審計公司車輛管理辦法

一、總則1.目的：為加強本審計公司車輛管理，提高車輛使用效率，確保車輛安全運行，保障公司各項審計工作順利開展，特制定本辦法。2.適用范圍：本辦法適用于公司所有公務車輛以及因審計工作需要使用車輛的相關人員。3.管理原則：堅持統(tǒng)一管理、合理調(diào)配、安全第一、節(jié)約成本的原則，實現(xiàn)車輛管理的規(guī)范化、科學化、制度化。二、車輛管理部門及職責1.管理部門：公司行政部門為車輛管理的歸口部門，負責車輛的統(tǒng)一管理和調(diào)度。2.主要職責-制定和完善車輛管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。-負責車輛的購置、登記、上牌、保險、保養(yǎng)、維修等相關手續(xù)的辦理。-合理安排車輛調(diào)度，確保審計工作及其他公務活動的用車需求。-建立車輛檔案，記錄車輛的使用、維修、保養(yǎng)等情況。-對駕駛員進行日常管理和安全教育培訓。三、車輛購置與配置1.購置計劃：根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和審計工作實際需要，由行政部門會同財務部門制定車輛購置計劃，報公司領導審批后實施。2.采購流程：按照公司采購管理相關規(guī)定，通過公開招標、詢價等方式選擇合適的車輛供應商進行采購。3.車輛配置：根據(jù)不同崗位和工作需求，合理配置車輛類型和規(guī)格，優(yōu)先保障審計一線工作用車。四、車輛調(diào)度與使用1.調(diào)度原則：遵循先急后緩、先重要后一般的原則，根據(jù)工作任務的緊急程度和重要性進行車輛調(diào)度。2.申請流程-員工因審計工作等公務需要使用車輛，應提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由等信息，經(jīng)部門負責人審批后提交至行政部門。-行政部門根據(jù)申請情況和車輛實際使用狀態(tài)進行調(diào)度安排，并通知駕駛員。3.使用規(guī)定-駕駛員接到調(diào)度任務后，應提前做好車輛檢查和準備工作，確保車輛性能良好，準時到達指定地點接送乘車人員。-乘車人員應遵守車內(nèi)秩序，愛護車輛設備，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。-車輛使用完畢后，駕駛員應及時將車輛歸還至指定地點，并向行政部門報告車輛使用情況。五、駕駛員管理1.任職條件-持有相應準駕車型的駕駛證，且駕齡在[X]年以上。-具有良好的駕駛技術和安全意識，無重大交通事故記錄。-品行端正，責任心強，能夠服從公司工作安排。2.職責要求-嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，確保行車安全。-定期對車輛進行檢查、保養(yǎng)和清潔，保持車輛良好的技術狀態(tài)和整潔的外觀。-按照調(diào)度安排準時出車，不得擅自更改行車路線或私自用車。-做好行車記錄，詳細記錄每次出車的時間、地點、里程等信息。3.培訓與考核-行政部門定期組織駕駛員進行安全駕駛、車輛保養(yǎng)等方面的培訓，提高駕駛員的業(yè)務水平和安全意識。-建立駕駛員考核制度，從安全行車、工作態(tài)度、車輛維護等方面對駕駛員進行考核，考核結果與績效掛鉤。六、車輛保養(yǎng)與維修1.保養(yǎng)計劃：行政部門根據(jù)車輛使用情況和廠家保養(yǎng)要求，制定車輛保養(yǎng)計劃，定期安排車輛進行保養(yǎng)。2.日常保養(yǎng)：駕駛員負責車輛的日常保養(yǎng)工作，包括車輛清潔、輪胎檢查、機油液位檢查等，發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.維修管理-車輛出現(xiàn)故障需要維修時，駕駛員應及時向行政部門報告，填寫《車輛維修申請表》，經(jīng)審批后送指定的維修廠進行維修。-維修廠的選擇應通過公開招標或詢價等方式確定，確保維修質量和價格合理。-維修費用報銷應嚴格按照公司財務制度執(zhí)行，憑維修發(fā)票、維修清單等相關憑證報銷。七、車輛費用管理1.燃油管理-公司車輛實行定點加油制度，駕駛員憑加油卡到指定加油站加油。-行政部門定期對加油卡的使用情況進行統(tǒng)計和核對，嚴格控制燃油消耗。2.保險與稅費：行政部門負責統(tǒng)一辦理車輛的保險和稅費繳納等手續(xù)，確保車輛合法合規(guī)運行。3.其他費用：車輛的過路費、停車費等費用，由駕駛員在報銷時注明出車事由、時間、地點等信息，按照公司財務制度進行報銷。八、車輛安全管理1.安全教育：行政部門定期組織駕駛員和乘車人員進行交通安全教育，提高安全意識，預防交通事故的發(fā)生。2.安全檢查：駕駛員在每次出車前、收車后應對車輛進行安全檢查，確保車輛制動、轉向、燈光等安全性能良好。行政部門不定期對車輛進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.事故處理：車輛發(fā)生交通事故時，駕駛員應立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警并向公司行政部門報告。公司積極配合相關部門進行事故處理，按照保險理賠程序辦理理賠手續(xù)。