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文檔簡介

第一章緒論

1.1項(xiàng)目經(jīng)理的選擇(2008上)

閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。

【說明】

D公司是一家系統(tǒng)集成商,章某是D公司的一名高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理,現(xiàn)正在負(fù)責(zé)某市開發(fā)

區(qū)的辦公網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目的管理工作,該項(xiàng)目劃分為綜合布線、網(wǎng)絡(luò)工程和軟件開發(fā)三個(gè)子項(xiàng)目,

須要3個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理分別負(fù)責(zé)。章某很快找到了負(fù)責(zé)綜合布線、網(wǎng)絡(luò)工程的項(xiàng)目經(jīng)理,而負(fù)

責(zé)軟件開發(fā)的項(xiàng)目經(jīng)理始終沒有合適的人選。原來由于D公司近年業(yè)務(wù)快速發(fā)展,承攬的

項(xiàng)目逐年增多,現(xiàn)有的項(xiàng)目經(jīng)理人手不夠。章某建議從在公司工作2年以上業(yè)務(wù)骨干中選

拔項(xiàng)目經(jīng)理。結(jié)果李某被章某選中負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的軟件開發(fā)子項(xiàng)目。在項(xiàng)目初期,依照公司

的管理規(guī)定,李某帶領(lǐng)幾名項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員刻苦工作,項(xiàng)目進(jìn)展順當(dāng)。隨著項(xiàng)目的進(jìn)一步綻

開,項(xiàng)目成員的逐步增加,李某在項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理方面遇到很多困難。他領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)因常常

返工而效率低下、團(tuán)隊(duì)成員對(duì)發(fā)生的錯(cuò)誤相互推諉、開會(huì)時(shí)人員從來沒有到齊過,甚至李

某因忙于自己負(fù)責(zé)的模塊開會(huì)時(shí)都遲到過。大家向李某匯報(bào)項(xiàng)目的實(shí)際進(jìn)度、成本時(shí)往言

過其實(shí),直到李某對(duì)自己負(fù)責(zé)的模塊進(jìn)行接口調(diào)試時(shí)才發(fā)覺這些問題。

【問題1】(5分)請(qǐng)分析項(xiàng)目中出現(xiàn)這些狀況的可能緣由(200字以內(nèi))。

【問題2】(10分)你認(rèn)為高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理章某應(yīng)當(dāng)如何指導(dǎo)和幫助李某(300字以內(nèi))。

【問題3](10分)請(qǐng)說明李某作為項(xiàng)目經(jīng)理要擔(dān)當(dāng)哪些角色?要成為一名合格的項(xiàng)

目經(jīng)理要具備哪些學(xué)問與技能?(300字以內(nèi))

參考答案:

【問題1】(5分)請(qǐng)分析項(xiàng)目中出現(xiàn)這些狀況的可能緣由(200字以內(nèi))。

答:(1)李某缺乏擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理所需的足夠的實(shí)力和閱歷

(2)公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的培育不重視,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的選拔任命不規(guī)范;

(3)章某對(duì)李某的“傳幫帶”做的不夠好;對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的工作缺乏指導(dǎo)和監(jiān)督;

(4)項(xiàng)目工作中沒有建立有效的溝通機(jī)制和溝通方式方法;

(5)缺乏有效的項(xiàng)目績效管理機(jī)制;

【問題2](10分)你認(rèn)為高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理章某應(yīng)當(dāng)如何指導(dǎo)和幫助李某(300字以內(nèi))。

答:(1)章某應(yīng)明確李某的工作職責(zé),幫助其實(shí)現(xiàn)向項(xiàng)目經(jīng)理角色的轉(zhuǎn)變;

(2)參與小李組織的周例會(huì),以剛好發(fā)覺問題,予以指導(dǎo);

(3)對(duì)李某供應(yīng)相關(guān)工作的指導(dǎo)或培訓(xùn),尤其是在項(xiàng)目管理方面;

(4)從整體項(xiàng)目層面對(duì)各子項(xiàng)目進(jìn)行協(xié)調(diào)和支配,對(duì)子項(xiàng)目提出具體工作要求:

(5)加強(qiáng)對(duì)子項(xiàng)目的日常監(jiān)督,要項(xiàng)目經(jīng)理以身作則;

(6)針對(duì)子項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題,剛好提出訂正和預(yù)防措施;

【問題3](10分)請(qǐng)說明李某作為項(xiàng)目經(jīng)理要擔(dān)當(dāng)哪些角色?要成為一名合格的項(xiàng)目經(jīng)理

要具備哪些學(xué)問與技能?(300字以內(nèi))

答:項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)當(dāng)?shù)慕巧侯I(lǐng)導(dǎo)者,協(xié)調(diào)者,溝通者,

合格的項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)具備的學(xué)問和技能:

(1)廣博的學(xué)問一一項(xiàng)目管理學(xué)問;系統(tǒng)集成行業(yè)的IT學(xué)問和技術(shù)領(lǐng)域的學(xué)問;相

關(guān)客戶行業(yè)的學(xué)問;

(2)豐富的經(jīng)驗(yàn)一一同樣包括,項(xiàng)目管理、系統(tǒng)集成行業(yè)和客戶行業(yè)的豐富經(jīng)驗(yàn)

(3)良好的協(xié)調(diào)實(shí)力

(4)良好的職業(yè)道德

(5)良好的溝通與衰達(dá)實(shí)力

(6)良好的領(lǐng)導(dǎo)實(shí)力

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1.2項(xiàng)目招投標(biāo)(2010下)

閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。

【說明】

某國有大型制造企業(yè)H支配建立適合其業(yè)務(wù)特點(diǎn)的ERP系統(tǒng)。為了保證ERP系統(tǒng)的

勝利實(shí)施,H公司選擇了一家較知名的監(jiān)理單位,幫助選擇供應(yīng)商并幫助策劃ERP的方案。

在監(jiān)理單位的幫助下,H公司編制了招標(biāo)文件,并于5月6日發(fā)出招標(biāo)公告,規(guī)定投

標(biāo)截止時(shí)間為5月21日17時(shí)。在截止時(shí)間前,H公司共收到五家公司的投標(biāo)書,其中甲

公司為一家外資企業(yè)。H公司覺得該項(xiàng)目涉及公司的業(yè)務(wù)隱私,不適合由外資企業(yè)來擔(dān)當(dāng)。

因此,在隨后制定評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,特意增加了關(guān)于企業(yè)性質(zhì)的評(píng)分條件:國有企業(yè)可加2

分,民營企業(yè)可加1分,外資企業(yè)不加分。

H公司又組建了評(píng)標(biāo)委員會(huì),其中包括H公司的領(lǐng)導(dǎo)一名,H公司上級(jí)主管單位領(lǐng)導(dǎo)

一名,其他4人為邀請(qǐng)的行業(yè)專家。在評(píng)標(biāo)會(huì)議上,評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)為丙公司的投標(biāo)書能夠

滿足招標(biāo)文件中規(guī)定的各項(xiàng)要求,但報(bào)價(jià)低于成本價(jià),因此選擇了同樣投標(biāo)書滿足要求,

但報(bào)價(jià)次低的乙公司作為中標(biāo)單位。

在發(fā)布中標(biāo)公告后,H公司與乙公司起先打算簽訂合同。但此時(shí)乙公司提出,雖然招

標(biāo)文件中規(guī)定了合同格式并應(yīng)付款條件進(jìn)行了具體的要求,但這種付款方式只適用于硬件

占主體的系統(tǒng)集成項(xiàng)目,對(duì)于ERP系統(tǒng)這種軟件占主體的項(xiàng)目來說并不適用,因此要求H

公司修改付款方式。H公司堅(jiān)決不同意乙公司的要求,乙公司多次溝通未達(dá)到目的只好做

出妥協(xié),直到第45天,H公司才與乙公司最終簽訂了ERP項(xiàng)目合同。

【問題1】(10分)

請(qǐng)指出在該項(xiàng)目的招投標(biāo)過程中存在哪些問題?并說明緣由。

【問題2】(8分)

(1)評(píng)標(biāo)委員會(huì)不選擇丙公司的理由是否充分?依據(jù)是什么?

(2)乙公司要求H公司修改付款方式是否合理?為什么?為此,乙公司應(yīng)如何應(yīng)對(duì)?

【問題3】(7分)

請(qǐng)說明投標(biāo)流程中投標(biāo)單位的主要活動(dòng)有哪些?

