2025年繼續(xù)教育(換證)培訓(xùn)題庫看哪些好(城建檔案管理員專業(yè)管理實務(wù))模及答案一、單項選擇題1.城建檔案的保管期限分為永久、長期、短期三種，其中長期是指檔案的保管期限為（）。A.50年B.20年C.30年D.10年答案：C解析：根據(jù)相關(guān)規(guī)定，城建檔案保管期限中，長期為30年，永久是指無限期保存，短期為10年。2.建設(shè)工程檔案一般不少于兩套，分別由（）保管。A.建設(shè)單位和施工單位B.建設(shè)單位和監(jiān)理單位C.建設(shè)單位和城建檔案館D.施工單位和城建檔案館答案：C解析：建設(shè)工程檔案一般不少于兩套，一套由建設(shè)單位保管，另一套移交城建檔案館保存。3.地下管線工程檔案的收集、保管、利用等具體工作，由（）負(fù)責(zé)。A.建設(shè)單位B.施工單位C.城建檔案館D.規(guī)劃部門答案：C解析：城建檔案館負(fù)責(zé)地下管線工程檔案的收集、保管、利用等具體工作，確保地下管線檔案的完整和有效利用。4.建設(shè)工程檔案的整理應(yīng)遵循（）的原則。A.先分項后分部B.先分部后分項C.先主體后附屬D.先附屬后主體答案：A解析：建設(shè)工程檔案整理應(yīng)遵循先分項后分部的原則，這樣能更清晰地反映工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié)和層次。5.工程文件應(yīng)采用耐久性強的書寫材料，如（）。A.鉛筆B.圓珠筆C.藍(lán)黑墨水D.純藍(lán)墨水答案：C解析：藍(lán)黑墨水具有較強的耐久性，而鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水的耐久性較差，不能用于工程文件的書寫。6.城建檔案的編號應(yīng)遵循（）的原則。A.唯一性、系統(tǒng)性、穩(wěn)定性B.多樣性、靈活性、隨意性C.模糊性、不確定性、臨時性D.復(fù)雜性、多變性、無序性答案：A解析：城建檔案編號要保證唯一性，避免重復(fù)；具有系統(tǒng)性，便于分類管理；保持穩(wěn)定性，便于長期查找和使用。7.建設(shè)工程竣工圖的編制，應(yīng)在（）進行。A.工程施工過程中B.工程竣工后C.工程竣工驗收后D.工程交付使用后答案：A解析：建設(shè)工程竣工圖應(yīng)在工程施工過程中及時編制，隨著工程的進展不斷更新和完善，以保證竣工圖的準(zhǔn)確性。8.以下不屬于城建檔案管理工作內(nèi)容的是（）。A.檔案收集B.檔案整理C.檔案銷毀D.檔案銷售答案：D解析：城建檔案管理工作包括檔案的收集、整理、保管、利用、鑒定、銷毀等環(huán)節(jié)，檔案不能進行銷售。9.建設(shè)單位在工程竣工驗收后（）內(nèi)，必須向城建檔案館移交一套符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。A.1個月B.3個月C.6個月D.1年答案：B解析：根據(jù)規(guī)定，建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，需向城建檔案館移交符合規(guī)定的建設(shè)工程檔案。10.對改建、擴建和重要部位維修的工程，建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)組織設(shè)計、施工單位據(jù)實修改、補充和完善原建設(shè)工程檔案。凡結(jié)構(gòu)和平面布置等改變的，應(yīng)當(dāng)重新編制建設(shè)工程（）。A.施工圖紙B.竣工圖C.設(shè)計文件D.技術(shù)資料答案：B解析：當(dāng)工程結(jié)構(gòu)和平面布置等改變時，需要重新編制建設(shè)工程竣工圖，以準(zhǔn)確反映工程的實際情況。二、多項選擇題1.城建檔案的特點包括（）。A.專業(yè)性B.地域性C.成套性D.動態(tài)性答案：ABCD解析：城建檔案具有專業(yè)性，反映特定領(lǐng)域的建設(shè)活動；地域性，與當(dāng)?shù)氐牡乩?、文化等相關(guān)；成套性，圍繞一個建設(shè)項目形成完整的檔案體系；動態(tài)性，隨著工程建設(shè)不斷更新變化。2.建設(shè)工程檔案的分類可按照（）進行。A.工程建設(shè)程序B.工程類別C.