曲藝家協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)登記辦法

曲藝家協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)登記辦法第一章總則第一條目的為加強(qiáng)本曲藝家協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)管理，規(guī)范固定資產(chǎn)登記行為，確保固定資產(chǎn)的安全完整、合理配置和有效利用，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及協(xié)會(huì)實(shí)際情況，特制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于曲藝家協(xié)會(huì)及其所屬各部門、分支機(jī)構(gòu)所擁有的固定資產(chǎn)登記管理。第三條定義本辦法所稱固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年，單位價(jià)值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上（一般設(shè)備單位價(jià)值在1000元以上，專用設(shè)備單位價(jià)值在1500元以上），并在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價(jià)值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)，但使用年限在一年以上的大批同類物資，作為固定資產(chǎn)管理。第四條管理原則固定資產(chǎn)登記遵循“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的原則，確保固定資產(chǎn)登記工作的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性。第二章登記職責(zé)分工第五條協(xié)會(huì)辦公室協(xié)會(huì)辦公室作為固定資產(chǎn)登記管理的牽頭部門，負(fù)責(zé)制定和完善固定資產(chǎn)登記管理制度；組織固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)；匯總、審核各部門固定資產(chǎn)登記信息；協(xié)調(diào)解決固定資產(chǎn)登記過程中的問題。第六條財(cái)務(wù)部門財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的賬務(wù)核算，按照財(cái)務(wù)制度規(guī)定對固定資產(chǎn)的購置、折舊、處置等進(jìn)行準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)處理；定期與固定資產(chǎn)管理部門核對賬目，確保賬賬相符。第七條各使用部門各使用部門負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的日常管理，指定專人作為固定資產(chǎn)管理員；負(fù)責(zé)本部門固定資產(chǎn)的登記、驗(yàn)收、保管、維護(hù)、清查等工作；及時(shí)向協(xié)會(huì)辦公室和財(cái)務(wù)部門報(bào)送固定資產(chǎn)變動(dòng)信息。第三章登記內(nèi)容與流程第八條登記內(nèi)容固定資產(chǎn)登記內(nèi)容應(yīng)包括資產(chǎn)編號、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置日期、購置金額、供應(yīng)商、存放地點(diǎn)、使用部門、使用人、資產(chǎn)狀態(tài)等基本信息。第九條購置登記1.固定資產(chǎn)購置后，采購人員應(yīng)及時(shí)將資產(chǎn)移交使用部門。使用部門固定資產(chǎn)管理員在驗(yàn)收合格后，填寫《固定資產(chǎn)登記表》，詳細(xì)記錄資產(chǎn)相關(guān)信息。2.將《固定資產(chǎn)登記表》提交協(xié)會(huì)辦公室，協(xié)會(huì)辦公室審核無誤后，為固定資產(chǎn)編制唯一的資產(chǎn)編號，并錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。3.協(xié)會(huì)辦公室將已編號的《固定資產(chǎn)登記表》一份留存，一份交財(cái)務(wù)部門進(jìn)行賬務(wù)處理。第十條自建、調(diào)入、捐贈(zèng)等登記1.對于自建形成的固定資產(chǎn)，在工程竣工決算后，由建設(shè)部門整理相關(guān)資料，填寫《固定資產(chǎn)登記表》，經(jīng)協(xié)會(huì)辦公室審核編號后，交財(cái)務(wù)部門入賬。2.調(diào)入的固定資產(chǎn)，調(diào)入部門應(yīng)提供相關(guān)調(diào)入證明及資產(chǎn)信息，按購置登記流程進(jìn)行登記。3.接受捐贈(zèng)的固定資產(chǎn)，由受贈(zèng)部門填寫《固定資產(chǎn)登記表》，注明捐贈(zèng)來源等信息，經(jīng)協(xié)會(huì)辦公室審核編號后，交財(cái)務(wù)部門入賬。第十一條變更登記1.固定資產(chǎn)發(fā)生使用部門變更、使用人變更、存放地點(diǎn)變更等情況時(shí)，使用部門固定資產(chǎn)管理員應(yīng)及時(shí)填寫《固定資產(chǎn)變更登記表》，說明變更原因及變更后的信息。2.