2023年檔案系列初中級(jí)職稱試題庫及答案一、單項(xiàng)選擇題（共20題，每題1分，每題只有一個(gè)正確選項(xiàng)）1.下列關(guān)于檔案本質(zhì)屬性的表述，正確的是（）A.原始記錄性B.信息性C.知識(shí)性D.歷史性答案：A解析：檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性，這是其區(qū)別于其他文獻(xiàn)資料的核心特征。2.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（2020年修訂），國家鼓勵(lì)和支持（）參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。A.機(jī)關(guān)、團(tuán)體B.企業(yè)事業(yè)單位C.其他組織及個(gè)人D.以上全是答案：D解析：修訂后的《檔案法》第五條明確國家鼓勵(lì)和支持機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織及個(gè)人參與和支持檔案事業(yè)的發(fā)展。3.檔案保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為（）A.10年、30年B.20年、50年C.30年、50年D.10年、20年答案：A解析：《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號(hào)令）規(guī)定定期保管期限一般分為10年和30年。4.全宗內(nèi)檔案分類的基本方法不包括（）A.年度分類法B.問題分類法C.機(jī)構(gòu)（部門）分類法D.載體分類法答案：D解析：全宗內(nèi)檔案常用分類方法包括年度、問題、機(jī)構(gòu)（部門）分類法，載體分類法一般用于特殊載體檔案的輔助分類。5.電子檔案元數(shù)據(jù)中，用于描述檔案內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息的元數(shù)據(jù)屬于（）A.管理元數(shù)據(jù)B.描述元數(shù)據(jù)C.技術(shù)元數(shù)據(jù)D.保存元數(shù)據(jù)答案：B解析：描述元數(shù)據(jù)（DescriptiveMetadata）主要用于資源發(fā)現(xiàn)和檢索，描述內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息。6.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般應(yīng)不低于（）dpi以保證清晰可讀A.100B.200C.300D.400答案：C解析：《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T312017）規(guī)定，掃描分辨率建議不低于300dpi，特殊需求可提高。7.下列屬于檔案公布形式的是（）A.在檔案網(wǎng)站刊登B.公開出售檔案復(fù)制件C.通過電臺(tái)播放檔案內(nèi)容D.以上全是答案：D解析：《檔案法實(shí)施辦法》第二十三條規(guī)定，檔案公布形式包括出版、播放、刊登、公開出售復(fù)制件等。8.檔案鑒定工作的核心是確定（）A.檔案的保存價(jià)值B.檔案的完整性C.檔案的準(zhǔn)確性D.檔案的安全性答案：A解析：鑒定工作的核心是通過分析檔案的價(jià)值，確定其保管期限或銷毀。9.檔案庫房溫濕度控制的最佳范圍是（）A.溫度1424℃，相對(duì)濕度4560%B.溫度1822℃，相對(duì)濕度3050%C.溫度2025℃，相對(duì)濕度5070%D.溫度1018℃，相對(duì)濕度6070%答案：A解析：《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》（JGJ252010）規(guī)定，檔案庫房溫度應(yīng)控制在1424℃，相對(duì)濕度4560%。10.下列不屬于會(huì)計(jì)檔案的是（）A.會(huì)計(jì)憑證B.財(cái)務(wù)預(yù)算C.會(huì)計(jì)賬簿D.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告答案：B解析：《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》（財(cái)政部國家檔案局令第79號(hào)）規(guī)定，財(cái)務(wù)預(yù)算屬于文書檔案，不屬于會(huì)計(jì)檔案。11.檔案編研工作的基礎(chǔ)是（）A.檔案收集B.檔案整理C.檔案鑒定D.檔案檢索答案：B解析：編研需以系統(tǒng)整理后的檔案為基礎(chǔ)，確保材料的有序性和完整性。12.電子檔案移交時(shí)，應(yīng)同時(shí)移交（）A.元數(shù)據(jù)B.背景信息C.遷移方案D.以上全是答案：D解析：《電子檔案移交與接收辦法》（檔辦發(fā)〔2012〕7號(hào)）要求移交時(shí)需包含元數(shù)據(jù)、背景信息和遷移方案等。13.檔案著錄中，“責(zé)任者”字段應(yīng)填寫（）A.文件形成者B.檔案管理者C.檔案利用者D.文件接收者答案：A解析：《檔案著錄規(guī)則》（DA/T181999）規(guī)定，責(zé)任者指對(duì)文件內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)造、知識(shí)加工或負(fù)有責(zé)任的團(tuán)體或個(gè)人。