文獻(xiàn)管理軟件

——ENDNOTE研究生課程化學(xué)與材料科學(xué)學(xué)院第二部分

EndNote

高級(jí)篇在初級(jí)篇的基礎(chǔ)上重點(diǎn)介紹EndNote

高級(jí)功能的使用，包括：如何定做自己的EndNote

使用環(huán)境如何導(dǎo)入外源數(shù)據(jù)如何定做符合自己要求的參考文獻(xiàn)格式如何利用EndNote

分析自己的參考文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)如何編輯自己的遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫(kù)連接文件如何編輯自己的術(shù)語(yǔ)詞匯表3使用偏好設(shè)置在EndNote

主程序窗口點(diǎn)擊“Edit／Preference…”3.1設(shè)置默認(rèn)打開(kāi)的數(shù)據(jù)庫(kù)文件3.2設(shè)置EndNote

默認(rèn)的字體設(shè)置的“LibraryDisplayFont”參數(shù)為“Arial15pt”，“GeneralDisplayFont”參數(shù)為“Arial12pt”。顯示效果如圖：LibraryDisplayFont“Arial15pt”GeneralDisplayFont“Arial12pt“注意這項(xiàng)設(shè)置只影響EndNote

瀏覽數(shù)據(jù)時(shí)的字體字號(hào)，不改變參考文獻(xiàn)在Word文檔中的字體字號(hào)顯示。3.3設(shè)置默認(rèn)的文獻(xiàn)類型多種選擇修改所選類型的格式3.4設(shè)置Word中臨時(shí)引文顯示方式設(shè)置的方式設(shè)置的效果示例3.5設(shè)置EndNote

在參考文獻(xiàn)排序時(shí)忽略的單詞3.6設(shè)置參考文獻(xiàn)中某些單詞的大小寫(xiě)規(guī)定3.7格式顯示更新設(shè)置3.8顯示字段設(shè)定3.9設(shè)置重復(fù)文獻(xiàn)規(guī)則3.10設(shè)置網(wǎng)絡(luò)連接3.11設(shè)置EndNote

文件夾位置3.12設(shè)置術(shù)語(yǔ)列表參數(shù)3.13設(shè)置拼寫(xiě)檢查參數(shù)拼寫(xiě)規(guī)則選項(xiàng)一覽表序號(hào)名稱說(shuō)明備注1Ignorecapitalizedword(e.g.,Canada)忽略單詞大寫(xiě)

2Ignoreall-capswords(e.g.,ASAP)忽略大寫(xiě)單詞

3IgnoreWordswithnumbers(e.g.,Win95)忽略帶數(shù)字的單詞

4Ignorewordswithmixedcase(e.g.,SuperBase)忽略單詞的大小寫(xiě)混排

5Ignoredomainnames(e.g.,)忽略網(wǎng)絡(luò)域名

6Reportdoubledwords(e.g.,thethe)報(bào)告連續(xù)出現(xiàn)的重復(fù)單詞

7Casesensitive不忽略單詞大小寫(xiě)默認(rèn)選中8Phoneticsuggestion(Englishonly)讀音參考（只對(duì)英語(yǔ)有效）

9Typographicalsuggestions拼寫(xiě)建議默認(rèn)選中10Suggestsplitword建議使用單詞行后斷裂

11Autocorrect自動(dòng)更正默認(rèn)選中EndNote

收集的拼寫(xiě)字典序號(hào)名稱說(shuō)明備注1AmericanEnglish美國(guó)英語(yǔ)默認(rèn)2AmericanEnglishMedical美國(guó)醫(yī)學(xué)英語(yǔ)

3BritishEnglish英國(guó)英語(yǔ)

4BritishEnglishMedical英國(guó)醫(yī)學(xué)英語(yǔ)

5Danish丹麥語(yǔ)

6Dutch荷蘭語(yǔ)

7Finnish芬蘭語(yǔ)

8French(Canadian)法語(yǔ)（加拿大式）

9French(European)法語(yǔ)（歐式）

10German德語(yǔ)

11Italian意大利語(yǔ)

12Norwegian(Bokmal)挪威語(yǔ)（波克默爾語(yǔ)）

13Portuguese(Iberian)葡萄牙語(yǔ)（伊比利亞語(yǔ)）

14Spanish西班牙語(yǔ)

15Swedish瑞典語(yǔ)

