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文檔簡介
資金托管與共管協(xié)議范本在商業(yè)合作、項目開發(fā)、資產(chǎn)交易等場景中,資金的安全流轉(zhuǎn)與合規(guī)使用是核心關(guān)切。資金托管(委托第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)保管資金)與共管(多方共同管理資金賬戶)作為風(fēng)險防控工具,需通過嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膮f(xié)議明確權(quán)責(zé)。本文結(jié)合實務(wù)經(jīng)驗,提供協(xié)議范本框架與關(guān)鍵條款解析,助力主體厘清權(quán)利義務(wù),保障資金安全。一、協(xié)議核心要素解析(一)當(dāng)事人主體信息需明確協(xié)議各方的身份、資質(zhì)及聯(lián)系方式。若涉及托管方(如銀行、第三方支付機(jī)構(gòu)),需核驗其資金保管資質(zhì);共管方通常為交易雙方或項目合作方,需明確法定代表人、地址等信息,避免主體混同。(二)資金基本信息1.資金總額:明確托管/共管資金的具體金額(如“人民幣XX元”,或約定“以實際到賬金額為準(zhǔn)”),避免模糊表述引發(fā)爭議。2.資金來源:需合法合規(guī),如“來源于甲乙雙方合作項目的投資款/交易預(yù)付款”,確保資金無違法嫌疑。3.資金用途:限定用途(如“僅用于XX項目的建設(shè)支出/貨物采購/股權(quán)轉(zhuǎn)讓款支付”),避免資金被挪用。(三)托管/共管模式定義托管模式:約定托管方的核心職責(zé),例如“丙方(托管銀行)負(fù)責(zé)按本協(xié)議約定的條件劃轉(zhuǎn)資金,對資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督,每月向甲乙雙方提供資金流水報告”。共管模式:明確共管賬戶的開立方式(如“甲乙雙方共同開立銀行賬戶,賬戶預(yù)留雙方印鑒/雙方授權(quán)人簽字方可支取”),并細(xì)化操作權(quán)限(如“單筆支出超XX元需雙方書面確認(rèn)”)。(四)權(quán)責(zé)劃分委托方/共管方權(quán)利:查詢資金余額、監(jiān)督資金使用、要求托管方/對方提供報告;托管方義務(wù):妥善保管資金、按指令操作(無正當(dāng)理由不得拒絕合規(guī)指令)、保密資金信息;違約情形:如托管方擅自劃轉(zhuǎn)資金、共管方單方挪用資金,需明確違約責(zé)任(違約金、賠償損失等)。(五)資金使用條件與流程1.使用觸發(fā)條件:結(jié)合場景設(shè)置(如“項目進(jìn)度達(dá)到XX節(jié)點”“雙方簽署《貨物驗收單》”),確保資金使用與業(yè)務(wù)進(jìn)度匹配;2.支付流程:托管模式下,需雙方/多方出具《資金劃轉(zhuǎn)指令書》,托管方審核后執(zhí)行;共管模式下,按印鑒/簽字要求辦理支付。(六)風(fēng)險與爭議處理風(fēng)險承擔(dān):如資金因政策調(diào)整被凍結(jié),約定損失分擔(dān)方式(或按比例分擔(dān));爭議解決:優(yōu)先協(xié)商,協(xié)商不成可約定仲裁(明確仲裁機(jī)構(gòu))或訴訟(明確管轄法院)。(七)協(xié)議終止與解除終止情形:資金全部使用完畢、項目終止、雙方協(xié)商一致;解除后果:剩余資金的分配方式(如“按出資比例退還”),托管方的清算義務(wù)。二、資金托管與共管協(xié)議范本(示例)(注:以下為框架性條款,需根據(jù)實際場景調(diào)整,建議由專業(yè)律師審核)資金托管與共管協(xié)議甲方:____________________(名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、地址)法定代表人:______________聯(lián)系方式:________________乙方:____________________(同上)丙方(托管方,可選):______銀行股份有限公司______分行地址:____________________聯(lián)系人:__________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲乙雙方就______項目(或交易)開展合作,為保障資金安全與合規(guī)使用,經(jīng)協(xié)商一致,達(dá)成如下協(xié)議:第一條協(xié)議目的明確資金托管/共管的范圍、方式,規(guī)范資金使用流程,防范資金風(fēng)險。第二條資金信息1.資金總額:人民幣______元(大寫:______),資金來源為________________。