財務(wù)、出納、會計、合伙人及行政主管等相關(guān)崗位，涵蓋律所全業(yè)務(wù)財務(wù)鏈條：案件洽談與委托合同簽訂、律師費(fèi)收取與結(jié)算、案件代墊費(fèi)用支出與回收、律師薪酬與提成核算、辦公成本支出、合伙人分紅、增值稅及個人所得稅申報、財務(wù)報表編制、會計與案件檔案管理等。特別包含固定收費(fèi)、風(fēng)險代理收費(fèi)、法律顧問服務(wù)、法律援助案件等差異化業(yè)務(wù)的實(shí)操規(guī)范，以及合伙制律所特有的合伙人經(jīng)營所得核算要點(diǎn)。三、核心定義與政策依據(jù)1.核心業(yè)務(wù)定義律師費(fèi)收入：指律所接受委托提供法律服務(wù)，按《委托代理合同》約定向委托人收取的服務(wù)費(fèi)用，包括固定收費(fèi)、風(fēng)險代理收費(fèi)、法律顧問費(fèi)、咨詢費(fèi)等，核心特征為按服務(wù)階段或成果結(jié)算，需開具合法票據(jù)。風(fēng)險代理收費(fèi)：指律所與委托人約定，根據(jù)案件勝訴結(jié)果、執(zhí)行回款金額等確定收費(fèi)比例的收費(fèi)方式，需符合《律師服務(wù)收費(fèi)管理辦法》規(guī)定，禁止在刑事訴訟、行政訴訟、國家賠償案件中采用?？蛻糍Y金監(jiān)管：指律所代收代付的委托人款項，如代墊的訴訟費(fèi)、保全費(fèi)、鑒定費(fèi)、執(zhí)行款等，需存入專門的“客戶資金監(jiān)管賬戶”，與律所自有資金嚴(yán)格區(qū)分，實(shí)行“專款專用、逐筆核對”。合伙人經(jīng)營所得：指合伙制律所扣除成本費(fèi)用、繳納增值稅及附加后，分配給合伙人的利潤，合伙人需按“經(jīng)營所得”繳納個人所得稅（適用5%-35%超額累進(jìn)稅率）。案件直接成本：指專為某一案件發(fā)生的、可直接歸集的費(fèi)用，包括案件差旅費(fèi)、訴訟費(fèi)、保全費(fèi)、鑒定費(fèi)、翻譯費(fèi)等；間接成本指律所整體發(fā)生的、需分?jǐn)偟馁M(fèi)用，包括房租、水電、辦公耗材、行政人員工資等。2.政策依據(jù)會計法規(guī)：《中華人民共和國會計法》《企業(yè)會計準(zhǔn)則》《小企業(yè)會計準(zhǔn)則》《律師事務(wù)所會計核算辦法》。行業(yè)監(jiān)管：《中華人民共和國律師法》《律師事務(wù)所管理辦法》《律師服務(wù)收費(fèi)管理辦法》《律師協(xié)會會員違規(guī)行為處分規(guī)則（試行）》。稅收政策：《中華人民共和國增值稅暫行條例》及實(shí)施細(xì)則、《中華人民共和國個人所得稅法》及實(shí)施條例（含經(jīng)營所得、工資薪金所得規(guī)定）、《財政部稅務(wù)總局關(guān)于實(shí)施小微企業(yè)普惠性稅收減免政策的通知》。資金監(jiān)管：《律師事務(wù)所客戶資金管理辦法》《人民幣銀行結(jié)算賬戶管理辦法》。其他規(guī)范：《中華人民共和國民法典》（委托合同條款）、《會計檔案管理辦法》《個人信息保護(hù)法》（涉及委托人信息保護(hù)）。四、業(yè)務(wù)操作前準(zhǔn)備工作1.資質(zhì)與賬戶準(zhǔn)備資質(zhì)備案核查：確認(rèn)律所已取得《律師事務(wù)所執(zhí)業(yè)許可證》《營業(yè)執(zhí)照》（若為公司制）；完成稅務(wù)登記（區(qū)分一般納稅人/小規(guī)模納稅人）、銀行賬戶開戶備案；執(zhí)業(yè)律師取得《律師執(zhí)業(yè)資格證》；若涉及涉外法律服務(wù)，需取得相應(yīng)資質(zhì)；相關(guān)資質(zhì)復(fù)印件留存歸檔，由行政部聯(lián)合財務(wù)崗定期核驗(yàn)有效性（每年一次）。