一、適用業(yè)務(wù)場(chǎng)景說(shuō)明本工具適用于企業(yè)各類(lèi)業(yè)務(wù)合作中的合同管理與簽訂標(biāo)準(zhǔn)化工作，具體場(chǎng)景包括但不限于：企業(yè)采購(gòu)與供應(yīng)商合作場(chǎng)景：當(dāng)企業(yè)需要采購(gòu)原材料、設(shè)備或服務(wù)時(shí)，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確采購(gòu)數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付時(shí)間、付款方式等核心條款，保證采購(gòu)流程規(guī)范、權(quán)責(zé)清晰。項(xiàng)目外包與委托服務(wù)場(chǎng)景：企業(yè)將非核心業(yè)務(wù)（如IT開(kāi)發(fā)、市場(chǎng)推廣、物流運(yùn)輸?shù)龋┩獍o專(zhuān)業(yè)服務(wù)商，通過(guò)項(xiàng)目委托合同約定服務(wù)范圍、交付成果、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、費(fèi)用結(jié)算等內(nèi)容，保障項(xiàng)目順利實(shí)施。員工勞動(dòng)合同管理場(chǎng)景：企業(yè)與新員工或續(xù)簽員工簽訂勞動(dòng)合同，明確崗位職責(zé)、工作地點(diǎn)、薪酬結(jié)構(gòu)、保密義務(wù)、合同期限等，規(guī)范勞動(dòng)關(guān)系管理，保障雙方合法權(quán)益。合作方與客戶(hù)協(xié)議場(chǎng)景：企業(yè)與合作伙伴、客戶(hù)簽訂銷(xiāo)售協(xié)議、服務(wù)協(xié)議等，約定產(chǎn)品/服務(wù)提供、價(jià)格體系、售后服務(wù)、違約責(zé)任等，維護(hù)合作關(guān)系的穩(wěn)定性和業(yè)務(wù)連續(xù)性。二、合同管理全流程操作指南（一）合同需求提出與要素確認(rèn)操作內(nèi)容：業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)合作需求，明確合同主體、合作標(biāo)的、核心條款（如數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、期限、付款方式等），填寫(xiě)《合同需求申請(qǐng)表》，經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后提交法務(wù)或合同管理部門(mén)。責(zé)任主體：業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人、需求提出人輸出成果：《合同需求申請(qǐng)表》（含需求描述、必要條款清單、預(yù)算金額等）關(guān)鍵點(diǎn)：需保證需求描述清晰、條款要素完整，避免后續(xù)歧義。（二）合同起草與模板選用操作內(nèi)容：法務(wù)或合同管理部門(mén)根據(jù)需求，選用對(duì)應(yīng)類(lèi)型的合同模板（如采購(gòu)合同、服務(wù)合同等），結(jié)合具體業(yè)務(wù)條款起草合同文本。對(duì)于非標(biāo)合同，需新增/修改條款，保證條款合法合規(guī)、權(quán)責(zé)對(duì)等。責(zé)任主體：法務(wù)專(zhuān)員、合同管理員輸出成果：合同草案（含合同、附件、簽署頁(yè)）關(guān)鍵點(diǎn)：優(yōu)先使用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化合同模板，非標(biāo)條款需經(jīng)法務(wù)審核，避免法律風(fēng)險(xiǎn)。（三）合同內(nèi)部審核與修訂操作內(nèi)容：合同草案提交至相關(guān)部門(mén)（如財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、法務(wù)）進(jìn)行會(huì)審。財(cái)務(wù)部門(mén)審核付款條款、稅務(wù)處理；業(yè)務(wù)部門(mén)審核條款與需求的匹配度；法務(wù)部門(mén)審核法律風(fēng)險(xiǎn)、合規(guī)性。審核通過(guò)后，匯總意見(jiàn)修訂合同文本，形成終稿。