學(xué)生自治組織管理方案模板一、方案背景與目的學(xué)生自治組織是校園治理體系的重要組成部分，肩負(fù)著服務(wù)同學(xué)、助力校園文化建設(shè)、推動學(xué)生自我發(fā)展的使命。為規(guī)范組織運(yùn)作流程，提升管理效能，充分發(fā)揮“自我教育、自我管理、自我服務(wù)”的功能，結(jié)合本校學(xué)生工作實際需求，特制定本管理方案，為學(xué)生自治組織的建設(shè)與發(fā)展提供制度遵循與實踐指引。二、組織架構(gòu)設(shè)計（一）主席團(tuán)作為組織的核心決策與統(tǒng)籌層，主席團(tuán)由主席、副主席（若干）組成，主要職責(zé)包括：統(tǒng)籌組織整體發(fā)展規(guī)劃，制定學(xué)期/年度工作計劃；協(xié)調(diào)各職能部門工作，推動任務(wù)落地；代表組織與學(xué)校職能部門、校外相關(guān)團(tuán)體溝通對接；審議重大活動方案、財務(wù)預(yù)算及人事調(diào)整等事項。（二）職能部門根據(jù)組織定位與服務(wù)需求，設(shè)置宣傳部、組織部、學(xué)習(xí)部、權(quán)益部、文體部等職能部門（可結(jié)合實際調(diào)整），部門設(shè)部長1名、副部長1-2名，干事若干。各部門核心職責(zé)如下：宣傳部：負(fù)責(zé)組織形象塑造、活動宣傳推廣（含新媒體運(yùn)營、海報設(shè)計、新聞稿撰寫等）；組織部：統(tǒng)籌成員招募、培訓(xùn)、考核，組織內(nèi)部團(tuán)建活動，梳理組織架構(gòu)與職責(zé)清單；學(xué)習(xí)部：策劃學(xué)術(shù)交流、學(xué)風(fēng)建設(shè)活動，收集學(xué)生學(xué)業(yè)需求并聯(lián)動教學(xué)部門反饋；權(quán)益部：搭建學(xué)生訴求反饋渠道（如意見箱、線上問卷），跟進(jìn)食堂、宿舍等生活服務(wù)類問題的協(xié)調(diào)解決；文體部：策劃文藝演出、體育賽事等校園文化活動，豐富學(xué)生課余生活。三、運(yùn)行機(jī)制規(guī)范（一）會議制度1.例會制度：主席團(tuán)每周召開1次工作例會，總結(jié)上周進(jìn)展、部署下周任務(wù)；各部門每周召開部門例會，同步工作動態(tài)、解決執(zhí)行難題；每月召開全體成員大會，通報組織整體工作、開展經(jīng)驗分享。2.臨時會議：遇重大活動、突發(fā)問題或需跨部門協(xié)作時，由主席團(tuán)或部門負(fù)責(zé)人發(fā)起臨時會議，參會人員需在24小時內(nèi)反饋是否列席。（二）決策流程1.提案發(fā)起：成員可圍繞活動策劃、制度優(yōu)化、權(quán)益訴求等方向，以書面或線上表單形式提交提案，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人初審后提交主席團(tuán)；2.民主討論：主席團(tuán)或部門會議對提案進(jìn)行集體研討，結(jié)合可行性、資源匹配度等維度分析，必要時邀請指導(dǎo)老師或?qū)W生代表參與論證；3.表決執(zhí)行：重大決策（如活動預(yù)算超限定額度、組織架構(gòu)調(diào)整）需經(jīng)2/3以上成員表決通過，普通決策由部門負(fù)責(zé)人或主席團(tuán)根據(jù)討論結(jié)果統(tǒng)籌執(zhí)行，執(zhí)行過程需留存書面或電子記錄。（三）活動開展流程1.策劃階段：部門或成員提出活動構(gòu)想，形成包含“背景、目標(biāo)、流程、預(yù)算、風(fēng)險預(yù)案”的策劃書，經(jīng)部門初審、主席團(tuán)審批后立項；2.執(zhí)行階段：明確活動負(fù)責(zé)人，統(tǒng)籌人員分工、物資籌備、場地協(xié)調(diào)，活動過程需安排專人記錄（含照片、視頻、文字臺賬）；3.總結(jié)階段：活動結(jié)束后3日內(nèi)，負(fù)責(zé)人提交總結(jié)報告（含成果復(fù)盤、問題反思、改進(jìn)建議），經(jīng)部門審議后歸檔，并在全體大會或部門例會中分享經(jīng)驗。