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文檔簡介

管理系統(tǒng)采購合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX科技有限公司,注冊地址位于中國北京市海淀區(qū)XX路XX號XX大廈XX層,統(tǒng)一社會信用代碼為91110108MA01XXXX9。甲方法定代表人為張三,性別男,1958年1月出生,中國國籍,聯(lián)系電話電子郵箱:zhangsan@。甲方是一家依法注冊成立的高新技術(shù)企業(yè),主營業(yè)務(wù)為信息技術(shù)研發(fā)、系統(tǒng)集成及智能化管理系統(tǒng)解決方案,具備獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。

甲方在本次合作中作為采購方,基于自身業(yè)務(wù)發(fā)展需求,擬向乙方采購一套智能化管理系統(tǒng),以提升內(nèi)部運(yùn)營效率、優(yōu)化資源配置及保障數(shù)據(jù)安全。甲方通過市場調(diào)研及多方評估,選擇乙方作為系統(tǒng)供應(yīng)商,主要基于乙方在同類系統(tǒng)領(lǐng)域的專業(yè)能力、技術(shù)優(yōu)勢及服務(wù)口碑。甲方將按照本合同約定支付相應(yīng)款項,并享有系統(tǒng)使用、維護(hù)及升級等相關(guān)權(quán)利。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:XX智能系統(tǒng)有限公司,注冊地址位于中國上海市浦東新區(qū)XX路XX號XX科技園XX號樓,統(tǒng)一社會信用代碼為91310115MA02XXXX66。乙方法定代表人為李四,性別女,1965年3月出生,中國國籍,聯(lián)系電話電子郵箱:lisi@。乙方是一家專注于智能化管理系統(tǒng)研發(fā)、生產(chǎn)及服務(wù)的高新技術(shù)企業(yè),擁有多項自主知識產(chǎn)權(quán)及行業(yè)認(rèn)證,具備豐富的項目實施經(jīng)驗和技術(shù)支持能力。

乙方在本次合作中作為系統(tǒng)供應(yīng)商,根據(jù)甲方需求提供智能化管理系統(tǒng),并承擔(dān)系統(tǒng)設(shè)計、開發(fā)、安裝、調(diào)試及后續(xù)維護(hù)責(zé)任。乙方承諾提供的系統(tǒng)符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范,并確保系統(tǒng)穩(wěn)定性、安全性及可擴(kuò)展性。乙方將按照本合同約定收取款項,并履行保密、技術(shù)支持及售后服務(wù)等義務(wù)。雙方基于長期合作愿景及市場競爭力考量,達(dá)成本合同項下的合作意向。

雙方合作背景及前提條件:

