適用范圍與常見應(yīng)用場景本工具模板適用于企業(yè)法務(wù)、合同管理人員、業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人及外部法律顧問等角色，在合同簽訂前對合同文本進(jìn)行全面審查，保證合同要素完整、法律條款合規(guī)、風(fēng)險可控。常見應(yīng)用場景包括：企業(yè)對外采購合同、銷售合同、服務(wù)協(xié)議、勞動合同、合作開發(fā)協(xié)議、保密協(xié)議等商業(yè)合同的審查，也可用于機(jī)構(gòu)、事業(yè)單位等主體間的合同合規(guī)性核查。通過系統(tǒng)化的核對清單，可有效避免合同漏洞，降低履約糾紛風(fēng)險。合同審查標(biāo)準(zhǔn)化操作流程一、明確審查目標(biāo)與范圍確定審查重點：根據(jù)合同類型（如買賣合同、服務(wù)合同）和業(yè)務(wù)場景（如采購、合作），明確審查的核心目標(biāo)（如條款合法性、權(quán)利義務(wù)對等性、風(fēng)險分配合理性）。收集背景資料：獲取合同談判記錄、雙方需求文檔、行業(yè)規(guī)范、相關(guān)法律法規(guī)（如《民法典》《公司法》等），以及過往類似合同模板，作為審查參考依據(jù)。二、梳理合同基礎(chǔ)要素核對合同基本信息：檢查合同名稱、編號、簽訂日期、簽約主體（甲方/乙方）信息是否完整、準(zhǔn)確，保證雙方名稱與營業(yè)執(zhí)照、公章一致。確認(rèn)合同標(biāo)的與核心條款：明確合同標(biāo)的（如貨物、服務(wù)、技術(shù)）的具體描述，數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價款或報酬、履行期限、履行方式等核心要素是否清晰、無歧義。三、逐項審查法律條款合規(guī)性合法性審查：檢查合同條款是否符合現(xiàn)行法律法規(guī)（如強(qiáng)制性規(guī)定、行業(yè)監(jiān)管要求），是否存在無效條款（如違反公序良俗、損害社會公共利益）。完整性審查：核實合同是否包含必備條款（如違約責(zé)任、爭議解決、不可抗力、生效條件等），避免遺漏關(guān)鍵內(nèi)容導(dǎo)致履約爭議。明確性與可執(zhí)行性審查：保證條款表述清晰（避免“合理”“適當(dāng)”等模糊詞匯），權(quán)利義務(wù)具體、可量化，違約責(zé)任明確且具備可操作性。公平性審查：評估雙方權(quán)利義務(wù)是否對等，是否存在單方免除責(zé)任、加重對方義務(wù)的“霸王條款”，保證合同內(nèi)容公平合理。四、標(biāo)注風(fēng)險點并提出修改建議識別潛在風(fēng)險：對條款中存在的法律風(fēng)險（如主體資質(zhì)不足、付款條件不明確、違約責(zé)任過重）、商業(yè)風(fēng)險（如市場價格波動、履約能力不確定性）進(jìn)行標(biāo)注。提出優(yōu)化建議：針對風(fēng)險點，結(jié)合企業(yè)利益和法律規(guī)定，提出具體修改意見（如補(bǔ)充擔(dān)保條款、明確違約金計算方式、增加爭議解決前置程序等）。五、復(fù)核與反饋確認(rèn)交叉復(fù)核：由法務(wù)人員與業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人共同對審查結(jié)果進(jìn)行復(fù)核，保證技術(shù)條款與商業(yè)需求一致，法律意見與業(yè)務(wù)目標(biāo)匹配。溝通確認(rèn)：與對方就修改意見進(jìn)行協(xié)商，達(dá)成一致后形成最終合同文本，保證雙方對條款理解無分歧。六、形成審查報告匯總審查結(jié)果：整理核對清單中的檢查項、審查結(jié)論、修改建議及最終確認(rèn)情況，形成書面審查報告。存檔備查：將合同文本、審查報告、溝通記錄等文件歸檔，作為合同履行和后續(xù)糾紛處理的依據(jù)。合同審查核心要素與法律條款核對清單檢查類別檢查項目檢查內(nèi)容與標(biāo)準(zhǔn)要求審查結(jié)果（合格/不合格/備注）風(fēng)險等級（高/中/低）修改建議合同基礎(chǔ)信息合同主體信息簽約方名稱、統(tǒng)一社會信用代碼、法定代表人/授權(quán)代表信息準(zhǔn)確，與營業(yè)執(zhí)照、公章一致；授權(quán)委托書在有效期內(nèi)且權(quán)限明確。如主體名稱不一致，需補(bǔ)充加蓋公章的主體資格證明文件。合同編號與版本合同編號唯一，版本號清晰（如V1.0），避免版本混淆。若存在多版本，需明確最終生效版本并標(biāo)注。合同標(biāo)的條款標(biāo)的描述標(biāo)的物（貨物/服務(wù)/技術(shù)）具體、明確，包含型號、規(guī)格、參數(shù)等核心信息，避免模糊表述（如“相關(guān)設(shè)備”）。補(bǔ)充標(biāo)的物的具體技術(shù)參數(shù)或服務(wù)范圍標(biāo)準(zhǔn)。數(shù)量與質(zhì)量數(shù)量單位明確（如“臺”“噸”），質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)符合國家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或雙方約定（如提供檢測報告、驗收標(biāo)準(zhǔn)）。