2025年(完整版)檔案管理職稱考試題庫及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共20題）1.依據(jù)《中華人民共和國檔案法》，下列哪類文件不屬于應(yīng)當(dāng)歸檔的范圍？A.本單位在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要文件B.本單位所屬機(jī)構(gòu)報(bào)送的重要報(bào)告C.個(gè)人在非職務(wù)活動(dòng)中形成的日記D.本單位與其他單位合作產(chǎn)生的合同答案：C2.檔案保管期限分為永久、定期兩類，其中定期一般分為：A.10年、20年B.10年、30年C.20年、30年D.30年、50年答案：B3.全宗內(nèi)檔案分類時(shí)，“年度-機(jī)構(gòu)-保管期限”屬于哪種分類方法？A.時(shí)間分類法B.問題分類法C.組織機(jī)構(gòu)分類法D.復(fù)合分類法答案：D4.檔案數(shù)字化掃描時(shí)，黑白二值圖像的分辨率一般不低于：A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：C5.下列哪項(xiàng)不屬于檔案鑒定工作的原則？A.全面性原則B.效益性原則C.主觀性原則D.動(dòng)態(tài)性原則答案：C6.《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》中，“本單位制定的法規(guī)政策性文件材料”保管期限為：A.10年B.30年C.永久D.50年答案：C7.電子檔案移交時(shí)，應(yīng)同時(shí)移交：A.元數(shù)據(jù)、背景信息、電子檔案載體B.紙質(zhì)檔案復(fù)印件、電子檔案C.電子檔案目錄、載體D.電子檔案原文、照片答案：A8.檔案庫房溫濕度應(yīng)控制在：A.溫度14-24℃，相對(duì)濕度45-60%B.溫度18-28℃，相對(duì)濕度30-50%C.溫度20-30℃，相對(duì)濕度50-70%D.溫度10-20℃，相對(duì)濕度20-40%答案：A9.檔案編研工作的核心是：A.收集檔案B.加工檔案信息C.保管檔案D.統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量答案：B10.下列哪項(xiàng)屬于檔案提供利用的基本方式？A.檔案銷毀B.檔案復(fù)制C.檔案鑒定D.檔案整理答案：B11.依據(jù)《檔案法》，單位或者個(gè)人將檔案贈(zèng)送給外國人的，需經(jīng)：A.縣級(jí)檔案主管部門批準(zhǔn)B.市級(jí)檔案主管部門批準(zhǔn)C.省級(jí)檔案主管部門批準(zhǔn)D.國家檔案主管部門批準(zhǔn)答案：C12.檔案著錄時(shí)，“責(zé)任者”指的是：A.檔案形成的組織或個(gè)人B.檔案整理的人員C.檔案保管的機(jī)構(gòu)D.檔案利用的用戶答案：A13.照片檔案的文字說明應(yīng)包含：A.時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由B.拍攝設(shè)備、分辨率、色彩模式C.保管期限、密級(jí)、編號(hào)D.來源、去向、利用情況答案：A14.檔案統(tǒng)計(jì)的基本要求是：A.準(zhǔn)確、及時(shí)、全面、系統(tǒng)B.快速、簡潔、美觀、實(shí)用C.保密、安全、獨(dú)立、分散D.靈活、多樣、動(dòng)態(tài)、更新答案：A15.檔案信息化建設(shè)的核心是：A.硬件設(shè)備采購B.檔案數(shù)字化C.應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)D.檔案資源建設(shè)答案：D16.下列哪項(xiàng)不屬于檔案安全隱患？A.庫房漏水B.載體老化C.定期備份D.蟲霉滋生答案：C17.歸檔文件整理中，“件”的最小單位是：A.一份文件B.一卷文件C.一盒文件D.一組文件答案：A18.檔案開放審核時(shí)，涉及未解密的公文應(yīng)：A.