拼寫(xiě)檢查速度快，但準(zhǔn)確性較差拼寫(xiě)檢查速度較快但準(zhǔn)確，為默認(rèn)選項(xiàng)拼寫(xiě)檢查速度慢但很準(zhǔn)確點(diǎn)擊Options按鈕點(diǎn)擊Dictionaries（字典設(shè)置）按鈕，可以設(shè)置用于拼寫(xiě)檢查的字典3.14設(shè)置OpenURL

和打開(kāi)全文設(shè)置3.15EndnoteWeb設(shè)置需要權(quán)限3.16導(dǎo)入EndNote

的默認(rèn)設(shè)置一鍵恢復(fù)到默認(rèn)設(shè)置的功能4導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫(kù)本章的內(nèi)容如下：如何導(dǎo)入PubMed

數(shù)據(jù)如何導(dǎo)入HighWire

數(shù)據(jù)如何導(dǎo)入CNKI數(shù)據(jù)（包括定做Filter文件）如何從Google檢索中導(dǎo)入數(shù)據(jù)如何導(dǎo)入ScienceDirect

數(shù)據(jù)如何導(dǎo)入Science數(shù)據(jù)如何導(dǎo)入Nature數(shù)據(jù)4.1導(dǎo)入PubMed

數(shù)據(jù)本節(jié)主要講解用網(wǎng)絡(luò)瀏覽器檢索下載PubMed

數(shù)據(jù)繼而導(dǎo)入到EndNote

數(shù)據(jù)庫(kù)的使用方法現(xiàn)在以檢索“sorbitoldehydrogenase”詞為例，一共檢索到1641條文獻(xiàn)檢索到預(yù)定的參考文獻(xiàn)后，接下來(lái)就下載檢索的數(shù)據(jù)小技巧：為什么要在Display中選擇MEDLINE呢？因?yàn)镋ndNote

提供了PubMed

數(shù)據(jù)的導(dǎo)入文件（Filter文件）要求的就是MEDLINE格式。如果以其他格式比如“Abstract”下載檢索到的文獻(xiàn)導(dǎo)入EndNote

就必須自己定做Filter文件才行?！癟XT”文件導(dǎo)入下載的檢索數(shù)據(jù)在此選中剛才下載的數(shù)據(jù)文件。在此找到Filter文件“PubMed(NLM)”。如果找不到就點(diǎn)擊下拉菜單中的“OtherFilters…”，在新對(duì)話框中總能找得到。4.2導(dǎo)入HighWire

數(shù)據(jù)http:///表示全文免費(fèi)注意：先選中擬下載的文獻(xiàn)再進(jìn)行下載。若不選中擬下載的文獻(xiàn)，HighWire

將不下載文獻(xiàn)，這一點(diǎn)與PubMed

不同。1選中文獻(xiàn)2，選中，點(diǎn)GO，文獻(xiàn)下方也有該選項(xiàng)4.3導(dǎo)入CNKI數(shù)據(jù)EndNote

沒(méi)有針對(duì)CNKI數(shù)據(jù)的Filter文件，因此在導(dǎo)入CNKI數(shù)據(jù)時(shí)還須手工制作針對(duì)CNKI數(shù)據(jù)的Filter文件。本節(jié)詳細(xì)講述如何將CNKI數(shù)據(jù)導(dǎo)入EndNote

數(shù)據(jù)庫(kù)文件中，包括兩個(gè)內(nèi)容：即先講述如何下載CNKI數(shù)據(jù)，這部分為導(dǎo)入到EndNote數(shù)據(jù)文件的操作打基礎(chǔ)，然后講述如何制作自己的CNKIFilter文件。下載CNKI數(shù)據(jù)增刪檢索項(xiàng)1，選中文獻(xiàn)點(diǎn)擊“存盤(pán)”注意CNKI每個(gè)界面最多羅列50篇文獻(xiàn)，如果檢索到的文獻(xiàn)多于50篇，第二次點(diǎn)擊“全選”按鈕前，請(qǐng)先點(diǎn)擊一下“清除”按鈕，否則存盤(pán)會(huì)出錯(cuò)。如果不想下載全文，建議不要從圖書(shū)館入口進(jìn)入CNKI，因?yàn)闄z索年限可能會(huì)受到限制。CNKI默認(rèn)的存盤(pán)格式為“引文格式”，為了將檢索到的數(shù)據(jù)全部導(dǎo)入到EndNote

數(shù)據(jù)庫(kù)，現(xiàn)選擇自定義格式并選擇自定義格式中的所有選項(xiàng)（第一責(zé)任人除外）.將選中的內(nèi)容復(fù)制到記事本文件（TXT）中題名前空一行多個(gè)作者之間用半角分號(hào)（;）隔開(kāi)編輯適用于CNKI數(shù)據(jù)的Filter文件打開(kāi)EndNote

