計算機應用技術與信息管理

摘要：全球信息化、電子化等相關產(chǎn)業(yè)發(fā)展迅速，計算機已成為

一種現(xiàn)代的信息處理工具。計算機應用技術作為信息化時代的核心

技術，被廣泛應用于社會生產(chǎn)和日常生活的各個方面，給人們的生

產(chǎn)和生活帶來了極大的便利性。尤其對于有效提高企業(yè)的信息管理

水平起到了舉足輕重的作用，是企業(yè)管理信息化建設的核心技術。

本文從計算機應用技術的內涵出發(fā)，通過計算機應用技術對信息管

理信息化的促謝乍用、提升方式及兩者優(yōu)化、整合的途徑，探析了

計算機應用技術與信息管理整合的辦法。

關鍵詞：計算機應用技術；信息管理；優(yōu)化整合

1計算機應用技術的內涵

計算機應用技術是一種現(xiàn)代的信息處理工具，在科技不斷發(fā)展的

進程中，計算機應用技術逐漸與通信科學技術緊密融合、相互滲透,

使人類的社會化進程任不斷加快。隨著全球互聯(lián)網(wǎng)的迅速發(fā)展，計

算機應用技術與信息資源有著密切的關系，它成為了信息傳播、搜

集、存儲、甄別等的載體和渠道，在生活中的應用也越來越廣泛，

能在各類企業(yè)、事業(yè)單位、金融機構及政府部門從事信息采集、組

織、分析、傳播和服務等信息管理、信息系統(tǒng)規(guī)劃、分析、設計、

實施、運行管理和評價。僅僅幾十年前，計算機的體積還十分龐大，

一臺計算機可以占據(jù)好幾間房屋，并且價格昂貴到只有少部分的專

家才有條件使用，現(xiàn)今的計算機已經(jīng)變得輕簡，方便攜帶，并且應

用的功能十分強大，運轉效率也更高，在學習和工作中都給人們帶

來極大便利。計算機技術從最初的少數(shù)專家專有的高科技發(fā)展為大

多人的通用技術，也使得計算機應用技術的內涵更加豐富。計算機

可以幫助企業(yè)對其擁有的資源進行更大力度的整合和二次開發(fā)，使

企業(yè)的信息資源有更好的分類、篩選、歸納功能，便于在搜索企業(yè)

信息時可以更加高效、便捷的搜到。對于企業(yè)的物資管理來說，計

算機應用技術與信息資源的整合，能夠更加透明、及時地調動物資

的分配，使信息管理變得更加簡單⑴。計算機應用技術也可以幫助

企業(yè)提高業(yè)務管理水平，使各項綜合業(yè)務都能更好的開展，確保企

業(yè)的信息可以及時有效的更新，使人們可以及時掌握信息資源，提

高信息資源的利用率。

2計算機應用技術對信息管理信息化的促進作用

2.1促進信息管理和財務管理的有效結合

很多企業(yè)在賬面資產(chǎn)管理和實際庫存資產(chǎn)管理的過程中，常常會

出現(xiàn)賬面資產(chǎn)數(shù)額遠遠高于實際庫存資產(chǎn)數(shù)額，造成企業(yè)賬面資產(chǎn)

和實際庫存資產(chǎn)的差異，這在一定程度上給企業(yè)的信息化管理帶來

了不利的影響，嚴重還可能影響到企業(yè)的正常運轉。通過計算機應

用技術，可以促進信息管理和財務管理的有效結合，任何變動的物

資都可以通過計算機管理在財務系統(tǒng)中得到記錄、保存，使企業(yè)的

財務管理工作更加透明、安全、可靠。

2.2增強緊急物資的調撥功能

通常企業(yè)的所有物資都有專門的信息管理部門進行管理和調撥，

當其他部門緊缺物資時，信息管理部門要盡快調撥物資，維持企業(yè)

生產(chǎn)的正常運轉。然而，在傳統(tǒng)的管理模式上，信息管理部門的物

資調配流程不夠便捷，容易使緊急物資的調配不能及時完成。通過

計算機應用技術，可以將物資直接調配到緊缺部門，使傳統(tǒng)復雜的

物資調配流程變得更加簡單、便利。通過計算機應用技術調配公司

物資也大大加強了各部門之間的有效溝通和聯(lián)系，是企業(yè)信息化管

理的有效途徑。

2.3加強各部門之間的合作

在傳統(tǒng)的企業(yè)信息管理過程中，部門與部門之間的溝通和交流較

為不便，當有什么信息需要傳遞和溝通時，往往會因為信息傳遞的

途徑不夠便捷而影響信息的及時性或者傳播的覆蓋性。企業(yè)部門之

間的信息溝通難度大、大大增加了信息管理的難度。通過計算機應

用技術，可以將各個部門之間的物資情況進行全面的收集、記錄、

統(tǒng)計和分析，每個部門的廢舊物資、可用物資都能夠一目了然的就

看到，大大提高了物資部門和企業(yè)基層部門之間的溝通、交流及物

資調配的及時性［2］。計算機應用技術可以加強部門之間的友好關系,

避免因為信息傳遞的不及時、有誤等情況造成部門矛盾。一個企業(yè)

