員工勞動合同簽訂流程與樣本勞動合同作為確立勞動關(guān)系、明確雙方權(quán)利義務(wù)的核心載體，其簽訂流程的規(guī)范性與合同文本的合法性，直接關(guān)系到用人單位與勞動者的權(quán)益保障。依據(jù)《中華人民共和國勞動合同法》（以下簡稱《勞動合同法》）等法律法規(guī)，本文將系統(tǒng)梳理勞動合同簽訂的全流程要點(diǎn)，并提供符合法律要求的合同樣本參考，助力企業(yè)合規(guī)管理、勞動者明晰權(quán)益邊界。一、勞動合同簽訂全流程要點(diǎn)（一）簽約準(zhǔn)備階段1.用人單位準(zhǔn)備企業(yè)需結(jié)合自身用工需求與法律規(guī)定，擬定勞動合同文本。文本應(yīng)包含《勞動合同法》第十七條規(guī)定的必備條款（如用人單位信息、勞動者信息、合同期限、工作內(nèi)容、勞動報酬、社會保險等），同時可根據(jù)行業(yè)特性補(bǔ)充保密協(xié)議、競業(yè)限制等專項條款（需注意此類條款的適用范圍與補(bǔ)償約定）。此外，企業(yè)應(yīng)提前整理員工入職所需資料清單（如身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明、離職證明等），確保用工主體資格合法（如已完成工商注冊、具備用工資質(zhì)）。2.勞動者準(zhǔn)備勞動者需核實(shí)自身就業(yè)狀態(tài)（確保與原單位已解除/終止勞動關(guān)系，避免雙重用工風(fēng)險），準(zhǔn)備個人身份證明、學(xué)歷/資格證書、離職證明（或失業(yè)證明）等材料。同時，應(yīng)提前了解崗位基本信息（如工作內(nèi)容、薪資結(jié)構(gòu)、工作地點(diǎn)等），為協(xié)商環(huán)節(jié)做好準(zhǔn)備。（二）條款協(xié)商與確認(rèn)階段雙方就勞動合同核心條款逐項溝通：合同期限：明確固定期限（如“自202X年X月X日至202X年X月X日”）、無固定期限（需符合法定訂立情形，如連續(xù)訂立二次固定期限合同后續(xù)簽）或以完成一定工作任務(wù)為期限（如“自項目啟動至項目驗(yàn)收完成”）。工作內(nèi)容與地點(diǎn)：細(xì)化崗位名稱、工作職責(zé)、日常工作地點(diǎn)，若存在“出差”“崗位調(diào)整”等彈性約定，需明確調(diào)整的合理范圍與程序（如經(jīng)雙方協(xié)商一致書面變更）。勞動報酬：明確工資構(gòu)成（基本工資、績效工資、獎金等）、支付周期（如“每月15日前以銀行轉(zhuǎn)賬支付”）、計薪標(biāo)準(zhǔn)（如“試用期工資為轉(zhuǎn)正后工資的80%，且不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)”），避免模糊表述（如“薪資面議”需轉(zhuǎn)化為具體金額或計算方式）。工作時間與休息休假：區(qū)分標(biāo)準(zhǔn)工時（每日不超過8小時、每周不超過40小時）、綜合計算工時或不定時工作制（需經(jīng)勞動行政部門審批），明確加班工資計算基數(shù)與調(diào)休規(guī)則，同時約定法定節(jié)假日、年假、病假等休假權(quán)益的執(zhí)行方式。協(xié)商過程中，任何一方對條款存疑時，應(yīng)要求對方作出書面解釋或補(bǔ)充說明，必要時可咨詢勞動法律專業(yè)人士，確保條款合法且符合自身利益。（三）合同審查與簽署階段1.合法性審查勞動者需重點(diǎn)核查：用人單位信息是否真實(shí)（可通過國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)查詢）；勞動報酬是否低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)，試用期期限是否超法定上限（如三年期合同試用期不得超6個月）；是否存在“違約金”條款（除服務(wù)期、競業(yè)限制外，用人單位不得約定由勞動者承擔(dān)違約金）；社會保險、勞動保護(hù)等法定權(quán)益是否被排除（如“自愿放棄社?！睏l款因違反法律強(qiáng)制性規(guī)定而無效）。用人單位需審查：勞動者提供的材料是否真實(shí)有效（如學(xué)歷造假、虛假離職證明可能導(dǎo)致合同無效）；合同條款是否與《勞動合同法》《社會保險法》等法規(guī)沖突（如“工傷自理”條款無效）。2.簽署與蓋章雙方確認(rèn)條款無誤后，勞動者簽字、用人單位法定代表人（或授權(quán)代表）簽字并加蓋公章（或勞動合同專用章）。合同文本一式兩份（或多份，根據(jù)企業(yè)管理需求），雙方各執(zhí)一份，簽署日期需與實(shí)際用工日期（即入職日期）一致或提前（禁止“先用工后簽合同”超過一個月，否則需支付雙倍工資）。（四）備案與存檔管理1.備案要求部分地區(qū)（如廣東、上海）要求企業(yè)在勞動合同簽訂后30日內(nèi)，向當(dāng)?shù)貏趧有姓块T備案（或通過“勞動用工備案系統(tǒng)”線上提交）。備案材料通常包括勞動合同文本、員工名冊等，具體以當(dāng)?shù)卣邽闇?zhǔn)。2.存檔規(guī)范用人單位應(yīng)建立勞動合同檔案，將簽訂后的合同文本、員工入職資料、變更協(xié)議（如崗位調(diào)整、薪資變更）等一并存檔，保存期限為勞動合同終止后至少2年（依據(jù)《勞動合同法》第五十條）。勞動者也應(yīng)妥善保管自身持有的合同文本，作為維權(quán)時的核心證據(jù)。