小微企業(yè)聲明函規(guī)范撰寫及模板示范在小微企業(yè)參與市場競爭、申請政策支持的過程中，一份規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆暶骱亲C明企業(yè)資質(zhì)、傳遞合規(guī)信號的核心載體。無論是招投標(biāo)環(huán)節(jié)的資格審查，還是稅收優(yōu)惠、補(bǔ)貼申領(lǐng)等場景，聲明函的撰寫質(zhì)量直接影響企業(yè)訴求的實現(xiàn)效率。本文將從聲明函的核心邏輯、撰寫規(guī)范到場景化模板進(jìn)行拆解，為小微企業(yè)提供可落地的實操指引。一、小微企業(yè)聲明函的核心價值與必備要素小微企業(yè)聲明函的本質(zhì)是以書面形式向關(guān)聯(lián)方（如招標(biāo)方、稅務(wù)機(jī)關(guān)、政策主管部門等）證明企業(yè)規(guī)模符合《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》（或地方細(xì)則）中“小型、微型企業(yè)”的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)，其核心價值體現(xiàn)在三類場景：參與招投標(biāo)時證明資格合規(guī)、申請稅收減免/財政補(bǔ)貼時提供資質(zhì)佐證、商務(wù)合作中傳遞企業(yè)規(guī)模屬性以降低合作方顧慮。一份合規(guī)的聲明函需包含以下核心要素：1.主體信息層：清晰標(biāo)注企業(yè)全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、注冊地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式（電話/郵箱，避免手機(jī)號），確保與工商登記信息完全一致；2.資質(zhì)聲明層：明確聲明企業(yè)所屬行業(yè)（如“工業(yè)”“零售業(yè)”“軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)”等），并對照《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》的指標(biāo)（從業(yè)人員數(shù)、營業(yè)收入、資產(chǎn)總額），以“本企業(yè)截至[年月]，從業(yè)人員不超過[X]人，營業(yè)收入不超過[X]萬元，資產(chǎn)總額不超過[X]萬元”的形式量化表述；3.用途限定層：注明聲明函的使用場景（如“僅用于[項目名稱]招投標(biāo)資格審查”“作為[202X]年度稅收優(yōu)惠申請附件”），避免被濫用；4.責(zé)任承諾層：以“本企業(yè)承諾上述信息真實有效，若存在虛假陳述，愿承擔(dān)由此引發(fā)的法律責(zé)任及經(jīng)濟(jì)損失”的表述強(qiáng)化公信力；5.形式要件層：加蓋企業(yè)公章（鮮章）、法定代表人簽字（或授權(quán)代表簽字）、簽署日期，確保文件具備法律效力。二、聲明函撰寫的四大規(guī)范要點（一）信息準(zhǔn)確性：錨定最新劃型標(biāo)準(zhǔn)不同行業(yè)的小微企業(yè)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)存在差異（如工業(yè)企業(yè)資產(chǎn)總額≤3000萬元、從業(yè)人員≤100人；軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)資產(chǎn)總額≤1000萬元、從業(yè)人員≤100人），需先明確企業(yè)所屬行業(yè)，再對照《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》（2023年修訂版或地方實施細(xì)則）的指標(biāo)撰寫。例如，零售企業(yè)若聲明“從業(yè)人員≤50人、營業(yè)收入≤500萬元”，需確保財務(wù)數(shù)據(jù)、社保參保人數(shù)與該表述一致，避免與工商年報、稅務(wù)申報信息沖突。（二）表述嚴(yán)謹(jǐn)性：避免模糊與歧義拒絕“大概”“約”等模糊表述，需用具體數(shù)值+限定條件明確規(guī)模。例如，將“本企業(yè)是小微企業(yè)”優(yōu)化為“本企業(yè)依據(jù)《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》（工信部聯(lián)企業(yè)〔2011〕300號），屬于[行業(yè)]微型企業(yè)：從業(yè)人員[X]人（其中參保人數(shù)[X]人），202X年度營業(yè)收入[X]萬元，資產(chǎn)總額[X]萬元”。