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1.3項(xiàng)目經(jīng)理選擇(2010上)

閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。

【說明】

某系統(tǒng)集成商因公司業(yè)務(wù)發(fā)展過快,項(xiàng)目經(jīng)理人員缺口較大,因此確定從公司工作3年

以上的業(yè)務(wù)骨干中選拔一批項(xiàng)目經(jīng)理。張某原是公司的一名技術(shù)骨干,編程水平很高,在

同事中有肯定威信,因此被選中干脆擔(dān)當(dāng)了某系統(tǒng)集成項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。張某很珍惜這個(gè)

機(jī)會(huì),決心無論自己多么辛苦也要把這個(gè)項(xiàng)目做好。

隨著項(xiàng)目的逐步綻開,張某遇到很多困難。他領(lǐng)導(dǎo)的小組有2個(gè)新聘請(qǐng)的高校畢業(yè)生,技

術(shù)和閱歷特別欠缺,一遇到技術(shù)難題,就請(qǐng)張某進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。有時(shí)張某干脆親自動(dòng)手編

碼來解決問題,因?yàn)榻踢@些新手如何解決問題反而更費(fèi)時(shí)間。由于有些組員是張某之前的

老同事,在他們沒能按支配完成工作時(shí),張某為了維護(hù)同事關(guān)系,不好意思當(dāng)面指出,只

好親自將他們未做完的工作做完或?qū)⒉缓细竦牡胤叫薷暮?。該?xiàng)目的客戶方是某政府行政

管理部門,客戶代表是該部門的主任,和公司老總的關(guān)系很好。因此對(duì)于客戶方提出的各

種要求,張某和組內(nèi)的技術(shù)人員基本全盤接受,生怕得罪了客戶,進(jìn)而影響公司老總對(duì)自

己實(shí)力的看法。張某在項(xiàng)目中遇到的各種問題和困惑,也感覺無處傾訴。項(xiàng)目的進(jìn)度已經(jīng)

嚴(yán)峻滯后,而客戶的新需求不斷增加,各種問題紛至杏來,張某覺得項(xiàng)目上的各種壓力都

集中在他一個(gè)人身上,而項(xiàng)目組的其他成員沒有一個(gè)人孤幫上忙。

【問題1】(9分)

請(qǐng)問該公司在項(xiàng)目經(jīng)理選拔與管理方面的制度是否規(guī)范?為什么?

【問題2】(10分)

請(qǐng)結(jié)合本案例,分析張某在工作中存在的問題。

【問題3】(6分)

請(qǐng)結(jié)合本案例,你作為項(xiàng)目經(jīng)理可以向張某提出哪些建議?

答題要點(diǎn):

【問題1]

1,這種做法是不規(guī)范;

2、造成的緣由是:(1)公司僅從技術(shù)實(shí)力方面考慮和選拔項(xiàng)目經(jīng)理,而沒有或較少考

慮其管理方面的閱歷、實(shí)力。(2)公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理缺乏必要的管理學(xué)問與技能方面的培訓(xùn)。

(3)公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的工作缺乏指導(dǎo)和監(jiān)督。(4)公司和項(xiàng)目經(jīng)理之間缺乏完善的溝通渠

道。

【問題2】

(1)項(xiàng)目管理閱歷不足,未能完成從技術(shù)骨干到項(xiàng)目經(jīng)理的角包轉(zhuǎn)變;

(2)支配不周,分工不明,責(zé)權(quán)不清;

(3)缺乏團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)閱歷,事必躬親的做法不正確;

(4)兼乏良好的溝通實(shí)力和溝通技巧;

(5)沒有限制好項(xiàng)目范圍,導(dǎo)致需求擴(kuò)散;

(6)缺乏團(tuán)隊(duì)合作精神,沒有做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)工作,不能充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的整體效用;

【問題3】

(1)在客戶和管理層等項(xiàng)目干系人之間建立良好的溝通;

(2)依據(jù)項(xiàng)目支配,進(jìn)行良好的項(xiàng)目分工,明確工作要求,發(fā)揮團(tuán)隊(duì)的集體力氣;

(3)對(duì)客戶提出的新需求,按變更管理的流程管理;

(4)對(duì)項(xiàng)目組成員,按崗位要求供應(yīng)相應(yīng)培訓(xùn);

(5)對(duì)已完成工作和剩余工作進(jìn)行評(píng)估,重新進(jìn)行資源平衡,如有問題,應(yīng)剛好進(jìn)行

協(xié)調(diào)。

其次章項(xiàng)目生命周期和組織

2.1項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)(2007下)

閱讀下面敘述,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。

【說明】

某系統(tǒng)集成商B最近正在爭取某鋼鐵公司A的辦公網(wǎng)絡(luò)遷移到外地的項(xiàng)目。李某是系

統(tǒng)集成商B負(fù)責(zé)捕獲項(xiàng)目機(jī)會(huì)的銷售經(jīng)理,絕某是系統(tǒng)集成商B負(fù)責(zé)實(shí)施的項(xiàng)目經(jīng)理。由

于以往項(xiàng)目銷售經(jīng)理的過度承諾給后繼的實(shí)施工作帶來了很大困難,此次匏某主動(dòng)為該項(xiàng)

目做售前支持。該辦公網(wǎng)絡(luò)遷移項(xiàng)目的工作包括鋼鐵公司A新辦公樓的綜合布線、局域網(wǎng)

絡(luò)系統(tǒng)升級(jí)、機(jī)房建設(shè)、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)、生產(chǎn)現(xiàn)場的閉路監(jiān)控系統(tǒng)等5個(gè)子系統(tǒng)。鋼

鐵公司A對(duì)該項(xiàng)目的招標(biāo)工作在2006年8月4日起先。該項(xiàng)目要求在2006年12月29日

完成,否則將嚴(yán)峻影響鋼鐵公司A的業(yè)務(wù)。時(shí)間已到2006年8月8日,鋼鐵公司A希望

系統(tǒng)集成商B能在8月15日前能夠提交項(xiàng)目建議書。鋼鐵公司A對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度特別關(guān)注,

這是他們選擇集成商的重要指標(biāo)之一。依據(jù)閱歷、鋼鐵公司A的實(shí)際狀況和現(xiàn)有的資源,

匏某組織制定了一個(gè)初步的項(xiàng)目支配,通過對(duì)該支配項(xiàng)目進(jìn)度的分析預(yù)料,匏某認(rèn)為按正

常流程很難達(dá)到客戶對(duì)進(jìn)度的要求。擬訂的合同中將規(guī)定對(duì)進(jìn)度的延誤要處以罰款。但是

銷售經(jīng)理李某則急于贏得合同,希望能在項(xiàng)目建議書中對(duì)客戶做出明確的進(jìn)度保證,首先

贏得合同再說。匏某和李某在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度承諾的問題上產(chǎn)生了分歧,李某認(rèn)為史某不幫助

銷售拿合同,匏某認(rèn)為李某亂承諾對(duì)以后的項(xiàng)目實(shí)施不負(fù)責(zé)任。

本著支持銷售的原則,鮑某實(shí)行了多種措施,組織制訂了一個(gè)切實(shí)可行的進(jìn)度支配,

雖然其報(bào)價(jià)比競爭對(duì)手略高,但評(píng)標(biāo)委員會(huì)認(rèn)為該方案有保證,是可行的,于是系統(tǒng)集成

商B中標(biāo)。系統(tǒng)集成商B中標(biāo)后,由其實(shí)施部負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施。

【問題1](12分)在制訂進(jìn)度支配時(shí),匏某可能會(huì)實(shí)行哪些措施使制訂的進(jìn)度支配

滿足客戶的要求?

【問題2】(8分)實(shí)施項(xiàng)目的系統(tǒng)集成商B目前的組織類型是什么?如何改進(jìn)其項(xiàng)目

的組織方式?如何改進(jìn)其項(xiàng)目管理的流程?如何降低管理外地項(xiàng)目

的成本?

【問題3】(5分)在項(xiàng)目實(shí)施過程中,負(fù)責(zé)售前工作的李某應(yīng)接著擔(dān)當(dāng)哪些工作?

答題思路:

【問題1]

1)溝通,強(qiáng)調(diào)該項(xiàng)目對(duì)系統(tǒng)集成商B的重要意義,提高項(xiàng)目優(yōu)先級(jí)。運(yùn)用開會(huì)方式

爭取相關(guān)部門的建議、支持和承諾。爭取外部資源的支持。

2)從現(xiàn)有資源和實(shí)除狀況動(dòng)身,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)圖,如重新支配活動(dòng)之間的依次,壓維關(guān)鍵

路徑長度。

3)增加資源,引入閱歷豐富的員工

4)并行,在現(xiàn)有資源下,子任務(wù)并行,內(nèi)部流程優(yōu)化。

5)趕工,項(xiàng)目員工通過加班來加快項(xiàng)目進(jìn)度

6)盡可能地調(diào)配非關(guān)鍵路徑上的資源用于關(guān)鍵路徑上的任務(wù)

7)優(yōu)化外包,選購等環(huán)境,并全程監(jiān)控

【問題2】

(1)系統(tǒng)集成商R的組織方式是職能式的。

(2)系統(tǒng)集成商B的組織方式應(yīng)當(dāng)改為矩陣型。

(3)最好的方法是項(xiàng)目下階段的人員提前介入到前一階段,如在項(xiàng)目的售前階段,負(fù)

責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的項(xiàng)目經(jīng)理正式參與售前工作。另外,做好項(xiàng)目實(shí)施流程間的交接工

作,如建立一套完整的項(xiàng)目售前和項(xiàng)目實(shí)施階段之間的交接規(guī)范和要求一一包括

文檔、培訓(xùn)、合同等內(nèi)容。

(4)托付、分包給當(dāng)?shù)赜匈Y質(zhì)的集成商,或在當(dāng)她招人。假如材料和服務(wù)在當(dāng)?shù)剡x購

可降低成本。壓低人員差旅費(fèi)。工程完工后可采納虛擬遠(yuǎn)程的溝通和售后服

務(wù)手段。

【問題3】

(1)與客戶高層溝通,了解客戶對(duì)項(xiàng)目實(shí)施狀況的反映,維護(hù)客戶關(guān)系,發(fā)掘新的項(xiàng)

目機(jī)會(huì)。

(2)參與周例會(huì),或至少每周看一次周報(bào)以了解項(xiàng)目的進(jìn)展和問題。

(3)參與可能發(fā)生的變更的前期評(píng)審工作。

(4)負(fù)責(zé)或者幫助收款。

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2.2項(xiàng)目的組織結(jié)構(gòu)(2009上)

閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。

【說明】A公司組織結(jié)構(gòu)屬于弱矩陣結(jié)構(gòu),該公司的項(xiàng)目經(jīng)理小劉正在接手公司售后

部門轉(zhuǎn)來的一個(gè)項(xiàng)目,要為某客戶的企業(yè)管理軟件實(shí)施重大升級(jí)。小劉的項(xiàng)目組由5個(gè)人

組成,項(xiàng)目組中只有資深技術(shù)人員M參與過該軟件的開發(fā),主要負(fù)責(zé)研發(fā)該軟件最難的核

心模塊。依據(jù)公司與客戶達(dá)成的協(xié)議,須要在一個(gè)月之內(nèi)升級(jí)完成M原來開發(fā)過的核心

模塊。

M隸屬于研發(fā)部,由于他在日常工作中常常遲到早退,經(jīng)研發(fā)部經(jīng)理口頭指責(zé)后仍沒

有改善,研發(fā)部經(jīng)理萌生了解雇此人的想法。但是M的離職會(huì)嚴(yán)峻影響項(xiàng)目的工期,因此

小劉提示M要遵守公司的有關(guān)規(guī)定,并與研發(fā)部經(jīng)理協(xié)商,希望給M一個(gè)機(jī)會(huì),但M仍

舊我行我素。項(xiàng)目起先不久,研發(fā)部經(jīng)理口頭告知小劉要解雇M,為此,小劉感到很犯難。

【問題1】(6分)

從項(xiàng)目管理的角度,請(qǐng)簡要分析造成小劉犯難的主要緣由。

【問題2】(9分)

請(qǐng)簡要敘述面對(duì)上述逆境應(yīng)如何妥當(dāng)處理。

【問題3】(10分)

請(qǐng)簡要說明該公司和項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)實(shí)行哪些措施以避開類似狀況的發(fā)生。

【問題1】

公司的組織結(jié)構(gòu)形式對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理能否獲得項(xiàng)目所需資源和以何種條件獲得資源起著制

約作用。弱矩陣型組織保持著很多職能型組織的特征,弱矩陣型組織內(nèi)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)資源的

影響力弱于部門經(jīng)理,項(xiàng)目經(jīng)理的角色與其說是管理者,更不如說是協(xié)調(diào)人和發(fā)布人。

小劉對(duì)項(xiàng)目組內(nèi)隸屬于研發(fā)部門的M缺少干脆的管理權(quán)力、權(quán)威,難以監(jiān)控。

【問題2】

(1)完善項(xiàng)目管理制度,明確項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,通過項(xiàng)目章程正式的書面形式賜予項(xiàng)

目經(jīng)理小劉相應(yīng)的正式管理權(quán)力;

(2)明確項(xiàng)目目標(biāo)和范圍,明確項(xiàng)目組成員的分工和工作任務(wù),建立合理的、以工作

績效為基礎(chǔ)的激勵(lì)和懲處制度;

(3)對(duì)于工作看法不好的M,與他進(jìn)行面對(duì)面的溝通,傾聽其遲到早退的說明,并分

析緣由,幫助他一起找尋克服困難的方法;

(4)在領(lǐng)導(dǎo)方式將實(shí)行高度限制和集中管理,嚴(yán)格監(jiān)督、監(jiān)控的領(lǐng)導(dǎo)方式;

(5)在核心模塊的開發(fā)工作中,規(guī)定嚴(yán)格的工作流程規(guī)范,技術(shù)文檔規(guī)范;

(6)支配一名有合適的人員接受M的技術(shù)工作培訓(xùn),并在工作中與M一同完成核心

模塊的開發(fā)工作:

【問題3】

(1)雖然公司組織結(jié)構(gòu)為弱矩陣型,但是在成立項(xiàng)目組時(shí)應(yīng)特別明確的以正式的書面

影式確立項(xiàng)目經(jīng)理的正式管理權(quán)力。所以,在這個(gè)升級(jí)項(xiàng)目之處,就以項(xiàng)目章程

的正式書面形式晡立項(xiàng)目經(jīng)理小劉的正式管理,明確項(xiàng)目組人員的歸屬管理關(guān)系。

(2)建立規(guī)范和完善的項(xiàng)目管理制度,建立項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,明確項(xiàng)目目標(biāo),

(3)規(guī)范項(xiàng)目技術(shù)文檔制度和歸檔驗(yàn)收要求,對(duì)核心技術(shù)肯定要學(xué)問化、文檔化;

(4)建立完善合理的以工作績效為考核基礎(chǔ)的績效考評(píng)制度,建立獎(jiǎng)罰分明的激勵(lì)和

懲處制度。

(5)建立完善的、梁道楊通的項(xiàng)目溝通制度,確立多樣的溝通渠道和有效的溝通方式,

剛好發(fā)覺并解決沖突。

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2.3項(xiàng)目階段(2010±)

閱讀下面說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄目內(nèi)。

【說明】

小方是某集團(tuán)信息處工作人員,擔(dān)當(dāng)集團(tuán)主網(wǎng)站、分公司及下屬機(jī)構(gòu)子網(wǎng)站具體建設(shè)

的管理工作。小方依據(jù)在學(xué)校學(xué)習(xí)的項(xiàng)目管理學(xué)問,制定并發(fā)布了項(xiàng)目章程。因工期緊,

小方僅確定了項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、組織結(jié)構(gòu)、概要的里程碑支配和大致的預(yù)算,便組織相關(guān)人員

起先各個(gè)網(wǎng)站的開發(fā)工作。

在開發(fā)過程中,不斷有下屬機(jī)構(gòu)提出新的網(wǎng)站建設(shè)需求,導(dǎo)致子網(wǎng)站建設(shè)工作量不斷增加,

由于人員投入不能剛好補(bǔ)足,造成實(shí)際進(jìn)度與里程碑支配存在嚴(yán)峻偏離;同時(shí),因?yàn)榕c需

求提出人員同屬一個(gè)集團(tuán),開發(fā)人員不得不對(duì)一些非結(jié)構(gòu)性的變更做出讓步,隨提隨改,

不但沒有解決項(xiàng)目進(jìn)度,質(zhì)量問題時(shí)有出現(xiàn),而且工作成果的版本越來越混亂。

【問題1】(8分)

請(qǐng)簡要分析該項(xiàng)目在啟動(dòng)及支配階段存在的問題。

【問題2】(10分)

(1)簡要敘述正確的項(xiàng)目啟動(dòng)應(yīng)包含哪些步驟?

(2)針對(duì)在啟動(dòng)階段存在的問題,可以實(shí)行哪些措施(包括應(yīng)采納的具體工具和技術(shù))

進(jìn)行補(bǔ)救?

【問題3】(7分)

請(qǐng)為該項(xiàng)目設(shè)計(jì)一個(gè)項(xiàng)目章程(列出主要欄目及核心內(nèi)容)。

答題要點(diǎn):

【問題1】

(1)項(xiàng)目沒有遵循正確的立項(xiàng)流程,例如,項(xiàng)目章程應(yīng)由項(xiàng)目發(fā)起人發(fā)布;

(2)項(xiàng)目章程不完整;

(3)對(duì)需求估計(jì)不精確,資源估算不足,項(xiàng)目管理支配沒有依據(jù)項(xiàng)目的實(shí)際狀況進(jìn)行

調(diào)整;

(4)對(duì)項(xiàng)目變更風(fēng)險(xiǎn)相識(shí)不做,為制定變更限制流程;

(5)配置管理和版本限制沒有做好;

【問題2】

步驟:

(1)制定項(xiàng)目章程;(2)制定初步項(xiàng)目范圍說明書;

解決措施;

(1)完善項(xiàng)目章程;(2)由項(xiàng)目發(fā)起人正式發(fā)布項(xiàng)目章程;(3)采納項(xiàng)目管理方法論、

項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)和專家推斷等工具和方法制定項(xiàng)目管理支配。(4)應(yīng)采納配強(qiáng)管理系統(tǒng)

進(jìn)行變更和版本限制;(5)應(yīng)采納風(fēng)險(xiǎn)核對(duì)表、頭腦風(fēng)暴、概率影響矩陣等工具,管理項(xiàng)

目風(fēng)險(xiǎn),依據(jù)項(xiàng)目須要重新配置項(xiàng)目資源。(6)可運(yùn)用需求追蹤矩陣等工具管理項(xiàng)目需求。

【問題3】

見書84頁

第三章項(xiàng)目管理過程

第四章項(xiàng)目可行性分析

4.1可行性分析

4.2凈現(xiàn)值與投資評(píng)估方法

閱讀下述關(guān)于項(xiàng)目成本/效益的說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)

欄內(nèi),案例場景如下:

2007年年底,某國有企業(yè)擬實(shí)施MES項(xiàng)目,經(jīng)過初步分析,MES項(xiàng)目須要投資1000

萬元,建設(shè)期1年,投入運(yùn)行后,預(yù)料當(dāng)年企業(yè)的生產(chǎn)銷售成本為900萬元,可以實(shí)現(xiàn)銷

售收入1000萬元。此后,企業(yè)每年的生產(chǎn)銷售成本為1500萬元,可以實(shí)現(xiàn)年銷售收入2000

萬元??倳?huì)計(jì)師依據(jù)12%的貼現(xiàn)率,制定出公司從2008年到2012年的現(xiàn)金流量表,如表

4-2所示.