本合同簽訂前,甲方已對乙方提供的智能化管理系統(tǒng)進(jìn)行充分考察,包括技術(shù)演示、案例驗證及第三方測評,確認(rèn)系統(tǒng)功能滿足甲方業(yè)務(wù)需求。乙方亦對甲方提出的系統(tǒng)規(guī)格、性能指標(biāo)及服務(wù)要求進(jìn)行確認(rèn),并承諾在合同期限內(nèi)完成系統(tǒng)交付及驗收。雙方基于平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就管理系統(tǒng)采購事宜達(dá)成一致,特訂立本合同。本合同項下的合作前提是甲方按約定支付采購款項,乙方按約定交付符合標(biāo)準(zhǔn)的系統(tǒng)及提供配套服務(wù)。雙方均具備履行本合同的能力及意愿,且已取得履行合同所需的內(nèi)部授權(quán)及資質(zhì)。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方就智能化管理系統(tǒng)的采購與供應(yīng)事宜所達(dá)成的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,確保乙方按照甲方的要求提供符合約定標(biāo)準(zhǔn)的管理系統(tǒng),并完成安裝、調(diào)試及后續(xù)服務(wù),從而幫助甲方實現(xiàn)內(nèi)部管理信息化、自動化及智能化升級。本合同涉及的具體內(nèi)容包括:管理系統(tǒng)的需求確認(rèn)、系統(tǒng)規(guī)格參數(shù)、軟件開發(fā)與定制、硬件設(shè)備配置、安裝部署、數(shù)據(jù)遷移、用戶培訓(xùn)、質(zhì)量保證、售后服務(wù)、知識產(chǎn)權(quán)歸屬、保密義務(wù)以及違約責(zé)任等。具體而言,乙方需根據(jù)甲方提供的業(yè)務(wù)需求文檔,設(shè)計并交付一套包含硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)及配套服務(wù)的管理系統(tǒng),該系統(tǒng)應(yīng)能覆蓋甲方在人員管理、資產(chǎn)管理、流程審批、數(shù)據(jù)分析等核心業(yè)務(wù)場景,并滿足高性能、高可用性、高安全性及易擴(kuò)展性的技術(shù)要求。交付的系統(tǒng)能夠獨(dú)立運(yùn)行于甲方指定的服務(wù)器環(huán)境,并支持至少100個并發(fā)用戶操作,數(shù)據(jù)存儲周期不少于三年,并提供可視化的管理界面及報表功能。乙方還需提供為期一年的維護(hù)服務(wù),包括故障響應(yīng)、問題修復(fù)、系統(tǒng)更新及技術(shù)咨詢等。甲方有權(quán)在合同期限內(nèi)使用該系統(tǒng),并享有系統(tǒng)相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)許可,但不得超出約定范圍進(jìn)行轉(zhuǎn)售或二次開發(fā)。雙方將共同參與系統(tǒng)的測試與驗收,確保系統(tǒng)功能及性能達(dá)到合同約定標(biāo)準(zhǔn)。

第二條定義

在本合同中,除非另有約定,下列術(shù)語具有以下含義:

1.“管理系統(tǒng)”是指乙方根據(jù)甲方需求提供的,集成了軟件應(yīng)用、硬件設(shè)備及服務(wù)的智能化管理解決方案,包括但不限于人員管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、流程審批系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)等,以及相關(guān)的安裝、調(diào)試、培訓(xùn)及維護(hù)服務(wù)。

2.“需求文檔”是指甲方在合同簽訂前提供的,詳細(xì)描述系統(tǒng)功能、性能指標(biāo)、業(yè)務(wù)流程及接口要求的書面文件,作為乙方系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)的依據(jù)。

3.“技術(shù)規(guī)格”是指管理系統(tǒng)在功能、性能、安全、兼容性等方面的具體技術(shù)參數(shù),包括但不限于系統(tǒng)架構(gòu)、硬件配置、軟件版本、網(wǎng)絡(luò)要求、數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)等,由雙方在合同附件中詳細(xì)列明。

4.“安裝部署”是指乙方將管理系統(tǒng)硬件設(shè)備安裝于甲方指定地點,并完成軟件系統(tǒng)的配置、部署及初步調(diào)試,確保系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。

5.“用戶培訓(xùn)”是指乙方為甲方指定用戶提供的管理系統(tǒng)操作及管理培訓(xùn),包括理論講解、實操演示及考核等環(huán)節(jié),確保用戶能夠熟練使用系統(tǒng)。

6.“售后服務(wù)”是指乙方在系統(tǒng)交付后提供的,包括故障響應(yīng)、問題修復(fù)、系統(tǒng)優(yōu)化、版本升級、技術(shù)咨詢及培訓(xùn)等服務(wù)的總稱。

7.“知識產(chǎn)權(quán)”是指管理系統(tǒng)所涉及的軟件著作權(quán)、硬件專利、技術(shù)秘密、商標(biāo)權(quán)等無形資產(chǎn)權(quán)利,其歸屬及使用方式按照本合同約定執(zhí)行。

8.“保密信息”是指雙方在合作過程中知悉的,未公開的技術(shù)信息、商業(yè)信息、經(jīng)營數(shù)據(jù)等,雙方應(yīng)按照本合同約定進(jìn)行保密。

