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文書安全保密協(xié)議書甲方:名稱:法定代表人:地址:聯(lián)系方式:乙方:姓名:身份證號(hào)碼:地址:聯(lián)系方式:鑒于乙方在法律行業(yè)具有豐富經(jīng)驗(yàn),甲方期望乙方提供專業(yè)法律服務(wù),同時(shí)雙方意識(shí)到在服務(wù)過程中可能涉及到各類文書的安全保密問題,為保護(hù)雙方的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,就文書安全保密事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及文書范圍1.服務(wù)內(nèi)容乙方作為甲方的專業(yè)法律顧問,為甲方提供包括但不限于法律咨詢、合同審查、訴訟代理等一系列法律相關(guān)服務(wù)。2.文書范圍在服務(wù)過程中所涉及的各類法律文書,包括但不限于咨詢意見書、合同文本、訴訟文件、證據(jù)材料、客戶信息資料以及其他與甲方法律事務(wù)相關(guān)的書面或電子文檔等。二、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定及專業(yè)要求,妥善處理涉及的文書,確保文書安全保密。有權(quán)對(duì)乙方在文書處理過程中的工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,提出合理的意見和建議。2.義務(wù)向乙方提供與服務(wù)相關(guān)的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的信息和資料,協(xié)助乙方開展工作。按照本協(xié)議約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。對(duì)乙方在履行保密義務(wù)過程中可能涉及的合理費(fèi)用支出予以承擔(dān)。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)獲取為履行服務(wù)所需的甲方相關(guān)信息和資料。按照本協(xié)議約定及甲方要求,收取相應(yīng)的服務(wù)報(bào)酬。2.義務(wù)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及本協(xié)議約定,對(duì)涉及甲方的文書承擔(dān)嚴(yán)格的安全保密責(zé)任。僅將文書用于履行與甲方約定的服務(wù)目的,不得擅自使用或向任何第三方披露。采取合理的安全措施,保障文書的存儲(chǔ)、傳輸和處理過程中的安全性,防止文書被泄露、篡改或丟失。在服務(wù)結(jié)束或本協(xié)議終止后,及時(shí)歸還或銷毀所有涉及甲方的文書及相關(guān)資料,并確保不留有任何副本或記錄。如發(fā)現(xiàn)任何可能導(dǎo)致文書泄露的情況,應(yīng)立即通知甲方,并采取措施防止損失擴(kuò)大。三、保密措施1.物理安全措施乙方應(yīng)確保存儲(chǔ)文書的場(chǎng)所具備必要的安全防護(hù)設(shè)施,如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等,防止未經(jīng)授權(quán)的人員進(jìn)入。對(duì)于電子文檔,應(yīng)存儲(chǔ)在安全的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備中,并設(shè)置多層訪問權(quán)限,只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。2.人員管理措施乙方應(yīng)對(duì)參與處理甲方文書的工作人員進(jìn)行嚴(yán)格的背景審查和保密培訓(xùn),明確其保密義務(wù)和責(zé)任。要求工作人員簽署保密承諾書,確保其遵守本協(xié)議約定。3.信息傳輸安全措施在傳輸涉及甲方的文書時(shí),應(yīng)采用加密技術(shù),確保信息在傳輸過程中的保密性。對(duì)于重要文書,應(yīng)通過安全的渠道進(jìn)行傳輸,如加密的電子郵件、專用的文件傳輸協(xié)議等。4.文檔管理措施對(duì)涉及甲方的文書進(jìn)行分類、編號(hào)和登記,建立詳細(xì)的文檔管理臺(tái)賬。定期對(duì)文書進(jìn)行備份,備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的異地場(chǎng)所。同時(shí),對(duì)文書的借閱、使用和歸還進(jìn)行嚴(yán)格登記,確保文書流轉(zhuǎn)過程的可追溯性。四、保密期限本協(xié)議的保密期限自雙方簽署之日起[X]年。在保密期限屆滿后,乙方仍應(yīng)對(duì)在服務(wù)過程中知悉的甲方文書信息承擔(dān)保密義務(wù),直至該等信息不再具有保密價(jià)值或已被合法公開披露。五、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本協(xié)議約定向乙方支付服務(wù)費(fèi)用或承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用支出,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金,并承擔(dān)因此給乙方造成的損失。2.乙方違約責(zé)任若乙方違反本協(xié)議約定,擅自使用或向第三方披露甲方文書信息,應(yīng)向甲方支付違約金[X]元,并承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。損失賠償范圍包括但不限于甲方因信息泄露而遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、聲譽(yù)損害賠償以及為恢復(fù)權(quán)益而支付的合理費(fèi)用(如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等)。若乙方未采取合理的安全措施導(dǎo)致文書泄露、篡改或丟失,應(yīng)負(fù)責(zé)采取措施予以補(bǔ)救,并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償責(zé)任的范圍和計(jì)算方式同前款規(guī)定。若乙方未按照本協(xié)議約定在服務(wù)結(jié)束或協(xié)議終止后及時(shí)歸還或銷毀文書及相關(guān)資料,應(yīng)按照每份文書[X]元的標(biāo)準(zhǔn)向甲方支付違約金,并立即履行歸還或銷毀義務(wù)。六、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜,
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