2026年畜牧業(yè)養(yǎng)殖公司疫病檔案（發(fā)病、診斷、治療）管理制度第一章總則第一條為規(guī)范企業(yè)疫病檔案管理，完整記錄畜禽疫病發(fā)病、診斷、治療全過程，實現(xiàn)疫病可追溯、防控有依據(jù)，保障養(yǎng)殖生產(chǎn)安全及動物產(chǎn)品質(zhì)量安全，根據(jù)《中華人民共和國動物防疫法》《畜禽標識和養(yǎng)殖檔案管理辦法》等法律法規(guī)，結(jié)合企業(yè)養(yǎng)殖實際，制定本制度。第二條本制度適用于企業(yè)所有養(yǎng)殖區(qū)域（含各養(yǎng)殖園區(qū)、畜禽舍）內(nèi)畜禽疫?。òǔＲ姸喟l(fā)病、疑似重大疫病、確診疫?。┑陌l(fā)病記錄、診斷記錄、治療記錄及相關檔案資料的建立、整理、存儲、查閱等管理工作，涉及獸醫(yī)、養(yǎng)殖區(qū)負責人、檔案管理員等相關崗位人員。第三條疫病檔案管理遵循“全程記錄、真實準確、規(guī)范存儲、便捷追溯、責任到人”原則，確保檔案內(nèi)容完整、字跡清晰、信息可查，不得偽造、篡改或銷毀檔案資料。第二章組織機構(gòu)與職責分工第四條企業(yè)設立疫病檔案管理小組，由技術(shù)負責人任組長，成員包括專職獸醫(yī)、各養(yǎng)殖區(qū)負責人、檔案管理員；明確檔案管理員為專職崗位，負責疫病檔案的統(tǒng)一收集、整理、歸檔及日常管理。第五條各崗位核心職責：（一）養(yǎng)殖區(qū)負責人：當轄區(qū)內(nèi)畜禽出現(xiàn)精神萎靡、采食下降、異常死亡、體溫異常等疑似發(fā)病癥狀時，需在1小時內(nèi)通知專職獸醫(yī)，并初步記錄發(fā)病畜禽的數(shù)量、品種、日齡、所在欄舍及癥狀表現(xiàn)，配合獸醫(yī)開展后續(xù)核查工作。（二）專職獸醫(yī)：負責現(xiàn)場核查發(fā)病情況，詳細記錄發(fā)病信息；開展臨床診斷或聯(lián)系第三方檢測機構(gòu)進行實驗室診斷，記錄診斷過程及結(jié)果；制定治療方案并跟蹤治療效果，完整記錄治療措施及反饋情況；及時將所有記錄資料提交檔案管理員歸檔。（三）檔案管理員：負責接收獸醫(yī)提交的疫病檔案資料，按“一病一檔、一舍（批）一檔”原則分類整理；建立檔案臺賬，標注檔案編號、疫病類型、涉及畜禽批次、歸檔日期；負責檔案的存儲、保管及查閱登記，確保檔案安全完整。（四）質(zhì)量監(jiān)督員：每月核查疫病檔案的完整性、準確性，檢查檔案存儲情況，對發(fā)現(xiàn)的問題（如記錄缺失、信息錯誤、存儲不當）督促相關人員整改。第三章疫病檔案建立規(guī)范第一節(jié)發(fā)病記錄管理第六條發(fā)病記錄需在發(fā)現(xiàn)畜禽疑似發(fā)病后24小時內(nèi)完成，由養(yǎng)殖區(qū)負責人協(xié)助獸醫(yī)填寫，內(nèi)容包括：基礎信息：發(fā)病時間（精確到小時）、發(fā)病地點（具體養(yǎng)殖園區(qū)、欄舍編號）、畜禽品種、日齡、存欄數(shù)量、發(fā)病數(shù)量、死亡數(shù)量（若有）；癥狀描述：詳細記錄畜禽外觀表現(xiàn)（如毛色、眼部、口鼻分泌物）、行為狀態(tài)（如站立、采食、飲水情況）、糞便尿液性狀，若有特殊癥狀（如抽搐、呼吸困難）需單獨說明；初步排查：記錄發(fā)病前72小時內(nèi)的飼養(yǎng)管理情況（如飼料更換、飲水變化、溫濕度波動）、是否有外來人員/車輛進入、相鄰欄舍畜禽健康狀況，初步判斷是否存在傳染性風險。