賬戶開立規(guī)范：按規(guī)定開立“基本存款賬戶”用于律所自有資金收支（律師費(fèi)、辦公支出等）；開立“客戶資金監(jiān)管賬戶”專門存放代收代付的客戶資金（訴訟費(fèi)、執(zhí)行款等），該賬戶不得支取現(xiàn)金，嚴(yán)禁與自有資金混用；在財務(wù)軟件中單獨(dú)設(shè)置“客戶資金”核算模塊，與律所自有資金科目嚴(yán)格區(qū)分。2.系統(tǒng)與工具配置核心系統(tǒng)配置：啟用律所管理系統(tǒng)（含案件管理、收費(fèi)管理模塊），實(shí)現(xiàn)案件信息與財務(wù)數(shù)據(jù)對接；財務(wù)軟件需具備律師費(fèi)分類核算、客戶資金監(jiān)管、合伙人利潤分配、個稅自動計算等功能；增值稅開票系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)聯(lián)動，確保開票數(shù)據(jù)與收入核算一致；配置電子簽章系統(tǒng)用于委托合同、收費(fèi)票據(jù)的規(guī)范簽署。單證工具準(zhǔn)備：定制符合稅務(wù)要求的增值稅發(fā)票（專票/普票）、律師費(fèi)收據(jù)（預(yù)收款用）；準(zhǔn)備《委托代理合同》標(biāo)準(zhǔn)模板（明確收費(fèi)方式、金額、支付節(jié)點(diǎn)、代墊費(fèi)用承擔(dān)）；設(shè)計《案件費(fèi)用歸集表》《律師提成核算表》《合伙人利潤分配表》等內(nèi)部管理單證；建立票據(jù)領(lǐng)用、核銷登記制度，確保票據(jù)號碼連續(xù)可追溯。3.基礎(chǔ)資料管理資料收集清單：委托人資料（身份證明、營業(yè)執(zhí)照、授權(quán)委托書）；案件資料（《委托代理合同》、立案通知書、判決書、執(zhí)行裁定書等）；費(fèi)用憑證（律師費(fèi)發(fā)票/收據(jù)、代墊費(fèi)用票據(jù)、辦公支出發(fā)票）；律師資料（執(zhí)業(yè)證復(fù)印件、薪酬及提成協(xié)議）；稅務(wù)資料（增值稅申報表、個稅申報回執(zhí)、稅收優(yōu)惠備案文件）。資料審核與歸檔：執(zhí)業(yè)律師負(fù)責(zé)審核委托人身份及案件資料真實(shí)性；行政崗負(fù)責(zé)審核《委托代理合同》簽署完整性（雙方簽字蓋章、收費(fèi)條款明確）；財務(wù)崗負(fù)責(zé)審核所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)憑證的合規(guī)性；按“案件編號-業(yè)務(wù)類型-時間”建立檔案，委托人敏感信息（如身份證號、商業(yè)秘密）加密存儲，案件資料與財務(wù)憑證關(guān)聯(lián)歸檔，便于追溯。五、核心業(yè)務(wù)流程及操作規(guī)范本流程按律所業(yè)務(wù)財務(wù)閉環(huán)展開：案件承接與合同簽訂→律師費(fèi)收取與核算→案件代墊費(fèi)用處理→成本支出核算→律師薪酬與提成→合伙人利潤分配→稅務(wù)申報→財務(wù)報表編制，結(jié)合固定收費(fèi)、風(fēng)險代理等高頻場景提供實(shí)操規(guī)范，重點(diǎn)區(qū)分律所自有資金與客戶資金的核算邊界。1.案件承接與合同簽訂①業(yè)務(wù)背景：某合伙制律所（小規(guī)模納稅人）律師王某承接李某的民間借貸糾紛案件，簽訂《委托代理合同》，約定采用固定收費(fèi)方式，律師費(fèi)3萬元，簽訂合同當(dāng)日支付2萬元，案件勝訴后支付剩余1萬元；合同同時約定，律所代墊訴訟費(fèi)5000元，由李某在收到律所通知后3日內(nèi)支付給律所。