某戲劇家協(xié)會(huì)服裝道具管理實(shí)施辦法

一、總則本辦法旨在加強(qiáng)某戲劇家協(xié)會(huì)服裝道具管理，確保服裝道具的妥善保存、合理使用，提高其使用效率，為協(xié)會(huì)的戲劇創(chuàng)作與演出活動(dòng)提供有力支持。本辦法適用于協(xié)會(huì)所有服裝道具的采購(gòu)、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)及處置等相關(guān)活動(dòng)。服裝道具管理工作應(yīng)遵循科學(xué)規(guī)劃、規(guī)范操作、責(zé)任明確、安全環(huán)保的原則，以保障戲劇藝術(shù)活動(dòng)的順利開展，推動(dòng)戲劇事業(yè)的蓬勃發(fā)展。二、管理機(jī)構(gòu)與職責(zé)協(xié)會(huì)設(shè)立服裝道具管理小組，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)服裝道具管理工作。管理小組由協(xié)會(huì)行政主管擔(dān)任組長(zhǎng)，成員包括服裝師、道具師及相關(guān)行政人員。管理小組的職責(zé)包括制定和完善服裝道具管理制度；審核服裝道具的采購(gòu)、使用、維護(hù)及處置計(jì)劃；監(jiān)督制度的執(zhí)行情況；協(xié)調(diào)解決管理過(guò)程中出現(xiàn)的問題。服裝師負(fù)責(zé)服裝的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、制作、整理、保管和維護(hù)等工作；道具師負(fù)責(zé)道具的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、制作、整理、保管和維護(hù)等工作。行政人員協(xié)助管理小組進(jìn)行日常管理工作，包括物資登記、文件資料管理、經(jīng)費(fèi)核算等。三、采購(gòu)管理服裝道具的采購(gòu)應(yīng)根據(jù)協(xié)會(huì)的演出計(jì)劃、創(chuàng)作需求以及庫(kù)存情況進(jìn)行合理規(guī)劃。采購(gòu)前，服裝師和道具師需提交詳細(xì)的采購(gòu)申請(qǐng)，說(shuō)明采購(gòu)的品種、數(shù)量、規(guī)格、用途、預(yù)算等信息。采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)管理小組審核通過(guò)后，由協(xié)會(huì)采購(gòu)部門負(fù)責(zé)實(shí)施采購(gòu)。采購(gòu)過(guò)程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，確保采購(gòu)物資的質(zhì)量和性價(jià)比。對(duì)于定制的服裝道具，服裝師和道具師應(yīng)與供應(yīng)商密切溝通，明確設(shè)計(jì)要求、制作工藝、交付時(shí)間等細(xì)節(jié)，并簽訂詳細(xì)的制作合同，確保定制產(chǎn)品符合協(xié)會(huì)的使用需求。四、入庫(kù)管理服裝道具到貨后，采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知服裝師和道具師進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括物資的品種、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同一致。驗(yàn)收合格的服裝道具，由服裝師和道具師填寫入庫(kù)單，注明物資名稱、型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫(kù)日期等信息，并簽字確認(rèn)。入庫(kù)單一式三份，采購(gòu)部門、服裝道具管理小組和財(cái)務(wù)部門各留存一份。入庫(kù)的服裝道具應(yīng)按照類別、用途、演出劇目等進(jìn)行分類存放，建立清晰的庫(kù)存臺(tái)賬。庫(kù)存臺(tái)賬應(yīng)記錄物資的出入庫(kù)情況、庫(kù)存數(shù)量、存放位置等信息，確保賬物相符。五、存儲(chǔ)管理協(xié)會(huì)應(yīng)設(shè)立專門的服裝道具倉(cāng)庫(kù)，配備必要的存儲(chǔ)設(shè)備，如貨架、衣架、儲(chǔ)物箱等，確保服裝道具存放有序、安全。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，溫度和濕度適宜，防止服裝道具受潮、發(fā)霉、蟲蛀等損壞。對(duì)于特殊材質(zhì)或有特殊保存要求的服裝道具，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，如使用專用的保存箱、干燥劑等。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)建立嚴(yán)格的管理制度，限制非倉(cāng)庫(kù)管理人員進(jìn)入。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)定期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬物相符。