會(huì)議合同協(xié)議寫(xiě)范本甲方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[會(huì)議名稱]，并委托乙方提供相關(guān)服務(wù)，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦本次會(huì)議事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、會(huì)議基本信息1.會(huì)議名稱：[具體會(huì)議名稱]2.會(huì)議時(shí)間：[開(kāi)始日期][結(jié)束日期]，具體時(shí)間安排如下：報(bào)到時(shí)間：[報(bào)到開(kāi)始日期][報(bào)到結(jié)束日期]，每天上午[報(bào)到起始時(shí)間]下午[報(bào)到截止時(shí)間]會(huì)議時(shí)間：[會(huì)議開(kāi)始日期]上午[會(huì)議起始時(shí)間][會(huì)議結(jié)束日期]下午[會(huì)議截止時(shí)間]3.會(huì)議地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]4.會(huì)議規(guī)模：預(yù)計(jì)參會(huì)人數(shù)為[X]人二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.會(huì)議策劃與組織乙方負(fù)責(zé)根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的會(huì)議策劃方案，包括會(huì)議議程、活動(dòng)安排、場(chǎng)地布置等，并確保方案符合甲方要求和相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定。乙方應(yīng)按照策劃方案組織會(huì)議的各項(xiàng)活動(dòng)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。在會(huì)議期間，乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)和管理，及時(shí)處理突發(fā)情況。2.場(chǎng)地租賃與布置乙方負(fù)責(zé)租賃符合會(huì)議規(guī)模和要求的場(chǎng)地，并確保場(chǎng)地的合法性、安全性和舒適性。場(chǎng)地應(yīng)具備必要的設(shè)施設(shè)備，如音響設(shè)備、投影儀、燈光系統(tǒng)等，并保證其正常運(yùn)行。乙方應(yīng)根據(jù)會(huì)議主題和風(fēng)格，對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行精心布置，包括舞臺(tái)搭建、背景布置、桌椅擺放、資料分發(fā)等，營(yíng)造良好的會(huì)議氛圍。布置應(yīng)符合環(huán)保要求，不得使用對(duì)人體有害的材料。3.餐飲服務(wù)乙方負(fù)責(zé)提供會(huì)議期間的餐飲服務(wù)，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇等。餐飲應(yīng)符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)，提供多樣化的菜品選擇，滿足不同參會(huì)人員的口味需求。乙方應(yīng)確保餐飲服務(wù)的質(zhì)量和安全，嚴(yán)格把控食材采購(gòu)渠道，防止食品安全事故的發(fā)生。餐飲服務(wù)人員應(yīng)具備相應(yīng)的健康證明和服務(wù)技能，為參會(huì)人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。4.住宿安排若甲方有住宿需求，乙方負(fù)責(zé)為參會(huì)人員安排合適的住宿酒店。酒店應(yīng)具備良好的住宿條件，提供干凈整潔的房間、完善的配套設(shè)施和優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。乙方應(yīng)與酒店協(xié)商確定合理的房?jī)r(jià)，并負(fù)責(zé)與參會(huì)人員簽訂住宿協(xié)議，確保住宿安排的順利進(jìn)行。同時(shí)，乙方應(yīng)協(xié)助處理住宿過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，如房間設(shè)施損壞、服務(wù)投訴等。5.會(huì)議資料準(zhǔn)備乙方負(fù)責(zé)根據(jù)會(huì)議內(nèi)容和要求，準(zhǔn)備相關(guān)的會(huì)議資料，包括會(huì)議手冊(cè)、議程表、發(fā)言稿、論文集、紀(jì)念品等。資料應(yīng)內(nèi)容準(zhǔn)確、排版精美，并在會(huì)議報(bào)到時(shí)及時(shí)發(fā)放給參會(huì)人員。會(huì)議資料的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有，乙方不得擅自使用或泄露給第三方。在會(huì)議結(jié)束后，乙方應(yīng)將剩余的會(huì)議資料全部歸還甲方。6.交通接送服務(wù)乙方負(fù)責(zé)安排會(huì)議期間的交通接送服務(wù)，包括從機(jī)場(chǎng)、車站到會(huì)議場(chǎng)地及酒店的接送，以及會(huì)議期間組織的外出考察、參觀等活動(dòng)的交通安排。乙方應(yīng)確保交通車輛的合法性和安全性，車輛應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛資質(zhì)和豐富的駕駛經(jīng)驗(yàn)。交通接送服務(wù)應(yīng)按照預(yù)定的時(shí)間和路線進(jìn)行，確保參會(huì)人員的出行便利。三、雙方權(quán)利與義務(wù)1.甲方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見(jiàn)和建議，要求乙方及時(shí)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。