主程序，點(diǎn)擊“Edit／ImportFilters／NewFilter…”AboutThisFilter此選項(xiàng)用來(lái)標(biāo)識(shí)Filter文件，對(duì)Filter文件的導(dǎo)入功能沒(méi)有影響。可隨意輸入信息，也可以不輸入任何信息。TemplatesFilter的關(guān)鍵所在，必須設(shè)置正確，否則參考文獻(xiàn)導(dǎo)入會(huì)出錯(cuò)點(diǎn)擊選擇文獻(xiàn)類型。CNKI中是期刊，因此選”JournalArticle“在第一個(gè)“Tag”中輸入“題名”（注意以半角方式空一格），點(diǎn)擊“InsertField”按鈕在“Filed(s)”插入EndNote

字段“Title”本例下載CNKI數(shù)據(jù)中一共有“題名”“作者”、“中文關(guān)鍵詞”、“單位”、“中文摘要”、“基金”、“刊名”、“ISSN”、“年”和“期”等10個(gè)字段，點(diǎn)擊輸入這些字段。小知識(shí)“Tag”就是EndNote

在導(dǎo)入數(shù)據(jù)時(shí)識(shí)別的標(biāo)簽，通過(guò)標(biāo)簽的識(shí)別，把標(biāo)簽后的內(nèi)容導(dǎo)入到EndNote

數(shù)據(jù)庫(kù)相應(yīng)的字段（Field）內(nèi)?！癟ag”最好在一段落的開(kāi)始，便于EndNote識(shí)別。插入“Title”字段后回車，出現(xiàn)下一行的“Tag”和“Field(s)”，將CNKI數(shù)據(jù)中的10個(gè)字段依次錄入AuthorParsing可以設(shè)定作者名的解析方式ContinuationLines設(shè)置連續(xù)行的識(shí)別如果導(dǎo)入數(shù)據(jù)的一字段內(nèi)的內(nèi)容中有多個(gè)回車鍵（常出現(xiàn)在“Abstract”字段），可選中。此例中采用默認(rèn)設(shè)置即可。ReferenceType設(shè)置Filter默認(rèn)的文獻(xiàn)類型，默認(rèn)為“JournalArticle”如果擬導(dǎo)入的文件中包含多種參考文獻(xiàn)類型，可以在“Identifiers”選項(xiàng)中輸入相關(guān)參數(shù)進(jìn)行識(shí)別EditorParsing設(shè)置編輯的名字解析方式此項(xiàng)設(shè)置與AuthorParsing相似FieldEditing將編輯某些字段內(nèi)容導(dǎo)入后的轉(zhuǎn)換方式圖中所示的是編輯“Title”字段內(nèi)容導(dǎo)入的轉(zhuǎn)換，當(dāng)“Title”字段內(nèi)的大寫(xiě)轉(zhuǎn)化成標(biāo)題形式（即句首字母大寫(xiě)）；忽略“/”、“[”和“]”符號(hào)。MARCRecords是“MachineReadableCatalogingformat”的縮寫(xiě)設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)文件的MARC代碼此項(xiàng)設(shè)置只影響臨時(shí)引文顯示格式，不影響引文的最終顯示格式。一般采用默認(rèn)設(shè)置即可。RecordLayout設(shè)置記錄的布局方式，默認(rèn)設(shè)置即可SourceParsing設(shè)置數(shù)據(jù)源解析本CNKI數(shù)據(jù)文件中沒(méi)有數(shù)據(jù)源鏈接信息，因此采用默認(rèn)設(shè)置即可設(shè)置好以上參數(shù)后，將此Filter文件保存為“CNKI.enf”，保存在EndNote