表現(xiàn)金流量表

建設(shè)期經(jīng)營期

20082009201020112012

投資

成本

收入

凈現(xiàn)金流量

12%的貼現(xiàn)系數(shù)0.89290.79720.71180.63550.5674

凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值

累計(jì)凈現(xiàn)金流量現(xiàn)值

(再現(xiàn)金NPV)

【問題1](8分)

請(qǐng)將現(xiàn)金流量表補(bǔ)充完整,并剛好該項(xiàng)目的NPV,NPVI?

【問題2】(8分)

請(qǐng)列出算式,計(jì)算MES項(xiàng)目自投產(chǎn)當(dāng)年起的靜態(tài)投資回收期和動(dòng)態(tài)投資回收期,并指

出二者數(shù)值不同的緣由?假如該行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)動(dòng)態(tài)投資收益率為20%,請(qǐng)問該項(xiàng)目的投資是

否可行?

【問題3】(9分)

(1)請(qǐng)?jiān)?00字以內(nèi),指出凈現(xiàn)值法的缺陷及糾偏方法

(2)在對(duì)多個(gè)投資方案進(jìn)行投資決策分析時(shí),凈現(xiàn)值法、現(xiàn)值指數(shù)法、投資回收期

和內(nèi)部酬勞率的側(cè)重點(diǎn)是不同的,請(qǐng)?jiān)?。0字內(nèi),敘述你對(duì)這4種評(píng)估方法的相

識(shí)。

【問題1]具體計(jì)算過程請(qǐng)參見該題在《講義?計(jì)算》部分的求解方法。

【問題2]具體計(jì)算過程請(qǐng)參見該題在《講義?計(jì)算》部分的求解方法。

【問題3】

(1)

(2)現(xiàn)說明每個(gè)指標(biāo)的概念和含義;論述各自的優(yōu)缺點(diǎn);排列如下:

內(nèi)部酬勞率〉現(xiàn)值指數(shù)法〉凈現(xiàn)值法》投資回收期法》書第536頁

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第五章項(xiàng)目整體管理

5.1整體管理(2008上)

閱讀下列說明,回答問題1至問題3。將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。

【說明】

A公司是一家中小型系統(tǒng)集成公司,在2006年3月份正在打算對(duì)京發(fā)證券公司數(shù)據(jù)大

集中項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo),A公司副總裁張某授權(quán)銷售部的林某為本次投標(biāo)的負(fù)責(zé)人,來組織和

管理整個(gè)投標(biāo)過程。林某接到任務(wù)后,召集了由公司商務(wù)部、銷售部、客服部和質(zhì)管部等

相關(guān)部門參與的啟動(dòng)說明會(huì),并把各自的分工和進(jìn)度支配進(jìn)行了部署。

隨后,在投標(biāo)前3天進(jìn)行投標(biāo)文件評(píng)審時(shí),發(fā)覺技術(shù)方案中所配置的設(shè)備在以前的項(xiàng)

目運(yùn)用中是存在問題的,必需更換,隨后修改了技術(shù)方案。最終A公司中標(biāo)并和客戶簽訂

了合同。

依據(jù)公司的項(xiàng)目管理流程,林某把項(xiàng)目移交到了實(shí)施部門,由他們具體負(fù)責(zé)項(xiàng)目的執(zhí)

行與臉收。實(shí)施部門接手項(xiàng)目后,匏某被任命為實(shí)施項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的實(shí)施和驗(yàn)收工

作。維某發(fā)覺由于項(xiàng)目前期自己沒有介入,很多項(xiàng)目前期的事情都不是很清晰,而導(dǎo)致后

續(xù)跟進(jìn)速度較慢,影響項(xiàng)目的進(jìn)度。同時(shí)匏某還發(fā)覺設(shè)計(jì)方案中尚存在一些問題,主要有:

方案遺漏一項(xiàng)基本需求,有多項(xiàng)無效需求,沒有書面的需求調(diào)研報(bào)告;在項(xiàng)目的工期、系

統(tǒng)功能和售后服務(wù)等方面,存在過度承諾現(xiàn)象。于是項(xiàng)目組重新調(diào)研用戶需求,編制設(shè)計(jì)

方案,這就增加了實(shí)施難度和成本。可是后來又發(fā)覺選購部仍是依據(jù)最初的方案選購

設(shè)備,導(dǎo)致設(shè)備中的模塊配置功能不符合要求的狀況。而在A集成公司中,類似現(xiàn)象

已多次發(fā)生。

【問題1】(10分)針對(duì)說明中所描述的現(xiàn)象,分析A公司在項(xiàng)目管理方面存在的問

題(200字以內(nèi))。

【問題2】(10分)針對(duì)A公司在該項(xiàng)目管理方面存在的問題,提出補(bǔ)救措施(300

字以內(nèi))。

【問題3】(5分)針對(duì)A公司的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀,結(jié)合你的實(shí)際閱歷,就A公司項(xiàng)目

管理工作的持續(xù)改進(jìn)提出看法和建議(150字以內(nèi))。

答題思路:

【問題1]

1、投標(biāo)前的項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議上,沒有邀請(qǐng)技術(shù)和實(shí)施部門

2、沒有把以往的閱歷教訓(xùn),歸納和積累,形成組織學(xué)問資產(chǎn)

3、沒有建立完善的內(nèi)部評(píng)審機(jī)制,或雖有評(píng)審機(jī)制但未有效執(zhí)行

4、項(xiàng)目中沒有實(shí)現(xiàn)有效的變更管理

5、公司級(jí)的項(xiàng)目管理體系不健全,或執(zhí)行不好

【問題2】

1、建立規(guī)范的售前管理流程,技術(shù)和實(shí)施部門參與售前工作,完善售前工作中各職能

部門的協(xié)作關(guān)系和工作程序。

改進(jìn)項(xiàng)目的組織形式,明確項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和職能部門之,司的協(xié)作關(guān)系和工作程序

2、實(shí)行嚴(yán)格的項(xiàng)目收尾和閱歷教訓(xùn)總結(jié)、歸納工作,剛好總結(jié)錯(cuò)誤閱歷,避開同一個(gè)

錯(cuò)誤再次發(fā)生。

做好項(xiàng)目當(dāng)前的閱歷教訓(xùn)收集、齒納工作

3、規(guī)范項(xiàng)目評(píng)審制度,建立售前完善的技術(shù)評(píng)審和論證工作制度,保障技術(shù)方案的可

行性和正確性,建立和實(shí)施項(xiàng)目的技術(shù)和質(zhì)量評(píng)審機(jī)制

明確項(xiàng)目工作的交付物,建立和實(shí)施項(xiàng)目的質(zhì)量評(píng)審機(jī)制

4、在項(xiàng)目實(shí)施中,執(zhí)行規(guī)范的項(xiàng)目變更管理機(jī)制,遵循完整的變更限制流程。

建立項(xiàng)目的變更管理機(jī)制,識(shí)別變更中的利益相關(guān)方并加強(qiáng)溝通

5、建立項(xiàng)目持續(xù)改進(jìn)制度,剛好總結(jié)訂正項(xiàng)目管理中存在的問題,不斷地持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)

目管理制度和規(guī)范。

6加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員和相關(guān)人員的項(xiàng)目管理培訓(xùn)

【問題3]

1、建立企業(yè)級(jí)的項(xiàng)目管理體系和工作規(guī)范

2、加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目工作記錄的管理

3、加強(qiáng)項(xiàng)目質(zhì)量和相應(yīng)的評(píng)審制度

4、加強(qiáng)項(xiàng)目閱歷教訓(xùn)的收集、歸納、積累和共享工作

5、引入合適的項(xiàng)目管理工具平臺(tái),提升項(xiàng)目管理工作效率

5.2變更限制

閱讀以下關(guān)于變更的敘述,回答問題I至問題3

【說明】

在一個(gè)正在實(shí)施的系統(tǒng)集成項(xiàng)目中出現(xiàn)了下述狀況:一個(gè)系統(tǒng)的用戶向他所相識(shí)的一

個(gè)項(xiàng)目開發(fā)人員埋怨系統(tǒng)軟件中的一項(xiàng)功能問題,并且表示希望能夠進(jìn)行修改。于是,該

開發(fā)人員就干脆對(duì)系統(tǒng)軟件進(jìn)行了修改,解決了該項(xiàng)功能問題。針對(duì)這樣一種狀況,請(qǐng)分

析如下問題:

【問題11(5分)

請(qǐng)用150字以內(nèi)的文字,說明上述狀況中存在著哪些問題?

【問題2](10分)

請(qǐng)用300字以內(nèi)的文字,說明上述狀況可能會(huì)導(dǎo)致什么樣的后果?