14.檔案統(tǒng)計(jì)的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、科學(xué)性B.全面性、保密性、完整性C.真實(shí)性、安全性、系統(tǒng)性D.動(dòng)態(tài)性、連續(xù)性、權(quán)威性答案：A解析：檔案統(tǒng)計(jì)需確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、上報(bào)及時(shí)、方法科學(xué)，以反映檔案工作實(shí)際狀況。15.檔案開放鑒定中，涉及國防、外交、公安、國家安全等國家重大利益的檔案，開放期限可以（）A.提前B.延期C.解密后開放D.永久封閉答案：B解析：《檔案法》第二十二條規(guī)定，涉及國家重大利益的檔案，經(jīng)批準(zhǔn)可以延期開放。16.照片檔案的“六要素”不包括（）A.時(shí)間B.地點(diǎn)C.人物D.拍攝設(shè)備答案：D解析：照片檔案著錄需包含時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由、背景、攝影者“六要素”。17.檔案縮微品的保存期限應(yīng)（）原檔案的保存期限A.短于B.等于C.長于D.無關(guān)答案：C解析：《縮微攝影技術(shù)用于長期保存的銀鹽膠片縮微品的制作》（GB/T154182009）規(guī)定，縮微品保存期限應(yīng)長于原檔案。18.檔案利用工作的核心是（）A.提供檔案信息服務(wù)B.確保檔案安全C.統(tǒng)計(jì)利用數(shù)據(jù)D.編制檢索工具答案：A解析：利用工作的最終目的是通過提供檔案信息滿足社會(huì)需求。19.下列屬于特殊載體檔案的是（）A.文書檔案B.科技檔案C.音像檔案D.會(huì)計(jì)檔案答案：C解析：特殊載體檔案指非紙質(zhì)載體檔案，如音像、電子、實(shí)物等。20.檔案登記的基本要求是（）A.準(zhǔn)確、及時(shí)、完整B.簡潔、保密、規(guī)范C.全面、動(dòng)態(tài)、權(quán)威D.分類、編號(hào)、立卷答案：A解析：登記需如實(shí)記錄檔案收進(jìn)、移出、保管等情況，確保信息準(zhǔn)確完整。二、多項(xiàng)選擇題（共10題，每題2分，每題有2個(gè)或以上正確選項(xiàng)，錯(cuò)選、漏選均不得分）1.檔案的基本價(jià)值包括（）A.憑證價(jià)值B.情報(bào)價(jià)值C.歷史價(jià)值D.經(jīng)濟(jì)價(jià)值答案：AB解析：檔案的基本價(jià)值分為憑證價(jià)值（原始記錄性決定）和情報(bào)價(jià)值（信息內(nèi)容決定）。2.根據(jù)《檔案法》，檔案館應(yīng)當(dāng)（）A.定期公布開放檔案的目錄B.為檔案的利用創(chuàng)造條件C.簡化手續(xù)，提供便利D.對(duì)重要電子檔案進(jìn)行異地備份答案：ABC解析：《檔案法》第二十八條規(guī)定檔案館應(yīng)定期公布開放目錄、創(chuàng)造利用條件、簡化手續(xù)；異地備份屬于電子檔案管理要求。3.文書檔案整理的“六特征”包括（）A.問題B.時(shí)間C.地區(qū)D.文種答案：ABCD解析：文書立卷的六個(gè)特征為問題、時(shí)間、地區(qū)、作者（責(zé)任者）、文種、通訊者。4.電子檔案管理應(yīng)遵循的原則包括（）A.全程管理B.前端控制C.集中管理D.安全保密答案：ABCD解析：電子檔案管理需貫穿形成到銷毀全程（全程管理），在形成階段介入控制（前端控制），由檔案部門集中管理，并確保安全保密。5.檔案保管工作的主要任務(wù)包括（）A.防治檔案損毀B.延長檔案壽命C.維護(hù)檔案安全D.提供檔案利用答案：ABC解析：保管工作核心是保護(hù)檔案實(shí)體和信息安全，延長壽命；提供利用屬于利用工作范疇。6.檔案鑒定的主要方法有（）A.直接鑒定法B.職能分析法C.效益分析法D.年齡鑒定法答案：ABCD解析：鑒定方法包括直接審看檔案內(nèi)容（直接鑒定法）、分析立檔單位職能（職能分析法）、評(píng)估利用效益（效益分析法）、參考文件形成時(shí)間（年齡鑒定法）。7.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄B.索引C.文摘D.指南答案：ABCD解析：檢索工具類型包括目錄（最常用）、索引（指向具體內(nèi)容）、文摘（內(nèi)容摘要）、指南（介紹性工具）。8.照片檔案的整理步驟包括（）A.分類B.排列C.編號(hào)D.編目答案：ABCD解析：照片檔案整理需按全宗分類，按時(shí)間或問題排列，編制檔號(hào)，著錄編目。9.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)B.資源建設(shè)C.應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)答案：ABCD解析：信息化建設(shè)涵蓋硬件（基礎(chǔ)設(shè)施）、數(shù)據(jù)（資源）、軟件（應(yīng)用系統(tǒng)）和規(guī)則（標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范）四方面。10.檔案人員的職業(yè)道德要求包括（）A.忠于職守B.嚴(yán)守機(jī)密C.鉆研業(yè)務(wù)D.