人力資源主管離職交接報(bào)告模板一、前言本人因個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃調(diào)整（或家庭安排、合同到期等合理原因），將于[離職日期]正式辦理離職手續(xù)。為確保人力資源管理工作的連續(xù)性與規(guī)范性，現(xiàn)將本職工作內(nèi)容、關(guān)聯(lián)事項(xiàng)及未盡事宜進(jìn)行全面梳理與交接，期望以清晰、詳實(shí)的說(shuō)明助力后續(xù)工作順利開(kāi)展。本次交接嚴(yán)格遵循公司《員工離職管理辦法》及人力資源工作規(guī)范，秉持“責(zé)任清晰、資料完整、工作延續(xù)”的原則，確保交接內(nèi)容無(wú)遺漏、無(wú)歧義。二、交接內(nèi)容（一）人員管理工作交接1.團(tuán)隊(duì)管理情況目前人力資源團(tuán)隊(duì)共[X]人（如招聘專員、培訓(xùn)專員、薪酬績(jī)效專員等崗位配置），各崗位人員的職責(zé)分工、當(dāng)前重點(diǎn)工作進(jìn)度及待辦事項(xiàng)已整理成《人力資源團(tuán)隊(duì)崗位分工及工作進(jìn)度表》（見(jiàn)附件1）。需重點(diǎn)關(guān)注招聘專員的“2024屆校招終面安排”“培訓(xùn)專員的‘新員工入職培訓(xùn)課件更新’”等事項(xiàng)的銜接，建議接交人優(yōu)先跟進(jìn)關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。2.員工檔案與勞動(dòng)關(guān)系管理員工檔案：紙質(zhì)檔案存放于行政樓302室檔案柜第X層，電子檔案存儲(chǔ)在公司OA系統(tǒng)-人力資源部-員工檔案庫(kù)，含員工入職資料、合同、獎(jiǎng)懲記錄等，已按“在職/離職/退休”分類歸檔，最新更新日期為[日期]。勞動(dòng)關(guān)系：當(dāng)前在職員工[X]人，勞動(dòng)合同到期預(yù)警（未來(lái)3個(gè)月內(nèi)到期）共[X]人，相關(guān)名單及續(xù)簽計(jì)劃見(jiàn)《勞動(dòng)合同到期預(yù)警表》（附件2）；離職員工手續(xù)辦理進(jìn)度（含待辦離職手續(xù)的員工名單、需補(bǔ)繳社保/公積金情況）見(jiàn)《離職手續(xù)辦理進(jìn)度表》（附件3）。3.績(jī)效考核與員工關(guān)系績(jī)效考核：202X年[季度/年度]績(jī)效考核處于“結(jié)果審批”（或“反饋溝通”）階段，已完成考核的部門/人員占比[X]%，未完成部分的操作指引及模板存放于[系統(tǒng)路徑]；績(jī)效申訴渠道及近期申訴案例的處理進(jìn)展見(jiàn)《績(jī)效申訴處理臺(tái)賬》（附件4）。員工關(guān)系：近期員工訴求（如薪酬疑問(wèn)、福利調(diào)整建議）的收集與反饋情況，以及勞動(dòng)糾紛的潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)（如“某部門加班審批流程爭(zhēng)議”），已整理成《員工關(guān)系重點(diǎn)事項(xiàng)說(shuō)明》（附件5），需關(guān)注后續(xù)溝通與化解措施。（二）制度與流程工作交接1.現(xiàn)行人力資源制度公司現(xiàn)行人力資源制度共[X]項(xiàng)，涵蓋招聘、培訓(xùn)、考勤、薪酬福利、績(jī)效考核、員工獎(jiǎng)懲等模塊，最新版本文件存放于共享盤-HR制度匯編（202X版）。需重點(diǎn)說(shuō)明：《員工考勤管理制度》中“彈性工作制”的適用范圍及審批流程（附件6：考勤制度解讀文檔）；《薪酬福利管理辦法》中“年終獎(jiǎng)核算規(guī)則”的調(diào)整要點(diǎn)（202X年新增條款說(shuō)明見(jiàn)附件7）。2.流程文件與操作規(guī)范日常工作流程（如員工入職/離職手續(xù)辦理、社保公積金申報(bào)、招聘流程、培訓(xùn)需求調(diào)研等）的標(biāo)準(zhǔn)化操作手冊(cè)，已更新至V[X]，存放于[系統(tǒng)路徑]。其中，“校園招聘流程”的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如簡(jiǎn)歷篩選標(biāo)準(zhǔn)、面試評(píng)分表使用說(shuō)明）見(jiàn)《校招流程操作指引》（附件8）；“員工調(diào)崗流程”的審批權(quán)限及表單模板見(jiàn)《調(diào)崗流程說(shuō)明及表單》（附件9）。