【問題3】(10分)

請(qǐng)用300字以內(nèi)的文字,說明配置管理中完整的變更處置流程。

試題分析

【問題1】

上述情景中存在的主要問題有:

(1)對(duì)用戶的變更要求未進(jìn)行記錄,未形成正式文檔的變更懇求

(2)對(duì)變更懇求未進(jìn)行足夠的分析,并提請(qǐng)CCB審批,也沒有獲得批準(zhǔn)

(3)在修改過程中沒有留意進(jìn)行版本管理

(4)修改完后未進(jìn)行臉證

(5)修改的內(nèi)容未和項(xiàng)目干系人進(jìn)行溝通

【問題2]

由于上述問題的存在可能導(dǎo)致如下后果:

(1)缺乏對(duì)變更懇求的記錄可能會(huì)導(dǎo)致對(duì)產(chǎn)品的變更歷史無法追溯,并會(huì)導(dǎo)致對(duì)工作

產(chǎn)物的整體變更狀況失去把握

(2)缺乏對(duì)變更懇求的分析可能導(dǎo)致后期的變更工作出現(xiàn)缺失,產(chǎn)生與其他工作不一

樣的問題,對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、成本、質(zhì)量方面也會(huì)產(chǎn)生肯定的影響

(3)在修改過程中不留意版本管理,一方面可能會(huì)導(dǎo)致當(dāng)變更失敗時(shí)無法進(jìn)行復(fù)原,

造成成本損耗和進(jìn)度拖延;另一方面,對(duì)于組織財(cái)寶和閱歷的積累也是不利的。

(4)修改完成后進(jìn)行驗(yàn)證則難以確認(rèn)變更是否正的確現(xiàn),為變更付出的工作量也無法

得到承認(rèn)。

(5)未與項(xiàng)目干系人進(jìn)行溝通可能會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目干系人的工作之間出現(xiàn)不一樣之處,進(jìn)

而影響項(xiàng)目的整體質(zhì)量。

【問題3]變更管理的基本流程:

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5.3整體管理(2009下)

閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。

【說明】

某系統(tǒng)集成商A公司擔(dān)當(dāng)了某科研機(jī)構(gòu)的信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目,建設(shè)內(nèi)容包括應(yīng)用軟件

開發(fā)、軟硬件系統(tǒng)的集成等工作。

在項(xiàng)目建設(shè)過程中,由于項(xiàng)目建設(shè)單位欲申報(bào)科技先進(jìn)單位,需將此項(xiàng)目成果作為申

報(bào)的重要內(nèi)容之一,在合同簽訂后30天內(nèi),建設(shè)單位向A公司要求總工期由10個(gè)月壓縮

到6個(gè)月,同時(shí)增加部分功能點(diǎn)。

由于此客戶為A公司的重要客戶,為維護(hù)客戶關(guān)系,A公司同意了建設(shè)單位的要求。

為了完成項(xiàng)目建設(shè)任務(wù),A公司將應(yīng)用軟件分成了多個(gè)子系統(tǒng),并分別組織開發(fā)團(tuán)隊(duì)突擊

開發(fā),為提高效率,盡量采納并行的工作方式,在沒有全面完成初步設(shè)計(jì)的狀況下,有些

開發(fā)組同時(shí)起先具體設(shè)計(jì)與部分編碼工作;同時(shí)新聘請(qǐng)了6名應(yīng)屆畢業(yè)生加入開發(fā)團(tuán)隊(duì)。

在項(xiàng)目建設(shè)過程中,由于客戶面對(duì)多個(gè)開發(fā)小組,覺得溝通很麻煩,產(chǎn)生了很多埋怨,

雖然A公司實(shí)行了多種措施來滿足項(xiàng)目工期和新增功能的要求,但項(xiàng)目還是頻繁出現(xiàn)設(shè)計(jì)

的調(diào)整和編碼工作的返工,導(dǎo)致項(xiàng)目建設(shè)沒有在約定的6個(gè)月工期內(nèi)完成,同時(shí)在試運(yùn)行

期間系統(tǒng)出現(xiàn)運(yùn)行不穩(wěn)定狀況和數(shù)據(jù)不一樣的狀況,干脆影響到建設(shè)單位科技先進(jìn)單位的

申報(bào)工作;并且項(xiàng)目建設(shè)單位對(duì)A公司按合同規(guī)定提出的階段驗(yàn)收申請(qǐng)不予回應(yīng)。

【問題1](10分)

請(qǐng)簡要分析A公司沒有按期保質(zhì)保量完成本項(xiàng)目的緣由。

【問題2】(5分)

結(jié)合本試題所述項(xiàng)目工期的調(diào)整,請(qǐng)簡述A公司應(yīng)依據(jù)何種程序進(jìn)行變更管理。

【問題3](10分)

公司重新任命王工為該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,負(fù)責(zé)項(xiàng)目的后續(xù)工作。請(qǐng)指出王工應(yīng)實(shí)行哪

些措施使項(xiàng)目能夠進(jìn)入驗(yàn)收階段。

【問題1】

(1)合同發(fā)生變更后,沒有對(duì)變更內(nèi)容進(jìn)行分析,沒有評(píng)估變更的影響,盲目接受甲方

的變更要求;變更的實(shí)施過程缺少有效的監(jiān)控。

(2)沒有進(jìn)行全面的初步設(shè)計(jì),沒有完成整體設(shè)計(jì)就起先具體設(shè)計(jì)和編碼,開發(fā)時(shí)采納

并行的工作方式,風(fēng)險(xiǎn)大,簡潔造成返工

(3)聘請(qǐng)的人員沒有任何閱歷,沒有考慮新增加開發(fā)人員的可用性

(4)沒有建立有效的溝通管理制度,缺乏與客戶清晰、統(tǒng)一的溝通渠道和溝通方式

(5)缺乏項(xiàng)目集中協(xié)同的管理機(jī)制、制度

【問題2】

變更限制過程,見書第99頁

【問題3】

(1)召集應(yīng)用軟件子系統(tǒng)負(fù)責(zé)人,了解項(xiàng)目存在的問題,并提出解決問題的技術(shù)方案;

(2)支配公司管理層、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和客戶的管理層、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,就項(xiàng)目后

續(xù)進(jìn)度等事宜達(dá)成一樣,妥當(dāng)處理前期項(xiàng)目變更措施不當(dāng)對(duì)用戶產(chǎn)生的影響;

(3)依據(jù)新的進(jìn)度要求,依據(jù)變更程序?qū)嵤┳兏?,調(diào)整項(xiàng)目范圍、進(jìn)度;

(4)加強(qiáng)文檔管理,妥當(dāng)保存變更產(chǎn)生的相關(guān)文檔,確保其完整、剛好、精確和清晰,

適當(dāng)時(shí)候可以引入配置管理工具;

(5)對(duì)變更過程進(jìn)行有效的監(jiān)控;

(6)加強(qiáng)與客戶的溝通,確保各個(gè)子系統(tǒng)對(duì)用戶的需求理解一樣;

(7)加強(qiáng)各子系統(tǒng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間的溝通,確保子系統(tǒng)的同步。

5.4整體管理(2009下)

閱讀下列說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。

【說明】

M公司是由3個(gè)高校同學(xué)共同出資創(chuàng)建的一家信息系統(tǒng)開發(fā)公司,經(jīng)過近2年時(shí)間的

磨礪,公司的業(yè)務(wù)逐步達(dá)到了肯定規(guī)模。公司成員也從最初的3人發(fā)展為近30人,公司的

組織機(jī)構(gòu)也漸漸完善。

為了適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展須要,漸漸擺脫作坊式開發(fā)狀態(tài),公司確定實(shí)施項(xiàng)目管理制度。隨

后公司成立了項(xiàng)目管理部,并聘請(qǐng)了計(jì)算機(jī)專業(yè)博士生小王作為項(xiàng)目管理部經(jīng)理。小王上

任后,首先用了半天的時(shí)間對(duì)公司成員介紹項(xiàng)目管理相關(guān)理念,然后參考項(xiàng)目管理教材和

國外一些大型項(xiàng)目管理閱歷制定了一系列相關(guān)規(guī)定以及獎(jiǎng)懲措施,針對(duì)正在開發(fā)的頂目分

別指定了技術(shù)骨干作為項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。

但是由于公司擔(dān)當(dāng)?shù)臉I(yè)務(wù)大多是時(shí)間緊任務(wù)重的項(xiàng)目,每個(gè)人可能同時(shí)擔(dān)當(dāng)著多個(gè)項(xiàng)

目,開發(fā)人員對(duì)項(xiàng)目管理不是很熱心,認(rèn)為“公司規(guī)模小沒有必要進(jìn)行項(xiàng)目管理”,與其花

費(fèi)了大量時(shí)間開會(huì)、寫文檔,不如幾個(gè)人碰碰頭說說就可以了。實(shí)際開發(fā)工作中總是以開

發(fā)任務(wù)重等緣由不依據(jù)規(guī)定履行項(xiàng)目管理程序。

小王依據(jù)自己制定的規(guī)定,對(duì)公司一些員工進(jìn)行了懲罰。公司員工對(duì)此有不滿心情,

使得某些項(xiàng)目沒有按期完成,公司也因此受到了肯定的損失。

【問題1](10分)

請(qǐng)用200字以內(nèi)的文字指出M公司在實(shí)行項(xiàng)目管理制度的過程中存在的問題。

【問題2】(6分)

針對(duì)“公司規(guī)模小沒有必要進(jìn)行項(xiàng)目管理”的說法,請(qǐng)用200字以內(nèi)的文字談?wù)勀愕?/p>

看法。

【問題3】(9分)

請(qǐng)用300字以內(nèi)的文字說明小王應(yīng)當(dāng)實(shí)行哪些措施來擺脫目前面臨的逆境。

答:【問題1]

1、任命計(jì)算機(jī)專業(yè)博士擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目管理部經(jīng)理,缺乏項(xiàng)目管理專業(yè)學(xué)問背景和閱歷,沒有

建立科學(xué)的項(xiàng)目管理認(rèn)知和方法。;

2、參考項(xiàng)目管理教材和國外閱歷制定的管理規(guī)定,沒有結(jié)合本單位實(shí)際狀況,如企業(yè)所

處的發(fā)展階段,單位的規(guī)模,企業(yè)文化;

3、對(duì)于正在開發(fā)的項(xiàng)目指定技術(shù)骨干作為項(xiàng)目經(jīng)理,這種做法不科學(xué),項(xiàng)目經(jīng)理不但要

