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機關(guān)單位節(jié)假日值班安排模板機關(guān)單位節(jié)假日值班是維護政務運轉(zhuǎn)連續(xù)性、妥善處置突發(fā)情況、保障群眾訴求及時響應的核心環(huán)節(jié)??茖W規(guī)范的值班安排,既能明確責任分工,又能提升應急處置效率。結(jié)合實踐經(jīng)驗,梳理一套兼具規(guī)范性與實操性的節(jié)假日值班安排模板及工作指引,供各單位參考優(yōu)化。一、值班安排的基本原則(一)政治責任優(yōu)先原則值班工作是政務服務的“延伸線”,需從保障社會穩(wěn)定、服務群眾需求的政治高度統(tǒng)籌安排。各單位要將值班工作與中心任務同部署,明確“值班無小事”的責任意識,杜絕形式化排班、敷衍式值守。(二)分級負責原則建立“單位領(lǐng)導帶班+科室輪值+專人值守”的層級責任體系:帶班領(lǐng)導統(tǒng)籌當日值班工作,對重大事項決策、跨部門協(xié)調(diào)負總責;科室輪值人員承擔業(yè)務領(lǐng)域的值班響應,確保專業(yè)問題及時處置;專職值班員負責日常聯(lián)絡、信息傳遞、臺賬記錄等基礎(chǔ)工作。(三)統(tǒng)籌兼顧原則排班需平衡業(yè)務需求與人員實際:避免核心業(yè)務崗位“全崗離崗”,優(yōu)先保障應急、窗口等關(guān)鍵崗位的值班力量;結(jié)合人員休假計劃、家庭情況彈性調(diào)班,通過“AB崗互補”“跨科室協(xié)作”減少排班沖突。(四)安全有序原則值班安排需同步配套保障機制:明確值班室硬件要求(通訊設備、應急物資、值班手冊等);規(guī)范值班紀律(到崗時限、通訊暢通、離崗報備等),確保值班流程閉環(huán)管理。二、值班安排的核心要素(一)值班周期與范圍值班周期需覆蓋法定節(jié)假日全時段及假期前后“銜接日”(如假期前最后一個工作日、假期后第一個工作日),重點關(guān)注群眾訴求集中、突發(fā)事件高發(fā)的時段(如假期首日、返程高峰日)。(二)人員配置規(guī)范1.崗位設置:帶班領(lǐng)導:原則上由單位領(lǐng)導班子成員輪流擔任,需具備全局統(tǒng)籌能力,熟悉應急處置流程;值班人員:以業(yè)務骨干為主,兼顧新人培養(yǎng)(通過“老帶新”提升應急能力),避免同一科室連續(xù)多日值班。2.輪班方式:按“天”輪值:適合假期較短、業(yè)務量穩(wěn)定的單位,每日安排1名帶班領(lǐng)導+2-3名值班員(含業(yè)務崗、綜合崗);按“班次”輪值:針對假期長、24小時值守的單位(如應急、公安),采用“早班+中班+夜班”模式,每班明確主班、副班。(三)職責清單細化帶班領(lǐng)導職責:統(tǒng)籌當日值班工作,審批重大事項報告、協(xié)調(diào)跨部門資源;抽查值班人員到崗情況,指導復雜問題處置;每日向單位主要領(lǐng)導或上級部門報告值班總體情況(特殊情況即時報告)。值班人員職責:堅守值班崗位,保持通訊24小時暢通;接聽群眾來電、上級通知,做好《值班記錄簿》登記(含時間、事項、訴求、處置措施等);發(fā)現(xiàn)突發(fā)事件或重大輿情,第一時間向帶班領(lǐng)導匯報,同步啟動應急預案;完成交辦的臨時任務(如文件傳送、現(xiàn)場巡查等)。(四)聯(lián)絡機制建立1.內(nèi)部聯(lián)絡:制作《值班通訊錄》,包含帶班領(lǐng)導、值班人員、備班人員的辦公/移動電話;明確“值班長”角色(由當日資深值班員擔任),負責內(nèi)部信息匯總與傳遞。2.外部聯(lián)絡:公開值班電話(如單位總機轉(zhuǎn)值班崗、專線電話),通過官網(wǎng)、公眾號提前公示;與屬地應急、公安、社區(qū)等部門建立“應急聯(lián)絡群”,確保信息互通。三、值班安排模板示例(以某局國慶假期為例)某局202X年國慶節(jié)假日值班安排表日期帶班領(lǐng)導值班人員(業(yè)務崗)值班人員(綜合崗)值班電話值班地點備注------------------------------------------------------------------------------------------------------------10月1日張XX李XX(辦公室)王XX(后勤科)總機轉(zhuǎn)301崗主樓301重點保障景區(qū)服務投訴10月2日李XX趙XX(業(yè)務一科)劉XX(宣傳科)總機轉(zhuǎn)302崗主樓301配合文旅部門巡查.....................10月7日王XX孫XX(應急科)陳XX(財務科)總機轉(zhuǎn)307崗主樓301返程高峰保障假期后首日張XX全員到崗(輪值)-單位總機各科室收心會+值班總結(jié)模板說明:日期列:需標注“假期后首日”等特殊節(jié)點,提醒人員提前到崗;備注列:結(jié)合單位職能標注重點任務(如信訪維穩(wěn)、安全生產(chǎn)巡查);值班電話:采用“總機轉(zhuǎn)崗”形式,避免泄露隱私;值班地點:明確固定值班室或移動值守點(如現(xiàn)場指揮部)。四、值班工作的保障與規(guī)范(一)值班條件保障1.硬件配置:值班室需配備固定電話、應急照明、急救箱、常用文件(應急預案、通訊錄、值班手冊);2.物資儲備:根據(jù)季節(jié)、職能準備物資(如夏季防暑、冬季防滑,應急部門備齊救援裝備);3.技術(shù)支撐:有條件的單位可開通“值班云平臺”,實現(xiàn)信息實時上傳、領(lǐng)導遠程督導。(二)值班紀律要求1.到崗規(guī)范:值班人員需提前15分鐘到崗,完成交接班(特殊情況需提前24小時報備,安排備班人員);2.通訊紀律:值班期間手機、辦公電話保持暢通,嚴禁設置“免打擾”“呼叫轉(zhuǎn)移”;3.記錄規(guī)范:《值班記錄簿》需字跡清晰、要素齊全,嚴禁事后補記或涂改,定期歸檔備查。(三)交接與總結(jié)1.交接流程:當面交接:移交《值班記錄簿》《未辦結(jié)事項清單》《應急物資使用情況》;特殊情況(如突發(fā)疫情):通過視頻、語音記錄交接內(nèi)容,確保責任無空檔。2.節(jié)后總結(jié):值班人員提交《值班小結(jié)》,重點分析問題處置案例、群眾訴求熱點;單位召開“值班復盤會”,優(yōu)化下一次值班安排(如調(diào)整人員配比、完善應急預案)。五、常見問題與優(yōu)化建議(一)人員沖突的解決提前1個月征集“值班意向”,結(jié)合崗位需求統(tǒng)籌排班;建立“備班人才庫”(由黨員、骨干組成),應對突發(fā)請假、任務疊加。(二)應急響應的優(yōu)化每季度開展“值班應急演練”,模擬極端天氣、群體訴求等場景;對新入職人員開展“值班專項培訓”,考核通過后方可獨立值班。(三)反饋機制建設在值班表中增設“意見欄”,收集值班人員的改進建議;定期調(diào)研兄弟單位值班經(jīng)驗,結(jié)
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