2026年網(wǎng)絡(luò)直播設(shè)備租賃公司固定資產(chǎn)管理制度第一章總則第一條目的為規(guī)范公司固定資產(chǎn)管理，確保固定資產(chǎn)安全完整、合理使用，提高資產(chǎn)使用效率，防范資產(chǎn)流失，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)直播設(shè)備租賃公司以攝像機(jī)、麥克風(fēng)、推流設(shè)備、燈光設(shè)備等直播相關(guān)資產(chǎn)為核心的業(yè)務(wù)特點(diǎn)，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有固定資產(chǎn)的管理，包括但不限于：網(wǎng)絡(luò)直播設(shè)備（攝像機(jī)、鏡頭、麥克風(fēng)、調(diào)音臺(tái)、直播推流盒、編碼器等）、辦公設(shè)備（電腦、打印機(jī)、投影儀等）、辦公家具（辦公桌、文件柜、會(huì)議桌等）、運(yùn)輸設(shè)備（用于設(shè)備運(yùn)輸?shù)能囕v）等，單價(jià)在XX元以上（具體金額按公司內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行）且使用年限超過(guò)1年的有形資產(chǎn)，均納入本制度管理范圍。第三條基本原則歸口管理原則：固定資產(chǎn)實(shí)行“歸口管理、分工負(fù)責(zé)”，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)核算與價(jià)值管理，設(shè)備管理部門（或指定業(yè)務(wù)部門）負(fù)責(zé)資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收、維護(hù)、處置等實(shí)物管理，使用部門負(fù)責(zé)資產(chǎn)日常使用與保管；賬實(shí)一致原則：固定資產(chǎn)需建立完整的臺(tái)賬與卡片，確保財(cái)務(wù)賬、資產(chǎn)臺(tái)賬、實(shí)物三者信息一致，定期開展資產(chǎn)盤點(diǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理賬實(shí)差異；合理使用原則：固定資產(chǎn)配置需結(jié)合業(yè)務(wù)需求，避免盲目采購(gòu)，使用過(guò)程中需規(guī)范操作，延長(zhǎng)資產(chǎn)使用壽命，提高資產(chǎn)使用效率；安全保管原則：使用部門與保管人員需做好固定資產(chǎn)防護(hù)，防止資產(chǎn)損壞、丟失、被盜，對(duì)貴重設(shè)備（如專業(yè)攝像機(jī)、高端推流設(shè)備）需采取專項(xiàng)防護(hù)措施。第二章固定資產(chǎn)購(gòu)入與驗(yàn)收第四條固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)各部門因業(yè)務(wù)需求需購(gòu)入固定資產(chǎn)時(shí)，需填寫《固定資產(chǎn)采購(gòu)申請(qǐng)單》，注明申請(qǐng)部門、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)估單價(jià)、總金額、用途（如直播設(shè)備需注明用于租賃業(yè)務(wù)或公司自用）、建議采購(gòu)時(shí)間等信息，并附上相關(guān)需求說(shuō)明（如業(yè)務(wù)拓展計(jì)劃、現(xiàn)有設(shè)備老化證明等）；申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至設(shè)備管理部門（或指定業(yè)務(wù)部門），設(shè)備管理部門需核實(shí)申請(qǐng)的合理性（如是否存在同類閑置資產(chǎn)、采購(gòu)規(guī)格是否符合業(yè)務(wù)需求），確認(rèn)無(wú)誤后簽字；按公司審批權(quán)限，采購(gòu)金額在XX元以下的，由部門分管領(lǐng)導(dǎo)審批；XX元至XX元的，由總經(jīng)理審批；XX元以上的，需經(jīng)股東會(huì)或董事會(huì)審批（具體金額標(biāo)準(zhǔn)按公司內(nèi)部規(guī)定執(zhí)行），審批通過(guò)后方可開展采購(gòu)。