②操作規(guī)范：執(zhí)業(yè)律師與委托人協(xié)商確定收費(fèi)方式及金額，確保符合當(dāng)?shù)芈蓭煼?wù)收費(fèi)指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)，風(fēng)險代理需明確勝訴/回款比例及收費(fèi)上限；《委托代理合同》需注明委托人信息、案件基本情況、收費(fèi)金額、支付節(jié)點(diǎn)、代墊費(fèi)用范圍及承擔(dān)方式、違約責(zé)任等核心條款，由委托人和律所負(fù)責(zé)人簽字并加蓋律所公章；行政崗將合同信息錄入律所管理系統(tǒng)，生成唯一案件編號，同步推送至財務(wù)崗備案；財務(wù)崗根據(jù)合同建立《案件收費(fèi)臺賬》，明確預(yù)收款、結(jié)算款的應(yīng)收金額及時間。2.律師費(fèi)收取與核算①業(yè)務(wù)背景：承接上述案件后，李某當(dāng)日通過銀行轉(zhuǎn)賬支付律師費(fèi)2萬元，律所開具增值稅普通發(fā)票；案件勝訴后，李某支付剩余1萬元，律所補(bǔ)開對應(yīng)金額發(fā)票。②操作規(guī)范：財務(wù)崗收到律師費(fèi)款項后，核對銀行回單與《委托代理合同》的金額一致性，確認(rèn)款項存入律所基本存款賬戶（非客戶監(jiān)管賬戶）；按支付節(jié)點(diǎn)開具增值稅發(fā)票，注明“律師費(fèi)”“案件編號”“服務(wù)內(nèi)容”，發(fā)票信息與合同及銀行回單一致，發(fā)票聯(lián)交付委托人，記賬聯(lián)作為財務(wù)憑證附件；預(yù)收款階段（2萬元）按“預(yù)收賬款”核算，結(jié)算完成后（補(bǔ)付1萬元）轉(zhuǎn)入“主營業(yè)務(wù)收入”，每月末核對《案件收費(fèi)臺賬》與財務(wù)賬面應(yīng)收、已收金額一致性。③賬務(wù)處理：收到預(yù)收款時（小規(guī)模納稅人增值稅征收率3%）：借：銀行存款-基本戶20000貸：預(yù)收賬款-李某（案件編號：2025001）19417.48應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅582.52（20000÷1.03×3%）案件勝訴收到余款并確認(rèn)收入：借：銀行存款-基本戶10000預(yù)收賬款-李某（案件編號：2025001）19417.48貸：主營業(yè)務(wù)收入-律師費(fèi)收入28155.34（30000÷1.03）應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅284.66（10000÷1.03×3%）3.案件代墊費(fèi)用處理①業(yè)務(wù)背景：上述案件中，律所財務(wù)崗按律師王某提交的《代墊費(fèi)用申請單》及法院繳費(fèi)通知，通過客戶資金監(jiān)管賬戶支付訴訟費(fèi)5000元，取得法院開具的訴訟費(fèi)票據(jù)；3日后收到李某支付的代墊款5000元，存入監(jiān)管賬戶。②操作規(guī)范：律師提交《代墊費(fèi)用申請單》，注明案件編號、代墊項目、金額及依據(jù)（如法院繳費(fèi)通知），經(jīng)律所負(fù)責(zé)人審批后提交財務(wù)崗；財務(wù)崗審核申請單及附件，確認(rèn)從“客戶資金監(jiān)管賬戶”支付款項，嚴(yán)禁使用自有資金墊付；支付后取得的票據(jù)（如訴訟費(fèi)收據(jù)）需注明委托人名稱及案件信息，原件留存歸檔，復(fù)印件交付委托人；收到委托人支付的代墊款時，核對金額與代墊金額一致，款項存入監(jiān)管賬戶，財務(wù)崗在《客戶資金臺賬》中逐筆登記收支明細(xì)，確保賬實(shí)相符。③賬務(wù)處理：支付代墊訴訟費(fèi)時：借：其他應(yīng)收款-代墊客戶費(fèi)用-李某5000貸：銀行存款-客戶資金監(jiān)管賬戶5000收到李某支付的代墊款時：借：銀行存款-客戶資金監(jiān)管賬戶5000貸：其他應(yīng)收款-代墊客戶費(fèi)用-李某50004.