責(zé)任主體：財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部、法務(wù)部輸出成果：審核通過(guò)的合同終稿、審核意見(jiàn)匯總表關(guān)鍵點(diǎn)：各部門(mén)需在規(guī)定時(shí)限內(nèi)反饋審核意見(jiàn)，重大分歧需協(xié)調(diào)解決，保證終稿無(wú)遺漏問(wèn)題。（四）合同對(duì)方確認(rèn)與談判操作內(nèi)容：將合同終稿發(fā)送至合作方，確認(rèn)對(duì)方對(duì)條款的接受度。如需修改，雙方進(jìn)行談判溝通，達(dá)成一致后形成補(bǔ)充協(xié)議或修訂版合同。最終確認(rèn)無(wú)誤后，確定簽署時(shí)間與方式（線下簽署或電子簽署）。責(zé)任主體：業(yè)務(wù)對(duì)接人、法務(wù)專(zhuān)員、對(duì)方授權(quán)代表輸出成果：雙方確認(rèn)的合同文本、談判記錄（如有修改）關(guān)鍵點(diǎn)：談判需保留書(shū)面記錄，重大條款變更需重新履行內(nèi)部審核流程。（五）合同正式簽署與生效操作內(nèi)容：雙方授權(quán)代表在合同簽署頁(yè)簽字（或蓋章），并注明簽署日期。如需蓋章，保證印章使用符合企業(yè)規(guī)定，印章與合同主體一致。電子簽署需通過(guò)合法合規(guī)的第三方平臺(tái)，簽署完成后電子合同檔案。責(zé)任主體：授權(quán)簽署人、印章管理員（如適用）輸出成果：簽署完成的合同文本（紙質(zhì)+電子版）、簽署記錄表關(guān)鍵點(diǎn)：簽署人需具備相應(yīng)授權(quán)權(quán)限，簽署日期為合同生效起始時(shí)間（另有約定除外）。（六）合同履行與歸檔管理操作內(nèi)容：業(yè)務(wù)部門(mén)按合同約定履行義務(wù)（如交付貨物、提供服務(wù)），跟蹤對(duì)方履約情況，及時(shí)處理違約問(wèn)題。合同履行完畢或終止后，由合同管理部門(mén)將合同文本（含附件、簽署頁(yè)、補(bǔ)充協(xié)議等）整理歸檔，建立電子臺(tái)賬，保證檔案完整、可追溯。責(zé)任主體：業(yè)務(wù)部門(mén)、合同管理員輸出成果：履約跟蹤記錄、合同檔案（電子+紙質(zhì)）、歸檔臺(tái)賬關(guān)鍵點(diǎn)：歸檔需分類(lèi)編號(hào)，保存期限符合法律法規(guī)要求（如勞動(dòng)合同保存期限不少于兩年）。三、標(biāo)準(zhǔn)化模板工具清單（一）合同基本信息表序號(hào)字段名稱(chēng)填寫(xiě)說(shuō)明示例1合同編號(hào)按企業(yè)規(guī)則編制（如年份+部門(mén)代碼+序號(hào)）CG2024-SC-0012合同名稱(chēng)明確合同性質(zhì)與內(nèi)容采購(gòu)辦公設(shè)備合同3甲方（我方）信息單位全稱(chēng)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式科技有限公司；05；*經(jīng)理；4乙方（對(duì)方）信息單位全稱(chēng)、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式Y(jié)Y辦公用品有限公司；5；*總監(jiān)；13956785合同標(biāo)的產(chǎn)品/服務(wù)名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量辦公椅；型號(hào)A-01；100把6合同金額大寫(xiě)金額、小寫(xiě)金額，含稅/不含稅人民幣伍萬(wàn)元整；￥50,000.00（含稅）7合同期限起始日期、終止日期2024-01-01至2024-12-318簽署日期合同實(shí)際簽署日期2024-01-019存檔位置合同檔案存放地點(diǎn)（如檔案室編號(hào)、電子路徑）檔案室-2024-采購(gòu)-001（二）合同條款審核清單序號(hào)審核模塊核心條款要點(diǎn)審核標(biāo)準(zhǔn)審核結(jié)果（通過(guò)/不通過(guò)）1主體信息雙方名稱(chēng)、信用代碼、簽約人授權(quán)范圍是否完整、有效與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致，授權(quán)書(shū)齊全□通過(guò)□不通過(guò)2標(biāo)的與數(shù)量標(biāo)的描述清晰，數(shù)量、單位明確與需求一致，無(wú)歧義□通過(guò)□不通過(guò)3質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、檢測(cè)方法是否明確符合國(guó)家/行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