第五條固定資產(chǎn)采購(gòu)實(shí)施采購(gòu)審批通過(guò)后，由設(shè)備管理部門（或指定采購(gòu)部門）負(fù)責(zé)采購(gòu)，采購(gòu)需遵循“公開、公平、公正”原則，優(yōu)先選擇資質(zhì)齊全、信譽(yù)良好、售后服務(wù)完善的供應(yīng)商，對(duì)單價(jià)較高的直播設(shè)備（如單價(jià)超過(guò)XX元），需至少獲取3家供應(yīng)商報(bào)價(jià)，進(jìn)行比價(jià)后確定合作方；采購(gòu)過(guò)程中需簽訂正式采購(gòu)合同，合同需明確資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總金額、交付時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收要求、保修期限、售后服務(wù)、付款方式等條款，合同經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、公司領(lǐng)導(dǎo)審批后簽訂；供應(yīng)商按合同約定交付資產(chǎn)時(shí)，設(shè)備管理部門需通知申請(qǐng)部門、財(cái)務(wù)部門共同參與驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可接收，嚴(yán)禁未驗(yàn)收直接入庫(kù)或使用。第六條固定資產(chǎn)驗(yàn)收驗(yàn)收時(shí)需核對(duì)以下內(nèi)容：（1）資產(chǎn)外觀：檢查資產(chǎn)是否存在破損、劃痕、變形等情況，包裝是否完好；（2）資產(chǎn)信息：核對(duì)資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、出廠編號(hào)等是否與合同、采購(gòu)申請(qǐng)單一致；（3）資產(chǎn)性能：對(duì)直播設(shè)備等功能性資產(chǎn)，需進(jìn)行開機(jī)測(cè)試，檢查設(shè)備是否能正常運(yùn)行（如攝像機(jī)拍攝畫質(zhì)、麥克風(fēng)收音效果、推流設(shè)備傳輸穩(wěn)定性等），是否符合合同約定的性能標(biāo)準(zhǔn)；（4）配套附件：檢查資產(chǎn)配套的說(shuō)明書、保修卡、配件（如攝像機(jī)電池、充電器、連接線等）是否齊全；驗(yàn)收合格的，由參與驗(yàn)收人員共同填寫《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》，注明驗(yàn)收日期、驗(yàn)收結(jié)果、參與人員簽字，驗(yàn)收單作為資產(chǎn)入賬與付款的依據(jù)；驗(yàn)收不合格的（如資產(chǎn)數(shù)量短缺、性能不達(dá)標(biāo)、外觀破損等），設(shè)備管理部門需立即通知供應(yīng)商，按合同約定要求退換貨或維修，待問(wèn)題解決后重新驗(yàn)收，未解決前不得確認(rèn)驗(yàn)收合格，財(cái)務(wù)部門不得支付尾款。第三章固定資產(chǎn)登記與核算第七條固定資產(chǎn)登記驗(yàn)收合格后，設(shè)備管理部門需在3個(gè)工作日內(nèi)為固定資產(chǎn)建立《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》與《固定資產(chǎn)卡片》；（1）《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》需記錄資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總金額、采購(gòu)日期、供應(yīng)商名稱、驗(yàn)收日期、使用部門、保管人、保修期限、資產(chǎn)狀態(tài)（在用、閑置、維修等）等信息，按資產(chǎn)類別分類管理；（2）《固定資產(chǎn)卡片》需粘貼在固定資產(chǎn)顯著位置（如設(shè)備機(jī)身、辦公家具側(cè)面），卡片注明資產(chǎn)編號(hào)、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、使用部門、保管人、采購(gòu)日期等信息，便于日常識(shí)別與管理；資產(chǎn)編號(hào)需采用統(tǒng)一編碼規(guī)則（如按“資產(chǎn)類別-采購(gòu)年份-流水號(hào)”編制，直播設(shè)備編碼為“ZB-2026-001”），確保每個(gè)固定資產(chǎn)編號(hào)唯一，不得重復(fù)；若固定資產(chǎn)發(fā)生使用部門變更、保管人變更、資產(chǎn)狀態(tài)變更等情況，設(shè)備管理部門需及時(shí)更新《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》與《固定資產(chǎn)卡片》，并由變更雙方簽字確認(rèn)，確保信息實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。