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文檔簡介
制冷配件供貨合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX制冷設(shè)備有限公司,
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
法定代表人/負責人:張三,
聯(lián)系方式
甲方是一家專業(yè)從事制冷設(shè)備研發(fā)、生產(chǎn)及銷售的企業(yè),具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗和完善的供應(yīng)鏈體系。為滿足其業(yè)務(wù)發(fā)展需求,甲方需長期采購高品質(zhì)的制冷配件以支持其產(chǎn)品制造及售后服務(wù)?;诖耍追脚c乙方達成合作意向,通過簽訂本合同明確雙方的權(quán)利義務(wù),確保制冷配件的穩(wěn)定供應(yīng)與質(zhì)量標準。
在合作背景下,甲方作為制冷設(shè)備制造商,其生產(chǎn)流程對制冷配件的規(guī)格、性能及交付時間具有嚴格要求。為確保供應(yīng)鏈的連續(xù)性,甲方選擇乙方作為其核心配件供應(yīng)商,乙方需按照合同約定提供符合甲方技術(shù)標準的制冷配件,并保證供應(yīng)的及時性和質(zhì)量穩(wěn)定性。雙方基于長期合作的基礎(chǔ),通過本合同進一步規(guī)范供貨流程,降低潛在風險,提升整體運營效率。
甲方在日常經(jīng)營中,需持續(xù)向市場供應(yīng)各類制冷設(shè)備,而制冷配件作為核心生產(chǎn)材料,其品質(zhì)直接影響終端產(chǎn)品的性能與可靠性。因此,甲方對配件供應(yīng)商的選擇極為審慎,乙方憑借其穩(wěn)定的供貨能力、嚴格的質(zhì)量控制體系及合理的價格優(yōu)勢,被甲方確認為長期合作對象。雙方合作的前提是乙方能夠持續(xù)滿足甲方在數(shù)量、質(zhì)量及交付時間上的需求,同時甲方需按約定支付貨款,確保乙方的正常經(jīng)營。
本合同范本中的當事人信息及合同簡介部分,旨在明確雙方的身份屬性及合作基礎(chǔ),為后續(xù)條款的制定提供邏輯支撐。甲方作為需求方,其采購行為直接影響乙方的生產(chǎn)計劃與銷售策略;乙方作為供應(yīng)方,其履約能力直接關(guān)系到甲方的生產(chǎn)進度及市場競爭力。因此,雙方在簽訂本合同前已充分溝通,就合作模式、供貨范圍及質(zhì)量標準達成一致,為本合同的順利履行奠定基礎(chǔ)。
在后續(xù)條款中,雙方將詳細約定配件的種類、規(guī)格、價格、交付方式及違約責任等內(nèi)容,以確保本合同的可操作性及法律效力。當事人信息及合同簡介的完整性,有助于雙方在合作過程中明確各自的角色定位,避免因信息不對稱引發(fā)的爭議。
此外,甲方與乙方的合作關(guān)系并非孤立存在,而是嵌入到更廣泛的行業(yè)生態(tài)中。甲方需向下游客戶交付合格的制冷設(shè)備,而乙方的配件質(zhì)量直接影響甲方的產(chǎn)品性能及客戶滿意度。因此,雙方在本合同中不僅約定了具體的交易條款,更建立了風險共擔、利益共享的合作機制,以實現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲乙雙方在制冷配件供應(yīng)過程中的權(quán)利與義務(wù),確保乙方按照甲方的要求穩(wěn)定、及時地提供符合質(zhì)量標準的制冷配件,以滿足甲方生產(chǎn)制造及售后服務(wù)的需要。合同范圍包括但不限于甲乙雙方約定的配件種類、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、交付時間、運輸方式及價格等。具體內(nèi)容涉及配件的訂購、生產(chǎn)、檢驗、包裝、運輸、驗收、付款等環(huán)節(jié),雙方應(yīng)嚴格遵循本合同約定執(zhí)行各項操作,以保障合作的順利進行和雙方利益的實現(xiàn)。
第二條定義
為本合同之目的,除非上下文另有明確約定,下列術(shù)語具有以下含義:
“制冷配件”是指用于制造或維修制冷設(shè)備的各類零部件,包括但不限于壓縮機、冷凝器、蒸發(fā)器、閥門、管道、保溫材料及其他輔助部件;“質(zhì)量標準”是指國家或行業(yè)標準規(guī)定的配件性能指標及驗收要求,具體以本合同附件或雙方確認的技術(shù)文件為準;“交付時間”是指乙方完成配件生產(chǎn)并準備發(fā)貨的日期,具體以雙方書面確認的訂單或發(fā)貨通知為準;“驗收”是指甲方對收到的配件按照合同約定的標準進行檢驗確認的過程。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的種類、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量標準提供制冷配件,并有權(quán)對乙方提供的配件進行質(zhì)量檢驗和數(shù)量核對。甲方應(yīng)按時向乙方下達采購訂單,并明確配件的技術(shù)要求及交付時間。甲方應(yīng)按照合同約定支付貨款,并對收到的配件進行妥善驗收。如甲方需要變更訂單內(nèi)容或取消訂單,應(yīng)提前書面通知乙方,并承擔因此給乙方造成的合理損失。甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的生產(chǎn)過程,確保其符合環(huán)保及安全生產(chǎn)要求。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付貨款,并有權(quán)拒絕交付不符合質(zhì)量標準的配件。乙方應(yīng)嚴格按照甲方的訂單要求進行配件的生產(chǎn)和備貨,確保按時交付。乙方應(yīng)對所提供配件的質(zhì)量負責,并配合甲方進行質(zhì)量檢驗,提供必要的技術(shù)支持及售后服務(wù)。如遇生產(chǎn)原料價格上漲或政策變化等情況,乙方應(yīng)提前書面通知甲方,雙方協(xié)商調(diào)整價格或交付計劃。乙方應(yīng)確保配件的包裝符合運輸要求,避免在運輸過程中發(fā)生損壞。乙方有權(quán)要求甲方提供明確的采購需求及付款保障,以保障自身的正常經(jīng)營。