的有效運行需要各個部門之間配合默契，計算機應用技術為部門之

間搭上了一架便捷的橋梁，使公司的信息管理實現(xiàn)最優(yōu)化。

3計算機應用技術提升信息管理信息化水平的具體方式

3.1促進信息關系系統(tǒng)的創(chuàng)新發(fā)展

計算機應用技術能夠促進信息關系系統(tǒng)的創(chuàng)新發(fā)展，使信息管理

系統(tǒng)得到最大限度的使用和價值的發(fā)揮。對于企業(yè)來講，信息資源

是企業(yè)運行運轉的必要資料，部門之間的相互溝通、物資物料的調

配使用、物資與財務的關系等都需要進行信息的準確、及時傳遞與

關聯(lián)，計算機應用技術可以將企業(yè)的信息資料進行很好的分類、歸

納和提取，并能促進企業(yè)物資的二次開發(fā)，使物資的查找效率大大

提升［3］。另外，通過計算機應用技術，可以根據(jù)企業(yè)的物資流向、

人員考核標準等，制定相應的信息管理流程與標準，給相應審批人

審批權限，使信息在滿足條件的情況下自動向相應審批人發(fā)送審批

信息，確保了企業(yè)管理、業(yè)務審批的效率。

3.2促進企業(yè)信息管理系統(tǒng)不斷發(fā)展

企業(yè)信息化建設，是企業(yè)實現(xiàn)信息管理的必要條件。信息技術可

以提高企業(yè)的生產(chǎn)力、加速企業(yè)決策的過程、加強團隊協(xié)作、建立

企業(yè)聯(lián)盟、實現(xiàn)經(jīng)濟全球化?？v然企業(yè)的業(yè)務千差萬別，但企業(yè)信

息系統(tǒng)總是由一些相對穩(wěn)定的管理單元構成，通俗來講就是一系列

管理與決策的活動，可以在特定的管理思想與方法的指導與控制下

對相關人員、物料、資金、信息等資源進行合理使用和調度。從應

用的角度來講，企業(yè)信息系統(tǒng)是不同層次的企業(yè)訪問主體在不同的

訪問控制策略約束狹溢按照特定的工作流程完成確定的工作任務,

并對相應的企業(yè)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，為企業(yè)的經(jīng)營活動提供決策支

持。然而企業(yè)管理信息系統(tǒng)在建設的過程中并不能完全實現(xiàn)業(yè)務流

程的體系化操作，通過計算機應用技術可以實現(xiàn)這一困境，大大提

高信息管理系統(tǒng)的質量。具體主要體現(xiàn)在計算機應用技術可以對企

業(yè)的資產(chǎn)信息進行全面的記錄、保存、整合，對于企業(yè)各個部門中

的廢舊物資能及時進行掌握，可以進行回收或處理，這樣會大大加

強企業(yè)廢舊物資的有效處置。企業(yè)在進行物資招標工作時，可以采

用實際成本核算材料，按照在途物資的核算方法進行核算，對于原

材料核算企業(yè)庫存的各種材料，包括原料及主要材料、輔助材料、

外購半成品（外購件）、修理備件（備品備件）、包裝材料、燃料

等的計劃成本或實際成本，都可以有一份很清淅的明細分類，確保

物資招標工作的更好開展及保證供應商的報價［4］。對于企業(yè)的績效

考核系統(tǒng)，運用計算機技術可以對報表進行有效改進，使企業(yè)的考

核管理更加方便。

4優(yōu)化和整合計算機應用與信息管理的途徑

4.1強化企業(yè)信息管理理念

信息來源不僅僅局限于企業(yè)內部，還包括與企業(yè)生產(chǎn)、銷售相關

的外部信息，加之信息的質量受企業(yè)信息戰(zhàn)略指向、決策等決策者

對信息的需求，使得信息的質量有不同程度的影響。信息集成是企

業(yè)信息管理的精髓，可以通過信息管理系統(tǒng)將企業(yè)設計、生產(chǎn)、銷

售等等環(huán)節(jié)集成在一起，實現(xiàn)資源的共享，從而提高信息的質量和

利用率，增強企業(yè)的市場競爭力。

4.2建立完善的信息管理系統(tǒng)

完善的信息管理體系對計算機在信息管理中有著非常重要的意義,

信息管理體系為信息管理提供了可靠的依據(jù),因此，建立完善的信

息管理體系首先需要明確信息管理體系建設的目標和實施計劃，保

證信息管理體系建設能夠穩(wěn)定的進行并實現(xiàn)更好的建設。其次需要

建立信息管理組織，使信息管理體系有人力支撐，例如信息管理體

系的完善需要計算機的技術支持人員具備一定的專業(yè)水準、對計算

機的各項應用非常熟悉并能充分利用計算機來有效進行信息管理，

從而才能保障信息管理系統(tǒng)有效、正常運行［5］。還需要規(guī)定信息管

理作業(yè)業(yè)務流程、標準和管理規(guī)章，為信息管理提供有力支持。

4.3提高信息的整體素質

計算機技術在信息管理的應用中經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)有重復信息的情況，

這為工作中的信息查詢帶了很多不便。因此，需要提高信息的整體

素質，具體體現(xiàn)在要時信息庫中的信息進行及時的刪繁就簡，把多

余的信息從信息庫中移除，保留信息庫中最有價值的信息，這也為

信息庫節(jié)省了很多空間，便于以后的信息查詢更加高效、快捷［6］。

那么這對信息管理者也提出了更高的要求，需要信息管理者要不斷

學習計算機技術并能針對信息管理中出現(xiàn)的各類問題進行處理，當

然，也需要以嚴格的標準來要求信息管理人員。

4.4豐富庫存信息

在這個信息大爆炸的時代，各類信息的變化和更新都很快，而信

息具有完整性和實效性的特點，因此，需要及時新增信息庫內的信

息，使庫存信息可以緊跟時代前進的步伐，為用戶帶來更多豐富的

資源。豐富信息庫存的方法多種多樣，其中，計算機應用技術為信

息的收集帶來了極大的便利，管理者可以從計算機中收集大量信息,

在收集信息的過程中需要對信息進行篩選、過濾、辨別