求具有專業(yè)學(xué)問背景,還須要具有項(xiàng)目管理學(xué)問和閱歷;

4、沒有在公司內(nèi)部建立起項(xiàng)目管理氛圍,重視項(xiàng)目管理的文化,員工沒有樹立項(xiàng)目管理

的思想意識(shí),對(duì)項(xiàng)目管理缺乏正確的相識(shí)和理解。

5、項(xiàng)目管理制度和規(guī)定制定后,不依據(jù)規(guī)定履行項(xiàng)目管理程序,在項(xiàng)目實(shí)施過程中沒有

建立嚴(yán)格的實(shí)施和獎(jiǎng)懲制度,執(zhí)行力差。

6、依據(jù)自己制定的規(guī)定,對(duì)員工進(jìn)行懲罰,項(xiàng)目管理規(guī)定沒有在公司內(nèi)部進(jìn)行推廣,沒

有得到公司正式的瑜定認(rèn)可,也沒有作為一項(xiàng)正式的制度得到員工的認(rèn)同。

【問題2】

1、小規(guī)模企業(yè)也須要實(shí)施項(xiàng)目管理,項(xiàng)目管理有助于企業(yè)正規(guī)化、規(guī)?;l(fā)展,長期

來看有助于企業(yè)降低生產(chǎn)成本和維護(hù)成本;

2、實(shí)施項(xiàng)目管理,不行能也沒有必要全盤照搬其他企業(yè)閱歷,須要依據(jù)自身企業(yè)的具

體狀況和環(huán)境,敏捷運(yùn)用項(xiàng)目管理的方法和技術(shù);

【問題3】

1、小王應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)項(xiàng)目管理的培訓(xùn)、學(xué)習(xí),或者在項(xiàng)目實(shí)施中請(qǐng)有閱歷的項(xiàng)目管理專家進(jìn)行

輔導(dǎo)和監(jiān)控,以建立科學(xué)的項(xiàng)目管理制度和方法

2、小王制定公司項(xiàng)目管理制度時(shí),不但要參考項(xiàng)目管理理論和國外先進(jìn)閱歷,同時(shí)也要結(jié)

合本單位實(shí)際狀況,制定切實(shí)可行的項(xiàng)目管理制度;

3、制定長期的、有支配的項(xiàng)目管理理論和實(shí)務(wù)的教化培訓(xùn)支配,加強(qiáng)員工對(duì)項(xiàng)目管理理念

的正確認(rèn)知和理解。

4、加強(qiáng)對(duì)技術(shù)人員進(jìn)行項(xiàng)目管理學(xué)問和技能的培訓(xùn),提高技術(shù)人員的項(xiàng)目管理素養(yǎng),建立

科學(xué)的、規(guī)范的項(xiàng)目經(jīng)理選拔制度;

5、在公司內(nèi)部建立起項(xiàng)目管理氛圍,重視項(xiàng)目管理的文化,項(xiàng)目管理制度和規(guī)定制定后,

嚴(yán)格依據(jù)規(guī)定履行項(xiàng)目管理程序,在項(xiàng)目實(shí)施過程中建立嚴(yán)格的實(shí)施和獎(jiǎng)懲制度,強(qiáng)化

執(zhí)行力;

6、自己制定的管理制度和規(guī)定,應(yīng)當(dāng)?shù)玫焦菊降拇_定批準(zhǔn),在公司內(nèi)部推廣,得到員

工的認(rèn)可和理解。

7、多與企業(yè)員工進(jìn)行正式或非正式溝通,適當(dāng)激勵(lì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),以贏得大家的信任;

8、采納敏捷的工作方式。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行中出現(xiàn)的問題,通過各種方式處理,而不是一味地依

據(jù)規(guī)章制度進(jìn)行相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。

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5.5變更管理(2010下)

閱讀下面說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄目內(nèi)。

【說明】

某軟件開發(fā)項(xiàng)目己進(jìn)入編碼階段,此時(shí)客戶方提出有若干項(xiàng)需求要修改。由于該項(xiàng)目

客戶屬于公司的重點(diǎn)客戶,因此項(xiàng)目組特別重視客戶提出的要求,特地與客戶就需求變

更共同開會(huì)進(jìn)行溝通。經(jīng)過幾次協(xié)商,雙力一將需求變更的內(nèi)容確定下來,并且經(jīng)過分

析,認(rèn)為項(xiàng)目工期將延誤二周時(shí)間,并會(huì)對(duì)編碼階段里程碑造成較大的影響。項(xiàng)目經(jīng)理

將會(huì)議內(nèi)容整理成備忘錄讓客戶進(jìn)行了簽字確認(rèn)。隨后,項(xiàng)目經(jīng)理召開項(xiàng)目組內(nèi)部會(huì)議

將任務(wù)口頭布置給了小組成員。會(huì)后,主要由編碼人員依據(jù)會(huì)議備忘錄的要求對(duì)已完成

的模塊編碼進(jìn)行修改,而未完成的模塊依據(jù)會(huì)議備忘錄的要求進(jìn)行編寫。項(xiàng)目組加班加

點(diǎn),很快完成了代碼編寫工作。項(xiàng)目進(jìn)入了集成測試階段。

[問題11(10分)

請(qǐng)說明此項(xiàng)目在進(jìn)行需求變更的過程中存在的問題。

[問題2)(10分)

請(qǐng)分析該項(xiàng)目中的做法可能對(duì)石續(xù)工作造成什么樣的影響?

[問題3](5分)

請(qǐng)簡要說明整體變更限制流程。

5.5變更管理(2008T)

閱讀下列說明,回答問題1至問題3。將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。

[說明]

去年底某公司大型企業(yè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)處經(jīng)過分析發(fā)覺,員工手機(jī)通話量的80%是在企業(yè)內(nèi)部

員工之間進(jìn)行的,而90%的企業(yè)內(nèi)部通話者之間的距離不到1000米。假如能引入一項(xiàng)

新技術(shù)降低或者免掉內(nèi)部員工通話費(fèi),這對(duì)集團(tuán)來說將能節(jié)約很大一筆費(fèi)用,對(duì)集團(tuán)的

發(fā)展意義相當(dāng)大。財(cái)務(wù)處將這個(gè)分析報(bào)告給了集團(tuán)的總經(jīng)理,總經(jīng)理又把這個(gè)報(bào)告轉(zhuǎn)給

了集團(tuán)信息中心主任李某,責(zé)成他拿出一個(gè)方案來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)處的建議。

李某找到了集團(tuán)局域網(wǎng)的原集成商A公司,反映了集團(tuán)的需求。A公司管理層開會(huì)探討后

吩咐項(xiàng)目經(jīng)理章某主動(dòng)跟進(jìn),與李某親密聯(lián)系。章某經(jīng)過調(diào)研,選中了一種基于無線局

域網(wǎng)IEEE802.11n改進(jìn)的新技術(shù)“無線通”手機(jī)通信系統(tǒng),也了解到有一家山寨機(jī)廠家

在生產(chǎn)這種新技術(shù)手機(jī)。這種手機(jī)能自動(dòng)識(shí)別“無線通”、移動(dòng)和聯(lián)通,其中“無線通”

為優(yōu)先接入。經(jīng)過初步試驗(yàn),發(fā)覺通話效果很好,因?yàn)槭菢?gòu)建在集團(tuán)現(xiàn)有的局域網(wǎng)之上,

除去購買專用無線路由器和這種廉價(jià)手機(jī)之外,內(nèi)部通話不用繳費(fèi)。而旁邊其他單位聽

說后,也紛紛要求接入“無線通”,于是章某打算放號(hào)并打算收取這些單位適當(dāng)?shù)脑捹M(fèi)。

但等到“無線通”在集團(tuán)內(nèi)部推廣時(shí),發(fā)覺信號(hào)覆蓋有空白、噪聲太大、高峰時(shí)段很難打

進(jìn)打出,更麻煩的是當(dāng)?shù)卣闹鞴懿块T要他們暫停并要對(duì)他們罰款。此時(shí)章某騎虎難

下,欲罷不能。

[問題1](10分)

造成這樣局面的可能緣由是什么?章某在實(shí)施“無線通”時(shí)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)有哪些?

[問題2](7分)

針對(duì)本案例,章某應(yīng)當(dāng)在前期進(jìn)行可行性分析,請(qǐng)問可行性分析的基本內(nèi)容有哪些?