有權(quán)根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況，對(duì)會(huì)議策劃方案、場(chǎng)地布置、餐飲服務(wù)等進(jìn)行調(diào)整，但應(yīng)提前通知乙方，并承擔(dān)因調(diào)整而產(chǎn)生的額外費(fèi)用。在乙方未按照本協(xié)議約定履行服務(wù)義務(wù)時(shí)，有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任，采取補(bǔ)救措施或者賠償損失。義務(wù)向乙方提供舉辦會(huì)議所需的相關(guān)資料和信息，包括會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程、發(fā)言稿等，并確保所提供信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方辦理會(huì)議相關(guān)的審批手續(xù)，如場(chǎng)地使用許可、活動(dòng)備案等，并提供必要的支持和配合。在會(huì)議期間，配合乙方做好現(xiàn)場(chǎng)管理工作，維護(hù)會(huì)議秩序，確保會(huì)議的順利進(jìn)行。2.乙方權(quán)利與義務(wù)權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議約定收取服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)甲方提供的資料和信息，結(jié)合會(huì)議實(shí)際情況，合理安排服務(wù)內(nèi)容和流程，但應(yīng)確保符合法律法規(guī)規(guī)定和甲方要求。在遇到不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的因素導(dǎo)致無(wú)法按照本協(xié)議約定履行服務(wù)義務(wù)時(shí)，有權(quán)及時(shí)通知甲方，并協(xié)商解決方案。義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的服務(wù)，確保會(huì)議的順利舉辦。對(duì)甲方提供的資料和信息予以保密，不得擅自泄露給第三方。未經(jīng)甲方書(shū)面同意，不得將本協(xié)議項(xiàng)下的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包給其他第三方。在會(huì)議舉辦前，將會(huì)議策劃方案、場(chǎng)地布置效果圖、餐飲菜單、住宿安排等詳細(xì)信息提交給甲方審核，并根據(jù)甲方意見(jiàn)進(jìn)行修改和完善。負(fù)責(zé)會(huì)議期間的安全保障工作，制定安全應(yīng)急預(yù)案，配備必要的安全設(shè)施和人員，確保參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。如發(fā)生安全事故，應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行處理，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。在會(huì)議結(jié)束后，向甲方提供會(huì)議總結(jié)報(bào)告，包括會(huì)議效果評(píng)估、參會(huì)人員反饋、費(fèi)用結(jié)算等情況。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式1.服務(wù)費(fèi)用本次會(huì)議服務(wù)費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。費(fèi)用明細(xì)如下：會(huì)議策劃與組織費(fèi)用：人民幣[X]元場(chǎng)地租賃與布置費(fèi)用：人民幣[X]元餐飲服務(wù)費(fèi)用：人民幣[X]元住宿安排費(fèi)用：人民幣[X]元會(huì)議資料準(zhǔn)備費(fèi)用：人民幣[X]元交通接送服務(wù)費(fèi)用：人民幣[X]元其他費(fèi)用（如有）：人民幣[X]元上述費(fèi)用為固定總價(jià)，除本協(xié)議約定的調(diào)整情況外，不因任何因素而調(diào)整。2.支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。在會(huì)議舉辦前[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)根據(jù)乙方提供的費(fèi)用結(jié)算清單，向乙方支付剩余的服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫(xiě)：[大寫(xiě)金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間和方式支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金；逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。甲方仍未支付的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和要求提供服務(wù)，或者服務(wù)質(zhì)量不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)采取補(bǔ)救措施，如重新策劃、重新布置場(chǎng)地、更換餐飲菜品、重新安排住宿等，并承擔(dān)因此產(chǎn)生的全部費(fèi)用。若乙方的違約行為給甲方造成損失的，乙方應(yīng)按照損失金額的[X]%向甲方支付違約金，并賠償甲方的全部損失。3.若一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。如違約行為給對(duì)方造成的損失超過(guò)違約金金額的，違約方還應(yīng)繼續(xù)賠償對(duì)方超出部分的損失。4.如因不可抗力或其他不可預(yù)見(jiàn)、不可避免的因素導(dǎo)致一方無(wú)法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力對(duì)協(xié)議履行的影響程度，協(xié)商決定是否變更或解除本協(xié)議。六、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。甲乙雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）