乙方應(yīng)建立完善的質(zhì)量管理體系,定期接受甲方的審核,確保持續(xù)滿足合同約定的質(zhì)量標準。如乙方未能按時交付配件,應(yīng)承擔相應(yīng)的違約責任,并賠償甲方因此遭受的直接損失。乙方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī),確保生產(chǎn)過程符合環(huán)保及安全生產(chǎn)要求,并對產(chǎn)生的法律責任自行承擔。在合同履行過程中,乙方應(yīng)保護甲方的商業(yè)秘密,未經(jīng)甲方書面同意,不得向第三方泄露任何技術(shù)信息或訂單數(shù)據(jù)。
第四條價格與支付條件
1.價格:本合同項下制冷配件的價格根據(jù)雙方確認的訂單確定,具體價格以附件一《配件價格清單》為準。該價格采用人民幣結(jié)算,包含配件的生產(chǎn)成本、包裝費用及運輸費用(如雙方另有約定運輸方式,運費承擔方式按約定執(zhí)行)。價格清單中未列明的配件,其價格由雙方協(xié)商確定,并書面補充進本合同。
2.支付方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款至乙方指定的以下賬戶:
開戶名稱:XX制冷配件有限公司
開戶銀行:XX銀行XX支行
銀行賬號:XXX
3.支付時間:甲方應(yīng)在收到乙方開具的合法發(fā)票后XX個工作日內(nèi)完成支付。如遇節(jié)假日或周末,支付時間相應(yīng)順延。首次訂單的支付比例由雙方協(xié)商確定,但最低不得低于訂單總額的30%;后續(xù)訂單應(yīng)100%預(yù)付,乙方發(fā)貨后甲方憑物流單據(jù)及發(fā)票補足剩余款項。甲方逾期支付的,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過XX日,乙方有權(quán)暫停供貨或解除合同。
第五條履行期限
1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。如需續(xù)約,雙方應(yīng)在合同到期前XX個月書面協(xié)商續(xù)簽事宜。
2.訂單履行期限:乙方應(yīng)在收到甲方有效訂單后XX日內(nèi)完成生產(chǎn)并交付配件,具體交付時間以雙方確認的發(fā)貨通知為準。甲方應(yīng)在收到發(fā)貨通知后及時安排驗收,驗收合格后視為乙方完成交付義務(wù)。如遇不可抗力或訂單變更,履行期限相應(yīng)順延。
3.關(guān)鍵時間節(jié)點:
a.訂單確認:甲方下單后XX日內(nèi)雙方書面確認;
b.首款支付:訂單確認后XX日內(nèi)甲方支付預(yù)付款;
c.配件交付:生產(chǎn)完成后XX日內(nèi)乙方發(fā)出;
d.最終付款:驗收合格后XX日內(nèi)甲方付清余款。
第六條違約責任
1.乙方違約責任:
a.逾期交貨:乙方未按約定時間交付配件,每逾期一日,應(yīng)按逾期配件價值的萬分之五向甲方支付違約金,但違約金總額不超過合同總價款的XX%。逾期超過XX日,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)退還已收貨款并支付合同總價款XX%的違約金。
b.質(zhì)量不合格:甲方驗收發(fā)現(xiàn)配件存在質(zhì)量缺陷,乙方應(yīng)在收到通知后XX日內(nèi)更換或修復(fù)。如乙方拒絕或無法及時補救,甲方有權(quán)拒收并要求乙方支付合同總價款XX%的違約金,并賠償甲方因此造成的停工損失。
c.未經(jīng)授權(quán)轉(zhuǎn)售:乙方將配件轉(zhuǎn)售給第三方,或超出合同約定范圍使用配件,應(yīng)承擔合同總價款XX%的違約金,并承擔甲方采取法律措施產(chǎn)生的全部費用。
2.甲方違約責任:
a.逾期付款:甲方未按約定支付貨款,每逾期一日,應(yīng)按未付金額的萬分之五向乙方支付違約金,并承擔乙方因催款產(chǎn)生的合理費用。逾期超過XX日,乙方有權(quán)暫停供貨或解除合同,并要求甲方支付合同總價款XX%的違約金。
b.無故拒收:甲方無正當理由拒絕驗收合格配件,應(yīng)承擔合同總價款XX%的違約金,并賠償乙方因此造成的倉儲費及銷路損失。
c.泄露商業(yè)秘密:甲方泄露乙方提供的專有技術(shù)或價格信息,應(yīng)承擔合同總價款XX%的違約金,并賠償乙方因此遭受的全部損失。
3.賠償范圍:違約方除支付違約金外,還應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于停工損失、替代采購溢價、訴訟費等。如違約金不足以彌補實際損失,守約方有權(quán)要求補足差額。雙方均有過錯的,應(yīng)按責任比例分擔損失。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律變更、禁運)、流行病疫情以及嚴重影響生產(chǎn)運營的意外事故。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起持續(xù)XX日內(nèi),足以妨礙任何一方履行合同主要義務(wù)的,視為對合同履行產(chǎn)生實質(zhì)性影響。