第八條固定資產(chǎn)核算財(cái)務(wù)部門根據(jù)《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》、采購(gòu)合同、發(fā)票等憑證，在固定資產(chǎn)驗(yàn)收合格后進(jìn)行入賬核算，按采購(gòu)總金額（含買價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、安裝調(diào)試費(fèi)等達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)前的必要支出）計(jì)入“固定資產(chǎn)”科目；財(cái)務(wù)部門需按固定資產(chǎn)類別與使用年限，采用年限平均法計(jì)提折舊（特殊資產(chǎn)可按公司規(guī)定采用其他折舊方法，但需符合《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》要求），折舊年限按以下標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行（可根據(jù)公司實(shí)際調(diào)整）：（1）直播設(shè)備：3-5年；（2）辦公設(shè)備：3年；（3）辦公家具：5年；（4）運(yùn)輸設(shè)備：4年；每月月末，財(cái)務(wù)部門需將固定資產(chǎn)折舊金額計(jì)入相關(guān)成本費(fèi)用，同時(shí)更新《固定資產(chǎn)折舊臺(tái)賬》，記錄資產(chǎn)名稱、折舊年限、月折舊額、累計(jì)折舊額、凈值等信息；財(cái)務(wù)部門需定期（每月）與設(shè)備管理部門核對(duì)固定資產(chǎn)臺(tái)賬，確保財(cái)務(wù)賬上“固定資產(chǎn)”科目余額與設(shè)備管理部門《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》總金額一致，若存在差異，需及時(shí)查明原因并調(diào)整。第四章固定資產(chǎn)使用與維護(hù)第九條固定資產(chǎn)使用管理固定資產(chǎn)由使用部門指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人需在《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》中登記，明確保管責(zé)任，保管人變更時(shí)需辦理交接手續(xù)，填寫《固定資產(chǎn)交接單》，由交接雙方、設(shè)備管理部門簽字確認(rèn)，確保資產(chǎn)交接清晰；使用部門需規(guī)范使用固定資產(chǎn)，嚴(yán)格按照設(shè)備說(shuō)明書或操作規(guī)范操作，嚴(yán)禁違規(guī)操作（如直播設(shè)備擅自拆解、運(yùn)輸設(shè)備超載使用等），因違規(guī)操作導(dǎo)致資產(chǎn)損壞的，需追究相關(guān)人員責(zé)任；固定資產(chǎn)不得私自外借、轉(zhuǎn)租或挪用，確因業(yè)務(wù)需要外借的，需填寫《固定資產(chǎn)外借申請(qǐng)單》，注明外借對(duì)象、外借期限、用途、保管責(zé)任，經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理部門審批后執(zhí)行，外借期間由借用人承擔(dān)保管責(zé)任，外借結(jié)束后需及時(shí)收回并檢查資產(chǎn)狀態(tài)；對(duì)閑置固定資產(chǎn)（如業(yè)務(wù)調(diào)整后暫時(shí)不用的直播設(shè)備），使用部門需及時(shí)上報(bào)設(shè)備管理部門，由設(shè)備管理部門登記《閑置固定資產(chǎn)臺(tái)賬》，統(tǒng)一管理，優(yōu)先協(xié)調(diào)內(nèi)部調(diào)配使用，避免資產(chǎn)閑置浪費(fèi)。