9.“不可抗力”是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、疫情等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)按照本合同約定接收乙方提供的智能化管理系統(tǒng),并要求乙方保證系統(tǒng)的質(zhì)量符合合同要求及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。甲方有權(quán)在系統(tǒng)安裝部署后進(jìn)行測試,并就系統(tǒng)功能、性能等方面提出意見,乙方應(yīng)根據(jù)合理意見進(jìn)行調(diào)整完善。

(2)甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確的系統(tǒng)需求文檔、業(yè)務(wù)流程說明及必要的業(yè)務(wù)人員配合,確保乙方能夠充分理解甲方需求,并完成系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)。甲方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與乙方對接,及時溝通需求變更及問題反饋。

(3)甲方應(yīng)按照合同約定支付采購款項,并按時提供系統(tǒng)運(yùn)行所需的硬件環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)條件及數(shù)據(jù)資源。甲方應(yīng)配合乙方完成系統(tǒng)安裝部署、數(shù)據(jù)遷移及用戶培訓(xùn)等工作,確保項目按計劃推進(jìn)。

(4)甲方應(yīng)負(fù)責(zé)管理系統(tǒng)的日常運(yùn)維,包括用戶管理、權(quán)限控制、數(shù)據(jù)備份及安全防護(hù)等,并確保系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境符合乙方要求。甲方應(yīng)建立完善的系統(tǒng)使用管理制度,并對用戶行為負(fù)責(zé)。

(5)甲方有權(quán)在合同期限內(nèi)使用該系統(tǒng),并享有系統(tǒng)相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)許可,但不得超出約定范圍進(jìn)行轉(zhuǎn)售、二次開發(fā)或公開披露。如需對系統(tǒng)進(jìn)行定制開發(fā)或功能擴(kuò)展,應(yīng)與乙方協(xié)商并另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

(6)甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行系統(tǒng)驗收,并對驗收結(jié)果簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在質(zhì)量問題或不符合合同約定,甲方應(yīng)在收到系統(tǒng)后30日內(nèi)提出書面異議,并配合乙方進(jìn)行問題整改。

(7)甲方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,不得利用該系統(tǒng)從事違法活動或侵犯第三方權(quán)益。甲方應(yīng)妥善保管系統(tǒng)相關(guān)資料及賬號密碼,并對泄密行為承擔(dān)責(zé)任。

(8)甲方應(yīng)在合同簽訂后5個工作日內(nèi)向乙方提供完整的系統(tǒng)需求文檔及必要的業(yè)務(wù)資料,如因甲方提供資料不完整或延遲導(dǎo)致項目延期,乙方不承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(9)甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行系統(tǒng)上線前的最終測試,并指定至少3名核心用戶參與培訓(xùn)考核。如因甲方人員配合不到位導(dǎo)致培訓(xùn)效果不佳,乙方不承擔(dān)后續(xù)使用問題。

(10)甲方應(yīng)保證系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的物理安全及網(wǎng)絡(luò)安全,如因甲方環(huán)境問題導(dǎo)致系統(tǒng)故障,乙方不承擔(dān)責(zé)任,但應(yīng)提供技術(shù)支持協(xié)助解決。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方有權(quán)按照本合同約定收取采購款項,并要求甲方提供必要的配合以完成系統(tǒng)交付及服務(wù)。乙方有權(quán)在合同簽訂后10個工作日內(nèi)向甲方提供詳細(xì)的技術(shù)規(guī)格說明書及項目實施計劃,并確保方案滿足甲方核心需求。

(2)乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的技術(shù)規(guī)格及需求文檔進(jìn)行系統(tǒng)開發(fā)與配置,確保系統(tǒng)功能完整、性能穩(wěn)定、安全可靠。乙方需提供至少2套完整的系統(tǒng)源代碼及安裝包,并附技術(shù)文檔及操作手冊。

