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文檔簡介
IT設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)合同范本及保密協(xié)議在企業(yè)數(shù)字化運(yùn)營進(jìn)程中,IT設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行與數(shù)據(jù)安全直接關(guān)乎業(yè)務(wù)連續(xù)性。一份規(guī)范的IT設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)合同及配套保密協(xié)議,既能明確服務(wù)雙方的權(quán)利義務(wù),又能從法律層面防范技術(shù)泄露、數(shù)據(jù)丟失等風(fēng)險(xiǎn),為IT服務(wù)合作筑牢“安全網(wǎng)”。以下為結(jié)合行業(yè)實(shí)踐與合規(guī)要求擬定的合同范本及保密協(xié)議框架,供參考調(diào)整。一、IT設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)合同范本(一)合同主體與服務(wù)概述1.合同雙方:甲方(委托方):全稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式;乙方(服務(wù)方):全稱、地址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式(需具備IT設(shè)備維護(hù)資質(zhì))。2.服務(wù)內(nèi)容:明確維護(hù)保養(yǎng)的設(shè)備范圍(如服務(wù)器、工作站、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、安防系統(tǒng)等),并細(xì)化服務(wù)項(xiàng):日常維護(hù):每月對服務(wù)器硬件(CPU、內(nèi)存、硬盤等)進(jìn)行運(yùn)行狀態(tài)檢測;每季度對網(wǎng)絡(luò)設(shè)備拓?fù)?、端口配置進(jìn)行優(yōu)化,保障傳輸穩(wěn)定性;故障維修:接到甲方報(bào)修后,同城服務(wù)4小時(shí)內(nèi)到場(異地協(xié)商響應(yīng)時(shí)效),修復(fù)后出具故障分析報(bào)告;系統(tǒng)與數(shù)據(jù):協(xié)助甲方完成重要數(shù)據(jù)的定期備份(備份策略由甲方主導(dǎo)),每半年配合進(jìn)行一次系統(tǒng)安全補(bǔ)丁升級與病毒庫更新;其他服務(wù):如設(shè)備搬遷、新設(shè)備調(diào)試等增值服務(wù)(需單獨(dú)約定費(fèi)用或免費(fèi)額度)。3.服務(wù)期限:自____年____月____日起至____年____月____日止。合同期滿前30日,雙方無書面異議則自動續(xù)期1年。(二)服務(wù)費(fèi)用與支付方式1.費(fèi)用構(gòu)成:本合同服務(wù)總費(fèi)用為____元(大寫:____),包含設(shè)備檢測費(fèi)、維修材料費(fèi)(單次維修材料費(fèi)超____元時(shí),乙方需提前向甲方申請)、技術(shù)服務(wù)費(fèi)、差旅費(fèi)(異地服務(wù)需約定報(bào)銷規(guī)則)等。2.支付節(jié)奏:合同簽訂后5個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付總費(fèi)用的30%作為預(yù)付款;每季度末,乙方提交《服務(wù)報(bào)告》(含設(shè)備狀態(tài)、維護(hù)內(nèi)容、優(yōu)化建議),經(jīng)甲方確認(rèn)后5個(gè)工作日內(nèi),支付當(dāng)季費(fèi)用的25%;合同期滿且服務(wù)驗(yàn)收合格后10個(gè)工作日內(nèi),支付剩余15%尾款。(三)雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利義務(wù)權(quán)利:監(jiān)督服務(wù)質(zhì)量,對乙方的維護(hù)方案、操作流程提出合理修改建議;要求乙方對涉及核心業(yè)務(wù)的操作(如數(shù)據(jù)庫修改)提前提交審批單;義務(wù):向乙方提供設(shè)備運(yùn)行環(huán)境說明、歷史維護(hù)記錄等資料;按約定支付服務(wù)費(fèi)用;配合乙方開展工作(如提供機(jī)房準(zhǔn)入權(quán)限、臨時(shí)賬號等)。2.