，可量化驗(yàn)收□通過(guò)□不通過(guò)4價(jià)格與付款單價(jià)、總價(jià)、計(jì)價(jià)方式、付款節(jié)點(diǎn)、賬戶(hù)信息是否清晰與預(yù)算一致，付款條件合理□通過(guò)□不通過(guò)5履行期限交付/服務(wù)時(shí)間、進(jìn)度節(jié)點(diǎn)明確符合業(yè)務(wù)計(jì)劃，預(yù)留合理緩沖期□通過(guò)□不通過(guò)6違約責(zé)任違約情形、違約金計(jì)算方式、爭(zhēng)議解決方式約定合法合規(guī)，責(zé)任對(duì)等□通過(guò)□不通過(guò)7保密條款保密范圍、期限、違約責(zé)任是否明確覆蓋商業(yè)秘密，期限合理□通過(guò)□不通過(guò)8合同變更與解除變更、解除條件、程序、后果是否約定流程清晰，避免單方隨意解除□通過(guò)□不通過(guò)（三）合同簽署記錄表序號(hào)合同編號(hào)合同名稱(chēng)簽署日期甲方簽署人（姓名+職位）甲方簽署方式（簽字/蓋章）乙方簽署人（姓名+職位）乙方簽署方式（簽字/蓋章）見(jiàn)證方（如有）備注1CG2024-SC-001采購(gòu)辦公設(shè)備合同2024-01-01*經(jīng)理（采購(gòu)部經(jīng)理）蓋章*總監(jiān)（YY公司銷(xiāo)售總監(jiān)）簽字+蓋章無(wú)首批交付已完成2FW2024-IT-002IT系統(tǒng)開(kāi)發(fā)服務(wù)合同2024-02-15*總（技術(shù)總監(jiān)）簽字+蓋章*經(jīng)理（ZZ公司項(xiàng)目負(fù)責(zé)人）簽字*律師（法務(wù)部）項(xiàng)目進(jìn)行中（四）合同履行跟蹤表序號(hào)合同編號(hào)履行階段計(jì)劃完成時(shí)間實(shí)際完成時(shí)間履行情況說(shuō)明（如交付數(shù)量、驗(yàn)收結(jié)果）責(zé)任人對(duì)方確認(rèn)簽字備注1CG2024-SC-001首批貨物交付2024-01-152024-01-16交付80把，經(jīng)檢驗(yàn)合格*專(zhuān)員*（YY公司倉(cāng)管）延期1天，無(wú)異議2FW2024-IT-002需求調(diào)研完成2024-02-282024-02-28完成全部需求文檔，雙方確認(rèn)簽字*分析師*（ZZ公司項(xiàng)目經(jīng)理）按時(shí)完成四、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn)控制要點(diǎn)（一）法律合規(guī)性審查合同條款必須符合《民法典》《合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，禁止設(shè)置顯失公平、違反強(qiáng)制性規(guī)定的條款。如涉及特殊行業(yè)（如醫(yī)療、金融），還需遵守行業(yè)監(jiān)管要求，必要時(shí)咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)法律顧問(wèn)。（二）主體資格核實(shí)簽約前需核實(shí)對(duì)方主體資格，包括：企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照（是否在有效期內(nèi)、經(jīng)營(yíng)范圍是否涵蓋合作內(nèi)容）、法定代表人證件號(hào)碼明、授權(quán)委托書(shū)（如非法定代表人簽署，需確認(rèn)授權(quán)范圍和權(quán)限）。避免與無(wú)簽約主體資格的單位或個(gè)人簽訂合同。（三）條款完整性與明確性合同核心條款（標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)款、履行期限、違約責(zé)任等）必須完整，避免使用模糊表述（如“大概”“左右”）。對(duì)于技術(shù)類(lèi)合同，需明確技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收方法、交付成果形式等，減少履約爭(zhēng)議。（四）履約過(guò)程監(jiān)控業(yè)務(wù)部門(mén)需建立履約跟蹤機(jī)制，定期檢查對(duì)方履約情況（如交付進(jìn)度、服務(wù)質(zhì)量），及時(shí)記錄異常情況并反饋。如對(duì)方違約，需在法定期限內(nèi)發(fā)出書(shū)面催告通知，保留證據(jù)，必要時(shí)采取法律措施。（五）檔案安全管理合同檔案（含紙質(zhì)版和電子版）需指定專(zhuān)人管理