服務(wù)社會(huì)答案：ABCD解析：檔案工作者需忠誠履職、保守秘密、提升專業(yè)能力、主動(dòng)服務(wù)社會(huì)。三、判斷題（共10題，每題1分，正確填“√”，錯(cuò)誤填“×”）1.檔案是歷史的真憑實(shí)據(jù)，因此所有檔案都必須永久保存。（）答案：×解析：檔案需根據(jù)價(jià)值確定保管期限，只有具有永久保存價(jià)值的才永久保存。2.電子檔案可以僅以電子形式保存，無需保存紙質(zhì)原件。（）答案：×解析：目前多數(shù)單位實(shí)行“雙套制”（電子+紙質(zhì)），單套制需符合國家規(guī)定的條件。3.檔案庫房內(nèi)可以使用普通日光燈照明。（）答案：×解析：應(yīng)使用防紫外線燈具，普通日光燈含紫外線，會(huì)加速檔案老化。4.檔案著錄時(shí)，外文人名、機(jī)構(gòu)名應(yīng)音譯為中文。（）答案：√解析：《檔案著錄規(guī)則》要求外文名稱需音譯并標(biāo)注原文。5.銷毀檔案時(shí)，只需檔案部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)即可。（）答案：×解析：需經(jīng)鑒定小組審查、單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并派兩人以上監(jiān)銷。6.全宗是一個(gè)獨(dú)立機(jī)關(guān)、組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中形成的全部檔案。（）答案：√解析：全宗理論的核心定義，強(qiáng)調(diào)立檔單位的獨(dú)立性。7.檔案統(tǒng)計(jì)中的“庫存總量”僅指紙質(zhì)檔案數(shù)量。（）答案：×解析：包括各載體形式檔案的數(shù)量總和。8.檔案開放的起始時(shí)間為形成之日起滿30年。（）答案：×解析：《檔案法》規(guī)定一般滿25年開放，經(jīng)濟(jì)、教育等檔案可提前，涉及國家利益的可延期。9.會(huì)計(jì)檔案的保管期限從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。（）答案：√解析：《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十四條明確此規(guī)定。10.檔案數(shù)字化成果可以直接提供利用，無需質(zhì)量檢查。（）答案：×解析：必須經(jīng)過圖像質(zhì)量、著錄準(zhǔn)確性等檢查，確保符合規(guī)范。四、案例分析題（共2題，每題15分）案例1：某區(qū)檔案館接收區(qū)教育局2020年度文書檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)部分文件存在以下問題：①部分請(qǐng)示類文件僅有正文，無領(lǐng)導(dǎo)批示；②會(huì)議記錄為電子掃描件，無原始手寫稿；③基建項(xiàng)目檔案中，僅有竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，無前期規(guī)劃、施工記錄；④電子檔案移交時(shí)，僅提供了PDF格式文件，未附元數(shù)據(jù)。問題：（1）上述問題分別違反了哪些檔案管理規(guī)定？（2）針對(duì)問題提出整改建議。答案：（1）問題分析：①違反《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（8號(hào)令），歸檔文件應(yīng)齊全完整，請(qǐng)示類文件需有批示或復(fù)文。②違反《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T118212002）及電子檔案管理要求，重要記錄應(yīng)保存原始載體（手寫稿），掃描件為副本。③違反《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》（GB/T118222020），基建檔案需涵蓋項(xiàng)目全周期文件（規(guī)劃、施工、驗(yàn)收等）。④違反《電子檔案移交與接收辦法》（檔辦發(fā)〔2012〕7號(hào)），電子檔案移交需包含元數(shù)據(jù)，確保背景信息完整。（2）整改建議：①聯(lián)系區(qū)教育局補(bǔ)充缺失的領(lǐng)導(dǎo)批示件，或在備考表中說明缺失原因；②要求提供會(huì)議記錄原始手寫稿，與掃描件一并歸檔；③督促教育局收集基建項(xiàng)目前期規(guī)劃、施工記錄等文件，與竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告組成完整案卷；④要求補(bǔ)充電子檔案元數(shù)據(jù)（如文件形成時(shí)間、責(zé)任者、格式等），確保移交數(shù)據(jù)可長期保存和利用。案例2：某企業(yè)檔案部門擬對(duì)20002010年形成的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，其中包含：①2005年企業(yè)年度財(cái)務(wù)報(bào)表（永久）；②2008年銀行對(duì)賬單（10年）；③2003年固定資產(chǎn)卡片（固定資產(chǎn)報(bào)廢后5年）；④2010年會(huì)計(jì)憑證（30年）。經(jīng)核查，企業(yè)2015年已完成部分固定資產(chǎn)報(bào)廢，但仍有部分設(shè)備未報(bào)廢。問題：（1）哪些檔案可以鑒定銷毀？哪些需繼續(xù)保存？（2）銷毀