乙方權(quán)利義務(wù)權(quán)利:要求甲方提供必要的工作條件(如電源、網(wǎng)絡(luò)接入);按約定收取服務(wù)費(fèi)用;義務(wù):遵守甲方的安全管理制度(如保密協(xié)議、門禁規(guī)定);建立“7×24小時(shí)”故障響應(yīng)機(jī)制,非工作時(shí)間通過遠(yuǎn)程方式優(yōu)先排查問題;每次服務(wù)后向甲方提交書面報(bào)告,說明設(shè)備狀態(tài)及潛在風(fēng)險(xiǎn);對接觸到的甲方數(shù)據(jù)、系統(tǒng)架構(gòu)等信息嚴(yán)格保密(詳見《保密協(xié)議》)。(四)違約責(zé)任1.甲方違約:未按時(shí)支付費(fèi)用,每逾期1日按未付金額的____%支付違約金;無正當(dāng)理由單方終止合同,需支付乙方已發(fā)生的服務(wù)費(fèi)用,并按合同總金額的20%支付違約金。2.乙方違約:未按約定時(shí)效響應(yīng)或解決故障,每延誤1日按當(dāng)次服務(wù)費(fèi)用的____%支付違約金;因乙方操作失誤導(dǎo)致甲方數(shù)據(jù)丟失、設(shè)備損壞,乙方需承擔(dān)修復(fù)或賠償責(zé)任(賠償金額以甲方實(shí)際損失為準(zhǔn),需提供合理證明);違反保密義務(wù)的,按《保密協(xié)議》約定承擔(dān)違約責(zé)任。(五)合同終止與續(xù)約1.終止情形:一方嚴(yán)重違約(如逾期付款超30日、服務(wù)質(zhì)量持續(xù)不達(dá)標(biāo))且經(jīng)催告后未改正;不可抗力(如自然災(zāi)害、政策禁令)導(dǎo)致合同無法履行;雙方協(xié)商一致書面終止合同。2.續(xù)約機(jī)制:合同期滿前30日,雙方可協(xié)商續(xù)約。續(xù)約條款可沿用本合同,或另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。二、保密協(xié)議(本協(xié)議為合同附件,與主合同具有同等效力)(一)保密信息范圍本協(xié)議所稱“保密信息”包括但不限于:甲方的IT設(shè)備配置清單、系統(tǒng)賬號權(quán)限(脫敏操作權(quán)限除外)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)(如客戶信息、交易記錄);乙方在服務(wù)中知悉的甲方技術(shù)方案(如系統(tǒng)架構(gòu)、安全策略)、管理流程(如運(yùn)維制度、應(yīng)急預(yù)案);雙方在合作中交換的未公開商業(yè)計(jì)劃、報(bào)價(jià)方案等。(二)保密義務(wù)與責(zé)任1.乙方義務(wù)對保密信息嚴(yán)格保密,不得向任何第三方披露(法律法規(guī)強(qiáng)制要求或經(jīng)甲方書面同意的除外);服務(wù)團(tuán)隊(duì)成員需簽署《個(gè)人保密承諾書》,明確保密責(zé)任;服務(wù)結(jié)束后10日內(nèi),返還或銷毀所有包含保密信息的資料(如紙質(zhì)報(bào)告、電子文檔、備份介質(zhì)),并向甲方提交銷毀證明。2.甲方義務(wù)對乙方提供的技術(shù)方案、服務(wù)流程等商業(yè)秘密(若有)承擔(dān)同等保密義務(wù);因業(yè)務(wù)需要向第三方披露保密信息時(shí),需提前告知乙方并要求第三方簽署保密協(xié)議。(三)保密期限保密期限自雙方接觸保密信息之日起,至該信息已進(jìn)入公知領(lǐng)域或雙方書面同意解除保密義務(wù)時(shí)止,且不短于合同服務(wù)期限及終止后3年。(四)違約責(zé)任任何一方違反保密義務(wù),需向?qū)Ψ街Ц哆`約金____元(或按實(shí)際損失計(jì)算),并承擔(dān)因此給對方造成的全部損失(包括但不限于直接經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失、維權(quán)費(fèi)用)。三、爭議解決與其他條款(一)爭議解決雙方因本合同發(fā)生爭議,應(yīng)先友好協(xié)商;協(xié)商不成的,可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟(或約定仲裁機(jī)構(gòu):提交____仲裁委員會仲裁)。(二)其他約定本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份,自簽字(或蓋章)之日起生效;未盡事宜可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充
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