將《固定資產(chǎn)變更登記表》提交協(xié)會(huì)辦公室審核，審核通過后，協(xié)會(huì)辦公室在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行相應(yīng)變更，并通知財(cái)務(wù)部門。第十二條處置登記1.固定資產(chǎn)需要報(bào)廢、出售、轉(zhuǎn)讓等處置時(shí)，使用部門應(yīng)提出處置申請，填寫《固定資產(chǎn)處置申請表》，說明處置原因、資產(chǎn)基本情況等。2.協(xié)會(huì)辦公室組織相關(guān)人員對擬處置固定資產(chǎn)進(jìn)行鑒定評估，提出處置意見。3.處置申請經(jīng)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，協(xié)會(huì)辦公室在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中進(jìn)行處置登記，財(cái)務(wù)部門進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。第四章清查盤點(diǎn)第十三條清查盤點(diǎn)周期協(xié)會(huì)定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次全面清查盤點(diǎn)。在發(fā)生重大資產(chǎn)變動(dòng)、財(cái)務(wù)審計(jì)等情況下，應(yīng)根據(jù)需要進(jìn)行專項(xiàng)清查盤點(diǎn)。第十四條清查盤點(diǎn)組織協(xié)會(huì)辦公室負(fù)責(zé)組織固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作，制定清查盤點(diǎn)方案，明確清查盤點(diǎn)人員分工和工作要求。財(cái)務(wù)部門、各使用部門應(yīng)密切配合，共同完成清查盤點(diǎn)工作。第十五條清查盤點(diǎn)流程1.協(xié)會(huì)辦公室提前通知各部門做好清查盤點(diǎn)準(zhǔn)備工作，各部門固定資產(chǎn)管理員對本部門固定資產(chǎn)進(jìn)行自查，確保賬物相符。2.清查盤點(diǎn)人員按照清查盤點(diǎn)方案對固定資產(chǎn)進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)，核對資產(chǎn)編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用狀態(tài)等信息，填寫《固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表》。3.清查盤點(diǎn)結(jié)束后，協(xié)會(huì)辦公室匯總各部門《固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)表》，與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)及財(cái)務(wù)賬目進(jìn)行核對，編制《固定資產(chǎn)清查盤點(diǎn)報(bào)告》，說明清查盤點(diǎn)結(jié)果、盤盈盤虧情況及原因分析等。4.對清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題，協(xié)會(huì)辦公室應(yīng)及時(shí)查明原因，提出處理意見，報(bào)協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行相應(yīng)處理。第五章信息化管理第十六條固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)協(xié)會(huì)建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)，對固定資產(chǎn)的購置、登記、使用、變更、處置等全過程進(jìn)行信息化管理。各部門應(yīng)及時(shí)將固定資產(chǎn)相關(guān)信息錄入系統(tǒng)，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。第十七條數(shù)據(jù)維護(hù)與共享協(xié)會(huì)辦公室負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的日常維護(hù)和數(shù)據(jù)更新，定期備份系統(tǒng)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)部門、各使用部門應(yīng)按照權(quán)限訪問系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)信息的共享，以便及時(shí)掌握固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)。第六章監(jiān)督與考核第十八條監(jiān)督檢查協(xié)會(huì)辦公室會(huì)同財(cái)務(wù)部門定期對各部門固定資產(chǎn)登記管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括登記制度執(zhí)行情況、資產(chǎn)賬實(shí)相符情況、資產(chǎn)使用維護(hù)情況等。第十九條考核機(jī)制建立固定資產(chǎn)登記管理考核機(jī)制，將固定資產(chǎn)登記管理工作納入各部門績效考核體系。對固定資產(chǎn)登記管理工作認(rèn)真負(fù)責(zé)、成績突出的部門和個(gè)人，給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)；對工作