第10章

項目成本管理

主要內(nèi)容

令項目資源計劃

今項目成本估算

?項目成本預(yù)算

令項目成本的控制

你可。逋過系所袤付的將累中唳取經(jīng)驗來更電池掇

刷估計，送要比馀一用胎就打算估奸整個項目要巧得多。

-------7w多幽，軟件工程管理晨理

項目成本管理

項目成本是因為項目而發(fā)生的各種資源耗費的貨幣體現(xiàn)，有時也被稱為項目

費用。項目成本包括項目生命周期每一階段的資源耗費，其基本要素有人工費、

材料費、設(shè)備費、咨詢費、其他費用等。項目成本的影響因素有項目的范圍、質(zhì)

量、工期、資源數(shù)量及其價格、項目管理水平等。

項目成本管理是指為保障項目實際發(fā)生的成本不超過項R預(yù)算，使項目在批

準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)按時、按質(zhì)、經(jīng)濟高效地完成既定目標(biāo)而開展的項目成本管理活動。

項目成本管理的效果如何將直接影響到項目的績效，因此成本管理的要堅持全生

命周期成本最低原則、全面成本管理原則、成本五分制原則、成本管理有效化原

則和成本管理科學(xué)化原則。

美國《項目管理知識體系指南》將項目成本管理過程定義為項目資源規(guī)劃、

項目成本估算、項目成本預(yù)算、項目成本控制等過程。資源規(guī)劃指確定為完成項

目諸工序，需用何種發(fā)源（人、設(shè)備、材料）以及每種資源的需要量；項目成本

估算指編制為完成項目各工序所需的資源的近似估算總費用；項目成本預(yù)算指將

總費用精確估算并分配到各單項工作上的過程；項目成本控制指控制項目預(yù)算變

更的過程。

10.1項目資源計劃

資源可理解為一切具有現(xiàn)實和潛在價值的東西，完成項目必須要消耗勞動力

（人力資源）、材料、設(shè)備、資金等有形資源，同時還可能需要消耗其他一些無形

資源，而且由于存在資源約束，項目耗用資源的質(zhì)量、數(shù)量、均衡狀況對項目的

工期、成本有著不可估量的影響：在資源保障充分的前提下，可以按最短工期、

最佳質(zhì)量完成項目任務(wù)；如果資源保障不充分或配置不合理，必然造成項目工期

拖延、實際成本超過預(yù)算成本。因此，項目成本管理的重要內(nèi)容就是根據(jù)項目的

資源需求，制定資源供應(yīng)計劃，簡稱資源計劃。

項目資源計劃是在分析、識別項目的資源需求，確定項目所需投入的資源種

類、數(shù)量和時間的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)、合理、可行的項目資源供應(yīng)計劃的項目成