第七條若同一養(yǎng)殖區(qū)域在7天內(nèi)連續(xù)出現(xiàn)同類癥狀畜禽，獸醫(yī)需在第二次記錄時標注“重復發(fā)病”，并補充記錄新增發(fā)病數(shù)量、累計死亡數(shù)量，分析發(fā)病趨勢（如擴散、穩(wěn)定、減少）。第二節(jié)診斷記錄管理第八條診斷工作需在接收發(fā)病報告后48小時內(nèi)啟動，診斷記錄由獸醫(yī)填寫，內(nèi)容包括：診斷方式：明確為臨床診斷（僅通過癥狀、排查結(jié)果判斷）或?qū)嶒炇以\斷（需注明檢測機構(gòu)名稱、檢測項目，如病原學檢測、血清學檢測）；診斷依據(jù)：臨床診斷需說明癥狀與常見疫病的對應關系、排查信息對診斷的支撐；實驗室診斷需記錄檢測樣本類型（如血液、組織、分泌物）、樣本數(shù)量、檢測結(jié)果（如陽性/陰性、具體數(shù)值），附檢測報告復印件（若有）；診斷結(jié)果：明確疫病名稱（如豬瘟、雞新城疫、大腸桿菌病等），若暫時無法確診，需標注“疑似XX疫病”，說明待補充的診斷條件（如進一步檢測、觀察癥狀變化）；上報情況：若診斷為疑似重大動物疫?。ㄈ绶侵挢i瘟、高致病性禽流感），需記錄上報時間（精確到分鐘）、上報對象（屬地畜牧部門名稱）、接收人及反饋意見，附上報憑證（如電話記錄、書面報告復印件）。第三節(jié)治療記錄管理第九條治療方案需在診斷結(jié)果確定后24小時內(nèi)制定，治療記錄需隨治療過程同步更新，直至畜禽痊愈、淘汰或死亡，內(nèi)容包括：治療方案：明確治療原則（如抗病毒、抗菌、對癥治療）、用藥名稱（通用名，禁止使用商品名）、規(guī)格、劑量（按每頭/只或每公斤體重計算）、用藥途徑（如口服、注射、飲水、拌料）、用藥頻次、療程天數(shù)；治療過程：每日記錄用藥時間、畜禽服藥/注射情況（如是否有拒食、注射反應）、癥狀變化（如好轉(zhuǎn)癥狀、新增癥狀）、當日死亡數(shù)量（若有）、新增痊愈數(shù)量；若需調(diào)整治療方案（如更換藥物、增減劑量），需說明調(diào)整原因（如治療無效、出現(xiàn)藥物不良反應）及新方案內(nèi)容；輔助措施：記錄治療期間的飼養(yǎng)管理調(diào)整（如隔離病畜、調(diào)整溫濕度、更換墊料）、消毒情況（消毒時間、消毒藥物、消毒范圍）、健康畜禽防護措施（如緊急免疫、藥物預防）；治療結(jié)果：治療結(jié)束后（療程結(jié)束或畜禽狀態(tài)穩(wěn)定后），記錄最終結(jié)果：痊愈數(shù)量（需注明痊愈判斷標準，如癥狀消失、采食恢復）、好轉(zhuǎn)數(shù)量（癥狀減輕但未完全恢復）、淘汰數(shù)量（說明淘汰原因，如治療無效、傳染性強）、死亡數(shù)量，分析治療有效率（痊愈+好轉(zhuǎn)數(shù)量/發(fā)病數(shù)量）。第十條淘汰或死亡的畜禽，需補充記錄無害化處理情況：處理時間、處理方式（如焚燒、深埋、化制）、處理地點、操作人員，附處理記錄復印件，確保與疫病防控要求一致。