檔案載體形式D.檔案保管期限答案：ABC解析：建設(shè)工程檔案可按工程建設(shè)程序分為前期文件、施工文件、竣工文件等；按工程類別分為房屋建筑工程檔案、市政基礎(chǔ)設(shè)施工程檔案等；按檔案載體形式分為紙質(zhì)檔案、電子檔案等。檔案保管期限不是分類的依據(jù)。3.以下屬于城建檔案收集范圍的有（）。A.建設(shè)項目立項文件B.施工圖紙C.工程質(zhì)量檢驗報告D.工程監(jiān)理文件答案：ABCD解析：建設(shè)項目立項文件是工程建設(shè)的前期依據(jù)；施工圖紙是工程施工的重要指導(dǎo)；工程質(zhì)量檢驗報告反映工程質(zhì)量情況；工程監(jiān)理文件記錄了監(jiān)理工作的過程和成果，都屬于城建檔案收集范圍。4.工程文件的組卷應(yīng)遵循（）的原則。A.按文件形成單位B.按文件性質(zhì)C.按工程建設(shè)程序D.按文件數(shù)量答案：ABC解析：工程文件組卷按文件形成單位便于區(qū)分不同參與方的文件；按文件性質(zhì)可將同類文件歸為一組；按工程建設(shè)程序能清晰反映工程建設(shè)的不同階段。文件數(shù)量不是組卷的主要原則。5.城建檔案的保管要求包括（）。A.適宜的溫度和濕度B.防火、防潮、防蟲C.定期檢查和維護D.隨意堆放答案：ABC解析：適宜的溫度和濕度能保證檔案的質(zhì)量；防火、防潮、防蟲可防止檔案受損；定期檢查和維護能及時發(fā)現(xiàn)和處理檔案存在的問題。隨意堆放會導(dǎo)致檔案管理混亂，不利于檔案保管。6.建設(shè)工程竣工圖的編制方法有（）。A.利用施工圖紙改繪B.重新繪制C.復(fù)印D.掃描答案：AB解析：建設(shè)工程竣工圖可利用施工圖紙改繪，在原圖基礎(chǔ)上標(biāo)注修改內(nèi)容；當(dāng)工程變化較大時，需重新繪制。復(fù)印和掃描不能作為竣工圖的編制方法。7.城建檔案的利用方式主要有（）。A.查閱B.復(fù)制C.咨詢D.展覽答案：ABCD解析：查閱是最常見的利用方式；復(fù)制可滿足用戶對檔案資料的留存需求；咨詢可獲取檔案相關(guān)的專業(yè)信息；展覽能向公眾展示城建檔案的價值。8.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括（）。A.確定檔案的保管期限B.判定檔案的真?zhèn)蜟.評估檔案的價值D.決定檔案的銷毀答案：ACD解析：檔案鑒定工作包括確定檔案的保管期限，判斷其保存價值；評估檔案的價值，確定是否有保存意義；對于無保存價值的檔案決定銷毀。判定檔案真?zhèn)尾皇氰b定工作的主要內(nèi)容。9.以下關(guān)于城建檔案信息化建設(shè)的說法正確的有（）。A.提高檔案管理效率B.方便檔案的利用C.降低檔案保管成本D.減少檔案的安全性答案：ABC解析：城建檔案信息化建設(shè)能提高檔案管理的效率，實現(xiàn)快速檢索和查詢；方便用戶遠(yuǎn)程利用檔案；減少紙質(zhì)檔案的存儲需求，降低保管成本。信息化建設(shè)會通過技術(shù)手段保障檔案的安全性，而不是減少安全性。10.建設(shè)單位在城建檔案管理中的職責(zé)有（）。A.組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作B.收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗收階段形成的文件，并進行立卷歸檔C.對列入城建檔案館接收范圍的工程，工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案D.可以不參與工程檔案的整理和歸檔工作答案：ABC解析：建設(shè)單位在城建檔案管理中要組織、監(jiān)督和檢查相關(guān)單位的檔案工作；收集和整理自身在工程不同階段形成的文件并歸檔；按規(guī)定向城建檔案館移交工程檔案。建設(shè)單位必須參與工程檔案的整理和歸檔工作。三、判斷題1.城建檔案只包括紙質(zhì)檔案，不包括電子檔案。（）答案：錯誤解析：城建檔案包括紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案等多種載體形式。2.工程文件可以使用熱敏紙書寫。（）答案：錯誤解析：熱敏紙的耐久性較差，不適合用于工程文件的書寫。3.