企業(yè)員工勞動合同簽訂審核工具指南一、適用情境：勞動合同審核的關(guān)鍵場景本工具適用于企業(yè)人力資源部門在員工勞動合同簽訂全流程中的合規(guī)性審核工作，具體場景包括：新員工入職簽約：企業(yè)首次錄用員工時，對擬簽訂的勞動合同文本進(jìn)行審核，保證合同條款符合法律法規(guī)要求及企業(yè)用工規(guī)范。勞動合同續(xù)簽：員工合同到期前，對續(xù)簽合同的期限、薪資、崗位等核心條款進(jìn)行合規(guī)性復(fù)核，避免因條款變更引發(fā)勞動爭議。崗位調(diào)動協(xié)議簽訂：員工內(nèi)部崗位調(diào)整時，對涉及的工作內(nèi)容、薪資標(biāo)準(zhǔn)、工作地點等變更條款進(jìn)行審核，保證變更程序合法、內(nèi)容明確。專項協(xié)議補充：針對保密協(xié)議、培訓(xùn)服務(wù)期協(xié)議等專項補充協(xié)議，審核其與主勞動合同的銜接性及條款合法性，防范企業(yè)商業(yè)秘密泄露及培訓(xùn)投入風(fēng)險。二、操作流程：勞動合同審核的標(biāo)準(zhǔn)化步驟（一）前置準(zhǔn)備：資料收集與信息核對收集必備資料：員工證件號碼明材料復(fù)印件（證件號碼、學(xué)歷學(xué)位證書等）；招聘錄用審批表、崗位說明書（明確崗位職責(zé)、任職要求）；企業(yè)內(nèi)部薪酬制度、考勤管理制度等相關(guān)文件；擬簽訂的勞動合同文本（含主合同及專項協(xié)議）。基礎(chǔ)信息核對：員工信息：核對姓名、證件號碼號碼、聯(lián)系方式等信息與證件號碼是否一致，保證“人證合一”；企業(yè)信息：確認(rèn)企業(yè)名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人等與營業(yè)執(zhí)照信息一致，避免主體不適格；崗位信息：核對合同約定的崗位、工作地點、工作內(nèi)容與錄用審批表是否一致，避免崗位約定模糊導(dǎo)致后續(xù)爭議。（二）條款審核：逐項檢查合規(guī)性與明確性1.法定必備條款審核（依據(jù)《勞動合同法》第十七條）審核項目審核要點勞動合同期限是否明確固定期限、無固定期限或以完成一定工作任務(wù)為期限；固定期限合同是否明確起止日期。工作內(nèi)容和工作地點崗位描述是否具體（避免“根據(jù)企業(yè)安排”等模糊表述）；工作地點是否明確到城市或區(qū)域（如涉及多地，需注明“可根據(jù)工作需要調(diào)整，但不影響薪酬標(biāo)準(zhǔn)”）。工作時間和休息休假工時制度（標(biāo)準(zhǔn)工時、綜合計算工時、不定時工時）是否符合企業(yè)實際并經(jīng)勞動行政部門審批；加班工資計算標(biāo)準(zhǔn)是否符合法定標(biāo)準(zhǔn)（工作日1.5倍、休息日2倍、法定假日3倍）。勞動報酬工資結(jié)構(gòu)是否明確（基本工資、績效工資、補貼等）；工資支付周期（月/日/周）、支付日期是否明確；試用期工資是否不低于本單位相同崗位最低檔工資的80%或勞動合同約定工資的80%，且不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。社會保險是否明確企業(yè)及員工依法繳納社會保險（養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)、工傷、生育保險）的義務(wù)，避免約定“社保由員工自行承擔(dān)”等違法條款。勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù)是否約定企業(yè)提供符合國家規(guī)定的勞動安全衛(wèi)生條件和必要的勞動防護(hù)用品；崗位涉及職業(yè)危害的，是否如實告知并在合同中注明。2.約定條款審核審核項目審核要點試用期試用期期限是否符合法定標(biāo)準(zhǔn)（合同期3個月-1年，試用期≤1個月；1-3年，試用期≤2個月；3年以上及以上，試用期≤6個月）；是否單獨約定試用期合同（試用期包含在合同期內(nèi)，不得單獨約定）。培訓(xùn)服務(wù)期企業(yè)是否提供專項培訓(xùn)費用（需有培訓(xùn)費用憑證）；服務(wù)期約定是否超過培訓(xùn)服務(wù)期（不超過勞動合同期）；員工違反服務(wù)期約定的違約金是否不超過培訓(xùn)費用（需分?jǐn)偘捶?wù)期遞減）。保密與競業(yè)限制保密范圍是否明確（技術(shù)信息、經(jīng)營信息等）；競業(yè)限制人員是否限于高管、技術(shù)人員等負(fù)有保密義務(wù)的人員；競業(yè)限制范圍（地域、行業(yè)）、期限（≤2年）是否合理；經(jīng)濟補償標(biāo)準(zhǔn)是否在員工離職后按月支付（不低于離職前12個月平均工資的30%，且不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)）。