第四章疫病檔案存儲與查閱第十一條檔案存儲需滿足以下要求：存儲形式：采用紙質(zhì)檔案與電子檔案雙備份，紙質(zhì)檔案使用統(tǒng)一規(guī)格文件夾（A4尺寸），按“年度-季度-疫病類型”分類存放；電子檔案需掃描紙質(zhì)記錄形成PDF文件，按相同分類建立電腦文件夾，每月10日前備份至企業(yè)專用存儲設備（如移動硬盤、云盤），備份記錄需注明備份時間、備份人；存儲環(huán)境：紙質(zhì)檔案存放于干燥、通風、避光的檔案室，配備防潮柜、防蟲藥劑，避免與腐蝕性物品（如消毒水、農(nóng)藥）同放；電子檔案存儲設備需設置密碼，定期（每季度）檢查存儲設備完好性，防止數(shù)據(jù)丟失；存儲期限：疫病檔案自治療結(jié)束或疫病撲滅后，紙質(zhì)檔案至少保存2年，電子檔案至少保存3年，超過保存期限的檔案需經(jīng)檔案管理小組審核同意后，紙質(zhì)檔案按規(guī)定銷毀（附銷毀記錄），電子檔案徹底刪除，嚴禁隨意丟棄或留存。第十二條檔案查閱需遵守以下規(guī)定：內(nèi)部查閱：企業(yè)內(nèi)部人員（如技術(shù)人員、質(zhì)量監(jiān)督員）因工作需要查閱檔案，需填寫《檔案查閱申請表》，注明查閱目的、檔案編號、查閱時間，經(jīng)檔案管理員審核同意后在檔案室查閱，不得帶出；若需復制，需經(jīng)技術(shù)負責人簽字批準，復制件需標注“復制件”及使用范圍；外部查閱：屬地畜牧部門、監(jiān)管機構(gòu)因檢查、調(diào)查需要查閱檔案，檔案管理員需核對查閱人員身份（如工作證、執(zhí)法證），記錄單位名稱、查閱事由、查閱時間，配合提供檔案，必要時由獸醫(yī)陪同解釋檔案內(nèi)容；查閱記錄：所有查閱行為需在《檔案查閱登記本》上記錄，內(nèi)容包括查閱人、查閱時間、檔案信息、查閱結(jié)果、歸還時間，登記本保存期限與檔案一致。第五章監(jiān)督考核與責任追究第十三條監(jiān)督檢查機制：日常檢查：檔案管理員每日核對當日新增檔案是否及時歸檔，每周檢查檔案存儲環(huán)境是否符合要求；月度核查：質(zhì)量監(jiān)督員每月隨機抽取10%的疫病檔案，核查記錄完整性（如是否缺項、時間是否連貫）、信息準確性（如用藥劑量是否符合規(guī)范、診斷結(jié)果是否有依據(jù)），形成核查報告，對不合格檔案要求相關人員3日內(nèi)整改；年度評估：每年12月，檔案管理小組對全年疫病檔案管理工作進行評估，總結(jié)亮點與問題，調(diào)整下一年度管理重點。第十四條考核與獎懲：獎勵：對檔案記錄及時完整、存儲規(guī)范、配合核查整改積極的人員（如獸醫(yī)、檔案管理員），在年度評優(yōu)中優(yōu)先考慮，給予物質(zhì)獎勵（如獎金、福利）；處罰：對未按規(guī)定記錄檔案（如延遲記錄、缺項漏項）的，第一次給予批評教育，第二次扣發(fā)當月績效獎金；對偽造、篡改檔案或因存儲不當導致檔案丟失、損壞的，視情節(jié)嚴重程度，給予通報批評、停崗培訓，造成疫病傳播或經(jīng)濟損失的，追究相關人員責任。第六章附則第十五條本制度涉及的《檔案查閱申請表》《檔案查閱登記本》《疫病發(fā)病記錄表》《疫病診斷記錄表》《疫病治療記錄表》等