建設(shè)工程檔案的整理和保管可以由施工單位自行決定，不需要遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。（）答案：錯誤解析：建設(shè)工程檔案的整理和保管必須遵循相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，以保證檔案的質(zhì)量和利用價值。4.地下管線工程檔案應(yīng)在工程竣工驗收后一次性移交城建檔案館。（）答案：錯誤解析：地下管線工程檔案應(yīng)隨工程進度及時向城建檔案館移交，而不是竣工驗收后一次性移交。5.竣工圖必須加蓋竣工圖章。（）答案：正確解析：竣工圖章是竣工圖的重要標(biāo)識，表明該圖為竣工圖，且加蓋竣工圖章是竣工圖編制的規(guī)范要求。6.檔案的保管期限一旦確定，就不能再更改。（）答案：錯誤解析：隨著時間的推移和實際情況的變化，檔案的保管期限可能需要進行調(diào)整和更改。7.城建檔案管理部門可以隨意向社會公開檔案內(nèi)容。（）答案：錯誤解析：城建檔案管理部門公開檔案內(nèi)容需要遵循相關(guān)法律法規(guī)和保密規(guī)定，不能隨意公開。8.建設(shè)工程檔案整理過程中，可將不同建設(shè)項目的文件混合組卷。（）答案：錯誤解析：建設(shè)工程檔案應(yīng)按建設(shè)項目分別組卷，以保證檔案的系統(tǒng)性和完整性。9.電子檔案不需要進行備份。（）答案：錯誤解析：為防止電子檔案因各種原因丟失或損壞，需要進行定期備份。10.檔案銷毀時，不需要進行記錄。（）答案：錯誤解析：檔案銷毀時必須進行詳細(xì)記錄，包括銷毀的檔案名稱、數(shù)量、保管期限等信息，以備查考。四、簡答題1.簡述城建檔案管理工作的重要意義。答：城建檔案管理工作具有多方面的重要意義。首先，它是城市規(guī)劃、建設(shè)和管理的重要依據(jù)。通過查閱城建檔案，城市規(guī)劃部門可以了解城市的歷史發(fā)展和現(xiàn)狀，合理規(guī)劃城市的布局和功能分區(qū)；建設(shè)部門可以借鑒以往工程的經(jīng)驗和教訓(xùn)，提高工程建設(shè)的質(zhì)量和效率；管理部門可以依據(jù)檔案進行城市基礎(chǔ)設(shè)施的維護和更新。其次，城建檔案是城市文化遺產(chǎn)的重要組成部分，它記錄了城市的建設(shè)歷程和發(fā)展變遷，反映了城市的文化特色和歷史風(fēng)貌，對于傳承和弘揚城市文化具有重要作用。再者，城建檔案有助于保障城市的安全。地下管線檔案等可以幫助避免在城市建設(shè)過程中對地下設(shè)施造成破壞，減少安全事故的發(fā)生。最后，城建檔案的有效管理和利用可以提高城市的信息化水平，促進城市的可持續(xù)發(fā)展。2.簡述建設(shè)工程竣工圖編制的基本要求。答：建設(shè)工程竣工圖編制有以下基本要求。一是準(zhǔn)確性，竣工圖必須如實反映工程竣工時的實際情況，包括工程的結(jié)構(gòu)、尺寸、位置等，不得有虛假和錯誤的內(nèi)容。二是完整性，竣工圖應(yīng)涵蓋工程的各個方面，包括建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣等專業(yè)圖紙，以及相關(guān)的變更說明和技術(shù)資料。三是規(guī)范性，竣工圖的編制應(yīng)遵循相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，如圖紙的格式、字體、編號等應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范。四是及時性，竣工圖應(yīng)在工程竣工后及時編制，隨著工程的進展不斷更新和完善。五是簽字蓋章齊全，竣工圖上必須有編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人等的簽字，以及竣工圖章。六是清晰易讀，竣工圖應(yīng)線條清晰、字跡工整，便于查閱和使用。3.簡述城建檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容。答：城建檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括以下幾個方面。一是檔案數(shù)字化，將紙質(zhì)檔案、聲像檔案等傳統(tǒng)載體檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式，如掃描成電子文件、進行數(shù)據(jù)錄入等，以便于存儲、管理和利用。