風(fēng)險代理收費(fèi)業(yè)務(wù)（特殊場景）①業(yè)務(wù)背景：律所代理張某的工程款追討案件，采用風(fēng)險代理方式，約定按執(zhí)行回款金額的15%收取律師費(fèi)，未回款則不收費(fèi)；案件執(zhí)行回款100萬元，律所收取律師費(fèi)15萬元，開具增值稅發(fā)票。②操作規(guī)范：《委托代理合同》中明確風(fēng)險代理的收費(fèi)基數(shù)（執(zhí)行回款）、比例（15%）、支付時間（回款到賬后3日內(nèi)），并注明“本收費(fèi)方式符合《律師服務(wù)收費(fèi)管理辦法》規(guī)定”；執(zhí)行回款需先存入客戶資金監(jiān)管賬戶，財務(wù)崗核對回款金額與法院執(zhí)行裁定書一致后，通知委托人支付律師費(fèi)；律師費(fèi)從監(jiān)管賬戶劃轉(zhuǎn)到律所基本戶后，財務(wù)崗開具發(fā)票并確認(rèn)收入，確保風(fēng)險代理收費(fèi)合規(guī)，無違規(guī)高收費(fèi)情況。③賬務(wù)處理（假設(shè)為一般納稅人，增值稅稅率6%）：收到執(zhí)行回款（存入監(jiān)管賬戶）：借：銀行存款-客戶資金監(jiān)管賬戶1000000貸：其他應(yīng)付款-代收客戶款項-張某1000000劃扣律師費(fèi)至基本戶并確認(rèn)收入：借：銀行存款-基本戶150000其他應(yīng)付款-代收客戶款項-張某150000貸：主營業(yè)務(wù)收入-律師費(fèi)收入141509.43（150000÷1.06）應(yīng)交稅費(fèi)-應(yīng)交增值稅（銷項稅額）8490.57將剩余回款支付給張某：借：其他應(yīng)付款-代收客戶款項-張某850000貸：銀行存款-客戶資金監(jiān)管賬戶8500005.成本核算與費(fèi)用支出①業(yè)務(wù)背景：律所2025年10月發(fā)生費(fèi)用：律師王某工資8000元、提成5000元（上述民間借貸案件），行政人員工資6000元，房租10000元，辦公耗材2000元，王某辦案差旅費(fèi)1500元（從律所預(yù)支，后憑票報銷）。②操作規(guī)范：直接成本（案件差旅費(fèi)）：律師預(yù)支時填寫《借款單》，經(jīng)負(fù)責(zé)人審批；報銷時提交合法票據(jù)（車票、住宿費(fèi)發(fā)票），注明案件編號，財務(wù)崗審核后沖銷借款，費(fèi)用歸集至對應(yīng)案件；人力成本：工資按勞動合同約定發(fā)放，提成按《律師提成管理辦法》計算（如律師費(fèi)收入的30%），需由律師簽字確認(rèn)；間接成本（房租、辦公耗材）：按受益對象分?jǐn)?，房租按辦公面積分?jǐn)傊粮髀蓭熂靶姓块T，辦公耗材按實(shí)際領(lǐng)用記錄歸集，月末結(jié)轉(zhuǎn)至當(dāng)期損益。③賬務(wù)處理：律師預(yù)支差旅費(fèi)：借：其他應(yīng)收款-王某1500貸：銀行存款-基本戶1500報銷差旅費(fèi)（票據(jù)金額1500元）：借：主營業(yè)務(wù)成本-案件直接成本（2025001）1500貸：其他應(yīng)收款-王某1500計提工資及提成：借：主營業(yè)務(wù)成本-律師薪酬13000（8000+5000）管理費(fèi)用-行政人員工資6000貸：應(yīng)付職工薪酬-工資14000應(yīng)付職工薪酬-提成5000支付房租及辦公耗材：借：管理費(fèi)用-房租10000管理費(fèi)用-辦公費(fèi)2000貸：銀行存款-基本戶120006.合伙人利潤分配與個稅核算①業(yè)務(wù)背景：某合伙制律所2025年度實(shí)現(xiàn)凈利潤80萬元（扣除成本費(fèi)用、增值稅及附加后），共有3名合伙人，按出資比例分配利潤：甲40%（32萬元）、乙35%（28萬元）、丙25%（20萬元），合伙人需按“經(jīng)營所得”繳納個人所得稅。