多媒體展項(xiàng)策劃合同模板及注意事項(xiàng)在文博場館升級、商業(yè)空間體驗(yàn)營造、文旅項(xiàng)目數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮中，多媒體展項(xiàng)策劃作為連接創(chuàng)意與落地的核心環(huán)節(jié)，其合同的規(guī)范性直接影響項(xiàng)目成敗。一份嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牟邉澓贤?，既是雙方權(quán)責(zé)的“防火墻”，也是項(xiàng)目推進(jìn)的“導(dǎo)航圖”。本文結(jié)合行業(yè)實(shí)踐，梳理合同核心條款與實(shí)操注意事項(xiàng)，助力項(xiàng)目高效落地。一、多媒體展項(xiàng)策劃合同核心條款模板（框架示例）（一）合同主體與項(xiàng)目概況合同編號：_________（可自定義編碼規(guī)則，如年份+項(xiàng)目簡稱+序號）甲方（委托方）：_________（全稱、地址、聯(lián)系人及方式）乙方（策劃方）：_________（全稱、地址、聯(lián)系人及方式）鑒于條款：甲方擬實(shí)施[項(xiàng)目名稱]多媒體展項(xiàng)策劃項(xiàng)目，乙方具備相關(guān)策劃設(shè)計(jì)能力，雙方經(jīng)協(xié)商達(dá)成合作意向。項(xiàng)目概況：1.項(xiàng)目地點(diǎn)：_________（明確場館/空間具體位置，便于現(xiàn)場服務(wù)銜接）2.展項(xiàng)類型：_________（如互動(dòng)投影裝置、數(shù)字孿生沙盤、AR導(dǎo)覽系統(tǒng)等，需與需求清單對應(yīng)）3.策劃范圍：涵蓋概念創(chuàng)意、方案設(shè)計(jì)、技術(shù)可行性分析、供應(yīng)商對接建議等（需根據(jù)項(xiàng)目需求細(xì)化，避免模糊表述）（二）服務(wù)內(nèi)容與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方需完成的服務(wù)分為三個(gè)階段（可根據(jù)項(xiàng)目復(fù)雜度調(diào)整）：1.概念策劃階段：提交[X]套創(chuàng)意方案，包含主題定位、展項(xiàng)互動(dòng)邏輯、視覺風(fēng)格方向（附參考案例或設(shè)計(jì)草圖）；2.深化設(shè)計(jì)階段：基于甲方確認(rèn)的概念方案，輸出詳細(xì)策劃文本（含技術(shù)參數(shù)表、設(shè)備選型建議、空間布局圖），并配合甲方完成與施工方/設(shè)備供應(yīng)商的技術(shù)交底；3.落地支持階段：提供展項(xiàng)調(diào)試期間的技術(shù)顧問服務(wù)，協(xié)助解決策劃方案落地中的創(chuàng)意還原問題。質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：方案需通過甲方內(nèi)部評審（明確評審流程及時(shí)限，如“甲方應(yīng)在收到方案后[X]個(gè)工作日內(nèi)反饋意見，逾期未反饋視為認(rèn)可”）；技術(shù)參數(shù)需符合國家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（如《多媒體陳列展示工程技術(shù)規(guī)范》），或滿足甲方特殊場景需求（如文博場館的文物保護(hù)級照明參數(shù)）。（三）費(fèi)用與支付方式1.策劃服務(wù)費(fèi)：人民幣_________（金額需明確大小寫，避免歧義），包含策劃設(shè)計(jì)、技術(shù)咨詢、差旅（若有）等全部費(fèi)用；2.支付節(jié)點(diǎn)：合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付總費(fèi)用的[X]%（預(yù)付款，用于啟動(dòng)項(xiàng)目）；概念方案通過評審后[X]個(gè)工作日內(nèi)，支付總費(fèi)用的[X]%；深化方案交付且技術(shù)交底完成后[X]個(gè)工作日內(nèi)，支付總費(fèi)用的[X]%；項(xiàng)目整體驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，支付剩余尾款。*注意*：若項(xiàng)目包含第三方采購（如乙方代采設(shè)備），需單獨(dú)約定采購款的支付、發(fā)票、質(zhì)保責(zé)任，避免與策劃服務(wù)費(fèi)混淆。（四）知識產(chǎn)權(quán)與成果歸屬1.乙方權(quán)利：乙方保留策劃方案的著作權(quán)，但甲方享有獨(dú)家使用權(quán)（僅限本項(xiàng)目使用，不得轉(zhuǎn)授權(quán)第三方用于同類項(xiàng)目）；2.甲方權(quán)利：若展項(xiàng)涉及專利、商標(biāo)申請（如原創(chuàng)互動(dòng)裝置的結(jié)構(gòu)專利），甲方為申請主體，乙方需配合提供技術(shù)資料；3.第三方權(quán)益：若方案中使用了乙方外購的素材（如正版模型、音效），乙方需確保已獲得商用授權(quán)，并向甲方提供授權(quán)證明。（五）工期與驗(yàn)收1.策劃周期：自合同簽訂且預(yù)付款到賬之日起，至[具體日期]止（需考慮甲方反饋周期，建議設(shè)置“因甲方原因延誤的，工期相應(yīng)順延”條款）；2.