某橄欖球俱樂部場館使用登記細(xì)則

一、總則1.目的為規(guī)范本橄欖球俱樂部場館的使用管理，保障場館設(shè)施的合理利用與有效維護(hù)，確保會員及相關(guān)活動(dòng)組織方能夠安全、有序地使用場館資源，特制定本場館使用登記細(xì)則。2.適用范圍本細(xì)則適用于本橄欖球俱樂部內(nèi)所有場館設(shè)施，包括但不限于主比賽場地、訓(xùn)練場地、附屬功能區(qū)域（如更衣室、休息區(qū)、教練室等）的使用登記管理。3.管理原則場館使用登記遵循公平、公正、公開的原則，按照先申請、先審批、先安排的順序進(jìn)行處理，優(yōu)先保障俱樂部內(nèi)部正常訓(xùn)練、賽事活動(dòng)的需求，同時(shí)兼顧會員個(gè)人及外部合作機(jī)構(gòu)的合理使用申請。二、使用申請主體及資格1.俱樂部內(nèi)部主體-俱樂部球隊(duì)：各俱樂部旗下的正式球隊(duì)，包括一線隊(duì)、青訓(xùn)隊(duì)等，在進(jìn)行日常訓(xùn)練、內(nèi)部賽事等活動(dòng)時(shí)可申請使用場館。球隊(duì)負(fù)責(zé)人需為經(jīng)俱樂部認(rèn)可的教練或隊(duì)長，具備代表球隊(duì)申請場館使用的資格。-俱樂部部門：俱樂部內(nèi)部的行政部門、運(yùn)營部門、市場部門等，因工作需要（如舉辦培訓(xùn)課程、會員活動(dòng)等）可申請使用場館。申請部門需明確活動(dòng)的性質(zhì)、目的及參與人員范圍。2.俱樂部會員-個(gè)人會員：已按照俱樂部規(guī)定完成注冊并繳納會員費(fèi)用的個(gè)人會員，可根據(jù)自身需求申請使用場館進(jìn)行個(gè)人訓(xùn)練或小型活動(dòng)。個(gè)人會員申請時(shí)需年滿18周歲，具備獨(dú)立民事行為能力，或在其監(jiān)護(hù)人陪同并同意的情況下提交申請。-團(tuán)體會員：由多名個(gè)人會員組成的團(tuán)體，以團(tuán)隊(duì)形式申請使用場館。團(tuán)體會員需指定一名負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)與俱樂部溝通協(xié)調(diào)場館使用事宜，并承擔(dān)相應(yīng)的管理責(zé)任。3.外部合作機(jī)構(gòu)與俱樂部建立正式合作關(guān)系的外部機(jī)構(gòu)，如其他體育俱樂部、企業(yè)、學(xué)校等，在符合俱樂部合作協(xié)議規(guī)定的情況下，可申請使用場館開展合作活動(dòng)。外部合作機(jī)構(gòu)需提供合法有效的營業(yè)執(zhí)照、合作協(xié)議等相關(guān)證明文件。三、使用申請流程1.申請?zhí)峤?申請方式：所有申請主體均需通過俱樂部官方指定的線上平臺或線下填寫《場館使用申請表》進(jìn)行申請。申請表應(yīng)包含申請主體信息、使用時(shí)間、使用時(shí)長、使用目的、參與人數(shù)等詳細(xì)內(nèi)容。-申請時(shí)間：為確保場館資源的合理安排，申請應(yīng)提前提交。俱樂部球隊(duì)及部門的日常訓(xùn)練申請需提前3個(gè)工作日提交；內(nèi)部賽事、會員活動(dòng)及外部合作機(jī)構(gòu)的活動(dòng)申請需提前7個(gè)工作日提交；個(gè)人會員的個(gè)人訓(xùn)練申請需提前1個(gè)工作日提交。特殊情況下，如臨時(shí)舉辦緊急賽事或活動(dòng)，可在符合俱樂部相關(guān)規(guī)定的前提下，酌情縮短申請時(shí)間，但需及時(shí)與俱樂部場館管理部門溝通說明情況。2.申請審核-初審：俱樂部場館管理部門在收到申請后，對申請表填寫的完整性、準(zhǔn)確性以及申請主體的資格進(jìn)行初步審核。審核內(nèi)容包括申請信息是否清晰明確、申請時(shí)間是否符合規(guī)定、申請主體是否具備相應(yīng)資格等。初審將在收到申請后的1個(gè)工作日內(nèi)完成。-復(fù)審：初審?fù)ㄟ^后，申請將提交至俱樂部相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)審。復(fù)審重點(diǎn)審查申請活動(dòng)的性質(zhì)、規(guī)模以及對場館正常運(yùn)營的影響。對于涉及重大活動(dòng)或可能對場館設(shè)施造成較大影響的申請，俱樂部將組織相關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)合評審。復(fù)審將在初審?fù)ㄟ^后的2個(gè)工作日內(nèi)完成。3.申請結(jié)果通知-通知方式：無論申請是否通過，俱樂部場館管理部門將通過申請主體預(yù)留的聯(lián)系方式（如電話、電子郵件等）及時(shí)通知申請結(jié)果。-通知時(shí)間：申請結(jié)果將在復(fù)審?fù)瓿珊蟮?個(gè)工作日內(nèi)通知申請主體。如申請通過，通知內(nèi)容將包括場館使用的具體時(shí)間、場地安排、注意事項(xiàng)等；如申請未通過，將說明未通過的原因。四、使用時(shí)間與費(fèi)用1.使用時(shí)間規(guī)定-正常開放時(shí)間：俱樂部場館的正常開放時(shí)間為每周[具體工作日]的[開始時(shí)間]-[結(jié)束時(shí)間]。