②操作規(guī)范：年末財務(wù)崗編制《年度利潤分配表》，經(jīng)全體合伙人簽字確認(rèn)后，作為利潤分配依據(jù)；計算合伙人經(jīng)營所得個稅：扣除每年6萬元基本減除費(fèi)用及專項附加扣除后，按5%-35%超額累進(jìn)稅率計算（假設(shè)甲無專項附加扣除，個稅=320000×25%-31920=48080元）；律所作為扣繳義務(wù)人，在次年3月31日前向稅務(wù)機(jī)關(guān)報送《個人所得稅經(jīng)營所得納稅申報表（B表）》，代扣代繳個稅后方可支付分配利潤。③賬務(wù)處理：計提合伙人利潤分配：借：利潤分配-應(yīng)付合伙人利潤800000貸：應(yīng)付股利-甲320000應(yīng)付股利-乙280000應(yīng)付股利-丙200000代扣代繳個稅并支付利潤：借：應(yīng)付股利-甲320000應(yīng)付股利-乙280000應(yīng)付股利-丙200000貸：銀行存款-基本戶674800（800000-48080-乙個稅-丙個稅）應(yīng)交稅費(fèi)-代扣個人所得稅（甲）48080應(yīng)交稅費(fèi)-代扣個人所得稅（乙、丙）XX7.稅務(wù)申報業(yè)務(wù)①業(yè)務(wù)背景：律所2025年10月律師費(fèi)收入40萬元（小規(guī)模納稅人，征收率3%），代墊費(fèi)用5萬元（不征稅），進(jìn)項稅額無（小規(guī)模納稅人不抵扣），需申報增值稅及附加、個人所得稅（工資薪金及經(jīng)營所得）。②操作規(guī)范：增值稅申報：登錄電子稅務(wù)局，在《增值稅納稅申報表（小規(guī)模納稅人適用）》中“應(yīng)征增值稅不含稅銷售額”填寫388349.51元（400000÷1.03），“本期應(yīng)納稅額”填寫11650.49元，11月15日前完成申報繳款；附加稅申報：按增值稅額計算城市維護(hù)建設(shè)稅（7%）、教育費(fèi)附加（3%）、地方教育附加（2%），填寫《附加稅費(fèi)申報表》同步申報；個稅申報：登錄自然人電子稅務(wù)局，為員工（律師、行政）申報“工資薪金所得”個稅，為合伙人申報“經(jīng)營所得”個稅（按季預(yù)繳、年度匯算），確保申報數(shù)據(jù)與工資表、利潤分配表一致。8.財務(wù)報表編制①業(yè)務(wù)背景：律所年末編制年度財務(wù)報表，需向合伙人、稅務(wù)機(jī)關(guān)及司法行政部門提交《資產(chǎn)負(fù)債表》《利潤表》《合伙人利潤分配表》，重點(diǎn)反映律師費(fèi)收入結(jié)構(gòu)、成本費(fèi)用占比、合伙人分紅及稅負(fù)情況。②操作規(guī)范：報表編制：“資產(chǎn)負(fù)債表”中“銀行存款”需區(qū)分基本戶與客戶監(jiān)管賬戶余額，“其他應(yīng)付款-代收客戶款項”與監(jiān)管賬戶資金匹配；“利潤表”中“主營業(yè)務(wù)收入”按案件類型（民事、商事、刑事）分類列示，便于分析收入結(jié)構(gòu)；行業(yè)特色分析：編制《律所經(jīng)營分析報告》，計算“律師費(fèi)收入增長率”“案件直接成本率”“人均創(chuàng)收額”“合伙人回報率”等指標(biāo)，針對商事案件收入占比提升20%的情況，提出優(yōu)化律師專業(yè)分工的建議；報表報送：報表經(jīng)全體合伙人簽字確認(rèn)后，留存歸檔并按要求報送相關(guān)部門，對客戶資金監(jiān)管余額、大額未結(jié)案件收入等關(guān)鍵數(shù)據(jù)進(jìn)行專項說明。六、單證與憑證審核機(jī)制1.