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文檔簡介
行政團(tuán)建采購合同范本甲方(采購人):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方(供應(yīng)商):名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:鑒于甲方為組織行政團(tuán)建活動,需要采購相關(guān)服務(wù),乙方具備提供該服務(wù)的能力和資質(zhì)。雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方行政團(tuán)建采購事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、標(biāo)的物或服務(wù)具體描述(一)團(tuán)建活動主題本次行政團(tuán)建活動主題為“[具體主題名稱]”,旨在增強團(tuán)隊凝聚力、提升員工協(xié)作能力,促進(jìn)員工之間的溝通與交流。(二)活動時間及地點1.活動時間:[開始日期][結(jié)束日期],具體活動日程安排如下:[第一天活動詳細(xì)安排,包括上午、下午、晚上的活動內(nèi)容及時間節(jié)點][第二天活動詳細(xì)安排,包括上午、下午、晚上的活動內(nèi)容及時間節(jié)點]……2.活動地點:[詳細(xì)地址],該場地應(yīng)具備良好的活動設(shè)施和環(huán)境,能夠滿足本次團(tuán)建活動的各項需求。(三)服務(wù)內(nèi)容1.活動策劃與組織乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求,制定詳細(xì)的團(tuán)建活動策劃方案,包括但不限于活動流程設(shè)計、游戲環(huán)節(jié)安排、團(tuán)隊建設(shè)活動組織等。確?;顒觾?nèi)容豐富多樣、形式新穎有趣,符合甲方團(tuán)隊特點和活動主題。2.餐飲服務(wù)在活動期間,乙方負(fù)責(zé)提供早、中、晚三餐及茶歇服務(wù)。餐飲標(biāo)準(zhǔn)為:早餐提供[具體種類及數(shù)量],午餐和晚餐提供[具體菜品數(shù)量及種類,包含葷素搭配、湯品、主食等],茶歇提供[具體點心、飲品種類及數(shù)量]。餐飲應(yīng)保證食品安全、衛(wèi)生,符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和甲方員工口味需求。乙方需根據(jù)活動日程合理安排餐飲供應(yīng)時間,并確保餐飲服務(wù)的及時性和質(zhì)量。3.住宿服務(wù)若活動涉及住宿安排,乙方應(yīng)提供舒適、安全的住宿環(huán)境。住宿標(biāo)準(zhǔn)為:提供[房間類型,如標(biāo)準(zhǔn)間、大床房等],房間內(nèi)配備[基本設(shè)施,如床、桌椅、空調(diào)、獨立衛(wèi)生間等]。乙方負(fù)責(zé)住宿區(qū)域的清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)等工作,確保甲方員工住宿期間的人身和財產(chǎn)安全。4.交通服務(wù)根據(jù)活動需要,乙方負(fù)責(zé)安排交通車輛接送甲方員工往返活動地點。交通車輛應(yīng)具備合法運營資質(zhì),車輛狀況良好,司機具備豐富的駕駛經(jīng)驗和良好的服務(wù)態(tài)度。車輛座位數(shù)應(yīng)滿足甲方員工人數(shù)需求,并根據(jù)活動日程合理安排接送時間和路線。5.活動道具及設(shè)備乙方負(fù)責(zé)活動所需道具及設(shè)備的采購、租賃和布置。道具包括但不限于游戲道具、團(tuán)隊建設(shè)活動道具等;設(shè)備包括但不限于音響設(shè)備、投影儀、舞臺設(shè)備等。確保道具和設(shè)備的數(shù)量充足、質(zhì)量可靠,能夠滿足活動順利開展的需要。6.現(xiàn)場服務(wù)人員乙方應(yīng)配備專業(yè)的現(xiàn)場服務(wù)人員,包括活動主持人、教練、餐飲服務(wù)人員、后勤保障人員等。服務(wù)人員應(yīng)具備良好的溝通能力、服務(wù)意識和專業(yè)素養(yǎng),能夠為甲方員工提供熱情、周到的服務(wù),確?;顒拥捻樌M(jìn)行。二、權(quán)利義務(wù)(一)甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出合理的意見和建議,要求乙方及時整改。有權(quán)根據(jù)活動實際情況,在不違反合同約定的前提下,對活動內(nèi)容、流程等進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。2.義務(wù)按照合同約定向乙方支付采購費用。向乙方提供與本次團(tuán)建活動相關(guān)的必要信息,包括但不限于參與人員名單、特殊需求等,協(xié)助乙方做好活動策劃和組織工作。在活動期間,配合乙方的工作安排,組織員工積極參與各項活動,確?;顒禹樌M(jìn)行。(二)乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定收取采購費用。根據(jù)活動策劃和組織需要,要求甲方提供必要的協(xié)助和支持。2.