在此時(shí)間段內(nèi)，申請主體可根據(jù)自身需求申請使用場館。-特殊時(shí)段使用：如需在正常開放時(shí)間以外使用場館，申請主體需在申請時(shí)明確說明，并經(jīng)俱樂部場館管理部門審核批準(zhǔn)。特殊時(shí)段使用可能會因場館維護(hù)、安全保障等因素受到限制，俱樂部將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行安排。-使用時(shí)長限制：為保障場館資源的充分利用，每次場館使用時(shí)長原則上不得超過[X]小時(shí)。如有特殊需求需延長使用時(shí)間，申請主體應(yīng)在申請時(shí)提出，并經(jīng)俱樂部場館管理部門同意。延長使用時(shí)間需按照俱樂部規(guī)定額外繳納費(fèi)用。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)-俱樂部內(nèi)部主體：俱樂部球隊(duì)的日常訓(xùn)練使用場館，無需繳納場地使用費(fèi)用，但可能需根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)部分場館設(shè)施的維護(hù)費(fèi)用。俱樂部部門因工作需要使用場館，如舉辦會員活動(dòng)等，需按照俱樂部內(nèi)部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)繳納一定的場地使用費(fèi)用。具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)、規(guī)模、使用時(shí)長等因素確定。-俱樂部會員：個(gè)人會員使用場館進(jìn)行個(gè)人訓(xùn)練，需按照會員等級及使用時(shí)長繳納相應(yīng)的場地使用費(fèi)用。團(tuán)體會員使用場館的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)團(tuán)體人數(shù)、使用時(shí)間等因素進(jìn)行核算，給予一定的優(yōu)惠折扣。-外部合作機(jī)構(gòu)：外部合作機(jī)構(gòu)使用場館的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)將根據(jù)雙方簽訂的合作協(xié)議確定。合作協(xié)議中應(yīng)明確費(fèi)用的計(jì)算方式、支付時(shí)間、支付方式等內(nèi)容。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)將綜合考慮場館的使用時(shí)長、場地類型、活動(dòng)規(guī)模等因素。3.費(fèi)用支付-支付方式：俱樂部支持多種費(fèi)用支付方式，包括但不限于現(xiàn)金、銀行轉(zhuǎn)賬、微信支付、支付寶支付等。申請主體應(yīng)按照俱樂部指定的支付方式及時(shí)繳納費(fèi)用。-支付時(shí)間：申請主體需在收到申請通過通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用支付。如未按時(shí)支付費(fèi)用，俱樂部將視為自動(dòng)放棄場館使用資格，并有權(quán)取消已批準(zhǔn)的申請。五、場館使用規(guī)范1.安全規(guī)范-設(shè)施檢查：申請主體在使用場館前，應(yīng)對場館內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)向俱樂部場館管理部門報(bào)告。在使用過程中，如因自身原因造成設(shè)施設(shè)備損壞，申請主體應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的維修或賠償責(zé)任。-活動(dòng)安全：申請主體應(yīng)確保在使用場館期間開展的活動(dòng)符合安全規(guī)定，采取必要的安全措施，保障參與人員的人身安全。對于具有一定危險(xiǎn)性的活動(dòng)，如橄欖球比賽、高強(qiáng)度訓(xùn)練等，申請主體應(yīng)提前制定詳細(xì)的安全預(yù)案，并提交俱樂部審核備案。-緊急情況處理：在使用場館過程中如發(fā)生緊急情況（如火災(zāi)、人員受傷等），申請主體應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并及時(shí)通知俱樂部場館管理部門及相關(guān)救援機(jī)構(gòu)。同時(shí)，申請主體應(yīng)積極配合俱樂部及相關(guān)部門進(jìn)行應(yīng)急處理，確保人員生命安全和場館設(shè)施的安全。2.衛(wèi)生規(guī)范-保持整潔：申請主體在使用場館過程中應(yīng)保持場館內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意丟棄垃圾、雜物?；顒?dòng)結(jié)束后，申請主體應(yīng)將場館內(nèi)的垃圾清理干凈，并放置在指定的垃圾桶內(nèi)。-愛護(hù)設(shè)施：申請主體不得在館內(nèi)的墻壁、地面、設(shè)施設(shè)備上亂涂亂畫、刻劃。不得擅自移動(dòng)、損壞場館內(nèi)的公共設(shè)施和裝飾品。