3.待修訂/待執(zhí)行制度正在修訂的《員工培訓(xùn)管理制度》（因“培訓(xùn)效果評(píng)估機(jī)制優(yōu)化”），當(dāng)前修訂稿版本為V[X]，已收集的部門意見(jiàn)及修訂方向見(jiàn)《培訓(xùn)制度修訂記錄》（附件10）；待執(zhí)行的《人才梯隊(duì)建設(shè)方案》（計(jì)劃[日期]啟動(dòng)），前期調(diào)研數(shù)據(jù)、實(shí)施方案框架及責(zé)任人分工見(jiàn)《人才梯隊(duì)建設(shè)方案（草案）》（附件11），需后續(xù)跟進(jìn)推進(jìn)。（三）工作事務(wù)交接1.近期重點(diǎn)項(xiàng)目202X年校園招聘：已完成[學(xué)校名稱1、學(xué)校名稱2]的宣講會(huì)，簡(jiǎn)歷篩選通過(guò)[X]人，后續(xù)面試安排（時(shí)間、面試官名單、面試評(píng)價(jià)表模板）見(jiàn)《校招面試安排表》（附件12）；需在[日期]前完成[學(xué)校名稱3]的宣講會(huì)籌備（物料清單、場(chǎng)地對(duì)接人信息見(jiàn)附件13）。新員工入職培訓(xùn)：[批次]新員工（共[X]人）的培訓(xùn)計(jì)劃（課程表、講師安排、考核方式）見(jiàn)《新員工培訓(xùn)計(jì)劃（202X年X月）》（附件14），培訓(xùn)物資（教材、教具）存放于[位置]，需在[日期]前完成培訓(xùn)效果評(píng)估問(wèn)卷的設(shè)計(jì)與發(fā)放（模板見(jiàn)附件15）。2.未完成工作任務(wù)薪酬核算：202X年[月份]的薪酬核算已完成[X]%，剩余[X]人的特殊情況（如調(diào)薪、請(qǐng)假扣款、獎(jiǎng)金補(bǔ)發(fā)）說(shuō)明及核算模板見(jiàn)《薪酬核算待辦事項(xiàng)說(shuō)明》（附件16），需在發(fā)薪日前X天完成最終核算并提交財(cái)務(wù)。社保公積金申報(bào)：[月份]的社保公積金申報(bào)已完成基數(shù)調(diào)整（調(diào)整名單及基數(shù)見(jiàn)附件17），需在[申報(bào)截止日]前通過(guò)[系統(tǒng)名稱]提交申報(bào)，操作步驟見(jiàn)《社保公積金申報(bào)操作指南》（附件18）。3.日常事務(wù)性工作員工入離職手續(xù)：待辦理入職的[X]名新員工（名單及入職材料要求見(jiàn)附件19）、待辦理離職的[X]名員工（離職原因分析及手續(xù)進(jìn)度見(jiàn)附件20），需按《入離職手續(xù)辦理清單》（附件21）逐項(xiàng)完成。員工福利管理：[節(jié)日]福利采購(gòu)的供應(yīng)商對(duì)接（聯(lián)系人、報(bào)價(jià)單見(jiàn)附件22）、發(fā)放名單確認(rèn)（需在[日期]前完成部門核對(duì)），以及年度體檢的合作醫(yī)院續(xù)約談判（已初步溝通的醫(yī)院名單及報(bào)價(jià)見(jiàn)附件23）。（四）重要資料與資產(chǎn)交接1.文件資料交接電子資料：人力資源部相關(guān)文件夾（如“招聘資料”“培訓(xùn)資料”“薪酬績(jī)效”“員工檔案”“制度流程”）的目錄結(jié)構(gòu)及權(quán)限說(shuō)明見(jiàn)《電子資料目錄及權(quán)限表》（附件24），存放于[共享盤路徑/云盤地址]，密碼（如需）將通過(guò)線下告知接交人傳遞。紙質(zhì)資料：各類合同、制度文件、報(bào)表、臺(tái)賬等紙質(zhì)資料的歸檔情況（按“在職員工”“離職員工”“制度文件”“項(xiàng)目資料”分類），存放于[檔案柜位置]，已整理成《紙質(zhì)資料清單》（附件25），交接時(shí)需逐項(xiàng)清點(diǎn)。2.系統(tǒng)權(quán)限與賬號(hào)本人名下的公司系統(tǒng)賬號(hào)（如OA系統(tǒng)、HR管理系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)、社保申報(bào)系統(tǒng)等）的權(quán)限范圍及密碼（如需），已整理成《系統(tǒng)賬號(hào)及權(quán)限說(shuō)明》（附件26），需接交人在[日期]前完成權(quán)限變更申請(qǐng)（流程見(jiàn)附件27）。