(3)乙方應(yīng)負(fù)責(zé)系統(tǒng)的安裝部署、數(shù)據(jù)遷移及初步調(diào)試,確保系統(tǒng)在甲方指定環(huán)境中正常運(yùn)行。乙方需提供7*24小時的技術(shù)支持服務(wù),響應(yīng)時間不超過30分鐘,并承諾系統(tǒng)核心功能可用性達(dá)到99.5%。

(4)乙方應(yīng)向甲方提供全面的用戶培訓(xùn),包括系統(tǒng)操作、管理功能、故障處理等,并確保培訓(xùn)人員具備相應(yīng)技術(shù)能力。乙方需提供培訓(xùn)考核方案,并保證至少80%的參訓(xùn)人員通過考核。

(5)乙方應(yīng)提供為期一年的維護(hù)服務(wù),包括系統(tǒng)補(bǔ)丁更新、性能優(yōu)化、故障修復(fù)等,并定期進(jìn)行系統(tǒng)健康檢查及安全評估。如遇重大版本升級,乙方應(yīng)提供優(yōu)惠價格方案供甲方選擇。

(6)乙方應(yīng)保證系統(tǒng)符合國家信息安全等級保護(hù)三級標(biāo)準(zhǔn),并提供相關(guān)認(rèn)證文件。乙方需建立完善的質(zhì)量管理體系,確保系統(tǒng)交付質(zhì)量。如系統(tǒng)在驗收后6個月內(nèi)出現(xiàn)非人為損壞的質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或更換。

(7)乙方應(yīng)提供系統(tǒng)相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)證明文件,并保證甲方在使用系統(tǒng)期間不侵犯任何第三方知識產(chǎn)權(quán)。如因乙方系統(tǒng)問題導(dǎo)致甲方遭受第三方索賠,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)賠償并承擔(dān)全部法律風(fēng)險。

(8)乙方應(yīng)遵守國家法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,不得利用系統(tǒng)收集或泄露甲方商業(yè)秘密。乙方需建立數(shù)據(jù)安全管理制度,并定期進(jìn)行漏洞掃描及安全加固。如因乙方技術(shù)原因?qū)е聰?shù)據(jù)泄露,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。

(9)乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行系統(tǒng)驗收,并提交完整的驗收報告及售后服務(wù)方案。如甲方在驗收過程中提出合理意見,乙方應(yīng)在5個工作日內(nèi)響應(yīng)并完成整改。乙方需提供7天無理由退貨服務(wù),但需扣除已產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用。

(10)乙方應(yīng)建立客戶關(guān)系管理系統(tǒng),定期回訪甲方使用情況,并收集需求改進(jìn)建議。如甲方提出合理化建議被采納并產(chǎn)生效益,雙方可協(xié)商給予甲方相應(yīng)獎勵或優(yōu)惠。乙方需對系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)優(yōu)化,每年至少發(fā)布2個版本更新。

第四條價格與支付條件

1.本合同項下智能化管理系統(tǒng)的總價款為人民幣壹佰萬元整(¥1,000,000.00),大寫:人民幣壹佰萬元整。該價格包含管理系統(tǒng)的軟件開發(fā)、硬件設(shè)備、安裝部署、數(shù)據(jù)遷移、用戶培訓(xùn)、一年維護(hù)服務(wù)及雙方約定的其他服務(wù)內(nèi)容,但不含稅費(fèi)、第三方軟件授權(quán)費(fèi)及甲方自行采購的配套設(shè)備費(fèi)用。

2.付款方式:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付合同總價款。首付款為合同總價款的30%,即人民幣叁拾萬元整(¥300,000.00),甲方在收到乙方提供的合法發(fā)票后10個工作日內(nèi)支付;系統(tǒng)完成安裝部署并經(jīng)甲方初步驗收合格后,支付合同總價款的40%,即人民幣肆拾萬元整(¥400,000.00),甲方在收到乙方提供的合法發(fā)票后15個工作日內(nèi)支付;剩余20%作為質(zhì)保金,即人民幣貳拾萬元整(¥200,000.00),甲方在系統(tǒng)正式驗收合格并出具驗收報告后6個月內(nèi)支付。乙方應(yīng)在收到每筆款項后向甲方開具等額增值稅專用發(fā)票。