直接開放B.經(jīng)原發(fā)文機(jī)關(guān)或其上級(jí)機(jī)關(guān)審查C.由檔案部門自行決定D.永久封閉答案：B19.縮微攝影檔案的保存溫度應(yīng)控制在：A.14-20℃B.20-25℃C.25-30℃D.5-10℃答案：A20.檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的主要對(duì)象是：A.檔案行政管理部門B.檔案館C.機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)D.個(gè)人答案：C二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.檔案價(jià)值鑒定的方法包括：A.職能分析法B.內(nèi)容分析法C.來源分析法D.效益分析法答案：ABCD2.歸檔文件整理的步驟包括：A.分類B.裝訂C.排列D.編號(hào)答案：ABCD3.電子檔案管理應(yīng)滿足的“四性”要求是：A.真實(shí)性B.完整性C.可用性D.安全性答案：ABCD4.檔案開放審核的內(nèi)容包括：A.涉及國家秘密B.涉及個(gè)人隱私C.涉及商業(yè)秘密D.涉及敏感信息答案：ABCD5.檔案信息化建設(shè)的要素包括：A.基礎(chǔ)設(shè)施B.資源建設(shè)C.應(yīng)用系統(tǒng)D.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范答案：ABCD6.檔案庫房“八防”措施包括：A.防火、防盜B.防光、防潮C.防塵、防高溫D.防有害氣體、防有害生物答案：ABCD7.文書檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)包括：A.說明部分B.條款部分C.注釋部分D.附錄部分答案：ABC8.照片檔案的整理要求包括：A.保持歷史聯(lián)系B.便于保管利用C.按時(shí)間順序排列D.附文字說明答案：ABCD9.檔案編研成果的類型包括：A.匯編類B.編寫類C.參考工具類D.宣傳類答案：ABCD10.檔案行政執(zhí)法的內(nèi)容包括：A.檔案行政檢查B.檔案行政許可C.檔案行政處罰D.檔案行政強(qiáng)制答案：ABCD三、判斷題（每題1分，共10題）1.檔案是歷史記錄，因此所有歷史記錄都是檔案。（×）2.電子檔案可以僅以電子形式保存，無需備份紙質(zhì)件。（×）3.全宗內(nèi)檔案按年度分類時(shí)，跨年度的會(huì)議文件應(yīng)歸入會(huì)議閉幕年度。（√）4.檔案保管期限表的核心是確定檔案的保管期限。（√）5.檔案數(shù)字化后，原紙質(zhì)檔案可立即銷毀。（×）6.檔案統(tǒng)計(jì)工作必須堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。（√）7.檔案開放的起始時(shí)間為形成之日起滿30年。（√）8.檔案著錄時(shí)，“文種”應(yīng)著錄文件的名稱，如“通知”“報(bào)告”。（√）9.檔案庫房應(yīng)盡量選擇在地下室，以避免光照。（×）10.檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)應(yīng)遵循依法指導(dǎo)、分類指導(dǎo)、科學(xué)指導(dǎo)的原則。（√）四、簡答題（每題5分，共5題）1.簡述檔案價(jià)值鑒定的基本方法。答：檔案價(jià)值鑒定的基本方法包括：（1）職能分析法，根據(jù)立檔單位的職能和任務(wù)判斷檔案的重要性；（2）內(nèi)容分析法，分析檔案內(nèi)容的獨(dú)特性、真實(shí)性和社會(huì)意義；（3）來源分析法，優(yōu)先保存來源重要（如領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)）的檔案；（4）效益分析法，評(píng)估檔案在現(xiàn)實(shí)和長遠(yuǎn)利用中的經(jīng)濟(jì)、社會(huì)價(jià)值；（5）動(dòng)態(tài)分析法，定期復(fù)查已鑒定檔案的價(jià)值變化。