[問題3](7分)

請(qǐng)用200字以內(nèi)文字簡要敘述章某為走出這樣的局面,可能實(shí)行的措施。

第六章項(xiàng)目范圍管理

6.1范圍定義

M公司原本是一家專注于企業(yè)信息化的公司,在電子政務(wù)如火如荼的時(shí)候,起先進(jìn)軍

電子政務(wù)行業(yè),在電子政務(wù)的市場中,接到的第一個(gè)項(xiàng)目是開發(fā)一套工商審批系統(tǒng)。由于

電了政務(wù)保密要求,該系統(tǒng)涉及到兩個(gè)互不聯(lián)通的子網(wǎng):政務(wù)內(nèi)網(wǎng)和政務(wù)外網(wǎng)。政務(wù)內(nèi)網(wǎng)

中儲(chǔ)存著全部信息,其中包括部分機(jī)密信息;政務(wù)外網(wǎng)可以對(duì)公眾開放,開放的信息必需

得到授權(quán).系統(tǒng)要求在這兩個(gè)子網(wǎng)中的合法用戶,都可以訪問到被授權(quán)的信息,訪問的信

息必需是一樣牢靠的。政務(wù)內(nèi)網(wǎng)的信息可以發(fā)布到政務(wù)外網(wǎng),政務(wù)外網(wǎng)的信息在經(jīng)過審批

后可以進(jìn)入政務(wù)內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)。

張工是該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,在捕獲到這個(gè)需求后認(rèn)為電子政務(wù)建設(shè)與企業(yè)信息化有很

大的不同,有其自身的特殊性,若照搬企業(yè)信息化原有的閱歷和方案必定會(huì)遭到慘敗。因

此采納了嚴(yán)格的爆布模型,并特地聘請(qǐng)了熟識(shí)網(wǎng)絡(luò)互通互聯(lián)的技術(shù)人員設(shè)計(jì)了解決方案,

未經(jīng)過嚴(yán)格評(píng)審后實(shí)施。

在項(xiàng)目交付時(shí),雖然系統(tǒng)完全滿足了保密性的要求,但用戶對(duì)系統(tǒng)用戶界面提出了較

大的異議,認(rèn)為不符合政務(wù)信息系統(tǒng)的風(fēng)格,操作也不夠便捷,要求徹底更換,由于最初

設(shè)計(jì)的缺陷,系統(tǒng)表現(xiàn)層和泛輯層緊密耦合,導(dǎo)致70%的代碼重寫,而其次版的用戶界面

仍不能滿足最終用戶的要求,最終又重寫部分代碼才通過險(xiǎn)收,由于系統(tǒng)的反復(fù)變更,項(xiàng)

目組成員產(chǎn)生了劇烈的挫折感,士氣低落,項(xiàng)目工期也超出原支配的100%。

【問題1】(10分)

請(qǐng)不超過300字,對(duì)張工的行為進(jìn)行點(diǎn)評(píng)?

【問題2】(9分)

請(qǐng)從項(xiàng)目范圍管理的角度找出該項(xiàng)目實(shí)施過程中的主要管理問題?不超200字

【問題3】(6分)

請(qǐng)結(jié)合你本人實(shí)際項(xiàng)目閱歷,指出應(yīng)如何避開類似問題?不超過200字

參考答案:

【一分)

(1)張工注意到了系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的特殊性.在良好設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)的情況F滿

足了用戶的要求?(2分)

(2)米工忽略了系統(tǒng)用戶的潛在要求,在用戶界面和操作的風(fēng)格上能圍定

義不清晰,卷成系統(tǒng)交付時(shí)的重大變更.(2分)

(3〉張工在第次問題發(fā)生后仍沒有對(duì)范圍進(jìn)行"效的管理,造成r系統(tǒng)

第二次的變更,(2分)

(4)張工沒有對(duì)用戶界面是否能第滿足要求的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行布.效的忤理,而是

采用了對(duì)風(fēng)險(xiǎn)適應(yīng)性較差的濠布模型組織開發(fā).(2分)

(5)張丁沒有對(duì)設(shè)計(jì)質(zhì)證進(jìn)行有效的控制,造成表現(xiàn)層中耦合r業(yè)務(wù)邏輯.

增加了修改的代價(jià)e(2分)

【向?2】《9分)

<1>張1沒有挖掘到系統(tǒng)的全部除性需求,缺乏精確的范圍定義.(3分)

(2)在發(fā)生第一次變更時(shí),張匚仍沒有有效的他的管理,從而造成系統(tǒng)的

二次變更.(3分)

(3)重復(fù)的系統(tǒng)變更說明張_1_對(duì)系統(tǒng)葩圉控制不足,導(dǎo)致一而再再而三的

反復(fù).(3分)

【問題3】

答題的思路和提綱,請(qǐng)將下列答題點(diǎn)細(xì)化

1、針對(duì)甲方的需求,制定好用的項(xiàng)目范圍管理支配;

2、做好范圍定義工作(具體列出方法)

3、做好需求分析工作(方法、過程、工作步驟)

4、重視范圍確認(rèn)(方法)

5、嚴(yán)格范圍變更(變更流程)

6、建立完善的項(xiàng)目范圍管理制度和規(guī)范的范圍管理流程

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6.2需求管理(2009上)

閱讀下述說明,回答問題1至問題3,將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。

【說明】

A公司是從事糧倉自動(dòng)通風(fēng)系統(tǒng)開發(fā)和集成的企業(yè),公司內(nèi)的項(xiàng)目管理部作為研發(fā)與

外部的接口,在銷售人員的幫助下完成與客戶的需求溝通。

某日,銷售人員小王給項(xiàng)目管理部提交了一條信息,說客戶甲要求對(duì)“JK型產(chǎn)品的P1

組件更換為另外型號(hào)的組件”的可行性進(jìn)行技術(shù)評(píng)估。項(xiàng)目經(jīng)理接到此信息后,發(fā)出正式通

知讓研發(fā)部門修改JK型產(chǎn)品并進(jìn)行了測試,再把修改后的產(chǎn)品給客戶試用。但客戶甲對(duì)

此特別不滿,因?yàn)樗麄兊囊鈭D并不是要單一變更JK產(chǎn)品的這個(gè)P1組件,而還要求把JK

產(chǎn)品的P1組件放到其他型號(hào)產(chǎn)品的外殼中,上述技術(shù)評(píng)估只是他們需求的一個(gè)方面。

經(jīng)項(xiàng)目管理部了解,銷售部其實(shí)知道客戶的目的,只是認(rèn)為P1組件的評(píng)估是最關(guān)鍵

的,所以只向項(xiàng)目經(jīng)理提到這個(gè)要求,而未向項(xiàng)目經(jīng)理說明具體狀況。

【問題1](8分)

請(qǐng)分析上案例中A公司在管理中主要存在哪些問題導(dǎo)致客戶特別不滿。

【問題2】(5分)

請(qǐng)簡要敘述需求管理流程的主要內(nèi)容。

【問題3】(12分)

請(qǐng)簡要敘述上述案例中,項(xiàng)目經(jīng)理在接到銷售部的信息后應(yīng)如何處理。

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6.3工作分解結(jié)構(gòu)

M集團(tuán)是希賽信息技術(shù)有限公司(CSAI)多年的客戶,CSAI已經(jīng)為其開

發(fā)了多個(gè)信息系統(tǒng)。班近.M又和CSA1簽訂了新的開發(fā)合同,以擴(kuò)充整個(gè)企

業(yè)的信息化應(yīng)用箍用,張工擔(dān)任該項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理。張工組織相關(guān)人員對(duì)該項(xiàng)

目的工作進(jìn)行了分解,并參考了公司同M曾經(jīng)合作的項(xiàng)目,評(píng)估得到項(xiàng)目,總

工作?8)人月.廿到工財(cái)6個(gè)月.項(xiàng)目剛剛開始不久,張工的高層經(jīng)理S找

到張工。S表示,由于公司運(yùn)作的問題,需要在4個(gè)月內(nèi)完成項(xiàng)目,考慮到壓

縮工期的現(xiàn)實(shí),可以為該項(xiàng)目在增派兩名開發(fā)人員.張工認(rèn)為,整個(gè)項(xiàng)目的工

作量是經(jīng)過仔細(xì)分解后評(píng)估得到的,評(píng)估過程中也參考了歷史上與K企業(yè)合作

的項(xiàng)目度量數(shù)據(jù),該工作量是客觀真實(shí)的.目前項(xiàng)目已經(jīng)開始,增派的人手還

需要一定的時(shí)間熟悉項(xiàng)目情況.因此即使增派兩人也很難在四個(gè)月內(nèi)完成。如

果強(qiáng)行要求項(xiàng)目組成員通過加班等方式追逐4個(gè)月完成的目標(biāo),肯定會(huì)降低項(xiàng)

目的質(zhì)量,造成用戶不滿意,因此,張工提出將整個(gè)項(xiàng)目分為兩部分實(shí)現(xiàn),第

一部分使用三個(gè)半月的時(shí)間,第二部分使用三個(gè)月的時(shí)間,分別制定出兩部分

的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),這樣不增派開發(fā)人員也可以完成。.高層經(jīng)理認(rèn)為該方案可以滿足

公司的運(yùn)作要求,用戶也同意按照這種方案進(jìn)行實(shí)施。六個(gè)月以后.項(xiàng)目在沒

有增加人員的前提下順利地完成,蛆然比原初計(jì)劃延長了半個(gè)月的丁期,但既

達(dá)到了公司的要求,客戶對(duì)最縛交付的系統(tǒng)也非常滿意.項(xiàng)目組的成員也沒有

稱受到很大的壓力.

KRK11(io分)

謂不超過500字,指出張工是如何保證項(xiàng)目成功的?

【問M2](15分)

請(qǐng)不超過500字,試結(jié)合案例指出項(xiàng)目范圍管理的工作要點(diǎn)?

參考答案

tnai](io分)

(I)張工首先對(duì)最初的項(xiàng)目的國進(jìn)行r清晰的定義,并根據(jù)定義對(duì)T作進(jìn)

行了分穌,制定了WBS。(2分)

(2)張工對(duì)盤目迸行了估算,且估算結(jié)果真實(shí)可信,對(duì)項(xiàng)H工作量有值化

的把握。(2分)

(3)在出現(xiàn)新的項(xiàng)目目標(biāo)后,張匚對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行了范用控制,縮小了第一階

段實(shí)現(xiàn)的范用?(2分)

(4)張工對(duì)重新定義的項(xiàng)目越國進(jìn)行了確認(rèn),與高層經(jīng)理和客戶達(dá)成一致?

