-1-《數(shù)據(jù)庫及其應用-Access》第02章一、數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識(1)數(shù)據(jù)庫是一種以電子方式存儲和檢索數(shù)據(jù)的系統(tǒng)，它是信息技術(shù)的核心組成部分。數(shù)據(jù)庫技術(shù)涉及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)檢索和數(shù)據(jù)處理等多個方面。在數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)被組織成有序集合，這些集合稱為表。每個表由行和列組成，行代表數(shù)據(jù)記錄，列代表數(shù)據(jù)字段。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）是用于創(chuàng)建、維護和查詢數(shù)據(jù)庫的軟件。它提供了數(shù)據(jù)完整性的保證，以及高效的數(shù)據(jù)訪問和管理的功能。(2)數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)知識包括對數(shù)據(jù)庫概念、結(jié)構(gòu)、設(shè)計、實現(xiàn)和管理的理解。數(shù)據(jù)庫設(shè)計是數(shù)據(jù)庫開發(fā)過程中的關(guān)鍵步驟，它決定了數(shù)據(jù)庫的性能和可用性。在數(shù)據(jù)庫設(shè)計過程中，需要考慮數(shù)據(jù)的完整性、一致性、獨立性和可擴展性。數(shù)據(jù)庫設(shè)計通常包括實體-關(guān)系模型（ER模型）的創(chuàng)建，通過分析業(yè)務需求來確定實體和實體之間的關(guān)系。實體-關(guān)系圖（ER圖）是表示實體和關(guān)系的一種圖形化工具，它有助于數(shù)據(jù)庫設(shè)計者更好地理解數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。(3)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（DBMS）負責管理數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)，包括數(shù)據(jù)的存儲、檢索、更新和刪除等操作。不同的DBMS支持不同的數(shù)據(jù)模型，如關(guān)系型、層次型、網(wǎng)絡(luò)型和對象型等。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)（RDBMS）是最常用的數(shù)據(jù)庫類型，它使用關(guān)系模型來組織數(shù)據(jù)。在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫中，數(shù)據(jù)以表格形式存儲，表格由行和列組成。關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的特點是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)清晰、易于理解和使用，并且支持復雜的數(shù)據(jù)查詢。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)還提供了事務管理、并發(fā)控制和安全性等特性，以確保數(shù)據(jù)的完整性和可靠性。二、Access數(shù)據(jù)庫簡介(1)MicrosoftAccess是一款廣泛使用的桌面數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，它由微軟公司開發(fā)，自1992年首次發(fā)布以來，一直受到用戶的青睞。Access不僅易于學習和使用，而且提供了豐富的功能，適用于個人和小型企業(yè)的數(shù)據(jù)管理需求。Access基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫模型，用戶可以通過創(chuàng)建表格、查詢、表單和報表來組織和管理數(shù)據(jù)。據(jù)統(tǒng)計，全球有數(shù)百萬用戶使用Access進行數(shù)據(jù)存儲和分析。