二、勞動合同樣本參考（通用版）勞動合同書甲方（用人單位）：名稱：________________________法定代表人：__________________地址：________________________聯(lián)系電話：____________________乙方（勞動者）：姓名：________________________性別：________________________身份證號：____________________住址：________________________聯(lián)系電話：____________________一、合同期限本合同為______期限勞動合同：固定期限：自____年____月____日起至____年____月____日止；無固定期限：自____年____月____日起（符合《勞動合同法》第十四條規(guī)定情形）；以完成一定工作任務(wù)為期限：自____年____月____日起，至____________________工作任務(wù)完成時終止。二、工作內(nèi)容與地點(diǎn)1.乙方崗位為______，工作內(nèi)容詳見《崗位說明書》（作為本合同附件，與本合同具有同等效力）。2.工作地點(diǎn)為______，甲方因生產(chǎn)經(jīng)營需要調(diào)整工作地點(diǎn)的，應(yīng)與乙方協(xié)商一致并書面變更合同。三、工作時間與休息休假1.乙方實(shí)行______工時制：標(biāo)準(zhǔn)工時制：每日工作不超過8小時，每周不超過40小時，每周至少休息1日；綜合計算工時制：以______（周/月/季/年）為周期，總工時不超過法定標(biāo)準(zhǔn)工時；不定時工作制：需經(jīng)勞動行政部門審批，乙方在保證完成工作任務(wù)的前提下，自行安排工作和休息時間。2.甲方依法安排乙方加班的，應(yīng)支付加班工資或安排調(diào)休：工作日加班：工資按______倍計算；休息日加班：優(yōu)先安排調(diào)休，無法調(diào)休的按______倍計算；法定節(jié)假日加班：按______倍計算。3.乙方享受法定節(jié)假日、年假、婚假、產(chǎn)假等法定休假權(quán)益，具體按國家及地方規(guī)定執(zhí)行。四、勞動報酬1.乙方試用期工資為______元/月（不低于轉(zhuǎn)正后工資的80%且不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)），試用期自____年____月____日至____年____月____日。2.轉(zhuǎn)正后工資為______元/月（其中基本工資______元/月，績效工資______元/月，獎金根據(jù)考核結(jié)果發(fā)放），支付周期為每月____日，以銀行轉(zhuǎn)賬方式支付至乙方指定賬戶（開戶行：______，賬號：______）。3.甲方依法為乙方繳納社會保險（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險），個人繳納部分由甲方從工資中代扣代繳。五、勞動保護(hù)與職業(yè)危害防護(hù)甲方為乙方提供符合國家規(guī)定的勞動安全衛(wèi)生條件和必要的勞動防護(hù)用品，對從事______（如高空、有毒有害）作業(yè)的乙方，定期組織職業(yè)健康檢查。六、合同的解除與終止1.雙方協(xié)商一致可解除本合同。2.乙方提前30日以書面形式（試用期內(nèi)提前3日）通知甲方，可解除合同；甲方存在《勞動合同法》第三十八條情形的，乙方可立即解除（無需提前通知）。3.甲方依據(jù)《勞動合同法》第三十九條（如嚴(yán)重違反規(guī)章制度）、第四十條（如不勝任工作）等情形解除合同的，應(yīng)履行法定程序并支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償（符合法定情形時）。4.合同終止情形包括：期滿終止、乙方開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇、乙方死亡或被宣告死亡/失蹤、甲方破產(chǎn)/解散等。七、其他約定1.保密與競業(yè)限制：乙方對工作中知悉的商業(yè)秘密負(fù)有保密義務(wù)，離職后____年內(nèi)（不超過2年）不得在______行業(yè)內(nèi)與甲方有競爭關(guān)系的單位任職（甲方需按月支付競業(yè)限制補(bǔ)償，標(biāo)準(zhǔn)為______元/月）。2.培訓(xùn)服務(wù)期：甲方為乙方提供專項培訓(xùn)費(fèi)用的，雙方可約定服務(wù)期（不超過培訓(xùn)成本對應(yīng)的合理期限），乙方違反服務(wù)期約定需按比例支付違約金（不超過培訓(xùn)費(fèi)用）。3.爭議解決：雙方因履行合同發(fā)生爭議，可協(xié)商解決；協(xié)商不成的，向______勞動人事爭議仲裁委員會申請仲裁，對仲裁裁決不服的，可向人民法院提起訴訟。甲方（蓋章）：____________________法定代表人/授權(quán)代表（簽字）：______日期：____年____月____日乙方（簽字）：____________________日期：____年____月____日三、簽約注意事項與風(fēng)險提示（一）用人單位注意事項1.避免超期簽約：用工之日起1個月內(nèi)必須簽訂書面勞動合同，否則需自第2個月起支付雙倍工資（最長11個月），滿1年未簽的視為已訂立無固定期限合同。2.試用期合規(guī)：同一勞動者與同一用人單位只能約定一次試用期，試用期包含在合同期限內(nèi)，不得單獨(dú)約定試用期合同。3.違約金限制：僅在服務(wù)期、競業(yè)限制兩種情形下可約定勞動者承擔(dān)違約金，且服務(wù)期違約金不得超過培訓(xùn)費(fèi)用，競業(yè)限制補(bǔ)償需明確約定。（二）勞動者注意事項1.留存證據(jù)：簽訂后務(wù)必索要合同原件，注意核對簽字蓋章是否真實(shí)、條款是否與協(xié)商一致（如工資金額、崗位等），避免“空白合同”“陰陽合同”。2.權(quán)益主張時效：勞動爭議申請仲裁的時效為1年，從當(dāng)事人知道或應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利被侵害之日起計算（如拖欠工資、未繳社保等）。3.合同變更書