如因違反衛(wèi)生規(guī)范造成場館設(shè)施損壞或污染，申請主體應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的清潔、維修或賠償責(zé)任。3.行為規(guī)范-遵守規(guī)定：申請主體在使用場館時(shí)應(yīng)遵守俱樂部的各項(xiàng)規(guī)章制度，不得在場館內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)。不得干擾其他正常使用場館的人員和活動(dòng)。-文明使用：倡導(dǎo)文明使用場館，申請主體及參與人員應(yīng)保持良好的行為舉止，尊重他人。不得在場館內(nèi)大聲喧嘩、爭吵、打鬧。如有違反行為規(guī)范的情況，俱樂部場館管理部門有權(quán)制止并要求申請主體改正，情節(jié)嚴(yán)重的將取消其場館使用資格。六、場館設(shè)施維護(hù)與管理1.日常維護(hù)-俱樂部責(zé)任：俱樂部負(fù)責(zé)場館設(shè)施的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，定期安排專業(yè)人員對場館的場地、設(shè)備、器材等進(jìn)行檢查、維修和清潔，確保場館設(shè)施處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。-申請主體配合：申請主體在使用場館過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向俱樂部場館管理部門報(bào)告。在俱樂部進(jìn)行設(shè)施維護(hù)工作時(shí)，申請主體應(yīng)積極配合，提供必要的協(xié)助。2.損壞賠償-責(zé)任認(rèn)定：如場館設(shè)施因申請主體的原因造成損壞，俱樂部將進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定。責(zé)任認(rèn)定將根據(jù)設(shè)施損壞的實(shí)際情況、申請主體的使用記錄以及現(xiàn)場見證等因素進(jìn)行綜合判斷。-賠償方式：經(jīng)認(rèn)定屬于申請主體責(zé)任的，申請主體應(yīng)按照俱樂部規(guī)定的賠償標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行賠償。賠償方式包括現(xiàn)金賠償、修復(fù)原狀等。賠償金額將根據(jù)設(shè)施的損壞程度、維修成本等因素確定。如申請主體對賠償責(zé)任或賠償金額存在異議，可向俱樂部提出申訴，俱樂部將組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和評估，并給予最終答復(fù)。3.設(shè)施更新與改造-規(guī)劃與實(shí)施：俱樂部將根據(jù)場館設(shè)施的使用情況和發(fā)展需求，制定設(shè)施更新與改造計(jì)劃。設(shè)施更新與改造工作將在不影響場館正常使用的前提下，按照相關(guān)規(guī)定和程序進(jìn)行實(shí)施。-通知與協(xié)調(diào)：在進(jìn)行設(shè)施更新與改造工作前，俱樂部將提前通知可能受到影響的申請主體，并合理調(diào)整場館使用安排。申請主體應(yīng)積極配合俱樂部的工作，確保設(shè)施更新與改造工作的順利進(jìn)行。七、監(jiān)督與評估1.監(jiān)督機(jī)制-俱樂部監(jiān)督：俱樂部場館管理部門將對場館使用情況進(jìn)行定期和不定期的監(jiān)督檢查。監(jiān)督內(nèi)容包括申請主體是否按照規(guī)定的時(shí)間、場地、用途使用場館，是否遵守場館使用規(guī)范，設(shè)施設(shè)備是否完好等。-會員監(jiān)督：鼓勵(lì)俱樂部會員對場館使用情況進(jìn)行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為可向俱樂部場館管理部門舉報(bào)。俱樂部將對舉報(bào)信息進(jìn)行核實(shí)，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。2.違規(guī)處理-警告與整改：對于初次違反場館使用規(guī)定的申請主體，俱樂部場館管理部門將給予警告，并要求其限期整改。整改期間，申請主體應(yīng)暫停場館使用，直至整改合格。-處罰措施：對于多次違反場館使用規(guī)定或情節(jié)嚴(yán)重的違規(guī)行為，俱樂部將視情況采取進(jìn)一步的處罰措施，包括但不限于限制場館使用次數(shù)、提高場地使用費(fèi)用、取消場館使用資格等。處罰決定將以書面形式通知申請主體，并在俱樂部內(nèi)部進(jìn)行公示。3.評估與改進(jìn)-定期評估：俱樂部將定期對場館使用登記細(xì)則的執(zhí)行情況進(jìn)行評估，收集申請主體、會員及相關(guān)部門的意見和建議。評估內(nèi)容包括細(xì)則的合理性、可操作性、執(zhí)行效果等方面。-持續(xù)改進(jìn)：根據(jù)評估結(jié)果，俱樂部將對場館使用登記細(xì)則進(jìn)行及時(shí)修訂和完善，不斷優(yōu)化場館使用管理流程，提高服務(wù)質(zhì)量和管理水平，更好