驗(yàn)收方式：采用分階段驗(yàn)收+最終驗(yàn)收：概念方案驗(yàn)收：甲方以書面確認(rèn)單為準(zhǔn)；深化方案驗(yàn)收：需經(jīng)甲方、施工方、設(shè)備供應(yīng)商三方簽字確認(rèn)技術(shù)可行性；最終驗(yàn)收：展項(xiàng)落地后，根據(jù)策劃方案的創(chuàng)意還原度、技術(shù)穩(wěn)定性進(jìn)行驗(yàn)收（可約定“試運(yùn)行[X]日無故障”為驗(yàn)收通過條件）。（六）違約責(zé)任與爭議解決1.乙方違約：若因方案設(shè)計(jì)缺陷導(dǎo)致展項(xiàng)無法落地（如技術(shù)參數(shù)錯(cuò)誤），乙方需無償修改方案，且承擔(dān)由此產(chǎn)生的第三方損失（需明確損失范圍，如設(shè)備返工費(fèi)）；2.甲方違約：若甲方逾期付款，每逾期一日按未付金額的[X]‰支付違約金（比例需符合法律規(guī)定，建議不超過LPR的4倍）；3.爭議解決：優(yōu)先協(xié)商，協(xié)商不成可向甲方所在地人民法院起訴（或約定仲裁機(jī)構(gòu)，需明確名稱）。（七）其他條款保密條款：雙方對項(xiàng)目創(chuàng)意、技術(shù)參數(shù)、商業(yè)信息承擔(dān)保密責(zé)任，期限至項(xiàng)目驗(yàn)收后[X]年；不可抗力：因自然災(zāi)害、政策調(diào)整等不可預(yù)見因素導(dǎo)致履約受阻，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但需在[X]日內(nèi)提供證明并協(xié)商解決方案；合同變更：任何修改需以書面協(xié)議形式，由雙方簽字蓋章后生效。二、合同簽訂與履行的核心注意事項(xiàng)（一）法律合規(guī)：從資質(zhì)到條款的“風(fēng)險(xiǎn)篩查”1.主體資質(zhì)審查：乙方需提供同類項(xiàng)目案例（如文博展項(xiàng)需提供博物館合作證明），并核查其經(jīng)營范圍是否包含“多媒體設(shè)計(jì)/展覽策劃”；若項(xiàng)目涉及特種技術(shù)（如大型投影融合、特種設(shè)備互動(dòng)），乙方需提供技術(shù)人員的資格證書（如電氣工程師證）。2.條款明確性升級：避免“優(yōu)質(zhì)服務(wù)”“專業(yè)設(shè)計(jì)”等模糊表述，需量化標(biāo)準(zhǔn)（如“互動(dòng)裝置響應(yīng)時(shí)間≤0.5秒”“方案修改次數(shù)不超過3次”）；對“驗(yàn)收合格”的定義細(xì)化，如文博項(xiàng)目需加入“通過文物局/文旅局備案審查”的附加條件。（二）技術(shù)維度：從創(chuàng)意到落地的“兼容性測試”1.技術(shù)參數(shù)的“雙保險(xiǎn)”：策劃方案中的設(shè)備選型（如投影儀流明、傳感器精度）需同時(shí)標(biāo)注“行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)”和“項(xiàng)目特殊需求”（如地下場館需防潮設(shè)備），避免后期因參數(shù)不符導(dǎo)致返工。2.系統(tǒng)兼容性約定：若展項(xiàng)涉及多系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)（如中控系統(tǒng)+互動(dòng)終端+燈光系統(tǒng)），需明確乙方對“系統(tǒng)間兼容性”的保障責(zé)任，約定“因乙方方案導(dǎo)致系統(tǒng)沖突的，乙方承擔(dān)整改費(fèi)用”。3.后期維護(hù)的“預(yù)埋條款”：若乙方提供一年免費(fèi)維護(hù)，需明確維護(hù)范圍（如軟件升級、硬件維修），并約定“免費(fèi)期后，乙方提供有償維護(hù)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（如按次/按年）”。（三）實(shí)操管理：從溝通到變更的“流程閉環(huán)”1.建立“雙軌溝通”機(jī)制：除甲乙雙方對接人外，需明確“技術(shù)對接人”（負(fù)責(zé)參數(shù)確認(rèn)）和“商務(wù)對接人”（負(fù)責(zé)費(fèi)用、工期），避免信息混亂導(dǎo)致方案反復(fù)修改。2.變更管理的“書面化”：項(xiàng)目實(shí)施中若需調(diào)整方案（如甲方新增AR導(dǎo)覽功能），需簽訂《變更協(xié)議》，明確：變更內(nèi)容（附設(shè)計(jì)草圖/技術(shù)說明）；工期調(diào)整天數(shù)（需結(jié)合原工期倒排）；費(fèi)用增減金額（需說明計(jì)算依據(jù)，如新增功能的人力成本）。3.驗(yàn)收證據(jù)的“留痕意識”：每階段驗(yàn)收需留存書面確認(rèn)單（含雙方簽字、日期、驗(yàn)收意見），若甲方以“口頭認(rèn)可”拖延簽字，可約定“甲方無正當(dāng)理由逾期[X]日未反饋，視為驗(yàn)收通過”。三、行業(yè)特殊場景的合同優(yōu)化建議（一）文博場館項(xiàng)目：文化合規(guī)+安全優(yōu)先需在合同中加入“方案需符合《博物館和文物保護(hù)單位安全防范系統(tǒng)要求》”，并約定乙方對展項(xiàng)的“文物影響評估”責(zé)任（如投影設(shè)備的熱量、光照對文物的損害控制）。（二）商業(yè)展覽項(xiàng)目：時(shí)效性+品牌保護(hù)明確“展期結(jié)束后，乙方需配合甲方拆除展項(xiàng)，且不得留存甲方品牌相關(guān)的創(chuàng)意方案”，避免商業(yè)機(jī)密泄露。（三）文旅夜游項(xiàng)目：氣候適應(yīng)性+應(yīng)急方案對戶外展項(xiàng)（如夜游燈光秀），需約定“設(shè)備需滿足IP[X]防水等級、-20℃~50℃工作溫度”，并制定“極端天氣下的應(yīng)急啟動(dòng)方案”（如