第十條固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)設(shè)備管理部門需根據(jù)固定資產(chǎn)類型，制定《固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃》，明確維護(hù)保養(yǎng)周期、內(nèi)容、責(zé)任人，其中直播設(shè)備等核心資產(chǎn)需每月進(jìn)行一次基礎(chǔ)維護(hù)，每季度進(jìn)行一次全面保養(yǎng)；維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括：（1）清潔：定期清理資產(chǎn)表面灰塵、雜物，如攝像機(jī)鏡頭清潔、麥克風(fēng)防塵網(wǎng)清理、電腦主機(jī)內(nèi)部除塵等；（2）檢查：檢查資產(chǎn)零部件是否完好，連接是否牢固，性能是否正常，如攝像機(jī)電池續(xù)航能力、推流設(shè)備網(wǎng)絡(luò)接口穩(wěn)定性等；（3）調(diào)試：對(duì)直播設(shè)備進(jìn)行性能調(diào)試，確保設(shè)備參數(shù)符合使用要求，如攝像機(jī)白平衡調(diào)整、麥克風(fēng)音量校準(zhǔn)等；維護(hù)保養(yǎng)后需填寫《固定資產(chǎn)維護(hù)保養(yǎng)記錄》，注明維護(hù)日期、維護(hù)內(nèi)容、資產(chǎn)狀態(tài)、維護(hù)人簽字，記錄留存?zhèn)洳?；固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障需維修時(shí)，使用部門需填寫《固定資產(chǎn)維修申請(qǐng)單》，注明故障現(xiàn)象、申請(qǐng)維修部門、保管人，經(jīng)設(shè)備管理部門審核后，聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修，維修費(fèi)用按合同約定或公司審批流程執(zhí)行，維修完成后需驗(yàn)收維修效果，填寫《固定資產(chǎn)維修驗(yàn)收單》，更新資產(chǎn)狀態(tài)。第五章固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與處置第十一條固定資產(chǎn)盤點(diǎn)公司需定期開展固定資產(chǎn)盤點(diǎn)，其中月度盤點(diǎn)由設(shè)備管理部門組織，對(duì)重點(diǎn)直播設(shè)備進(jìn)行抽查；季度盤點(diǎn)由設(shè)備管理部門與財(cái)務(wù)部門共同組織，對(duì)所有在用固定資產(chǎn)進(jìn)行全面盤點(diǎn)；年度盤點(diǎn)由公司管理層牽頭，設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門、使用部門共同參與，對(duì)所有固定資產(chǎn)（含在用、閑置、維修中）進(jìn)行徹底盤點(diǎn)；盤點(diǎn)時(shí)需逐筆核對(duì)《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》與實(shí)物，檢查資產(chǎn)編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量是否一致，資產(chǎn)狀態(tài)是否正常，保管人是否明確，對(duì)盤盈、盤虧、損毀的資產(chǎn)，需詳細(xì)記錄差異情況，查明原因；盤點(diǎn)結(jié)束后需編制《固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報(bào)告》，注明盤點(diǎn)日期、參與人員、盤點(diǎn)結(jié)果、差異情況及原因分析、處理建議，報(bào)告經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，由設(shè)備管理部門與財(cái)務(wù)部門按審批意見處理（如盤盈資產(chǎn)補(bǔ)記臺(tái)賬，盤虧資產(chǎn)按規(guī)定報(bào)損）。第十二條固定資產(chǎn)處置固定資產(chǎn)因老化、損壞無(wú)法修復(fù)、技術(shù)淘汰或業(yè)務(wù)調(diào)整不再需要時(shí)，可申請(qǐng)?zhí)幹?