曲藝家協(xié)會(huì)道具制作招標(biāo)實(shí)施細(xì)則

一、總則1.目的為加強(qiáng)曲藝家協(xié)會(huì)道具制作管理，規(guī)范道具制作招標(biāo)行為，保證道具制作質(zhì)量，合理控制成本，提高資金使用效益，特制定本實(shí)施細(xì)則。2.適用范圍本細(xì)則適用于曲藝家協(xié)會(huì)因各類演出、活動(dòng)等需要進(jìn)行的道具制作招標(biāo)活動(dòng)。3.原則招標(biāo)活動(dòng)應(yīng)遵循公開、公平、公正、誠實(shí)信用的原則。確保所有符合條件的供應(yīng)商都有機(jī)會(huì)參與競爭，在評標(biāo)過程中一視同仁，嚴(yán)格按照既定的標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行操作。二、招標(biāo)組織與職責(zé)1.招標(biāo)小組協(xié)會(huì)成立道具制作招標(biāo)小組，成員包括協(xié)會(huì)行政主管、藝術(shù)指導(dǎo)專家、財(cái)務(wù)人員等。行政主管負(fù)責(zé)招標(biāo)活動(dòng)的整體協(xié)調(diào)與監(jiān)督；藝術(shù)指導(dǎo)專家負(fù)責(zé)對道具的藝術(shù)要求、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等提供專業(yè)意見；財(cái)務(wù)人員負(fù)責(zé)對預(yù)算、報(bào)價(jià)等進(jìn)行審核與評估。2.職責(zé)分工-招標(biāo)小組負(fù)責(zé)制定招標(biāo)方案，包括確定招標(biāo)方式、招標(biāo)范圍、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。-負(fù)責(zé)發(fā)布招標(biāo)公告，收集、整理供應(yīng)商的投標(biāo)文件。-組織開標(biāo)、評標(biāo)會(huì)議，確定中標(biāo)供應(yīng)商。-與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂道具制作合同，并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。三、招標(biāo)程序1.招標(biāo)需求確定-由協(xié)會(huì)相關(guān)演出、活動(dòng)策劃部門根據(jù)實(shí)際需求提出道具制作清單，明確道具的種類、規(guī)格、數(shù)量、制作工藝要求、完成時(shí)間等詳細(xì)信息。-藝術(shù)指導(dǎo)專家對需求清單進(jìn)行審核，確保道具符合曲藝表演的藝術(shù)要求和風(fēng)格。-財(cái)務(wù)人員根據(jù)需求清單編制合理的預(yù)算，作為招標(biāo)控制價(jià)的參考依據(jù)。2.招標(biāo)公告發(fā)布-招標(biāo)小組根據(jù)確定的招標(biāo)需求，編制招標(biāo)公告。公告內(nèi)容應(yīng)包括協(xié)會(huì)簡介、招標(biāo)項(xiàng)目名稱、道具制作需求、投標(biāo)人資格要求、報(bào)名時(shí)間與方式、開標(biāo)時(shí)間與地點(diǎn)等信息。-通過協(xié)會(huì)官方網(wǎng)站、社交媒體平臺、行業(yè)相關(guān)網(wǎng)站等多種渠道發(fā)布招標(biāo)公告，確保潛在供應(yīng)商能夠及時(shí)獲取信息。3.供應(yīng)商報(bào)名與資格審查-有意向的供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)按照公告要求提交報(bào)名資料，包括公司營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、法定代表人授權(quán)書、相關(guān)業(yè)績證明材料等。-招標(biāo)小組對報(bào)名供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，核實(shí)其營業(yè)執(zhí)照經(jīng)營范圍、相關(guān)制作經(jīng)驗(yàn)、信譽(yù)狀況等是否符合要求。對于不符合資格要求的供應(yīng)商，及時(shí)通知其不通過審查。4.招標(biāo)文件發(fā)放-對通過資格審查的供應(yīng)商發(fā)放招標(biāo)文件。招標(biāo)文件應(yīng)包含招標(biāo)項(xiàng)目詳細(xì)要求、投標(biāo)文件格式、評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、合同條款等內(nèi)容。-組織供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場答疑或線上答疑，解答供應(yīng)商對招標(biāo)文件提出的疑問，確保供應(yīng)商對招標(biāo)要求理解清晰。5.