2.通知義務(wù):發(fā)生不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)證明文件(如政府部門公告、事故報告等)。如不可抗力持續(xù)超過XX日,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整合同條款或解除合同,具體處理方式以書面協(xié)議為準。
3.責任免除:因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或部分履行合同義務(wù)的,該方不承擔違約責任,但應(yīng)采取合理措施減少損失,并應(yīng)在事件消除后盡快恢復(fù)履行。如不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn),雙方均有權(quán)解除合同,已產(chǎn)生的費用按實際情況分擔,多收或預(yù)付款項應(yīng)予以返還。
4.不可免除的責任:因不可抗力一方未采取合理措施導(dǎo)致?lián)p失擴大的,仍需承擔擴大部分的責任;如不可抗力同時影響雙方履約的,雙方應(yīng)各自承擔相應(yīng)責任,并相互配合協(xié)商解決方案。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:雙方因本合同產(chǎn)生的任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商期限自一方提出之日起XX日內(nèi)進行。協(xié)商應(yīng)本著誠信原則,尋求雙方均可接受的解決方案。如協(xié)商達成一致,雙方應(yīng)簽署書面補充協(xié)議確認。
2.調(diào)解程序:協(xié)商不成的,雙方可共同選擇第三方調(diào)解機構(gòu)(如XX商會調(diào)解中心)進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字后具有約束力,調(diào)解失敗的,可進入仲裁或訴訟程序。
3.仲裁程序:本合同爭議優(yōu)先提交XX仲裁委員會按照其仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。仲裁地點為爭議發(fā)生地或合同簽訂地,以書面約定為準。雙方應(yīng)自覺履行裁決,如一方拒不履行,另一方可向有管轄權(quán)的人民法院申請強制執(zhí)行。
4.訴訟程序:如雙方未約定仲裁,任何一方可直接向合同履行地或被告住所地人民法院提起訴訟。訴訟期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款,不因訴訟影響合作關(guān)系。
5.法律適用:本爭議解決條款適用中華人民共和國法律,任何爭議的解決均以該法律為依據(jù)。雙方在爭議解決前,均應(yīng)遵守本合同其他條款的約定,不得實施損害對方權(quán)益的行為。
第九條其他條款
1.通知方式:本合同項下的所有通知、請求、同意或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。如一方需變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對方。郵件發(fā)送視為有效通知,傳真發(fā)送后立即視為有效通知,郵寄方式則以掛號信發(fā)出后第七日視為送達。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議方為有效。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力,且不得與本合同約定相抵觸。任何口頭承諾或約定均不構(gòu)成合同變更。
3.保密義務(wù):雙方應(yīng)對本合同內(nèi)容及履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密(包括技術(shù)數(shù)據(jù)、價格信息、客戶名單等)承擔保密責任,非經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露或用于合同目的之外的行為。保密期限不因合同終止而終止,持續(xù)有效。
4.不可轉(zhuǎn)讓性:本合同僅對合同雙方具有約束力,任何一方不得將其權(quán)利義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方,除非獲得對方書面明確同意。未經(jīng)同意的轉(zhuǎn)讓行為無效,轉(zhuǎn)讓方仍需對受讓人承擔原合同責任。
5.法律適用與管轄:本合同適用中華人民共和國法律解釋,任何爭議均按照第八條約定解決。雙方在簽訂本合同前已充分理解并接受所有條款約束,并承諾通過合法途徑解決爭議,避免采取可能損害對方利益的措施。
6.合同終止:合同因履行完畢、雙方協(xié)商一致或法律規(guī)定解除而終止的,乙方應(yīng)在終止后XX日內(nèi)完成剩余配件的交付(如有),甲方應(yīng)在收到貨物后XX日內(nèi)支付全部款項。雙方均應(yīng)在終止后保留XX年的合同履行及爭議解決相關(guān)記錄。
第十條附則
1.附件效力:本合同包含以下附件,為本合同不可分割的組成部分,與合同正文具有同等法律效力:
(1)《配件價格清單》(附件一);
(2)《質(zhì)量標準技術(shù)文件》(附件二);
(3)
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