例如，一家小型零售企業(yè)可能會使用Access來存儲產(chǎn)品信息、庫存數(shù)據(jù)和銷售記錄，從而方便地進行庫存管理和銷售分析。(2)Access提供了直觀的用戶界面和強大的數(shù)據(jù)庫管理功能，使得用戶能夠輕松地創(chuàng)建和操作數(shù)據(jù)庫。它內(nèi)置了多種模板，用戶可以根據(jù)需要選擇合適的模板來快速創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫。例如，Access提供了聯(lián)系人管理、任務列表、事件日歷等模板，用戶只需選擇模板，然后輸入相關(guān)信息，即可快速搭建起一個功能完善的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。此外，Access還支持與其他應用程序的數(shù)據(jù)交換，如Excel、Word和Outlook等，用戶可以方便地將Access數(shù)據(jù)導入或?qū)С龅竭@些應用程序中。據(jù)統(tǒng)計，Access數(shù)據(jù)庫與其他應用程序的兼容性使得它在辦公自動化領(lǐng)域占據(jù)了重要地位。(3)Access具有良好的擴展性和定制性，用戶可以根據(jù)自己的需求對數(shù)據(jù)庫進行二次開發(fā)。例如，Access支持編寫宏和VBA（VisualBasicforApplications）代碼，用戶可以通過這些代碼自動化數(shù)據(jù)庫操作，如批量更新數(shù)據(jù)、生成報表等。此外，Access還提供了豐富的內(nèi)置函數(shù)和表達式，用戶可以利用這些函數(shù)和表達式在查詢、表單和報表中實現(xiàn)復雜的數(shù)據(jù)處理和顯示。以一家醫(yī)院為例，利用Access可以創(chuàng)建一個包含病人信息、醫(yī)療記錄和藥品庫存的數(shù)據(jù)庫，并通過編寫VBA代碼來自動化一些重復性工作，如生成病人的醫(yī)療報告和庫存報表，從而提高工作效率。Access的強大功能和靈活性使其成為個人和企業(yè)數(shù)據(jù)庫管理的首選工具之一。三、數(shù)據(jù)庫的創(chuàng)建與管理(1)創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫是數(shù)據(jù)庫管理的基礎(chǔ)步驟，它涉及到定義數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容。在MicrosoftAccess中，用戶可以通過“數(shù)據(jù)庫向?qū)А眮韯?chuàng)建一個新的數(shù)據(jù)庫。例如，一個學?？赡軙褂肁ccess來創(chuàng)建一個包含學生信息、課程安排和成績記錄的數(shù)據(jù)庫。在創(chuàng)建過程中，需要定義表、字段和數(shù)據(jù)類型。以學生信息表為例，可能包含姓名、學號、性別、出生日期等字段。根據(jù)數(shù)據(jù)需求，可能需要創(chuàng)建10個以上的表，并且設(shè)置適當?shù)淖侄魏完P(guān)系。(2)數(shù)據(jù)庫管理包括對數(shù)據(jù)庫的日常維護和優(yōu)化。這包括數(shù)據(jù)的備份、恢復、索引和性能監(jiān)控。以備份為例，Access提供了自動備份功能，可以定期將數(shù)據(jù)庫文件復制到安全的位置，以防止數(shù)據(jù)丟失。對于大型數(shù)據(jù)庫，可能需要每天備份一次，而對于小型數(shù)據(jù)庫，每周備份一次可能就足夠了。此外，數(shù)據(jù)庫管理員還需要定期檢查數(shù)據(jù)庫的性能，如查詢速度和響應時間。如果發(fā)現(xiàn)性能下降，可能需要優(yōu)化查詢或調(diào)整索引。(3)數(shù)據(jù)庫的安全性管理是數(shù)據(jù)庫管理的重要方面。Access提供了用戶權(quán)限管理功能，允許管理員控制用戶對數(shù)據(jù)庫的訪問權(quán)限。例如，在一個公司的人力資源數(shù)據(jù)庫中，可能需要設(shè)置不同的權(quán)限級別，以確保敏感信息如薪資和健康記錄不會被未授權(quán)訪問。Access支持角色和權(quán)限的分配，使得管理員可以輕松地為不同用戶組設(shè)置不同的權(quán)限。