3.支付賬戶:乙方指定收款賬戶信息如下:開戶名稱:XX智能系統(tǒng)有限公司,開戶銀行:中國工商銀行XX支行,賬號:622202********123456789。甲方變更付款賬戶應(yīng)至少提前10個工作日書面通知乙方。

4.如甲方因故未能按時支付款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停項目實施或解除合同,并要求甲方支付合同總價款10%的違約金。甲方逾期付款不影響乙方主張其他權(quán)利。

第五條履行期限

1.本合同有效期為自合同簽訂之日起至質(zhì)保期滿之日止,即自202X年X月X日至202X年X月X日。合同有效期屆滿前,如雙方均未提出異議,本合同自動續(xù)期一年,續(xù)期次數(shù)不限。

2.項目關(guān)鍵時間節(jié)點:

(1)需求確認(rèn)階段:合同簽訂后10個工作日內(nèi),甲乙雙方共同完成需求確認(rèn)及需求文檔簽署。

(2)系統(tǒng)開發(fā)階段:需求確認(rèn)后30個工作日內(nèi),乙方完成系統(tǒng)開發(fā)并交付測試版本。

(3)系統(tǒng)測試階段:開發(fā)版本交付后15個工作日內(nèi),甲乙雙方共同完成系統(tǒng)測試及問題整改。

(4)安裝部署階段:測試合格后20個工作日內(nèi),乙方完成系統(tǒng)在甲方指定地點的安裝部署。

(5)用戶培訓(xùn)階段:安裝部署完成后5個工作日內(nèi),乙方完成對甲方指定人員的系統(tǒng)操作及管理培訓(xùn)。

(6)初步驗收階段:培訓(xùn)完成后10個工作日內(nèi),甲方對系統(tǒng)進(jìn)行初步驗收并出具書面意見。

(7)最終驗收階段:初步驗收通過后30個工作日內(nèi),甲乙雙方共同完成系統(tǒng)最終驗收并簽署驗收報告。

(8)質(zhì)保期限:最終驗收合格之日起12個月為系統(tǒng)質(zhì)保期,質(zhì)保期內(nèi)乙方提供故障修復(fù)及技術(shù)支持。

9.如遇不可抗力或甲方原因?qū)е马椖垦悠冢?jīng)雙方書面確認(rèn)后,履行期限相應(yīng)順延。乙方因自身原因?qū)е马椖垦悠冢垦悠谝蝗?,?yīng)按合同總價款萬分之五向甲方支付延期違約金,但累計違約金不超過合同總價款的5%。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)付款違約:如甲方未能按照本合同第四條約定按時足額支付任何一期款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付合同總價款10%的違約金。甲方解除合同后,已支付款項不予退還,乙方已完成的工作量按實際發(fā)生費(fèi)用結(jié)算。

(2)需求變更違約:如甲方在項目實施過程中提出不合理的需求變更或頻繁變更需求,導(dǎo)致項目成本增加或進(jìn)度延誤,甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用,并按實際延誤時間的每日萬分之五向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價款的8%。

(3)驗收拖延違約:如甲方無正當(dāng)理由拖延系統(tǒng)最終驗收,每拖延一日,應(yīng)按合同總價款萬分之五向乙方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價款的3%。驗收期自系統(tǒng)完成交付之日起計算,超過90日未驗收視為驗收合格。

(4)環(huán)境準(zhǔn)備違約:如甲方未能按照合同約定提供必要的系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境、數(shù)據(jù)資源或人員配合,導(dǎo)致項目延期或系統(tǒng)無法正常運(yùn)行,甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的責(zé)任,并按實際延誤時間的每日千分之一向乙方支付違約金。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)質(zhì)量違約:如乙方提供的系統(tǒng)存在設(shè)計缺陷、功能缺失、性能不達(dá)標(biāo)或無法滿足合同約定的核心需求,經(jīng)甲方書面指出后30日內(nèi)未能有效修復(fù),甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改,整改后仍不符合要求的,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方退還已支付款項的50%作為違約金。