三級憑證審核機(jī)制（強(qiáng)化“資金安全、收費(fèi)合規(guī)”）一級審核（業(yè)務(wù)崗自審）：執(zhí)業(yè)律師審核《委托代理合同》收費(fèi)條款合規(guī)性，確保不超過收費(fèi)指導(dǎo)價；提交代墊費(fèi)用申請時，審核票據(jù)真實(shí)性及與案件的關(guān)聯(lián)性；行政崗審核合同簽署完整性及案件信息錄入準(zhǔn)確性。二級審核（財務(wù)崗復(fù)審）：審核律師費(fèi)收款與合同金額一致性，確認(rèn)款項存入正確賬戶（自有/監(jiān)管）；審核費(fèi)用支出票據(jù)真?zhèn)?、審批手續(xù)完整性，重點(diǎn)核查案件直接成本與案件的匹配性；審核個稅計算及增值稅開票的準(zhǔn)確性。三級審核（合伙人終審）：審核財務(wù)報表與明細(xì)賬務(wù)數(shù)據(jù)一致性，重點(diǎn)關(guān)注客戶資金監(jiān)管合規(guī)性、合伙人利潤分配的公平性、大額費(fèi)用支出的合理性；審核稅務(wù)申報數(shù)據(jù)與賬面一致性，防范稅務(wù)風(fēng)險。2.核心數(shù)據(jù)核對要點(diǎn)賬證核對：核對《委托代理合同》與律師費(fèi)發(fā)票、銀行回單的金額一致性；核對代墊費(fèi)用票據(jù)與《案件費(fèi)用歸集表》的項目一致性；核對合伙人分紅協(xié)議與《利潤分配表》的分配比例一致性。賬實(shí)核對：每日核對律所基本戶及客戶監(jiān)管賬戶銀行對賬單與賬面余額，編制資金余額調(diào)節(jié)表；每月核對《案件收費(fèi)臺賬》與應(yīng)收賬款明細(xì)賬，與律師聯(lián)合跟蹤未結(jié)案件收費(fèi)；每季核對辦公設(shè)備、車輛等固定資產(chǎn)實(shí)物與臺賬。賬表核對：核對財務(wù)報表中“主營業(yè)務(wù)收入”與增值稅申報表“銷售額”一致性；核對“應(yīng)付職工薪酬”與工資發(fā)放表總額一致性；核對“客戶資金監(jiān)管余額”與《客戶資金臺賬》一致性；核對合伙人經(jīng)營所得與個稅申報金額一致性。跨部門核對：每月財務(wù)崗與律師核對《未結(jié)案件收費(fèi)跟蹤表》，確保所有已完成案件均已結(jié)算收費(fèi)；與行政崗核對固定資產(chǎn)領(lǐng)用記錄與賬面折舊數(shù)據(jù)，確保資產(chǎn)安全。七、檔案管理與信息保密1.檔案分類與保管檔案分類：按“案件檔案”“會計檔案”“資質(zhì)檔案”“電子檔案”四大類歸檔。案件檔案按“年度-案件類型-承辦律師”立卷，包含《委托代理合同》、判決書、收費(fèi)票據(jù)、費(fèi)用憑證等；會計檔案按“憑證-賬簿-報表-稅務(wù)資料”分類；資質(zhì)檔案包含執(zhí)業(yè)許可證、律師執(zhí)業(yè)證等；電子檔案包括律所管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)、財務(wù)系統(tǒng)備份、電子票據(jù)等。保管規(guī)范：紙質(zhì)檔案存放于防火、防潮、防盜的專用檔案柜，案件檔案自案件辦結(jié)后保管不少于10年，會計憑證、賬簿保管30年；電子檔案采用“本地加密+云端備份”模式，委托人身份證、商業(yè)秘密等敏感信息脫敏處理；檔案柜鑰匙由專人保管，建立保管臺賬。2.檔案移交與查閱檔案移交：律師離職時，需辦理案件檔案及財務(wù)關(guān)聯(lián)資料移交手續(xù)，填寫《檔案移交清單》，由接任律師及合伙人簽字確認(rèn)；財務(wù)人員離職時，移交會計憑證、報表及系統(tǒng)密碼，確保財務(wù)工作連續(xù)。查閱規(guī)范：建立《檔案查閱登記簿》，內(nèi)部律師查閱案件檔案需經(jīng)合伙人審批；外部單位（司法機(jī)關(guān)、稅務(wù)部門）查閱需提供正式公函及經(jīng)辦人證件；嚴(yán)禁委托人以外的人員查閱案件核心信息，律師及財務(wù)人員需履行保密義務(wù)。3.信息保密管理制度保障：制定《律所信息保密管理制度》