的有效文件夾內(nèi)，默認(rèn)是保存在EndNote

系統(tǒng)文件夾下的“Filters”文件夾下。注意此文件一定要保存在EndNote

安裝文件夾的Filters文件夾中。否則會(huì)導(dǎo)致使用不方便。將CNKI數(shù)據(jù)導(dǎo)入EndNote

數(shù)據(jù)庫(kù)中打開(kāi)一個(gè)EndNote

數(shù)據(jù)庫(kù)文件點(diǎn)擊“File／Import…”1,選中剛才新建的CNKI數(shù)據(jù)文件（txt格式）2,選中“CNKI”3,點(diǎn)擊注意CNKI數(shù)據(jù)庫(kù)雖然提供免費(fèi)的索引檢索，但不提供頁(yè)碼信息。這是CNKI數(shù)據(jù)庫(kù)的最大弊端。因此在引用文獻(xiàn)時(shí)得手工加入頁(yè)碼信息。增加了3條記錄4.4從Google檢索中導(dǎo)入數(shù)據(jù)注意：在Google的詞組檢索過(guò)程中，Google將對(duì)詞組中的單詞單個(gè)對(duì)待進(jìn)行邏輯“And”檢索，只要在檢索的文獻(xiàn)中同時(shí)出現(xiàn)擬檢索的單個(gè)單詞，Google學(xué)術(shù)搜索就認(rèn)為是命中文獻(xiàn)，而不管這些單詞是以詞組出現(xiàn)還是以單個(gè)單詞出現(xiàn)，因此檢索的結(jié)果較多。如果想檢索整條詞組，建議在檢索框中用半角的引號(hào)“”””框住，這樣檢索的結(jié)果就會(huì)大大減少。5更改參考文獻(xiàn)格式如何使用EndNote

自帶的Style文件更改參考文獻(xiàn)的格式如何給自己的文章定做參考文獻(xiàn)格式5.1使用EndNote

自帶的Style文件更改參考文獻(xiàn)的格式Nature格式哦，就是它PlantPhysiology格式除此之外，文檔正文中的格式也會(huì)發(fā)生相應(yīng)的改變Nature格式PlantPhysiology格式5.2給自己的文章定做參考文獻(xiàn)格式打開(kāi)EndNote

主程序，點(diǎn)擊“Edit／OutputStyles／NewStyle…”命令，彈出一個(gè)Style編輯窗口Style文件一共有八個(gè)可編輯的選項(xiàng)。各選項(xiàng)的說(shuō)明如下：AboutthisStyle：格式說(shuō)明AnonymousWorks：處理匿名文獻(xiàn)PageNumbers：設(shè)置頁(yè)碼格式JournalNames：設(shè)置期刊名格式Citations：設(shè)置引文格式Bibliography：設(shè)置文獻(xiàn)顯示格式Footnotes：設(shè)置腳注Figures&Tables：設(shè)置圖片和表格格式編輯能應(yīng)用于“藥學(xué)學(xué)報(bào)”的StyleAboutthisStyleAnonymousWorksPageNumbersJournalNamesCitationsCitationsTemplates1、輸入方括號(hào)后選中2、點(diǎn)擊上標(biāo)按鈕3、多重引用用“,”隔開(kāi)CitationsTemplatesCitationsAmbiguousCitationCitationsAuthorListsCitationsAuthorNameCitationsNumberingCitationsSortOrderBibliographyBibliographyTemplatesBibliographyTemplates選擇好“JournalArticle”后，點(diǎn)擊“InsertField”按鈕，根據(jù)“藥學(xué)學(xué)報(bào)的要求”錄入相應(yīng)的字段注意標(biāo)點(diǎn)，空格小技巧

有些參考文獻(xiàn)的格式上要求錄入“期（Issue）”，但有些雜志可能不分“期（Issue）”，如果按照上法在Template中加入“Issue”字段可能會(huì)出錯(cuò)。為了解決此問(wèn)題，可以在字段前后插入半角的“|”符號(hào)，此時(shí)EndNote

在錄入相應(yīng)信息時(shí)，如果字段內(nèi)容為空，則不再錄入。如果Template中有“|(Issue)|”，表示Issue字段有內(nèi)容則顯示括號(hào)和其內(nèi)容，如果字段為空，則不會(huì)顯示在各式中（包括括號(hào)），如果沒(méi)有插入“|”，則顯示“（）”。BibliographyAuthorLists“,”后空一格列前3個(gè)作者其余的用etal省略選中此項(xiàng)BibliographyAuthorNameBibliographyEditorList對(duì)期刊不管用，用于“Book”（書(shū)）文獻(xiàn)類型BibliographyEditorNameBibliographyLayout設(shè)置文檔末尾參考文獻(xiàn)展示方式BibliographySortOrder設(shè)置文檔末尾參考文獻(xiàn)的排序方式BibliographyTitleCapitalization設(shè)置題名的大小格式Footnotes此項(xiàng)目設(shè)置腳注，設(shè)置的內(nèi)容與“Bibliogrphy”相似，較為少用。Figures&TablesFigures將圖片插入到附近的文本中作為列表插入到文檔末尾將標(biāo)題插到圖片上方將標(biāo)題插到圖片下方將標(biāo)記和標(biāo)題另行插入Figures&TablesTablesFigures&TablesSeparation&Punctuation設(shè)置間隔和標(biāo)點(diǎn),選用默認(rèn)設(shè)置即可點(diǎn)擊“File／Save”命令，將此Style文件保存，命名為“藥學(xué)學(xué)報(bào)”?；氐絎ord文檔，點(diǎn)擊“FormatBibliography”按鈕，在選項(xiàng)中選中“藥學(xué)學(xué)報(bào)”格式6參考文獻(xiàn)分析利用EndNote