義務(wù)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),精心策劃、組織和實施本次行政團(tuán)建活動,確?;顒淤|(zhì)量和效果。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和相關(guān)行業(yè)規(guī)范,確?;顒拥暮戏ㄐ?、安全性和環(huán)保性。對活動期間涉及的甲方員工個人信息嚴(yán)格保密,不得泄露給任何第三方。在活動過程中,如遇突發(fā)情況或不可抗力因素,應(yīng)及時采取有效措施進(jìn)行處理,并及時通知甲方。活動結(jié)束后,向甲方提供活動總結(jié)報告,包括活動效果評估、員工反饋等內(nèi)容。三、采購費用及支付方式(一)采購費用本次行政團(tuán)建采購費用總計為人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。該費用包含活動策劃與組織、餐飲服務(wù)、住宿服務(wù)、交通服務(wù)、活動道具及設(shè)備、現(xiàn)場服務(wù)人員等各項費用,但不包括甲方員工因個人消費產(chǎn)生的額外費用。(二)支付方式1.合同簽訂后,甲方向乙方支付采購費用的[預(yù)付款比例]作為預(yù)付款,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。2.在活動開始前[X]天,甲方向乙方支付采購費用的[中期款比例],即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。3.活動結(jié)束后,乙方應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)將活動總結(jié)報告提交給甲方。甲方在收到報告并確認(rèn)活動符合合同要求后,向乙方支付剩余采購費用,即人民幣[大寫金額]元整(小寫:¥[具體金額]元)。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票,否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定按時支付采購費用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[逾期付款違約金比例]向乙方支付逾期付款違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及逾期付款違約金,同時甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。2.若甲方違反合同約定,擅自變更活動內(nèi)容、要求或拒絕配合乙方工作,導(dǎo)致乙方無法按照合同約定提供服務(wù)的,甲方應(yīng)承擔(dān)乙方因此增加的費用及全部損失,并按照采購費用的[違約賠償比例]向乙方支付違約金。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和時間提供服務(wù),每逾期一天,應(yīng)按照采購費用的[逾期服務(wù)違約金比例]向甲方支付逾期服務(wù)違約金。逾期超過[X]天的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已收取的預(yù)付款及中期款,同時乙方應(yīng)按照采購費用的[違約賠償比例]向甲方支付違約金,承擔(dān)甲方因此遭受?全部損失。2.若乙方提供的服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量要求,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費整改直至符合要求。若因乙方服務(wù)質(zhì)量問題給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方違反保密義務(wù),泄露甲方員工個人信息的,乙方應(yīng)立即采取措施消除影響,并向甲方支付采購費用的[保密違約賠償比例]作為違約金。如因乙方泄露信息給甲方造成其他損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。4.若乙方擅自將本次活動的全部或部分工作轉(zhuǎn)包給第三方,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已收取的預(yù)付款及中期款,同時乙方應(yīng)按照采購費用的[違約賠償比例]向甲方支付違約金,承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失。五、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生的爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本合同的組成部分,與本合同具有同等法律效力。2.在合同履行期間,若出現(xiàn)不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的因素,導(dǎo)致一方無法履行合同義務(wù)的,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商變更或解除合同。(二)合同生
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