投標(biāo)文件提交-供應(yīng)商按照招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件，包括報(bào)價(jià)清單、制作方案、質(zhì)量保證措施、售后服務(wù)承諾等內(nèi)容。-在規(guī)定的投標(biāo)截止時(shí)間前，供應(yīng)商將密封的投標(biāo)文件送達(dá)指定地點(diǎn)。招標(biāo)小組對收到的投標(biāo)文件進(jìn)行登記和保管。四、開標(biāo)、評標(biāo)與定標(biāo)1.開標(biāo)-在規(guī)定的開標(biāo)時(shí)間和地點(diǎn)，由招標(biāo)小組主持開標(biāo)會(huì)議。邀請所有投標(biāo)供應(yīng)商代表參加，當(dāng)眾檢查投標(biāo)文件的密封情況，經(jīng)確認(rèn)無誤后，由工作人員當(dāng)眾拆封，宣讀供應(yīng)商名稱、投標(biāo)報(bào)價(jià)、制作周期等主要內(nèi)容，并記錄存檔。2.評標(biāo)-開標(biāo)結(jié)束后，招標(biāo)小組立即進(jìn)入評標(biāo)程序。評標(biāo)采用綜合評分法，從報(bào)價(jià)、制作方案、質(zhì)量保證措施、企業(yè)信譽(yù)、售后服務(wù)等方面對投標(biāo)文件進(jìn)行評審和打分。-藝術(shù)指導(dǎo)專家對制作方案是否符合曲藝藝術(shù)要求進(jìn)行評估打分；財(cái)務(wù)人員對報(bào)價(jià)的合理性進(jìn)行分析比較并打分；其他小組成員根據(jù)各自職責(zé)對質(zhì)量保證措施、企業(yè)信譽(yù)、售后服務(wù)等方面進(jìn)行打分。-匯總各評委的打分情況，計(jì)算各供應(yīng)商的綜合得分。3.定標(biāo)-根據(jù)綜合得分高低，確定中標(biāo)候選人順序。得分最高的為第一中標(biāo)候選人，依次類推。-招標(biāo)小組對中標(biāo)候選人進(jìn)行最終審查，如無異議，確定第一中標(biāo)候選人為中標(biāo)供應(yīng)商。-向中標(biāo)供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書，同時(shí)通知未中標(biāo)供應(yīng)商其未中標(biāo)結(jié)果。五、合同簽訂與執(zhí)行1.合同簽訂-中標(biāo)供應(yīng)商在收到中標(biāo)通知書后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與協(xié)會(huì)簽訂道具制作合同。合同應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括道具制作要求、價(jià)格、付款方式、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等內(nèi)容。-合同簽訂后，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同條款履行各自的責(zé)任。2.合同執(zhí)行監(jiān)督-招標(biāo)小組負(fù)責(zé)對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。定期與中標(biāo)供應(yīng)商溝通，了解道具制作進(jìn)度，檢查制作質(zhì)量是否符合要求。-如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商在制作過程中存在問題，應(yīng)及時(shí)要求其整改。對于嚴(yán)重違反合同約定的情況，按照合同約定追究其違約責(zé)任。3.驗(yàn)收付款-道具制作完成后，供應(yīng)商應(yīng)向協(xié)會(huì)提交驗(yàn)收申請。協(xié)會(huì)組織相關(guān)人員按照合同要求對道具進(jìn)行驗(yàn)收，包括外觀、尺寸、質(zhì)量、性能等方面的檢查。-驗(yàn)收合格后，財(cái)務(wù)人員按照合同約定的付款方式辦理付款手續(xù)。對于驗(yàn)收不合格的道具，要求供應(yīng)商進(jìn)行整改或重新制作，直至驗(yàn)收合格。六、保密與廉潔1.保密規(guī)定-參與招標(biāo)活動(dòng)的所有人員應(yīng)對招標(biāo)過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、供應(yīng)商信息等予以保密。不得向無關(guān)人員泄露招標(biāo)相關(guān)信息，確保招標(biāo)活動(dòng)的公平性和保密性。-在招標(biāo)活動(dòng)結(jié)束后，對相關(guān)文件和資料進(jìn)行妥善保管和處理，防止信息泄露。2.廉潔要求-招標(biāo)小組成員和參與招標(biāo)活動(dòng)的工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守廉潔自律的規(guī)定，不得接受供應(yīng)商的賄賂、回扣、禮品等不正當(dāng)利益。-對于違反廉潔規(guī)定的人員，將按照協(xié)會(huì)相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理，