旅游會展活動合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方希望舉辦旅游會展活動，乙方具備承辦相關(guān)活動的專業(yè)能力，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦旅游會展活動事宜達成如下協(xié)議：一、活動基本信息1.活動名稱：[具體旅游會展活動名稱]2.活動時間：自年月日起至年月日止3.活動地點：[詳細地址]二、活動內(nèi)容及要求1.活動內(nèi)容乙方應(yīng)按照甲方的要求，負責(zé)本次旅游會展活動的整體策劃、組織、實施及相關(guān)服務(wù)工作，包括但不限于場地布置、展品展示、嘉賓邀請、活動宣傳推廣、現(xiàn)場接待、餐飲安排、交通保障、安全保衛(wèi)等各項事宜，確保活動順利進行。2.活動要求（1）乙方應(yīng)嚴格按照甲方提供的活動方案及相關(guān)要求進行執(zhí)行，確?；顒舆_到預(yù)期效果。若因特殊情況需要對活動方案進行調(diào)整，乙方應(yīng)提前[X]個工作日書面通知甲方，并經(jīng)甲方書面同意后方可實施。（2）乙方應(yīng)保證活動的安全性，制定完善的安全保障措施，確保活動期間人員及財產(chǎn)的安全。在活動現(xiàn)場應(yīng)配備必要的安全人員和設(shè)備，對活動場地、設(shè)施設(shè)備等進行定期檢查和維護，及時排除安全隱患。（3）乙方應(yīng)注重活動的質(zhì)量和服務(wù)水平，提供優(yōu)質(zhì)、高效、專業(yè)的服務(wù)，確保參展商、嘉賓及觀眾的滿意度。在活動過程中，應(yīng)及時處理各類突發(fā)情況和問題，保障活動的正常秩序。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利（1）有權(quán)對乙方承辦活動的全過程進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。（2）有權(quán)根據(jù)活動實際情況，要求乙方對活動方案進行調(diào)整和完善。（3）有權(quán)審核乙方提交的與活動相關(guān)的各類文件、資料及費用預(yù)算等。2.義務(wù)（1）向乙方提供舉辦活動所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于活動主題、參展商名單、嘉賓信息等，并保證所提供資料的真實性和準確性。（2）按照本合同約定向乙方支付活動承辦費用。（3）協(xié)助乙方辦理活動相關(guān)的審批手續(xù)，提供必要的協(xié)助和支持。（4）在活動舉辦期間，配合乙方做好各項工作，共同維護活動的順利進行。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利（1）有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付活動承辦費用。（2）有權(quán)根據(jù)活動實際情況，在符合甲方要求的前提下，自主安排活動的具體實施細節(jié)。（3）有權(quán)使用甲方提供的與活動相關(guān)的資料和信息，但應(yīng)妥善保管，不得泄露給第三方。2.義務(wù)（1）按照本合同約定及甲方要求，精心策劃、組織和實施本次旅游會展活動，確?；顒淤|(zhì)量和效果。（2）負責(zé)活動所需場地、設(shè)備、物資等的租賃、采購及布置工作，并保證所租賃的場地、設(shè)備等符合相關(guān)安全標準和使用要求。（3）負責(zé)邀請參展商、嘉賓等參加活動，并提前向甲方提供參展商及嘉賓的相關(guān)信息。（4）制定活動宣傳推廣方案，負責(zé)活動的宣傳推廣工作，包括但不限于制作宣傳資料、發(fā)布廣告、邀請媒體報道等，提高活動的知名度和影響力。（5）在活動現(xiàn)場提供專業(yè)的接待服務(wù)，包括簽到、引導(dǎo)、咨詢等，確保參展商、嘉賓及觀眾的順利參與。（6）負責(zé)活動期間的餐飲安排，提供符合衛(wèi)生標準的餐飲服務(wù)，并確保餐飲的質(zhì)量和供應(yīng)數(shù)量。（7）負責(zé)活動期間的交通保障工作，安排合理的交通接送方案，確保參展商、嘉賓及觀眾的出行便利和安全。（8）負責(zé)活動現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作，制定安全保衛(wèi)制度，配備足夠的安保人員，確保活動現(xiàn)場的秩序和安全。（9）在活動結(jié)束后，及時向甲方提交活動總結(jié)報告及相關(guān)資料，包括活動照片、視頻、參展商反饋等。（10）對活動過程中產(chǎn)生的各類文件、資料及費用支出等進行詳細記錄，并妥善保管，以備甲方查閱。四、費用及支付方式（一）費用明細本次旅游會展活動的承辦費用總計為人民幣[X]元，具體費用明細如下：1.場地租賃費用：人民幣[X]元2.設(shè)備租賃費用：人民幣[X]元3.物資采購費用：人民幣[X]元4.宣傳推廣費用：人民幣[X]元5.嘉賓邀請費用：人民幣[X]元6.餐飲費用：人民幣[X]元7.交通費用：人民幣[X]元8.安保費用：人民幣[X]元9.其他費用：人民幣[X]元（如有）（二）支付方式甲方應(yīng)按照以下方式向乙方支付活動承辦費用：1.合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元。2.活動籌備工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費用的[X]%，即人民幣[X]元。3.活動結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余承辦費用，即人民幣[X]元。乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔任何違約責(zé)任。五、知識產(chǎn)權(quán)歸屬1.活動期間乙方因履行本合同而創(chuàng)作的與活動相關(guān)的各類作品，包括但不限于宣傳資料、視頻、照片等，其知識產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。但乙方應(yīng)保證上述作品的使用不會侵犯任何第三方的知識產(chǎn)權(quán)，并應(yīng)按照甲方要求提供相關(guān)作品的使用權(quán)。2.甲方有權(quán)在本次旅游會展活動范圍內(nèi)使用乙方提供的上述作品，包括但不限于在活動現(xiàn)場展示、宣傳推廣等。未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得將上述作品用于其他任何商業(yè)用途。六、保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本合同過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機密信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本合同履行期間及合同終止或解除后[X]年內(nèi)。七、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定向乙方支付承辦費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。2.若甲方未按照本合同約定向乙方提供相關(guān)資料或協(xié)助辦理審批手續(xù)，導(dǎo)致乙方無法正常履行合同的，甲方應(yīng)承擔因此給乙方造成的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定及甲方要求履行合同義務(wù)，導(dǎo)致活動無法按時、按質(zhì)完成或出現(xiàn)其他違約情形的，乙方應(yīng)承擔違約責(zé)任，向甲方支付違約金人民幣[X]元。違約金不足以彌補甲方損失的，乙方還應(yīng)繼續(xù)賠償甲方的全部損失。2.若乙方違反本合同約定的保密義務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。若乙方的違約行為給甲方造成重大損失或不良影響的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。3.若乙方擅自將本合同項下的權(quán)利義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應(yīng)按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。八、合同變更與解除1.本合同的任何變更或補充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。變更或補充協(xié)議作為本合同的組成部分，與本合同具有同等法律效力。2.在合同履行期間，若因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е乱环綗o法履行合同義務(wù)的，該方不承擔違約責(zé)任，但應(yīng)及時通知對方，并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商解決合同變更或解除事宜。3.若一方違反本合同約定，另一方有權(quán)解除本合同，并要求違約方承擔違約責(zé)任。九、爭議解決本合同在履行過程中發(fā)生爭議，由雙方協(xié)商解決