同時，若企業(yè)同時符合“小型”“微型”標(biāo)準(zhǔn)，需根據(jù)場景選擇（如投標(biāo)要求“微型企業(yè)”則明確標(biāo)注，避免因表述寬泛被質(zhì)疑）。（三）格式規(guī)范性：結(jié)構(gòu)清晰+形式合規(guī)建議采用“條款式+分層表述”結(jié)構(gòu)，避免大段文字堆砌。示例結(jié)構(gòu)如下：>致[接收方名稱]：>一、企業(yè)基本信息>企業(yè)名稱：[XX有限公司]>統(tǒng)一社會信用代碼：[91XXXXXXXXXXXXXXX]>注冊地址：[XX省XX市XX區(qū)XX路XX號]>二、小微企業(yè)資質(zhì)聲明>本企業(yè)所屬行業(yè)為[零售業(yè)]，截至202X年X月，從業(yè)人員[35]人，202X年度營業(yè)收入[480]萬元，資產(chǎn)總額[800]萬元，符合《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》中“零售業(yè)微型企業(yè)”的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。>三、聲明用途>本聲明僅用于[XX項目招投標(biāo)資格審查]。>四、責(zé)任承諾>本企業(yè)承諾上述信息真實、合法、有效，若存在虛假，愿承擔(dān)全部法律責(zé)任。>（企業(yè)公章）>法定代表人簽字：[XXX]>日期：202X年X月X日蓋章需清晰覆蓋文字，日期與簽署行為同步；若為授權(quán)代表簽字，需附《授權(quán)委托書》作為附件。（四）法律合規(guī)性：錨定政策依據(jù)+規(guī)避風(fēng)險聲明函需援引明確的政策依據(jù)（如《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》文號、地方政府出臺的小微企業(yè)認(rèn)定細(xì)則），避免“自認(rèn)為”“我方判斷”等表述。同時需注意：若企業(yè)因并購、增資等導(dǎo)致規(guī)模變化，需及時更新聲明；若用于招投標(biāo)，需關(guān)注招標(biāo)方對“小微企業(yè)”的特殊定義（如部分項目要求“近三年連續(xù)符合”），提前做好信息匹配。三、三大場景的聲明函模板示范（一）招投標(biāo)場景：小微企業(yè)資格聲明（通用版）適用場景：參與政府采購、工程招標(biāo)等項目，證明企業(yè)符合“小微企業(yè)”投標(biāo)資格。模板示例：>小微企業(yè)資格聲明函>致[招標(biāo)方名稱/采購代理機(jī)構(gòu)名稱]：>就貴方組織的[項目名稱]（項目編號：[XXX]）招投標(biāo)活動，本企業(yè)特此聲明：>1.企業(yè)基本信息>企業(yè)名稱：[XX科技有限公司]>統(tǒng)一社會信用代碼：[91XXXXXXXXXXXXXXX]>注冊地址：[XX市XX區(qū)XX產(chǎn)業(yè)園XX棟]>法定代表人：[XXX]>2.小微企業(yè)資質(zhì)認(rèn)定>本企業(yè)所屬行業(yè)為“軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)”，依據(jù)《中小企業(yè)劃型標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定》（工信部聯(lián)企業(yè)〔2011〕300號），截至202X年X月：>-從業(yè)人員：[42]人（其中繳納社保人數(shù)[42]人）；>-202X年度營業(yè)收入：[980]萬元；>-資產(chǎn)總額：[850]萬元。>上述指標(biāo)符合“軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)”微型企業(yè)的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。>3.關(guān)聯(lián)關(guān)系聲明（若招標(biāo)方要求）>本企業(yè)與其他投標(biāo)方無關(guān)聯(lián)關(guān)系，未被列入失信被執(zhí)行人名單，無重大違法記錄。>4.責(zé)任承諾>本聲明內(nèi)容真實有效，若因信息虛假導(dǎo)致貴方損失，本企業(yè)愿承擔(dān)全部賠償責(zé)任及法律后果。