，處置方式包括?bào)廢、出售、捐贈(zèng)等，處置需遵循“公開、合規(guī)”原則，嚴(yán)禁私自處置；處置申請(qǐng)流程：（1）使用部門填寫《固定資產(chǎn)處置申請(qǐng)單》，注明資產(chǎn)名稱、編號(hào)、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、處置原因、處置方式，附上資產(chǎn)現(xiàn)狀說(shuō)明（如維修記錄、檢測(cè)報(bào)告等）；（2）設(shè)備管理部門審核處置的必要性與合理性，組織技術(shù)人員對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估（如報(bào)廢資產(chǎn)需確認(rèn)是否無(wú)修復(fù)價(jià)值，出售資產(chǎn)需評(píng)估殘值）；（3）財(cái)務(wù)部門審核處置涉及的財(cái)務(wù)問(wèn)題（如賬面價(jià)值、稅務(wù)影響、處置收益等）；（4）按公司審批權(quán)限，處置金額在XX元以下的，由總經(jīng)理審批；XX元以上的，需經(jīng)股東會(huì)或董事會(huì)審批；處置實(shí)施：（1）報(bào)廢：報(bào)廢資產(chǎn)由設(shè)備管理部門統(tǒng)一回收，按環(huán)保要求處理（如電子設(shè)備需交由有資質(zhì)的回收機(jī)構(gòu)），不得隨意丟棄，處理后需記錄處置日期、處理方式、經(jīng)辦人簽字；（2）出售：出售資產(chǎn)需通過(guò)比價(jià)或公開詢價(jià)方式確定購(gòu)買方，簽訂出售合同，明確價(jià)格、交付方式、款項(xiàng)結(jié)算等，出售款項(xiàng)需及時(shí)收回并交財(cái)務(wù)部門入賬；（3）捐贈(zèng)：捐贈(zèng)資產(chǎn)需簽訂捐贈(zèng)協(xié)議，明確捐贈(zèng)對(duì)象、資產(chǎn)情況，捐贈(zèng)前需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，財(cái)務(wù)部門按規(guī)定進(jìn)行賬務(wù)處理；處置完成后，設(shè)備管理部門需及時(shí)更新《固定資產(chǎn)臺(tái)賬》，注銷已處置資產(chǎn)信息，財(cái)務(wù)部門需按處置結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)處理（如沖減固定資產(chǎn)原值與累計(jì)折舊，確認(rèn)處置收益或損失）。第六章責(zé)任追究與監(jiān)督第十三條責(zé)任追究因以下原因?qū)е鹿潭ㄙY產(chǎn)損壞、丟失、流失或造成公司損失的，需追究相關(guān)人員責(zé)任：（1）未按規(guī)定申請(qǐng)采購(gòu)，擅自購(gòu)買固定資產(chǎn)的；（2）驗(yàn)收時(shí)未認(rèn)真核對(duì)，導(dǎo)致不合格資產(chǎn)入庫(kù)或入賬的；（3）未按操作規(guī)范使用固定資產(chǎn)，導(dǎo)致資產(chǎn)損壞的；（4）私自外借、轉(zhuǎn)租、挪用固定資產(chǎn)的；（5）維護(hù)保養(yǎng)不到位，導(dǎo)致資產(chǎn)提前老化或損壞的；（6）盤點(diǎn)時(shí)隱瞞差異，或未及時(shí)處理差異的；（7）私自處置固定資產(chǎn)，或處置過(guò)程中違規(guī)操作導(dǎo)致公司損失的；責(zé)任追究方式包括：警告、通報(bào)批評(píng)、賠償經(jīng)濟(jì)損失（按資產(chǎn)凈值或損失金額的一定比例）、降職、解聘等，具體按公司員工獎(jiǎng)懲制度執(zhí)行，情節(jié)嚴(yán)重涉嫌違法的，移交司法機(jī)關(guān)處理。第十四條監(jiān)督檢查設(shè)備管理部門需定期（每月）檢查各部門固定資產(chǎn)使用、維護(hù)情況，檢查內(nèi)容包括資產(chǎn)保管是否到位、使用是否規(guī)范、維護(hù)是否及時(shí)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改；財(cái)務(wù)部門需每季度檢查固定資產(chǎn)核算情況，核對(duì)財(cái)務(wù)賬與資產(chǎn)臺(tái)賬是否一致，折舊計(jì)提是否準(zhǔn)確，處置賬務(wù)處理是否合規(guī)；內(nèi)部審計(jì)部門需每年對(duì)固定資產(chǎn)管理制度執(zhí)行情況進(jìn)行審計(jì)，重點(diǎn)檢查采購(gòu)、驗(yàn)收、登記、使用、處置等環(huán)節(jié)是否合規(guī)，