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)報(bào)告管理小組，并進(jìn)行調(diào)查處理。六、使用管理協(xié)會(huì)內(nèi)部各部門、劇組因工作需要使用服裝道具時(shí)，應(yīng)填寫借用申請(qǐng)單，注明借用部門、借用人員、借用劇目、借用時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和管理小組審批后，到倉(cāng)庫(kù)辦理借用手續(xù)。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照審批后的借用申請(qǐng)單發(fā)放服裝道具，并在庫(kù)存臺(tái)賬上記錄借用情況。借用人員應(yīng)妥善保管和使用服裝道具，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租或損壞。使用過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)報(bào)告服裝師和道具師進(jìn)行處理。借用期限結(jié)束后，借用人員應(yīng)按時(shí)歸還服裝道具。倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)進(jìn)行檢查驗(yàn)收，如無(wú)損壞、缺失，辦理歸還手續(xù)，并在庫(kù)存臺(tái)賬上核銷借用記錄。七、維護(hù)管理服裝師和道具師應(yīng)定期對(duì)服裝道具進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理?yè)p壞、磨損等問題。對(duì)于一般性的損壞，服裝師和道具師應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修復(fù)；對(duì)于較為嚴(yán)重的損壞，應(yīng)制定詳細(xì)的維修方案，經(jīng)管理小組批準(zhǔn)后進(jìn)行維修。維護(hù)工作應(yīng)建立記錄檔案，記錄維護(hù)時(shí)間、維護(hù)內(nèi)容、維修費(fèi)用等信息，以便跟蹤和評(píng)估服裝道具的使用狀況和維護(hù)成本。服裝道具在每次使用后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清潔和整理，恢復(fù)到良好的存儲(chǔ)狀態(tài)。對(duì)于易損、易耗的服裝道具，應(yīng)定期進(jìn)行補(bǔ)充和更新，確保滿足演出和創(chuàng)作需求。八、處置管理對(duì)于已損壞無(wú)法修復(fù)、老化失去使用價(jià)值或不再適用于協(xié)會(huì)演出需求的服裝道具，應(yīng)進(jìn)行處置。處置前，服裝師和道具師應(yīng)進(jìn)行鑒定評(píng)估，提出處置建議，經(jīng)管理小組審核通過(guò)后，報(bào)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批。處置方式包括報(bào)廢、捐贈(zèng)、轉(zhuǎn)讓等。報(bào)廢的服裝道具應(yīng)按照協(xié)會(huì)的固定資產(chǎn)管理規(guī)定進(jìn)行處理，辦理相關(guān)報(bào)廢手續(xù)，并在庫(kù)存臺(tái)賬上核銷記錄。捐贈(zèng)或轉(zhuǎn)讓的服裝道具，應(yīng)簽訂相關(guān)協(xié)議，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，并做好相關(guān)記錄。處置所得收入應(yīng)按照協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)制度進(jìn)行管理，用于補(bǔ)充服裝道具采購(gòu)和維護(hù)經(jīng)費(fèi)。九、培訓(xùn)與考核為提高服裝道具管理水平，協(xié)會(huì)應(yīng)定期組織服裝師、道具師及相關(guān)人員參加專業(yè)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理理念、技術(shù)和方法，不斷提升業(yè)務(wù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括服裝道具的設(shè)計(jì)制作、存儲(chǔ)維護(hù)、管理軟件應(yīng)用等方面。協(xié)會(huì)應(yīng)建立服裝道具管理工作考核機(jī)制，對(duì)服裝師、道具師及相關(guān)人員的工作進(jìn)行定期考核?？己酥笜?biāo)包括庫(kù)存管理水平、服裝道具完好率、服務(wù)滿意度等方面?？己私Y(jié)果與個(gè)人績(jī)效掛鉤，對(duì)工作表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)工作不力的人員進(jìn)行批評(píng)教育和督促整改。十、附則本辦法自發(fā)布之日起生效實(shí)施。本辦法由某戲劇家協(xié)會(huì)服裝道具管理小組負(fù)責(zé)解釋和修