>（企業(yè)公章）>日期：202X年X月X日（二）稅收優(yōu)惠申請：小微企業(yè)所得稅減免聲明適用場景：向稅務(wù)機(jī)關(guān)申請小型微利企業(yè)所得稅優(yōu)惠、增值稅減免等政策。模板示例：>小微企業(yè)稅收優(yōu)惠聲明函>國家稅務(wù)總局[XX市XX區(qū)]稅務(wù)局：>本企業(yè)（名稱：[XX貿(mào)易有限公司]，統(tǒng)一社會信用代碼：[91XXXXXXXXXXXXXXX]）就202X年度企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策申請，聲明如下：>1.行業(yè)與規(guī)模認(rèn)定>本企業(yè)所屬行業(yè)為“批發(fā)業(yè)”，202X年度：>-從業(yè)人員：[28]人（以工資薪金申報人數(shù)為準(zhǔn)）；>-營業(yè)收入：[450]萬元（以增值稅申報收入為準(zhǔn)）；>-資產(chǎn)總額：[600]萬元（以資產(chǎn)負(fù)債表期末數(shù)為準(zhǔn)）。>上述指標(biāo)符合《財政部稅務(wù)總局關(guān)于進(jìn)一步實施小微企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策的公告》（2023年第X號）中“小型微利企業(yè)”的認(rèn)定條件。>2.合規(guī)承諾>本企業(yè)承諾：申報的從業(yè)人員、營業(yè)收入、資產(chǎn)總額等信息與財務(wù)報表、稅務(wù)申報數(shù)據(jù)一致，不存在隱瞞、虛報行為。若因信息不實導(dǎo)致稅收風(fēng)險，愿依法接受稅務(wù)機(jī)關(guān)處理。>（企業(yè)公章）>法定代表人簽字：[XXX]>日期：202X年X月X日（三）政策補(bǔ)貼申請：小微企業(yè)創(chuàng)新補(bǔ)貼聲明適用場景：向科技、工信部門申請小微企業(yè)創(chuàng)新研發(fā)補(bǔ)貼、場地租金補(bǔ)貼等。模板示例：>小微企業(yè)創(chuàng)新補(bǔ)貼聲明函>[XX市科技局/工信局]：>本企業(yè)（名稱：[XX生物科技有限公司]，統(tǒng)一社會信用代碼：[91XXXXXXXXXXXXXXX]）申請202X年度小微企業(yè)創(chuàng)新研發(fā)補(bǔ)貼，現(xiàn)聲明：>1.企業(yè)規(guī)模認(rèn)定>本企業(yè)成立于[20XX年X月]，所屬行業(yè)為“科學(xué)研究和技術(shù)服務(wù)業(yè)”，截至202X年X月：>-從業(yè)人員：[36]人（其中研發(fā)人員[12]人）；>-202X年度營業(yè)收入：[860]萬元；>-資產(chǎn)總額：[920]萬元。>符合《XX市小微企業(yè)認(rèn)定管理辦法》（X政辦發(fā)〔202X〕X號）中“科技型小微企業(yè)”的認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。>2.項目合規(guī)聲明>本企業(yè)申請補(bǔ)貼的“[XX技術(shù)研發(fā)項目]”真實開展，研發(fā)投入憑證、成果證明等材料真實有效，未獲得同類財政補(bǔ)貼。>3.責(zé)任約定>若本聲明存在虛假，本企業(yè)自愿退回補(bǔ)貼資金，并承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。>（企業(yè)公章）>日期：202X年X月X日四、常見誤區(qū)與優(yōu)化建議（一）典型錯誤示例1.行業(yè)劃型錯誤：某餐飲企業(yè)（屬“住宿和餐飲業(yè)”）按“零售業(yè)”標(biāo)準(zhǔn)聲明（零售業(yè)資產(chǎn)總額≤5000萬元，住宿和餐飲業(yè)≤8000萬元），導(dǎo)致資質(zhì)不被認(rèn)可；2.信息沖突：聲明函稱“從業(yè)人員30人”，但社保參保人數(shù)為50人，被質(zhì)疑數(shù)據(jù)造假；3.依據(jù)缺失：僅寫“本企業(yè)是小微企業(yè)”，未標(biāo)注政策依據(jù)，招標(biāo)方要求補(bǔ)充后延誤投標(biāo)。（二）優(yōu)化實操建議1.前置核驗：撰寫前登錄“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”核對工商信息，通過“中小企業(yè)規(guī)模類型自測”工具（部分省市工信部門提供）驗證劃型；2.材料佐證：隨聲明函附《營業(yè)執(zhí)照》《社保參保憑證》《財務(wù)報表》（或?qū)徲媹蟾妫┑炔牧希鰪?qiáng)可信度；