(2分)

(5)張工對(duì)項(xiàng)目送行了溝通管理,協(xié)調(diào)了多個(gè)項(xiàng)目干系人之間的矛盾。(2

【問題2】(15分)

項(xiàng)目他國管理的要點(diǎn):

(I)范用管理計(jì)劃。(2分)

(2)范圍定義.(2分)

(3)工作分解.(2分)

(4)范圍確認(rèn).(2分)

(5)危困控制.(2分)

在本案例中,張工首先進(jìn)行了范圍定義和工作分解.得到了清晰的項(xiàng)目范

[制;在出現(xiàn)新的項(xiàng)目目標(biāo)后,張工進(jìn)行了范圍控制,承新定義了兩個(gè)階段的項(xiàng)

目范圍;最后,張工將承新定義的范圍與項(xiàng)目干系人進(jìn)行了確認(rèn).(5分)

<><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><><>

第七章項(xiàng)目時(shí)間管理

7.1進(jìn)度管理

【說明】

某系統(tǒng)集成公司現(xiàn)有員工50多人,業(yè)務(wù)部門分為銷售部、軟件開發(fā)部、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)部等。

經(jīng)過近半年的醞釀后,在今年1月份,公司的銷售部干脆與某銀行簽訂了一個(gè)銀行前置機(jī)

的軟件系統(tǒng)的項(xiàng)目。合同規(guī)定,6月28日之前系統(tǒng)必需投入試運(yùn)行。在合同簽訂后,銷售

部將此合同移交給了軟件開發(fā)部,進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施。

項(xiàng)目經(jīng)理小丁做過5年的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)工作,但這是他第一次擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目經(jīng)理。小丁

兼任系統(tǒng)分析工作,此外項(xiàng)目還有2名有1年工作閱歷的程序員,1名測試人員,2名負(fù)責(zé)

組網(wǎng)和布線的系統(tǒng)工程師。項(xiàng)目組成的成員均全程參與項(xiàng)目。

在擔(dān)當(dāng)項(xiàng)目之后,小丁組織大家制定了項(xiàng)目的WBS,并依照以往的經(jīng)臉制訂了本項(xiàng)目

的進(jìn)度支配,簡潔描述如下:

I、應(yīng)用子系統(tǒng)

1)1月5日?2月5日需求分析

2)2月6日?3月26日系統(tǒng)設(shè)計(jì)和軟件設(shè)計(jì)

3)3月27日?5月10日編碼

4)5月11日?5月30日系統(tǒng)內(nèi)部測試

2、綜合布線

2月20日?4月20日完成調(diào)研和布線

3、網(wǎng)絡(luò)子系統(tǒng)

4月21日?5月21日設(shè)備安裝、聯(lián)調(diào)

4、系統(tǒng)內(nèi)部調(diào)試、驗(yàn)收

1)6月1日?6月20日試運(yùn)行

2)6月28日系統(tǒng)險(xiǎn)收

春節(jié)后,在2月17日小丁發(fā)覺系統(tǒng)設(shè)計(jì)剛剛起先,由此推想3月26日很可能完不成

系統(tǒng)設(shè)計(jì)。

【問題1】(4分)

請(qǐng)用150字以內(nèi)的文字,分析問題發(fā)生的可能緣由。

【問題2】(9分)

請(qǐng)用200字以內(nèi)的文字,建議小丁應(yīng)當(dāng)如何做以保證項(xiàng)目整體進(jìn)度不拖延°

【問題3】(12分)

請(qǐng)用400字以內(nèi)的文字,概述典型的信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目的進(jìn)度/時(shí)間管理的過

程和方法以及資源配置對(duì)進(jìn)度的制約。

試題分析:

【問題1】

(1)銷售部沒有剛好讓軟件開發(fā)部參與項(xiàng)目早期工作,需求分析耗時(shí)過長;

(2)項(xiàng)目經(jīng)理首次擔(dān)當(dāng),閱歷不足,進(jìn)度估算不精確;

(3)項(xiàng)目資源配置不足,項(xiàng)目經(jīng)理兼任系統(tǒng)分析,缺乏特地的系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)人員

(4)工作支配沒有充分利用安排的項(xiàng)目資源,資源有閑置;

(5)在支配進(jìn)度時(shí)可能未考慮法定節(jié)假日的因素

【問題2】

(1)向職能經(jīng)理申請(qǐng)?jiān)黾犹囟ㄙY源,特殊是增加系統(tǒng)分析設(shè)計(jì)人員;

(2)將部分階段的工作改為并行進(jìn)行,以節(jié)約時(shí)間

(3)臨時(shí)加班/趕工,盡可能補(bǔ)救耽擱的時(shí)間

(4)對(duì)后續(xù)工作的工期重新進(jìn)行估算,并考慮節(jié)假日問題,修訂支配,盡量留有余地

(5)加強(qiáng)溝通,爭取客戶能夠?qū)?xiàng)目范圍以及需求、設(shè)計(jì)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行確認(rèn),避開

后期頻繁出現(xiàn)變更。

(6)加強(qiáng)對(duì)階段性工作的檢查和限制,避開后期出現(xiàn)返工。

此外,如有可能還可實(shí)行外包和縮減范圍等方法,不過不建議在本案例中采納

【問題3】

1、進(jìn)度管理的過程

6個(gè)管理過程的綜合總結(jié)

2、資源對(duì)進(jìn)度的影響

(1)一般狀況下,項(xiàng)目活動(dòng)歷時(shí)與投入的資源數(shù)量成反比,即投入的資源數(shù)量越多,

活動(dòng)歷時(shí)越短。但是,當(dāng)針對(duì)某一活動(dòng)的資源投入數(shù)量達(dá)到肯定規(guī)模時(shí),再增加資源的投

入不會(huì)進(jìn)一步縮短項(xiàng)目活動(dòng)歷時(shí),也就是資源投入遞減規(guī)律

(2)非關(guān)鍵路徑上的活動(dòng)歷時(shí)只對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生較小的影響或不產(chǎn)生影響,而關(guān)鍵路徑

上活動(dòng)歷時(shí)的延誤,則會(huì)干脆影響到項(xiàng)目工期。因此每當(dāng)縮短項(xiàng)目工期時(shí),應(yīng)對(duì)首先考慮

在關(guān)健路徑活動(dòng)上增加資源。

7.2進(jìn)度限制(2008±)

閱讀下列說明,回答問題1至問題3。將解答填入答題紙的對(duì)應(yīng)欄內(nèi)。

【說明】

J公司2008年3月中標(biāo)某市公安局的人口管理系統(tǒng)開發(fā)項(xiàng)目,因該市要在2008年11

月舉辦某大型國際會(huì)議,因此公安局要求人口管理系統(tǒng)肯定要在2008年7月1日之前投入

運(yùn)用。強(qiáng)某是負(fù)責(zé)這個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理,雖然他進(jìn)公司才不到3年,但他已勝利地管理過2

個(gè)類似的項(xiàng)目,被大家稱之為“救火隊(duì)長”,而強(qiáng)某也對(duì)自己信念十足。但這次和以往不同

的是強(qiáng)某還同時(shí)管理著另外兩個(gè)項(xiàng)目,而這個(gè)人口管理系統(tǒng)項(xiàng)目的工期要求緊、他能調(diào)用

的人手少。

人口管理系統(tǒng)項(xiàng)目屬于升級(jí)項(xiàng)目。原來的系統(tǒng)為J公司開發(fā),是C/S結(jié)構(gòu),只能管理

本地城區(qū)常住人口。新的人口管理系統(tǒng)要求是B/S結(jié)構(gòu),要既能管理城區(qū)常住人口又能管

理郊區(qū)常住人口、市櫓縣常住人口和流淌人口,而公安局要求該新系統(tǒng)首先把流淌人口管

理起來。該項(xiàng)目從技術(shù)角度可分為網(wǎng)絡(luò)改造和軟件開發(fā),而軟件又分界面、業(yè)務(wù)流程和數(shù)

據(jù)庫三個(gè)子系統(tǒng)。他們團(tuán)隊(duì)有6人,其中有人做過類似的C/S結(jié)構(gòu)的項(xiàng)目,而公司剛結(jié)束

的一個(gè)網(wǎng)絡(luò)項(xiàng)目與本次擔(dān)當(dāng)?shù)木W(wǎng)絡(luò)改造項(xiàng)目在技術(shù)架構(gòu)方面幾近相同,只是規(guī)模不同。公

安局要求新系統(tǒng)能夠支持移動(dòng)接入,而項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中沒有一人接觸過移動(dòng)接入技術(shù)。強(qiáng)某憑

直覺知道依現(xiàn)有的人員在2008年7月1日之前完成項(xiàng)目是不行能的。

【問題1】(5分)請(qǐng)說明強(qiáng)某可以用什么方法和技術(shù)來估算項(xiàng)目的工期(300字以

內(nèi))?

【問題2](10分)請(qǐng)說明強(qiáng)某可以實(shí)行哪些方法來壓縮工期,以便項(xiàng)目能夠在2008

年7月1日之前交付(300字以內(nèi))?

【問題3](10分)請(qǐng)說明強(qiáng)某可以采納哪些方法來跟蹤項(xiàng)目的進(jìn)度,以確保項(xiàng)目能

夠按期交付(300字以內(nèi))?

參考答案:

【問題1】(5分)

答:(1)明確定義項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)

(2)由于是升級(jí)項(xiàng)目,所以部分工作的工期估算方法可以采納類比估算法

(3)對(duì)于新增的移動(dòng)接入模塊,可以聯(lián)系業(yè)內(nèi)專家,采納專家推斷或者德爾菲

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