若質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)未約定，需補(bǔ)充“符合國家標(biāo)準(zhǔn)GBX”或附件明確驗收細(xì)則。權(quán)利義務(wù)條款履行期限與方式履行時間具體（如“2024年12月31日前”），履行地點明確（如“甲方所在地”），方式合理（如“送貨上門”）。避免使用“盡快”“適時”等模糊時間表述，需明確具體節(jié)點或條件。付款條款價款金額、幣種、支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬/承兌匯票）、支付時間（如“驗收合格后15個工作日內(nèi)”）明確，是否含稅及稅率標(biāo)注清晰。若分期付款，需明確各期支付比例及條件；若約定質(zhì)保金，需明確比例和返還條件。法律合規(guī)條款合法性審查條款內(nèi)容不違反法律強(qiáng)制性規(guī)定（如《民法典》第153條無效情形），不損害社會公共利益或第三人權(quán)益。高刪除違反法律的條款（如“爭議必須通過訴訟解決”排除仲裁約定）。爭議解決方式明確約定仲裁（需注明仲裁機(jī)構(gòu)名稱）或訴訟（需明確管轄法院），且選擇唯一，避免“既可仲裁又可訴訟”的矛盾表述。中若約定仲裁，需明確具體仲裁委員會（如“北京仲裁委員會”）；若訴訟，需明確“被告所在地法院”或“合同履行地法院”。不可抗力條款定義不可抗力事件（如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭等），明確通知義務(wù)、證明要求及免責(zé)范圍，避免擴(kuò)大或縮小免責(zé)情形。中補(bǔ)充“不可抗力事件發(fā)生后，雙方應(yīng)及時協(xié)商變更或解除合同”的約定。風(fēng)險控制條款違約責(zé)任違約情形具體（如“逾期付款”“質(zhì)量不達(dá)標(biāo)”），違約金計算方式明確（如“按日萬分之五計算”），上限合理（不超過實際損失的30%）。高若違約金過低，建議提高至合理范圍；若未約定違約責(zé)任，需補(bǔ)充“守約方有權(quán)要求賠償實際損失”。保密條款保密范圍（如技術(shù)資料、商業(yè)信息）、保密期限（如“合同終止后3年”）、違約責(zé)任明確，避免對保密方義務(wù)過重。中補(bǔ)密信息的具體清單或分類，明確“保密方不得向第三方披露”的例外情形（如法律規(guī)定）。擔(dān)保條款（如適用）擔(dān)保方式（保證/抵押/質(zhì)押）、擔(dān)保范圍（主債權(quán)及利息/違約金等）、擔(dān)保期限明確，擔(dān)保人具備相應(yīng)擔(dān)保能力。高若為保證，需核實保證人資質(zhì)并要求提供書面擔(dān)保合同；若為抵押/質(zhì)押，需辦理登記手續(xù)。其他條款合同生效條件明確生效時間（如“雙方簽字蓋章后生效”“審批通過后生效”），需審批的合同注明審批流程完成條件。若需審批，需補(bǔ)充“本合同自部門批準(zhǔn)之日起生效”的約定。附件清單列明所有附件名稱（如“技術(shù)附件”“驗收標(biāo)準(zhǔn)”），保證附件內(nèi)容與主合同一致，附件頁碼連續(xù)且簽字蓋章。檢查附件是否齊全，避免主合同引用附件但附件缺失。合同份數(shù)與持有方明確合同份數(shù)（如“一式肆份，雙方各執(zhí)貳份”），每份合同具有同等法律效力。避免約定“執(zhí)有方以實際份數(shù)為準(zhǔn)”的模糊表述。審查要點與風(fēng)險防范提示主體資質(zhì)審查：簽約前務(wù)必核實對方營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)（如食品經(jīng)營許可證、建筑資質(zhì)證書）及授權(quán)委托手續(xù)，避免與無民事行為能力或超越權(quán)限的主體簽約，導(dǎo)致合同無效或無法履行。條款沖突避免：主合同與附件、補(bǔ)充協(xié)議內(nèi)容需保持一致，避免出現(xiàn)“主合同約定以附件為準(zhǔn)”但附件內(nèi)容與主合同矛盾的情況；若存在沖突，需明確優(yōu)先級（如“本合同附件與本合同具有同等效力，沖突之處以本合同為準(zhǔn)”）。法律更新關(guān)注：審查時需關(guān)注最新法律法規(guī)及司法解釋（如《民法典》相關(guān)配套司法解釋），避免因法律修訂導(dǎo)致條款失效（如2021年《民法典》實施后，原《合同法》相關(guān)條款需同步更新）。語言表述規(guī)范：避免使用口語化、歧義性表述（如“盡量”“大概”），專業(yè)術(shù)語需準(zhǔn)確（如“定金”與“訂金”的法律后果不同，“定金”適用定金罰則，“訂金”僅具預(yù)付款性質(zhì)）。特殊條款審慎：涉及知識產(chǎn)權(quán)、數(shù)據(jù)安全、跨境業(yè)務(wù)的合同，需重點關(guān)注權(quán)利歸屬、保密義務(wù)、數(shù)據(jù)合規(guī)、法律適用等條款，必要時咨詢專業(yè)律師；對于格式合同，需重點檢查是否存在“免除己方責(zé)任、加重對方義務(wù)”的無