自身工具分析參考文獻(xiàn)（重點(diǎn)介紹）利用EndNote

的外掛工具分析參考文獻(xiàn)6.1利用EndNote

自身工具分析參考文獻(xiàn)打開(kāi)EndNote

主程序和要分析的參考文獻(xiàn)庫(kù)點(diǎn)擊“Tools／SubjectBibliograhpy…”選擇其中一個(gè)、多個(gè)或全部字段可以對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)文件中參考文獻(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)的篩選分析選中“Author”字段為例，分析各作者的文獻(xiàn)根據(jù)作者的文獻(xiàn)數(shù)可獲知哪位作者在當(dāng)前領(lǐng)域的研究比較活躍。點(diǎn)擊“SelectedTerms”或“＃Records”按鈕可對(duì)其內(nèi)容進(jìn)行排序。注意：如果選中多個(gè)字段，比如“Author”和“Keywords”，那么就會(huì)按照作者和關(guān)鍵詞混合按照字母順序排列。所以建議逐個(gè)字段進(jìn)行分析。如果只想看某一名作者的文獻(xiàn)，單獨(dú)選中某一條即可?，F(xiàn)選擇全部項(xiàng)目，點(diǎn)擊“OK”按鈕。此按鈕設(shè)置顯示框中“ReferencesList”的展示格式。注意“OutputStyle”和“Layout”的區(qū)別，前者決定顯示框內(nèi)顯示的字段多少，后者僅改變展示格式?？梢赃x擇適當(dāng)?shù)膮⒖嘉墨I(xiàn)格式設(shè)置“Layout”References可以輸入文字，起到“題目”的作用設(shè)置參考文獻(xiàn)的排序方式選中后將對(duì)同一作者編輯過(guò)的文獻(xiàn)也排序，默認(rèn)不選中設(shè)置“Layout”Terms復(fù)選框PageLayout設(shè)置“Layout”設(shè)置“Layout”BibliographyLayoutStyle＝AnnotatedReferenceListTitle表示本作者在當(dāng)前數(shù)據(jù)庫(kù)中只有1篇文獻(xiàn)第一作者Annotated風(fēng)格6.2利用EndNote

外掛工具分析參考文獻(xiàn)EndNote

的自身工具“SubjectBibliography…”分析功能有限ThomsonScientific公司提供了專業(yè)的文獻(xiàn)分析工具“RefViz”RefViz必須注冊(cè)。RefViz

不支持中文字符，因而分析中文文獻(xiàn)有很大的局限性7編輯遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫(kù)連接文件EndNote

提供1千多個(gè)遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)庫(kù)連接購(gòu)買了某些專用數(shù)據(jù)庫(kù)的使用權(quán)連接數(shù)據(jù)庫(kù)牽涉到數(shù)據(jù)庫(kù)所在網(wǎng)站的參數(shù)本章以PubMed

為例在EndNote

主程序點(diǎn)擊“Edit／ConnectionFiles／OpenConnectionManager…”AboutThisConnection此欄的信息對(duì)連接文件的連接功能沒(méi)有影響，設(shè)置不正確不會(huì)導(dǎo)致連接錯(cuò)誤ConnectionSettings設(shè)置PubMed

數(shù)據(jù)庫(kù)的網(wǎng)絡(luò)連接參數(shù)SearchAttributes設(shè)置檢索屬性Templates設(shè)置檢索數(shù)據(jù)的導(dǎo)入模板AuthorParsing設(shè)置解析作者名的方式ContinuationLines設(shè)置如何識(shí)別連續(xù)行DefaultReferenceType設(shè)置默認(rèn)的文獻(xiàn)類型EditorParsing設(shè)置編輯名解析方式FieldEditing設(shè)置某些字段內(nèi)容導(dǎo)入后的轉(zhuǎn)換方式MARCRecords設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)文件的MARC代碼RecordLayoutSourceParsing設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)的連接文件時(shí)，最重要的是設(shè)對(duì)“Connectio