3.辦公資產(chǎn)交接辦公設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、U盤等）、辦公用品（如文件夾、計(jì)算器等）、鑰匙（辦公室、檔案柜等）的清單及使用狀態(tài)見(jiàn)《辦公資產(chǎn)交接清單》（附件28），交接時(shí)需現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)并簽字確認(rèn)。三、交接進(jìn)度與確認(rèn)（一）交接階段安排1.資料交接階段（[日期1]-[日期2]）：完成電子/紙質(zhì)資料、系統(tǒng)賬號(hào)、辦公資產(chǎn)的清點(diǎn)與移交，形成《資料交接確認(rèn)表》（附件29）。2.實(shí)操培訓(xùn)階段（[日期3]-[日期4]）：針對(duì)重點(diǎn)工作（如薪酬核算、招聘流程、制度修訂）進(jìn)行實(shí)操演示與答疑，填寫《實(shí)操培訓(xùn)記錄》（附件30）。3.問(wèn)題答疑與總結(jié)階段（[日期5]-[日期6]）：接交人對(duì)后續(xù)工作中可能出現(xiàn)的疑問(wèn)進(jìn)行解答，雙方確認(rèn)所有交接事項(xiàng)無(wú)遺漏，簽署《離職交接確認(rèn)書》（附件31）。（二）交接確認(rèn)方式所有交接內(nèi)容需以“書面確認(rèn)+電子文檔留存”的方式完成，交接人、接交人及監(jiān)交人（建議由人力資源部負(fù)責(zé)人或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任）需在相關(guān)清單、表格及確認(rèn)書上簽字，確保責(zé)任清晰。交接完成后，《離職交接確認(rèn)書》將提交至人力資源部備案。四、注意事項(xiàng)1.保密義務(wù)：接交人需嚴(yán)格遵守公司保密制度，對(duì)交接過(guò)程中知悉的員工隱私、公司戰(zhàn)略、薪酬數(shù)據(jù)等信息承擔(dān)保密責(zé)任，未經(jīng)授權(quán)不得向任何第三方披露。2.工作延續(xù)性：交接期間，本人仍將協(xié)助處理緊急或疑難問(wèn)題（聯(lián)系方式：[企業(yè)微信/郵箱]），確保工作平穩(wěn)過(guò)渡；接交人需盡快熟悉工作內(nèi)容，遇疑問(wèn)及時(shí)溝通。3.風(fēng)險(xiǎn)防控：針對(duì)勞動(dòng)糾紛、制度漏洞、員工訴求等潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，接交人需持續(xù)關(guān)注并按公司流程及時(shí)處理，必要時(shí)可咨詢法務(wù)部門或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)。五、結(jié)語(yǔ)感謝公司及團(tuán)隊(duì)在任職期間的支持與信任，也期望接交人能順利承接工作，推動(dòng)人力資源管理工作持續(xù)優(yōu)化。若后續(xù)工作中需進(jìn)一步協(xié)助，本人將盡最大努力提供支持。祝愿公司發(fā)展蒸蒸日上，團(tuán)隊(duì)協(xié)作更加高效！交接人（簽字）：______________日期：______________接交人（簽字）：______________日期：______________監(jiān)交人（簽字）：______________日期：______________附件清單（示例）1.人力資源團(tuán)隊(duì)崗位分工及工作進(jìn)度表2.勞動(dòng)合同到期預(yù)警表3.離職手續(xù)辦理進(jìn)度表4.績(jī)效申訴處理臺(tái)賬5.員工關(guān)系重點(diǎn)事項(xiàng)說(shuō)明6.考勤制度解讀文檔7.薪酬福利管理辦法（202X版）修訂說(shuō)明8.校招流程操作指引9.調(diào)崗流程說(shuō)明及表單10.培訓(xùn)制度修訂記錄11.人才梯隊(duì)建設(shè)方案（草案）12.校招面試安排表13.校招宣講會(huì)籌備清單14.新員工培訓(xùn)計(jì)劃（202X年X月）15.培訓(xùn)效果評(píng)估問(wèn)卷模板16.薪酬核算待辦事項(xiàng)說(shuō)明17.社保公積金基數(shù)調(diào)整名單18.社保公積金申報(bào)操作指南19.新員工入職材料清單20.離職員工手續(xù)進(jìn)度