(2)交付延期違約:如乙方因自身原因未能按照本合同第五條約定的時間節(jié)點完成任何階段的工作,每延期一日,應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付款項的萬分之五向甲方支付違約金。累計延期超過30日,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付合同總價款10%的違約金。乙方解除合同后,已發(fā)生費(fèi)用由甲方按實際完成工作量結(jié)算。

(3)維護(hù)服務(wù)違約:如乙方在質(zhì)保期內(nèi)未能按照約定提供及時有效的故障響應(yīng)、問題修復(fù)或技術(shù)支持,導(dǎo)致系統(tǒng)無法正常運(yùn)行的,甲方有權(quán)要求乙方立即整改,并按每次故障響應(yīng)不及時或問題未及時修復(fù)的每日千分之一向甲方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價款的5%。

(4)知識產(chǎn)權(quán)違約:如乙方提供的系統(tǒng)侵犯任何第三方知識產(chǎn)權(quán),導(dǎo)致甲方遭受第三方索賠或行政處罰,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并按索賠金額的200%向甲方支付違約金,但累計違約金不超過合同總價款的20%。

3.違約金上限:雙方約定,任何一方累計承擔(dān)的違約金總額不超過合同總價款的20%。如違約金不足以彌補(bǔ)守約方實際損失的,守約方有權(quán)要求違約方賠償全部損失,包括直接損失、間接損失及合理的維權(quán)費(fèi)用。

4.解除合同后果:如任何一方嚴(yán)重違約導(dǎo)致合同解除,守約方有權(quán)要求違約方支付合同總價款20%的違約金,并有權(quán)要求返還已支付但未提供相應(yīng)服務(wù)的款項。解除合同后,雙方應(yīng)各自承擔(dān)因違約產(chǎn)生的損失,并采取措施防止損失擴(kuò)大。

5.不可抗力免責(zé):如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)協(xié)商繼續(xù)履行合同或采取補(bǔ)救措施。因不可抗力造成的損失,雙方應(yīng)各自承擔(dān)。

第七條不可抗力

1.定義:本合同所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)、規(guī)章的變更或政策調(diào)整)、疫情及其防控措施、網(wǎng)絡(luò)攻擊、供電或通訊中斷等。不可抗力事件應(yīng)導(dǎo)致或可能導(dǎo)致合同一方或雙方無法履行其在本合同項下的部分或全部義務(wù)。

2.通知與證明:任何一方在發(fā)生或預(yù)見到不可抗力事件時,應(yīng)在事件發(fā)生后7個工作日內(nèi)以書面形式通知另一方,說明事件的基本情況、影響范圍以及預(yù)計持續(xù)期限。通知應(yīng)包含可靠的證據(jù)材料,如政府部門公告、新聞報道、氣象證明、事故報告等,用以證明不可抗力事件的存在及其對履行合同的影響。

3.合理期限:根據(jù)不可抗力事件的影響,雙方應(yīng)協(xié)商確定一個合理的期限,在此期限內(nèi)暫停履行受不可抗力事件影響的合同義務(wù)。該期限自不可抗力事件妨礙履行義務(wù)之日起計算,至不可抗力事件消除且雙方能夠恢復(fù)履行義務(wù)之日止。

4.協(xié)商與解除:在不可抗力影響持續(xù)期間,雙方應(yīng)保持密切溝通,協(xié)商采取必要的措施以減少損失,并探討在不可抗力消除后如何恢復(fù)合同履行。若不可抗力事件持續(xù)超過60日,且導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)或合同履行變得不切實際,任何一方均有權(quán)單方面書面通知另一方解除本合同。合同解除后,雙方應(yīng)就合同履行情況、已產(chǎn)生費(fèi)用及財產(chǎn)返還等事宜進(jìn)行結(jié)算。

