旅游會(huì)議服務(wù)合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有舉辦旅游會(huì)議的需求，乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供旅游會(huì)議服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）會(huì)議場(chǎng)地租賃乙方應(yīng)提供位于[具體地點(diǎn)]，面積為[X]平方米的會(huì)議場(chǎng)地，場(chǎng)地應(yīng)具備良好的通風(fēng)、采光條件，配備完善的音響設(shè)備、投影儀、麥克風(fēng)等會(huì)議所需設(shè)施。場(chǎng)地布置應(yīng)符合甲方要求，營(yíng)造出與旅游會(huì)議主題相契合的氛圍，如設(shè)置相關(guān)旅游景點(diǎn)展示區(qū)、擺放特色裝飾等。（二）餐飲服務(wù)1.乙方應(yīng)根據(jù)甲方參會(huì)人數(shù)及需求，提供早、中、晚三餐的餐飲服務(wù)。早餐應(yīng)包含豐富多樣的主食、飲品及小菜；午餐和晚餐應(yīng)提供葷素搭配合理、營(yíng)養(yǎng)均衡的菜品，其中應(yīng)包含一定比例的當(dāng)?shù)靥厣朗场?.餐飲標(biāo)準(zhǔn)為每人每餐不低于[X]元，菜品質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家食品安全標(biāo)準(zhǔn)，保證食材新鮮、衛(wèi)生，烹飪過(guò)程符合規(guī)范。（三）住宿安排1.乙方應(yīng)協(xié)助甲方安排參會(huì)人員的住宿，提供位于[具體酒店名稱及地址]的住宿服務(wù)。酒店應(yīng)具備良好的住宿條件，房間設(shè)施齊全，包括但不限于床品、洗漱用品、空調(diào)、電視等。2.根據(jù)甲方需求，提供不同類型的房間，如標(biāo)準(zhǔn)間、大床房、套房等，房間數(shù)量應(yīng)滿足甲方參會(huì)人員的住宿需求。（四）旅游活動(dòng)組織1.乙方應(yīng)組織安排與旅游會(huì)議主題相關(guān)的旅游活動(dòng)，活動(dòng)內(nèi)容應(yīng)涵蓋當(dāng)?shù)刂糜尉包c(diǎn)的參觀游覽，如[列舉具體景點(diǎn)名稱]。2.配備專業(yè)的導(dǎo)游人員，導(dǎo)游應(yīng)具備豐富的旅游知識(shí)和良好的服務(wù)態(tài)度，能夠?yàn)榧追絽?huì)人員提供詳細(xì)、生動(dòng)的講解服務(wù)。3.安排合適的交通工具，確保旅游活動(dòng)的安全、順利進(jìn)行。交通工具應(yīng)符合相關(guān)運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)，定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，保證車內(nèi)設(shè)施完好、整潔。（五）會(huì)議服務(wù)1.會(huì)議期間，乙方應(yīng)提供會(huì)議簽到服務(wù)，安排專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)參會(huì)人員簽到，確保簽到信息準(zhǔn)確無(wú)誤。2.提供會(huì)議資料的整理與分發(fā)服務(wù)，根據(jù)甲方要求準(zhǔn)備會(huì)議所需的文件、資料、手冊(cè)等，并在會(huì)議開(kāi)始前準(zhǔn)確分發(fā)給每位參會(huì)人員。3.安排會(huì)議期間的茶水、咖啡等飲品供應(yīng)，保證飲品供應(yīng)及時(shí)、充足。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求乙方按照本合同約定提供各項(xiàng)服務(wù)，并對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督檢查。有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)服務(wù)內(nèi)容和安排提出合理的調(diào)整建議，乙方應(yīng)積極配合。2.義務(wù)按照本合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供舉辦旅游會(huì)議所需的相關(guān)信息，包括參會(huì)人員名單、會(huì)議主題、活動(dòng)要求等，確保信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。在乙方提供服務(wù)過(guò)程中，給予必要的協(xié)助和配合，如組織參會(huì)人員按時(shí)參加各項(xiàng)活動(dòng)等。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的信息和要求，合理安排服務(wù)內(nèi)容和流程，但需確保符合法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到行業(yè)良好水平。對(duì)甲方提供的信息予以保密，不得向任何第三方泄露，除非法律法規(guī)另有規(guī)定或經(jīng)甲方書(shū)面同意。在服務(wù)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)甲方提供的信息存在錯(cuò)誤或遺漏，應(yīng)及時(shí)通知甲方進(jìn)行更正和補(bǔ)充。負(fù)責(zé)處理服務(wù)過(guò)程中出現(xiàn)的各類問(wèn)題和突發(fā)情況，采取合理有效的措施確保服務(wù)的順利進(jìn)行，并及時(shí)向甲方通報(bào)相關(guān)情況。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用本合同項(xiàng)下的服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包含會(huì)議場(chǎng)地租賃、餐飲服務(wù)、住宿安排、旅游活動(dòng)組織、會(huì)議服務(wù)等各項(xiàng)費(fèi)用，但不包括甲方參會(huì)人員因個(gè)人消費(fèi)產(chǎn)生的費(fèi)用。（二）支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）；在旅游會(huì)議結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方對(duì)服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收，如驗(yàn)收合格，甲方應(yīng)向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。四、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已發(fā)生服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金，同時(shí)乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。2.若甲方提供的信息存在虛假、錯(cuò)誤或遺漏，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常提供服務(wù)或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)和要求提供服務(wù)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，如在合理期限內(nèi)重新提供符合要求的服務(wù)等。若乙方采取補(bǔ)救措施后仍無(wú)法達(dá)到合同要求，乙方應(yīng)退還甲方已支付的相應(yīng)服務(wù)費(fèi)用，并按照該部分費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約行為給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方未按照本合同約定的時(shí)間提供服務(wù)，每逾期一日，應(yīng)按照該日對(duì)應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方退還已支付的全部服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方逾期服務(wù)給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若乙方擅自將本合同項(xiàng)下的服務(wù)轉(zhuǎn)委托給第三方，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方退還已支付的全部服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方轉(zhuǎn)委托行為給甲方造成其他損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。五、爭(zhēng)議解決本合同在履行過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款（一）合同變更與解除1.本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書(shū)面協(xié)商一致，并簽訂書(shū)面協(xié)議。2.在履行本合同過(guò)程中，如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的原因?qū)е卤竞贤瑹o(wú)法繼續(xù)履行或部分無(wú)法履行的，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決善后事宜，如協(xié)商不成，可按照本合同約定的爭(zhēng)議解決方式處理。（二）合同生效與期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次旅游會(huì)議服務(wù)結(jié)束之日止。（三）保密條款雙方應(yīng)對(duì)在簽訂和履行本合同過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個(gè)人信息等予以保密，未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。（四）通知與送達(dá)雙方在本合同中填寫的聯(lián)系方式即為各自的有效送達(dá)地址，一方根據(jù)本合同約定向另一方發(fā)出的通知、文件、資料等，均以書(shū)面形式通過(guò)郵寄或電子郵件方式送達(dá)至對(duì)方的有效送達(dá)地址。如以郵寄方式送達(dá)的，郵件發(fā)出后[X]個(gè)工作日視為送達(dá)；如以電子郵件