本管理活動。

項目資源包括項目實施中需要的人力、設(shè)備、材料、能源、設(shè)施及其他各種

項目成本管理［一

盡量滿足項目組織方針的要求。

10.1.2資源計劃的編制步驟

資源計劃的編制步驟包括資源需求分析、資源供給分析、資源成本比較與資

源組合、資源分配與計劃編制。

1、資源需求分析

通過分析確定工作分解結(jié)構(gòu)中每一項任務(wù)所需的資源數(shù)量、質(zhì)量及其種類。

確定了資源需求的種類后，根據(jù)有關(guān)項目令頁域中的消耗定額或經(jīng)驗數(shù)據(jù)，確

定資源需求量。在工程項目領(lǐng)域內(nèi)，一般可按照以下步驟確定資源數(shù)量：

（1）工作量計算。

（2）確定實施方案。

（3）估計人員需求量。

（4）估計材料需求量。

（5）估計設(shè)備需求量。

（6）確定資源使用時間。

2、資源供給分析

資源供給的方式多種多樣，可以從項目組織內(nèi)部解決也可以從項目組織外部

獲得。資源供給分析要分析資源的可獲得性、獲得的難易程度以及獲得的渠道和

方式，分析可分別從內(nèi)部、外部資源進行分析。

3、資源成本比較與資源組合

確定需要哪些資源和如何可以得到這些資源后，就要比較這些資源的使用成

本，從而確定資源的組合模式（即各種資源所占比例與組合方式）。完成同樣的工

作，不同的資源組合模式，其成本有時會有較大的差異。要根據(jù)實際情況，考慮

成本、進度等目標(biāo)要求，具體確定合適的資源組合方式。

4、資源分配與計劃編制

資源分配是一個系統(tǒng)工程，既要保證各個任務(wù)得到合適的資源，乂要努力實

現(xiàn)資源總量最少、使用平衡。在合理分配資源使所有項目任務(wù)都分配到所需資源,

而所有資源也得到充分的利用的基礎(chǔ)上，編制項目資源計劃。

項目成本管理「二

10.1.3資源計劃的工具

常用的項目資源計劃的工具包括：資源矩陣、資源甘特圖、資源負荷圖或資

源需求曲線、資源累計需求曲線等。

資源矩陣、資源數(shù)據(jù)表以表格的形式列示項目的任務(wù)、進度及其需要的資源

的品種、數(shù)量以及各項資源的重要程度，其格式如表10-1、表10-2所示。資源

甘特圖就是利用甘特圖技術(shù)對項目資源的需求進行表達，格式詳見圖10T。資源

負荷圖一般以條形圖的方式反映項目進度及其貨源需求情況，格式詳見圖10-2o

資源需求曲線以線條的方式反映項目進度及其資源需求情況，分為反映項目不同

時間資源需求量的資源需求曲線，其格式如圖10-2和反映項目不同時間對資源的

累計需求的資源累計需求曲線，其格式如圖10-3o

表107某項目資源矩陣

工作資源需要相關(guān)說明

工作1資源1資源2???資源n-1資源n

工作2

???

工作m-1

工作m

項目成本管理「二

表10-2某項目資源數(shù)據(jù)表

資源需求種類資源需時間安排（不同時間資源需求量）相關(guān)說明

求總量23???T-1T

資源1

資源2

???

資源n-1

資源n

資源種時間安排（不同時間資源需求量）

類122456789101112

資源1

資源2

?

?*

*?

資源nT

資源n

圖10-1資源甘特圖

資

源

需

要

量

圖10-2某資源負荷圖或需求曲線

某

資

源

需

求

總

量

線

求曲

計需

源累

某資

-3

圖io

果

劃的結(jié)

資源計

1.4

10.

判

家的

過專

針，通

組織方

明書和

范圍說

、項目

史資料

構(gòu)、歷

分解結(jié)

工作

依據(jù)

各種需

|J,對

計戈

需求

源的

制資

是編

結(jié)果

劃的

源計

，資

確認

選擇

進行

模型

數(shù)學(xué)

斷或

結(jié)果

劃的

源計

上，資

的工作

到具體

排分解

需求安

資源的

述，將

加以描

其計劃

求及

。

反映

予以

表格

式的

種形

以各

通常

如表

作量

及工

時間

工作

項目

示，該

-4所

圖10

計劃如

甘特圖

項目的

T：某

例10

圖（時

負荷

數(shù)量

資源

人力

間的

施期

目實

該項

，繪制

甘特圖

項目的

請根據(jù)

所示。

10-3

算）。

作日計

5天工

按照

，每周

為周

間單位

項目成本管理「二

圖10-4某項目甘特圖

表10-3某項目工作時間及工作量估計表

工作工作時間/天平均工作量每天需

人力資源總工作量（工時）

代號（工時）（工時/大）人數(shù)

A10工程師400040050

B10工程師400C40050

C10工程師160C16020

D20工人16000800100

E15工人12000800100

F10工人8000800100

G30工程師1200040050

H20工人16000800100

I20工程師800040050

J20工程師480c24030

K30工人24000800100

L10工程師240C24030

M10工人8000800100

N15工程師600040050

分析：

1、根據(jù)表10-3計算各項工作平均每天的工作量及每天需要安排的人數(shù)，計

算結(jié)果如表10-4所示。

2、根據(jù)甘特圖，計算項目在不同時間所需要的人力資源數(shù)量，結(jié)果如表10-4

所示。

3、繪制人力資源負荷圖。根據(jù)表10-4繪制人力資源負荷圖，結(jié)果如圖10-5

所示。

表10-4人力資源需要量表

項目成本管理|一

時間/周123456189101112

需要量501005010010080170240240300300300

時間/周131415161718192021222324

需要量300180805050——100100505050——

圖10-5人力