此外，Access還提供了加密功能，可以保護數(shù)據(jù)庫文件免受未經(jīng)授權(quán)的訪問。通過這些安全措施，數(shù)據(jù)庫管理員可以確保數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)的安全性和完整性。四、表的設(shè)計與創(chuàng)建(1)表是數(shù)據(jù)庫的核心組成部分，它用于存儲和組織數(shù)據(jù)。在設(shè)計表時，需要考慮數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)、關(guān)系和完整性。一個良好的表設(shè)計能夠提高數(shù)據(jù)管理的效率，減少數(shù)據(jù)冗余，并確保數(shù)據(jù)的準確性。以一個在線書店的數(shù)據(jù)庫為例，可能需要設(shè)計幾個表，如書籍表、作者表、出版社表和訂單表。在書籍表中，字段可能包括書名、ISBN、作者ID、出版社ID、價格和庫存數(shù)量等。在設(shè)計這些字段時，需要確保它們能夠準確地反映書籍的屬性，并且避免重復數(shù)據(jù)。(2)在Access中創(chuàng)建表的過程涉及定義表的結(jié)構(gòu)，包括字段名、數(shù)據(jù)類型、字段大小、默認值和驗證規(guī)則等。例如，在創(chuàng)建書籍表時，可能需要設(shè)置書名字段為文本類型，ISBN字段為文本類型且長度固定，作者ID字段為數(shù)字類型作為外鍵與作者表關(guān)聯(lián)，出版社ID字段同樣作為外鍵與出版社表關(guān)聯(lián)。此外，還可以設(shè)置字段的默認值，如新書入庫時默認庫存數(shù)量為0。在創(chuàng)建表的過程中，還需要考慮字段的索引，以便于快速檢索數(shù)據(jù)。(3)表之間的關(guān)系是數(shù)據(jù)庫設(shè)計中的重要方面。在Access中，可以通過設(shè)置主鍵和外鍵來建立表之間的關(guān)系。例如，在在線書店的數(shù)據(jù)庫中，書籍表中的作者ID字段可以設(shè)置為主鍵，而作者表中的作者ID字段可以設(shè)置為外鍵。這樣，當在書籍表中添加一條新記錄時，必須指定一個有效的作者ID，這確保了數(shù)據(jù)的引用完整性。此外，通過使用關(guān)系圖，可以直觀地查看和編輯表之間的關(guān)系。在創(chuàng)建關(guān)系時，還需要考慮參照完整性規(guī)則，如更新規(guī)則和刪除規(guī)則，以確保數(shù)據(jù)庫的穩(wěn)定性和一致性。合理的表設(shè)計能夠提高數(shù)據(jù)庫的可用性和維護性，為后續(xù)的數(shù)據(jù)操作和分析打下堅實的基礎(chǔ)。五、數(shù)據(jù)的查詢與操作(1)數(shù)據(jù)查詢是數(shù)據(jù)庫操作的核心功能之一，它允許用戶從數(shù)據(jù)庫中檢索特定的數(shù)據(jù)。在Access中，用戶可以通過創(chuàng)建查詢來指定檢索條件，從而獲取符合條件的數(shù)據(jù)集。查詢可以是簡單的，如選擇特定字段的數(shù)據(jù)，也可以是復雜的，如連接多個表并應用篩選條件。例如，一個銷售數(shù)據(jù)庫可能包含客戶、訂單和產(chǎn)品信息。要查詢所有位于特定城市且購買了特定產(chǎn)品的客戶信息，可以創(chuàng)建一個聯(lián)合查詢，連接客戶、訂單和產(chǎn)品表，并應用相應的篩選條件。(2)數(shù)據(jù)操作不僅限于查詢，還包括插入、更新和刪除數(shù)據(jù)。這些操作對于維護數(shù)據(jù)庫的準確性和時效性至關(guān)重要。在Access中，用戶可以通過表單或查詢來執(zhí)行數(shù)據(jù)操作。例如，在更新庫存數(shù)據(jù)時，可以通過更新查詢來一次性更新多個記錄，而不是逐條手動修改。這種方式可以顯著提高工作效率。刪除操作同樣重要，特別是在處理過時或錯誤的數(shù)據(jù)時。在執(zhí)行刪除操作前，應該使用查詢來確保只刪除符合特定條件的數(shù)據(jù)，以避免意外刪除重要數(shù)據(jù)。(3)數(shù)據(jù)操作的安全性是數(shù)據(jù)庫管理的重要方面。在Access中，可以通過設(shè)置權(quán)限來控制用戶對數(shù)據(jù)的訪問和修改權(quán)限。例如，在銷售數(shù)據(jù)庫中，可能