2.資金用途:僅限用于________________(如“XX項目的工程款支付、設(shè)備采購”)。第三條托管/共管方式□托管模式:甲方、乙方共同委托丙方作為托管方,丙方按本協(xié)議約定管理資金?!豕补苣J剑杭滓译p方共同開立銀行賬戶(開戶行:______,賬號:______),賬戶由雙方共同管理,資金支取需滿足以下條件:________________(如“雙方書面確認(rèn)+印鑒齊全”)。第四條權(quán)利與義務(wù)(一)甲方、乙方權(quán)利:1.隨時查詢資金余額及使用明細(xì);2.要求丙方(托管方)每月5日前提供上月資金流水報告;3.監(jiān)督資金使用是否符合本協(xié)議約定。(二)甲方、乙方義務(wù):1.按約定時間將資金存入托管賬戶/共管賬戶;2.確保資金用途合法合規(guī),不得要求托管方/對方違規(guī)操作;3.因自身原因?qū)е沦Y金使用延誤的,承擔(dān)相應(yīng)損失。(三)丙方(托管方)權(quán)利:1.收取托管服務(wù)費(金額:______,支付方式:______);2.對不符合約定的資金使用指令,有權(quán)拒絕執(zhí)行。(四)丙方(托管方)義務(wù):1.妥善保管資金,確保資金安全;2.收到合法有效的資金劃轉(zhuǎn)指令后,______個工作日內(nèi)完成操作;3.對資金信息嚴(yán)格保密,非經(jīng)司法機(jī)關(guān)或雙方書面同意,不得向第三方披露。第五條資金使用流程1.資金使用申請:需使用資金時,______方(或雙方)向______(托管方/對方)提交《資金使用申請單》,注明用途、金額、收款方信息,并附相關(guān)證明文件(如“項目進(jìn)度確認(rèn)單”“采購合同”)。2.審核與劃轉(zhuǎn):托管方收到申請后,______個工作日內(nèi)審核,審核通過后劃轉(zhuǎn)資金;共管模式下,雙方確認(rèn)后辦理支付。第六條違約責(zé)任1.若甲方/乙方擅自挪用資金、提供虛假證明文件,需向?qū)Ψ街Ц哆`約金______元(或按挪用金額的______%計算),并賠償全部損失。2.若丙方(托管方)無正當(dāng)理由拒絕執(zhí)行合規(guī)指令,需按延誤金額的______%/日支付違約金,造成損失的全額賠償。第七條爭議解決本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交______仲裁委員會仲裁(或向______人民法院提起訴訟)。第八條協(xié)議生效與終止1.生效:本協(xié)議自各方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至資金全部使用完畢或雙方協(xié)商解除之日止。2.終止:資金使用完畢、項目終止、一方嚴(yán)重違約且經(jīng)催告未改正的,協(xié)議終止。終止后,剩余資金按______(如“出資比例”“原路徑退還”)分配。甲方(蓋章):__________乙方(蓋章):__________法定代表人簽字:______法定代表人簽字:______日期:______年____月____日日期:______年____月____日丙方(蓋章,可選):______負(fù)責(zé)人簽字:__________日期:______年____月____日三、簽署與履行注意事項(一)法律合規(guī)性審查1.托管方資質(zhì):選擇具備《支付業(yè)務(wù)許可證》或銀行業(yè)金融機(jī)構(gòu)資質(zhì)的主體,避免因資質(zhì)問題導(dǎo)致協(xié)議無效。2.資金來源合法性:需確保資金來源無洗錢、非法集資等違法嫌疑,必要時要求提供資金來源證明。(二)條款細(xì)化與個性化1.資金用途需具體:避免籠統(tǒng)表述,如“用于項目支出”可細(xì)化為“用于項目的土建工程、設(shè)備采購、人員工資支付,每項支出需附對應(yīng)合同及驗收文件”。2.支付節(jié)點與條件:結(jié)合項目進(jìn)度、交易流程設(shè)置支付節(jié)點,如“首付30%(合同簽訂后5日)、到貨驗收后支付50%、最終驗收后支付20%”。(三)證據(jù)留存與動態(tài)管理1.書面化溝通:所有資金使用申請、指令、確認(rèn)函需以書面形式(含電子件)留存,注明時間、經(jīng)辦人、事由。2.協(xié)議調(diào)整:若項目內(nèi)容、合作模式發(fā)生變化,需及時簽訂補(bǔ)充協(xié)議,調(diào)整資金使用條件、托管/共管方式等條款。(四)風(fēng)險防控補(bǔ)充1.共管賬戶監(jiān)控:開通賬戶變動短信通知,雙方實時掌握資金動態(tài);2.
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