5.損失承擔(dān):因不可抗力事件直接導(dǎo)致的損失,雙方各自承擔(dān)。任何一方因采取合理措施防止或減輕不可抗力損失而支出的合理費(fèi)用,有權(quán)向另一方要求補(bǔ)償。但雙方均應(yīng)采取合理措施防止不可抗力損失擴(kuò)大,若因未采取合理措施而導(dǎo)致?lián)p失擴(kuò)大,應(yīng)自行承擔(dān)擴(kuò)大部分的損失。

6.不可免除的責(zé)任:若因一方違約行為與不可抗力事件共同作用導(dǎo)致了損失,則該違約方仍需承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,不可完全以不可抗力為由免除。雙方應(yīng)就不可抗力與違約行為的綜合影響進(jìn)行評估,確定責(zé)任范圍。

第八條爭議解決

1.爭議類型:本合同項下的任何爭議,包括但不限于合同解釋、履行障礙、違約責(zé)任、不可抗力等引發(fā)的爭議,均應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。雙方應(yīng)指定授權(quán)代表進(jìn)行溝通,力爭在合理期限內(nèi)達(dá)成書面和解協(xié)議。

2.協(xié)商不成:若雙方在收到爭議一方書面通知后30日內(nèi)未能通過協(xié)商解決爭議,應(yīng)將爭議提交至具有管轄權(quán)的仲裁委員會進(jìn)行仲裁。仲裁地點應(yīng)選擇在中國北京市,由雙方共同指定的仲裁委員會進(jìn)行仲裁。如雙方未能就仲裁委員會達(dá)成一致,則爭議應(yīng)提交中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC)進(jìn)行仲裁。

3.仲裁規(guī)則:仲裁應(yīng)適用該仲裁委員會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁過程中,仲裁庭有權(quán)決定程序事項,包括但不限于審理方式、證據(jù)采納、專家鑒定等。仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),或由仲裁庭根據(jù)實際情況決定分擔(dān)方式。

4.訴訟選擇:雙方明確約定,仲裁為解決本合同爭議的唯一途徑。任何一方不得在仲裁裁決作出前向人民法院提起訴訟。若任何一方違反此約定,另一方有權(quán)申請仲裁委員會駁回該訴訟或仲裁申請,并要求違反約定方承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。

5.保密條款:無論爭議通過協(xié)商、調(diào)解或仲裁解決,雙方均應(yīng)遵守保密義務(wù),仲裁裁決書或調(diào)解書內(nèi)容不得對外公開披露,但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。爭議解決過程中獲悉的對方商業(yè)秘密或敏感信息,仍應(yīng)承擔(dān)保密責(zé)任。

6.臨時措施:在爭議解決期間,如任何一方認(rèn)為有必要采取臨時措施(如財產(chǎn)保全、證據(jù)保全等)以防止?fàn)幾h擴(kuò)大或損害發(fā)生,可向有管轄權(quán)的仲裁委員會或人民法院申請。另一方應(yīng)在收到申請后及時提供擔(dān)保,若拒絕提供,仲裁委員會或人民法院應(yīng)駁回該申請。

第九條其他條款

1.通知方式:本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。如一方需要變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前10個工作日以書面形式通知另一方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達(dá);通過快遞或掛號信發(fā)送的通知,寄出后3個工作日視為送達(dá)。

2.合同變更:對本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表簽署書面文件后方能生效。任何口頭承諾或約定均不視為合同變更,除非雙方另行簽署書面確認(rèn)文件。合同變更內(nèi)容應(yīng)作為本合同不可分割的一部分。

3.法律適用與解釋:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何爭議,若法律未作明確規(guī)定的,應(yīng)參照國際通行商業(yè)慣例進(jìn)行解釋。

4.完整協(xié)議:本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解及承諾。除本合同中明確約定的內(nèi)容外,任何其他主張或協(xié)議均不適用。

5.可分割性:若本合同任

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