二是建立檔案管理信息系統(tǒng)，通過該系統(tǒng)實現(xiàn)檔案的在線收集、整理、存儲、檢索和利用，提高檔案管理的效率和水平。三是數(shù)據(jù)庫建設(shè)，建立各類檔案數(shù)據(jù)庫，如工程檔案數(shù)據(jù)庫、地下管線數(shù)據(jù)庫等，實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的集中管理和共享。四是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，構(gòu)建檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺，實現(xiàn)檔案管理部門內(nèi)部以及與其他相關(guān)部門之間的信息傳輸和共享，方便用戶遠(yuǎn)程查詢和利用檔案。五是安全保障體系建設(shè)，采取技術(shù)和管理措施，保障檔案信息的安全，防止信息泄露、篡改和丟失。六是人員培訓(xùn)，對檔案管理人員進行信息化技能培訓(xùn)，提高其利用信息技術(shù)管理檔案的能力。4.簡述建設(shè)單位在工程檔案管理中的工作流程。答：建設(shè)單位在工程檔案管理中的工作流程如下。首先，在工程建設(shè)前期，建設(shè)單位應(yīng)組織、監(jiān)督和檢查勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作，明確各單位的檔案管理職責(zé)。同時，建設(shè)單位自身要收集和整理工程準(zhǔn)備階段形成的文件，如項目立項文件、用地文件、規(guī)劃文件等，并進行立卷歸檔。在工程施工過程中，建設(shè)單位要定期檢查施工單位、監(jiān)理單位等的檔案工作進展情況，確保工程文件的及時、準(zhǔn)確形成和整理。督促施工單位按要求編制竣工圖，并對竣工圖的質(zhì)量進行審核。工程竣工后，建設(shè)單位要組織相關(guān)單位進行工程文件的預(yù)驗收，檢查工程文件的完整性、準(zhǔn)確性和規(guī)范性。對存在的問題及時要求相關(guān)單位進行整改。最后，對列入城建檔案館接收范圍的工程，建設(shè)單位在工程竣工驗收后3個月內(nèi)，向當(dāng)?shù)爻墙n案館移交一套符合規(guī)定的工程檔案。同時，建設(shè)單位自己也要妥善保管一套工程檔案，以備后續(xù)查閱和使用。五、案例分析題某城市新建了一座大型商業(yè)綜合體項目，該項目由多家施工單位共同參與建設(shè)。在工程建設(shè)過程中，建設(shè)單位對工程檔案管理工作重視不夠，沒有明確各施工單位的檔案管理職責(zé)，也未對檔案工作進行有效的監(jiān)督和檢查。工程竣工后，建設(shè)單位在整理檔案時發(fā)現(xiàn)，部分施工單位提交的工程文件不完整，存在缺項、漏項的情況；有些文件的書寫不規(guī)范，使用了圓珠筆和純藍(lán)墨水；竣工圖的編制也存在問題，部分圖紙沒有加蓋竣工圖章，且與實際工程情況不符。建設(shè)單位要求施工單位進行整改，但施工單位以各種理由拖延，導(dǎo)致工程檔案無法按時移交城建檔案館。問題：1.分析該項目工程檔案管理出現(xiàn)問題的原因。2.針對這些問題，提出相應(yīng)的解決措施。3.建設(shè)單位在此次事件中應(yīng)吸取哪些教訓(xùn)？答案：1.該項目工程檔案管理出現(xiàn)問題的原因主要有以下幾點。一是建設(shè)單位重視不夠，沒有明確各施工單位的檔案管理職責(zé)，缺乏有效的監(jiān)督和檢查機制，導(dǎo)致施工單位對檔案工作不重視，工作隨意性大。二是施工單位檔案意識淡薄，沒有認(rèn)識到工程檔案的重要性，在檔案形成過程中敷衍了事，不按照規(guī)范要求進行文件的書寫、整理和竣工圖的編制。三是缺乏統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，各施工單位對檔案管理的要求理解不一致，導(dǎo)致檔案質(zhì)量參差不齊。四是建設(shè)單位與施工單位之間溝通協(xié)調(diào)不暢，在發(fā)現(xiàn)問題后，施工單位以各種理由拖延整改，反映出雙方在溝通和管理上存在問題。2.針對這些問題，可采取以下解決措施。首先，建設(shè)單位要加強對工程檔案