2.歸檔文件整理中“件”的定義是什么？如何確定“件”的范圍？答：“件”是歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件。具體范圍包括：（1）單份文件為一件；（2）文件正本與定稿為一件（定稿過厚的可分開）；（3）正文與附件為一件；（4）原件與復(fù)制件為一件；（5）轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；（6）報(bào)表、名冊、圖冊等一冊（本）為一件；（7）來文與復(fù)文（請(qǐng)示與批復(fù)、報(bào)告與批示）可為一件。3.電子檔案管理的“四性”要求是什么？各自的具體含義是什么？答：“四性”指真實(shí)性、完整性、可用性、安全性。（1）真實(shí)性：電子檔案內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和背景信息與形成時(shí)的原始狀態(tài)一致；（2）完整性：電子檔案應(yīng)包含完整的內(nèi)容、元數(shù)據(jù)和背景信息，無缺失；（3）可用性：電子檔案可被準(zhǔn)確讀取、顯示和利用；（4）安全性：電子檔案在存儲(chǔ)、傳輸和利用過程中不受非法修改、破壞或泄露。4.檔案開放審核的主要內(nèi)容包括哪些？答：檔案開放審核的主要內(nèi)容包括：（1）是否涉及國家秘密；（2）是否涉及個(gè)人隱私（如身份證號(hào)、醫(yī)療記錄等）；（3）是否涉及商業(yè)秘密（如技術(shù)專利、客戶信息等）；（4）是否涉及敏感信息（如未公開的重大決策、社會(huì)穩(wěn)定相關(guān)內(nèi)容）；（5）是否符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定的其他開放限制。5.檔案庫房“八防”措施的具體內(nèi)容是什么？答：“八防”措施包括：（1）防火：配置消防器材，嚴(yán)禁明火；（2）防盜：安裝監(jiān)控、門禁等安全設(shè)施；（3）防光：使用防紫外線窗簾、遮光膜；（4）防潮：配備除濕機(jī)，控制濕度；（5）防塵：封閉庫房，定期清潔；（6）防高溫：安裝空調(diào)，控制溫度；（7）防有害氣體：使用空氣凈化設(shè)備，避免有害氣體侵入；（8）防有害生物：放置防蟲劑，定期檢查蟲霉情況。五、案例分析題（每題10分，共2題）案例1：某單位2023年開展檔案整理工作，發(fā)現(xiàn)部分文件存在分類混亂（如將2022年的會(huì)議記錄歸入2021年）、編號(hào)不規(guī)范（如“檔-2023-05”與“2023-檔-06”并存）、目錄信息缺失（如未標(biāo)注文件責(zé)任者、日期）等問題。請(qǐng)分析問題原因，并提出整改措施。答：問題原因：（1）檔案人員業(yè)務(wù)不熟練，未掌握分類規(guī)則；（2）缺乏統(tǒng)一的整理標(biāo)準(zhǔn)，編號(hào)規(guī)則不明確；（3）目錄編制流程不規(guī)范，審核環(huán)節(jié)缺失。整改措施：（1）組織檔案人員參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)《歸檔文件整理規(guī)則》；（2）制定本單位檔案分類方案和編號(hào)規(guī)則（如“年度-機(jī)構(gòu)-保管期限-件號(hào)”），統(tǒng)一標(biāo)識(shí)；（3）重新梳理文件，按正確年度、機(jī)構(gòu)分類，補(bǔ)全目錄信息（責(zé)任者、日期、文種等）；（4）建立檔案整理審核機(jī)制，由負(fù)責(zé)人對(duì)整理結(jié)果進(jìn)行抽查，確保規(guī)范。案例2：某企業(yè)2024年遷移電子檔案系統(tǒng)時(shí)，發(fā)現(xiàn)部分電子檔案元數(shù)據(jù)缺失（如缺少“形成時(shí)間”“責(zé)任者”字段），且僅有單份備份存儲(chǔ)于本地服務(wù)器，存在數(shù)據(jù)丟失風(fēng)險(xiǎn)。請(qǐng)結(jié)合電子檔案管理