（四）監(jiān)督反饋機(jī)制1.內(nèi)部監(jiān)督：主席團(tuán)每月抽查部門工作臺賬，重點核查活動執(zhí)行偏差、財務(wù)支出合規(guī)性；設(shè)立“內(nèi)部監(jiān)督崗”（由成員輪流擔(dān)任），收集組織內(nèi)部意見并反饋至主席團(tuán)；2.外部反饋：通過“意見箱”“線上問卷”“班級聯(lián)絡(luò)員”等渠道收集學(xué)生意見，權(quán)益部每周匯總訴求并形成《反饋處理表》，明確責(zé)任部門與整改時限，處理結(jié)果需在3個工作日內(nèi)公示。四、制度體系建設(shè)（一）組織章程制定章程需明確組織宗旨、架構(gòu)、權(quán)責(zé)邊界、換屆規(guī)則等核心內(nèi)容，經(jīng)全體成員表決、指導(dǎo)老師審核后生效，作為組織運(yùn)行的“根本準(zhǔn)則”。章程修訂需由1/3以上成員聯(lián)名提案，經(jīng)2/3以上成員表決通過后方可實施。（二）考核評價制度1.個人考核：從“工作完成度（占比40%）、團(tuán)隊協(xié)作（占比30%）、創(chuàng)新貢獻(xiàn)（占比20%）、紀(jì)律遵守（占比10%）”四個維度，每月由部門負(fù)責(zé)人初評、主席團(tuán)復(fù)評，學(xué)期末形成《個人成長檔案》，作為評優(yōu)、留任的核心依據(jù)；2.部門考核：以“活動影響力、學(xué)生滿意度、預(yù)算執(zhí)行率”為核心指標(biāo)，每學(xué)期開展部門互評與學(xué)生評議（發(fā)放匿名問卷，回收率需超60%），考核結(jié)果與“優(yōu)秀部門”評選、下階段資源傾斜掛鉤。（三）獎懲機(jī)制1.獎勵措施：學(xué)期末評選“優(yōu)秀干事”“優(yōu)秀部長”“優(yōu)秀部門”，頒發(fā)榮譽(yù)證書并給予實踐學(xué)分、校級評優(yōu)推薦資格；對提出創(chuàng)新性提案并落地的成員，給予專項表彰與資源支持；2.懲戒機(jī)制：對無故缺席會議、拖延工作、違反財務(wù)制度的成員，視情節(jié)輕重給予“警告、停職、勸退”處理，處理結(jié)果需公示并報指導(dǎo)老師備案。（四）檔案管理制度指定專人負(fù)責(zé)檔案管理，分類建立“組織文件（章程、制度、會議記錄）、活動檔案（策劃書、總結(jié)、影像資料）、成員檔案（考核表、成長記錄）”三大臺賬，電子檔案需定期備份，紙質(zhì)檔案需編號存檔，確保資料可追溯、可查閱。五、保障措施（一）指導(dǎo)老師支持學(xué)校為每個學(xué)生自治組織配備1-2名指導(dǎo)老師，主要職責(zé)為：提供政策解讀、工作方向指導(dǎo)，避免組織運(yùn)作偏離校園管理規(guī)范；協(xié)助協(xié)調(diào)學(xué)校資源（如場地、經(jīng)費(fèi)、跨部門溝通）；參與重大決策論證，為組織發(fā)展提供專業(yè)建議。（二）資源保障1.經(jīng)費(fèi)支持：學(xué)校按學(xué)期撥付基礎(chǔ)運(yùn)營經(jīng)費(fèi)，活動經(jīng)費(fèi)可通過“項目申報制”申請專項支持，或聯(lián)合校企合作單位、校友基金會拓展經(jīng)費(fèi)來源（需遵守學(xué)校財務(wù)制度）；2.場地與物資：學(xué)校開放會議室、活動室等場地資源，為組織提供宣傳物料、辦公設(shè)備等基礎(chǔ)物資支持。（三）能力建設(shè)機(jī)制每學(xué)期開展“新成員入職培訓(xùn)”（含組織文化、工作技能）、“骨干進(jìn)階培訓(xùn)”（含領(lǐng)導(dǎo)力、項目管理），邀請校內(nèi)老師、校外行業(yè)從業(yè)者分享經(jīng)驗；鼓勵成員參與校際學(xué)生組織交流、社會實踐活動，拓寬視野與能力邊界。（四）文化建設(shè)通過“組織口號征集”“周年慶活動”“內(nèi)部生日會”等形式，塑造“平等、協(xié)作、創(chuàng)新、服務(wù)”的組織文化；建立“老帶新”師徒制，促進(jìn)成員情感聯(lián)結(jié)與經(jīng)