競賽、考核結(jié)果應(yīng)用約定的考核標(biāo)準(zhǔn)是否明確、可量化；獎金、晉升等激勵措施是否與制度銜接，避免“口頭承諾”式條款。（三）風(fēng)險排查：識別潛在爭議點合法性風(fēng)險：檢查條款是否違反法律強制性規(guī)定（如“工傷自負(fù)”“不繳納社保”“合同期內(nèi)不得結(jié)婚”等違法條款），發(fā)覺后必須修改。公平性風(fēng)險：核對雙方權(quán)利義務(wù)是否對等（如只約定員工違約責(zé)任，未約定企業(yè)違約責(zé)任），避免“霸王條款”。明確性風(fēng)險：避免使用“相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定”“企業(yè)另行通知”等模糊表述，需明確具體內(nèi)容或引用制度名稱（如“薪酬標(biāo)準(zhǔn)依據(jù)《公司薪酬管理制度》執(zhí)行”）。一致性風(fēng)險：檢查合同條款與公司內(nèi)部制度是否沖突（如考勤制度與合同約定的工時制度不一致），保證制度已向員工公示且不違法。（四）確認(rèn)與歸檔：閉環(huán)管理審核結(jié)果反饋：審核通過：在勞動合同審核表上注明“審核通過”，由HR負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，方可交由員工簽訂；審核不通過：列出修改意見（如“試用期期限超過法定標(biāo)準(zhǔn)，需調(diào)整為2個月”“工資結(jié)構(gòu)未明確績效工資計算方式，需補充”），退回相關(guān)部門修改后重新審核。簽訂與留存：保證員工本人當(dāng)面簽字，企業(yè)加蓋公章（合同騎縫章需齊全）；合同一式兩份，企業(yè)與員工各執(zhí)一份，員工簽字頁需復(fù)印留存；電子合同需保證簽署過程可追溯、數(shù)據(jù)安全。歸檔管理：將勞動合同文本、審核表、員工證件號碼明等資料按員工編號分類歸檔，保存期限不少于合同終止后2年（涉及勞動爭議的，保存至爭議處理完畢）。三、審核工具：勞動合同審核表模板基本信息員工姓名*×××部門×××部崗位×××崗合同類型□首次簽訂□續(xù)簽□崗位調(diào)動協(xié)議□專項協(xié)議（保密/培訓(xùn)）合同期限自××××年××月××日至××××年××月××日（無固定期限/以完成×××任務(wù)為期限）審核人×××審核日期××××年××月××日審核項目審核內(nèi)容（勾選“√”或“×”，備注說明）審核結(jié)果基礎(chǔ)信息員工身份信息與企業(yè)登記信息一致□通過□不通過崗位、工作地點與錄用審批表一致□通過□不通過法定必備條款勞動合同期限明確且合法□通過□不通過工作內(nèi)容、工作地點具體明確□通過□不通過工作時間、休息休假符合法定標(biāo)準(zhǔn)□通過□不通過勞動報酬結(jié)構(gòu)、支付周期、標(biāo)準(zhǔn)明確□通過□不通過社會保險繳納義務(wù)明確□通過□不通過勞動保護(hù)、職業(yè)危害防護(hù)條款完整□通過□不通過約定條款試用期期限符合法定標(biāo)準(zhǔn)□通過□不通過培訓(xùn)服務(wù)期違約金合理（不超過培訓(xùn)費用）□通過□不通過競業(yè)限制范圍、期限、補償標(biāo)準(zhǔn)合法□通過□不通過風(fēng)險排查無違法條款（如“工傷自負(fù)”“不繳社?！保跬ㄟ^□不通過雙方權(quán)利義務(wù)對等，無“霸王條款”□通過□不通過條款表述明確，無模糊用語（如“另行通知”）□通過□不通過與公司制度一致且已公示□通過□不通過修改意見|（審核不通過時填寫，如：“試用期需調(diào)整為2個月，補充績效工資計算方式”）||

審核人簽字|_______________||

HR負(fù)責(zé)人審批|□同意簽訂□修改后重審|簽字：|四、關(guān)鍵提示：審核過程中的重點事項動態(tài)關(guān)注法規(guī)更新：勞動法律法規(guī)（如最低工資標(biāo)準(zhǔn)、社?；鶖?shù)、工時政策等）可能調(diào)整，需定期查閱當(dāng)?shù)厝松绮块T發(fā)布的最新政策，保證合同條款持續(xù)合規(guī)。制度前置公示：合同中引用的公司制度（如考勤、薪酬制度），需在簽訂前向員工公示（如通過員工手冊簽收、內(nèi)部郵件確認(rèn)等），并保留公示證據(jù)，避免因“未告知”導(dǎo)致條款無效。特殊崗位單獨審核：涉及高管、核心技術(shù)、財務(wù)等關(guān)鍵崗位的合同，需結(jié)合崗位特性補充條款（如高管的責(zé)任